酒店开业筹备前计划及方案.docx

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酒店开业筹备前计划及方案

酒店开业筹备计划及方案

能够做好酒店开业前的筹备工作及开业计划，对于酒店开业以及开业以后的工作具有非常重要的意义；对从事酒店管理工作的人员也是一次挑战，又是一次经验的积累。

现根据初步预定的开业时间，以及以往我筹备其它酒店开业时的一些浅薄经验，浅谈以下个人意见以及需要注意的事项，仅供参考。

酒店开业前的准备工作，主要是建立部门运营管理系统，并为开业以及开业后的运营，在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：

一、各管理人员到岗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能实地察看。

然后根据实际情况，确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。

酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。

在进行区域及责任划分时，各部门管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。

按专业化的分工要求，包括酒店的清洁工作最好都做到归口管理。

这些都有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。

职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。

二、要科学合理地设计组织机构，酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素，如：

酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

酒店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购人员去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。

三、酒店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品，就是一种非常有益的尝试。

还应考虑给客人提供附加的服务和设施设备。

四、我们虽然不直接承担采购任务，但这项工作对开业及开业后的运营工作影响较大，因此，我们会密切关注并适当参与采购工作。

这不仅可以减轻采购部的负担，而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。

我们会根据采购人员采购的物品定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，而且检查的频率，会随着开业的临近而逐渐增高。

五、酒店管理人员参与制服的设计与制作，是酒店行业的惯例，同时，酒店管理人员在制服的款式和面料的选择方面，根据其酒店的装修风格和特点往往有其独到的鉴赏能力。

六、工作手册，是部门的工作指南，也是部门员工培训和考核的依据。

一般来说，工作手册应包括岗位职责、岗位说明书、工作程序、规章制度及运转表格等部分。

七、酒店各部门的员工招聘与培训，需由前期酒店管理人员和酒店其他部门负责人共同负责。

在员工招聘过程中，我们根据酒店工作的一般要求，对应聘者进行初步筛选，而酒店各部门主管则负责把好录取关。

（后附人员配置方案）

员工上岗前的培训是酒店开业前的一项主要任务，酒店各部门主管需从本酒店的实际出发，首先制定切实可行的部门培训计划，指导其编写具体的授课计划，督导培训计划的实施。

因新招来的员工都来自各地，包括有工作经验的，也会有其它行业转入的。

他们的思想、动机、行为、习惯都不一样，存在着很大的差异，所以培训工作前期要做到统一大家思想，让员工明确“顾客满意”的动机目标，规范员工的行为、操作标准，养成酒店职业道德和乐于奉献的良好习惯。

部门培训是一项很细的工作，需要把理论和实操有机地结合起来，巧妙地填空理想与现实之间的差距，规范员工的行为、操作手法，使之达到统一标准作业并养成习惯，并在试业前进行一段时间的模拟训练。

酒店要把培训定为一个长远系统的计划目标，经过系统培训的员工，知识全面才能经得起考验，酒店才免遭人才流失，才能提供更优质的服务。

八、开业前，即开始建立酒店各部门的财产档案，对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。

以往很多酒店各部门就因在此期间忽视该项工作，而失去了掌握第一手资料的机会。

九、跟进酒店装饰工程进度一般由工程部共同完成，同时酒店管理人员根据工程的进度给出合理化建议，这样能在很大程度上确保装潢的质量和设计达到酒店要求的标准。

酒店各部门在参与验收合格后，部门要留存一份检查表，以便日后的跟踪检查。

十、在全店的基建清洁工作中。

酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外，还负责大堂等相关公共区域的清洁。

开业前基建清洁工作的成功与否，直接影响着对酒店成品的保护。

很多酒店因对此项工作的忽视，而留下永久的遗憾。

酒店各部门应在开业前与酒店高层管理人员及相关负责部门，共同确定各部门的基建清洁计划，然后由酒店对各部门员工进行清洁知识和技能的培训，为各部门配备所需的器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。

十一、酒店各部门在各项准备工作基本到位后，即可进行部门模拟运转。

这既是对准备工作的检验，又能为正式的运营打下坚实的基础。

开业前的试运行往往是酒店最忙、最易出现问题的阶段，也是对前期筹备工作的一个检验，在这个过程中对一些表格、制度、标准以及流程改造都有其重要的意义，对此阶段工作特点及问题的研究，有利于减少问题的出现，以确保酒店开业前的准备到正常营业的顺利过渡。

根据我个人以往的一些经验总结，作为一家酒店的管理人员在开业前试运行期间，应特别注意以下问题：

1、在酒店进入试营业阶段，很多问题会显露出来。

对此，部分管理人员会表现出急躁情绪，过多地指责下属。

正确的方法是保持积极的态度，即少抱怨下属，多对他们进行鼓励，帮助其找出解决问题的方法。

在与其它部门的沟通中，不应把注意力集中在追究谁的责任上，而应研究问题如何解决。

2、前文已谈到了管理人员进场后应协助采购、检查物资到位的情况。

实践中很多酒店管理人员往往会忽视这方面的工作，以至于在快开业的紧要关头才发现很多物品尚未到位，从而影响酒店开业前的工作。

常被遗忘的物品一般都是一些工作中常用到的小物品。

3、开业前酒店清洁工作量大、时间紧，虽然管理人员强调了清洁中的注意事项，但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在，如：

用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。

这些问题一旦发生，就很难采取补救措施。

所以，管理人员在布置任务后的及时检查和跟踪管理非常重要，往往能起到事半功倍的作用。

4、对酒店地毯、门、家具等成品的最严重破坏，往往发生在开业前这段时间，因为在这个阶段，店内施工队伍最多，大家都在赶工程进度，而这时酒店各部门的任务也是最重，容易忽视保护，而又与工程单位的协调难度往往很大。

尽管如此，管理人员在对成品保护的问题上，不可出现丝毫的懈怠，以免留下永久的遗憾。

重点问题：

为加强对酒店成品的保护，酒店管理人员可采取以下措施：

（1）积极建议酒店空调、水管进行调试后再开始客房的装潢，以免水管漏水破坏墙面，以及调试空调时大量灰尘污染客房。

（2）加强与装潢施工单位的沟通和协调。

敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。

各部门管理人员要加强对尚未接管楼层的检查，尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象，因为强酸虽可除渍，但对洁具的损坏很快就会显现出来，而且是无法弥补的。

（3）尽早接管楼层，加强对楼层的控制。

早接管楼层虽然要耗费相当的精力，但对楼层的保护却至关重要。

一旦接管过楼层钥匙，各部门就要对各楼层内的设施、设备的保护负起全部责任，各部门需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。

在楼层铺设地毯后，需对进入楼层的人员进行更严格的控制。

此时，要安排服务员在楼层值班，所有进出的人员都必须换上为其准备的拖鞋或鞋套。

部门要在楼层出人口和电梯内放些废弃的地毯头，遇雨天气时，还应放些报废的布草等，以确保地毯不受到污染。

（4）开始地毯的除迹工作。

地毯一铺上就强调保养，不仅可使地毯保持清洁，延长使用年限，而且还有助于从一开始，就培养员工保护酒店成品的意识，对日后酒店的工作将产生非常积极的影响。

5、开业前及开业期间部门工作特别繁杂，管理人员容易忽视对钥匙的管理工作，通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。

这可能造成非常严重的后果。

部门首先要对所有的工作钥匙进行编号，配备钥匙链，专人管理。

其次，对钥匙的领用制定严格的制度。

例如：

领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体（将通用钥匙当取电钥匙使用）等。

6、确定物品摆放规格工作，应早在样板房确定后就开始进行，但很多酒店管理人员却忽视了该项工作，以至于直到要布置客房时，才想到物品摆放规格及规格的培训问题，而此时恰恰是部门最忙的时候。

其结果是难以进行有效的培训，造成客房布置不规范，服务员为此不断地返工。

正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划，在样板房确定之后，就开始设计客房内的物品布置，确定各类型号客房的布置规格，并将其拍成照片，进而对员工进行培训。

最好将楼层工作间及工作车的布置都加以规范，往往能取得较好的效果。

7、作为使用部门，部门的验收对保证部门质量至关重要。

部门在验收前应根据本酒店实际情况设计各部门验收表，将需验收的项目逐一列上，以确保验收时不漏项。

部门应请被验收单位在验收表上签字并留备份，以避免日后的扯皮现象。

部门验收后，最好是将所有的问题按房号和问题的类别分别列出，以方便安排施工单位的返工，及本部门对各房间状况的掌握。

部门还应根据情况的变化，每天对以上的记录进行修正，以保持最新的记录。

8、各部门管理人员要特别注意火灾隐患，发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。

此外，还须增强防盗意识，要避免服务人员过分热情，随便为他人开门的情况。

9、很多酒店开业之初常见的问题之一，是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法，不能给客人以正确的指导和帮助，从而给客人带来了一定的不便，例如：

电视机遥控器、空调机、房内浴缸、多功能抽水马桶的使用等。

制定酒店开业筹备计划，是保证酒店各部门开业前工作正常进行的关键。

开业筹备计划有多种形式，酒店常采用推进法或倒计时法，来保证开业准备工作的正常进行。

以下是我根据5月1日开业的一份工作计划文字形式表达的开业前工作计划，仅供参考：

酒店开业前准备工作计划

一、首先与工程承包商联系，这是工程协调者或住店经理的职责，但各部门经理必须建立这种沟通渠道，以便日后的联络。

（建立通讯录，包括装修工程施工方、水电施工方、电梯供应商、空调供应商、网络运营商、有线电视运营方、厨具供应商、消防施工方等等负责人及联系电话）。

二、开业前工作计划（预计4月20日到岗）

1熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。

2了解有关的订单与现有财产的清单（布草、表格、客用品、清洁用品等）。

9、确保所有订购物品都能在开业前到位，并与相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法，建立订货的验收、入库与查询的工作程序。

10、检查是否有必需的家具、设备被遗漏，在补全的同时，要确保开支不超出预算。

11、如果酒店不设洗衣房，则要考察当地的洗衣场，草签店外洗涤合同。

13、设计部门组织机构与人员编制。

1、参与选择员工工服的用料和式样。

14、编制酒店用工制度，制定员工具体激励方案（奖惩条例）

15、写出部门各岗位的职责说明，制订开业前员工培训计划及酒店整体培训计划。

16、核定员工的工资报酬、福利待遇和级差分配原则。

19、员工后勤区域的前期准备工作（食宿）

17、编制酒店的经营方案与价格政策。

20、编制房号与电话号码排序。

25、制定客用物品和清洁用品的供应程序。

32、固定资产建帐造册。

1、客房平面图

2、制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。

3、制定客房部工作钥匙的使用和管理计划。

4、制定酒店安全管理制度。

5、制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。

6、制定客房设施、设备的检查、报修程序。

7、制定制服管理制度。

8、建立三级质检制度。

9、制定遗失物品处理程序。

10、制定待修房的有关规定。

11、建立"VIP"服务标准。

12、制定客房的清扫程序。

13、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。

14、确定客衣洗涤的有关服务规程。

15、编制酒店各项管理制度、服务标准、操作流程。

16、设计各部门运转表格。

17、实施开业前员工培训计划。

18、编制经营部门的详细营销方案和实施计划。

19、编制酒店应急预案。

20．如果设有洗衣房，审查洗衣房的设计方案及与社会商业洗衣场取得一定的联系，以便在必要时可以得到必要的援助。

21、审查厨房设计方案及厨房设备的安装调试。

22、与清洁用品供应商联系，使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位，以确保酒店“开荒”工作的正常进行。

23、制定客房检查验收单，以供客房验收时使用。

24、组织采购物品的收货、验收、入库与摆放。

25、确定酒店各部门的组织机构。

五、开业前第四周

1、与财务部合作，根据预计的需求量，建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。

2、与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序，以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。

3、核定所有客房的交付、接收日期。

4、准备足够的清洁用品，供开业前清洁使用。

5、确定各库房物品存放标准。

6、确保所有客房物品按规范和标准上架存放。

7、配合投资方进行四方验收。

8、接受酒店钥匙。

9、工程竣工图纸备份、存档。

10、机电设备资料的移交。

11、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量，做出确认和修改。

12、着手准备客房的第一次清洁工作。

13、组织酒店员工开荒。

14、继续实施员工培训计划。

六、开业前第三周

1、与工程部一起核实酒店常用设备的零配件是否已到。

2、根据工作和其它规格要求，制定出人员分配方案。

3、按清单与工程负责人一起验收客房，确保每一间房都符合标准。

4、建立布件和制服的报废程序。

5、拟订享受洗衣优惠的店内人员名单及有关规定。

七、开业前第二周

1、开始逐个打扫客房、配备客用品，以备使用。

2、酒店设备调试。

3、对所有布件进行使用前的洗涤。

全面洗涤前必须进行抽样洗涤试验，以确定各种布件在今后营业中的最佳洗涤方法。

4、按照工程交付计划，会同工程负责人逐个验收和催交有关区域和项目。

5、组织满负荷试运转。

6、编制流动资金的申请报告。

7、设立经营帐务。

8、提示投资方办理酒店开业相关行政审批手续。

9、继续组织酒店员工开荒。

10、开始清扫后台区域和其它公共区域。

11、编制开业庆典计划。

12、5月1日开业庆典的实施。

一家酒店的开业筹备是一个非常繁重而复杂的工作，由于个人水平有限，还有诸多内容未一一列举，根据不同酒店实际情况的不同，其开业筹备工作也都会存在计划外的一些变数，在具体的实施过程中来很好的掌控和安排才是最重要的。

根据对贵酒店的浅薄了解，依据酒店将以客房为住，以康乐和餐饮为辅的经营方针，故我在写这篇计划时，大多以强调客房的一些前期筹备内容和工作，有失偏颇，望谅解！

每个筹备时间段的工作内容并不一定按以上排序的前后而工作，主要根据具体情况而灵活变动和调整。

上述内容有不妥之处还请领导多多指正。