Word编辑之从如何让页码从第23页开始排.docx

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Word编辑之从如何让页码从第23页开始排

Word编辑之从如何让页码从第2、3页开始排

Word怎样自动生成目录及从任意页开始排页码

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。

今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。

这对那些用WORD

写书，写论文的朋友很有帮助。

优点:

用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。

倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。

应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤:

（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。

）

1（在[格式]中选[样式与格式]

样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题2（出现右边的一条“

3。

把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

例如:

文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。

而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。

如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3（当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以

自行修改的。

修改方法:

右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您

可以根据自己的要求自行修改。

4（用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。

定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用标题2，3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5（当都定义好后，我们就可以生成目录了。

把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6（选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

就OK了。

上图就是自动生成的目录

7（当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是:

在目录区域内，点右键，选[更新域]

8（当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。

就OK了。

好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗,

在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过

还是供大家参考下:

1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。

2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。

3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的～这点非常关键～所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，XX上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。

A.页码从第二页开始

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0

“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样

页码就实际的第二页开始编为“1”

B.页码从任意页开始

假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”

“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中

“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1

经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。

当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。

如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦~

1，光标放在目录和正文页首分别插入——分隔符,分节符类型——下一页2，在第一页点视图——页眉和页脚，切换到页脚，点“设置页码格式”选择你要的数字格式?

?

，起始页码设为1，点“插入页码”。

3，工具条上点“显示下一项”，跳转到目录页，点“链接到前一个”，断开与一节的链接，此时可见到页脚右侧“与一节相同”字样消失，不点“插入页码”4，工具条上点“显示下一项”，跳转到正文页，点“链接到前一个”，断开与一节的链接，此时可见到页脚右侧“与一节相同”字样消失，点“设置页码格式”选择你要的数字格式1，2„，起始页码设为1，点“插入页码”。

在Word2000中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。

如果需要修改属性，例如行编号、列数或页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。

除非插入分节符，否则MicrosoftWord会将整个文档视为一个节。

分节符是为表示节结束而插入的标记。

分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。

分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。

插入分节符的方法如下:

单击文档中需要插入分节符的位置。

单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框（如图1）。

在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。

分节符类型共有4种:

“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。

下面的示例显示了可插入的分节符类型。

（每一示例中双虚线代表一个分节符。

）

“下一页”:

插入一个分节符，新节从下一页开始（如图2上图）。

“连续”:

插入一个分节符，新节从同一页开始（如图2中图）。

“奇数页”或“偶数页”:

插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始（如图2下图）。

一、为部分文档创建不同的页眉或页脚

创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。

要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，请对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。

1.如果尚未对文档进行分节，请在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符。

2.单击要为其创建不同页眉或页脚的节。

3.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

出现“页眉和页脚”工具窗口（如图3）。

4.如果需要，可将光标移至要修改的页眉或页脚处。

5.单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮。

6.修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。

Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。

7.要为下一节创建不同的页眉或页脚，请重复步骤1到步骤6。

二、丰富多采的页面设置

有许多读者对Word文档的页面设置总是应用于整个文档，却不知道将它应用于插入点之后，更不知道将它应用于某一节。

孰不知这样自己给自己制造了许多麻烦，明明在一篇文档之中就可以使某些页的纸张方向为竖向，另外一些页的纸张方向为横向，只因为不知用分节的方法，却在实现竖向纸与横向纸并存的文档时使用了两个文档（一个纸张方向为竖向，另一个纸张方向为横向）。

其实，在Word2000中的页面设置选项，包括页边距（上下左右边距，装订线跑页边界距离，装订线位置，页眉页脚距页边界距离，对称页边距，拼页）、纸张类型、纸张方向（纵向和横向）、版式（节的起始位置，页眉和页脚，垂直对齐方式，行号，边框）、文档网格设置（字体设置，绘图网格设置，文字排列方向）等都可以有3种应用范围:

本节、插入点之后，整篇文档（如图4）。

如果整篇文档中没有插入任何分节符，Word认为整篇文档就是一节，

故这时页面设置的应用范围不包括“本节”。

您可以使整篇文档成为一节（默认），也可以通过插入分节符的方式将文档分成2节或多节，并对每一节应用不同的页面设置（方法是在文档中先将光标移动需要应用页面设置的位置，打开页面设置对话框，在“应用于”组合框中选择“本节”），从而实现丰富多采的排版效果。

在这里笔者描述2个应用的例子，以此抛砖引玉。

1.通过插入分节符，分节符类型为“下一页”，可以实现文档中不同页的纸张方向、文字方向等的不同。

如果分节符类型为“连续”，在页面设置中将文字方向由横向改为纵向，将设置应用于本节后，本节文字将自动移到下一页，您会发现不但将文字方向变为了纵向，连纸张方向也由原来的横向变为纵向了。

2.在编辑某些书稿时，可以将每一章独立为一节，这样可以使得每一章的页眉页脚各不相同。

如果您看过《红楼梦》、《三国演义》等书籍的版式，相信您也能排出与它们相似的或者是更美的版式来。

3.通过对文档分节，还可以实现文档中节内单独编页码。

方法是先将文档分节，将光标移到单独编页码的节内，单击“插入”菜单下的“页码”命令，单击“页码”对话框中的“格式”按钮，在“页码格式”对话框（如图5）中的“页码编排”选项中选择“起始页码”单选钮，而不选择“续前节”。

只要您根据您的需要细心揣摩，相信您会创造出许多应用分节的妙招。