LEXIS数据库的使用.docx

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LEXIS数据库的使用

第十一讲LEXIS-NEXIS数据库的使用

肖永平

一、LEXIS-NEXIS简介

LEXIS-NEXIS是目前世界上最大的为法律研究提供全文检索的联机服务系统之一，始建于1960年，由美国俄亥俄州律师协会发起，该州的DATA公司负责技术开发。

1968年美国MEAD公司合并了DATA公司，成立了子公司“LEXIS-MEADDATA中心”。

最初的数据库只包括俄州和纽约州两个州的州判例和相关的联邦判例及制定法。

随着系统的不断完善，LEXIS检索数据库可以全面提供美国最近50年的判例全文，包括早期如1700年的部分判例；完整的联邦和各州的制定法；大量的联邦和州的行政法律规章；丰富的二级法律文献资料，如法律百科全书、法律重述、100多种法律期刊。

NEXIS是LEXIS的合作伙伴，它是全球最大的提供新闻和商业出版物全文的数据库。

除此之外，LEXIS-NEXIS检索数据库还提供有关金融、会计、数学及地缘政治等方面的全文资料。

LEXIS-NEXIS联机检索服务提供的是LEXIS-NEXIS数据库中与法律相关的一部分资料，以及LEXIS-NEXIS下属的Michie公司的书籍、光盘资料和与检索服务相关的软件，如CompareRite（帮助用户比较同一文件的两种版本）和CheckCite（自动检查引文并自动下载判例全文）。

LEXIS-NEXIS检索数据库的信息量目前已经高达11000亿个字节（1100G），保存在约7300个文件中。

其联机检索服务系统可以提供约10亿个文件，并以每周950万的速度递增。

目前拥有约82万用户。

LEXIS-NEXIS检索服务系统的信息资源数据库结构分为两级：

图书馆（Library）和文件夹（File）。

图书馆是最高一级的信息分类，例如GENFED图书馆，存放联邦判例文件夹和联邦其他资料文件夹；MEGA图书馆，存放美国各个特定法律管辖区的判例法；CODES图书馆存放美国各个法律管辖区的制定法；STATES图书馆提供美国各州判例及相关资料；WORLD图书馆提供世界范围内的信息检索，包括欧洲、亚洲、太平洋地区、非洲、中东、北美和南美地区详尽的信息资源，其中全文数据库达到600多个。

服务系统中共有180个这样的图书馆，每个图书馆又由若干独立的文件夹组成。

文件夹是LEXIS-NEXIS中最小的文件群单位，提供更进一步的分类信息。

如GENFED图书馆中的文件夹US专门提供美国联邦最高法院的判例检索。

又如文件夹CHINAL是有关中国的法律法规，由北京大学计算机法律检索中心提供；文件夹HKCHNA、HKCAS分别提供香港法律和判例。

下面我们用一个实例来说明如何在研究中使用LEXIS-NEXIS：

假定我们要研究美国法典第42章第12101节关于残疾人的平等机会的法律里国会的调查与制定目的全文，然后找出对该法律做出解释的案例。

以下是检索步骤：

1．登录LexisNexis检索系统

2．点击GetaDocument

3.点击Citation（是默认键）

4．在空格里输入引文编号：

42uscs12101

5．点击Get

6.阅读42USCS12101时,拖动鼠标至目标段落。

选中你感兴趣的文字（如在b小节的第2条里，toprovideclear,strong,consistentenforceablestandardsaddressingdiscriminationagainstindividualswithdisabilities）

7．点击MoreLikeSelectedText。

这样能找到与这个制定法的选中部分内容相关的案例，引用了该制定法及其所涉及的问题的文章。

8．点击Selectasourcefromthelast20sources旁边的下拉箭头，在出现的资源中选取一个，如联邦和州的案例。

如果在下拉菜单的资源中没有你所需要的资源，点击检索框下面的moresources

9．将你的检索关键词42uscs12101输入MandatoryTerms栏。

10．点击Search

现在你找到了与42USCS12101相关的许多案例。

如果你希望将检索结果限制为谈及食宿的案例。

则：

11．点击FOCUS限制检索结果

12．在检索框里输入检索词accommodation

13．点击检索框右下角的FOCUS

14．查看以Cite模式显示的案例清单，点每个案例的名字阅读全文。

若要回到使用FOCUS功能以前的案例，点击左上角的Back。

15．一旦找到切题的案例，你需要确定这些案例在引用中的效力。

这时，你需要用Shepard’sCitationService。

你还可以用Shepard’sTableofAuthorities获得案例的基本情况的分析。

二、LEXIS-NEXIS的基本操作方法：

搜索、打开和打印

（一）进入搜索操作界面

输入IP地址：

进入LEXIS-NEXIS在线服务的首页。

一般当前页是PUBLICRECORDS，我们在界面上选择“LEGAL”进入法律资源，可以看到分类图标。

路径。

在LEXIS-NEXIS下不能直接输入关键词进行搜索，必须首先确定要查找的文件属于那一类资源。

我们可以两种方式开始搜索，其一是继续以前的搜索，在界面上方点击ChooseFromMyLast20Sources，可以看到最近20个搜索过的资源项目，可以选择其一继续搜索。

其二是在界面下方的分类表中选择进入，如点击SECONDARYLEGAL，再选LAWREVIEW&JOURNAL，即选定在法律评论和杂志资源中搜索。

这些分类项目基本和LEXIS中的图书馆与文件夹相对应，例如Cases-U.S. > Federal&StateCases,Combined即对应着MEGA图书馆下的MEGA文件夹；FederalLegal-US代表GENFED图书馆。

分类项目旁边有图标

，表示此项目是图书馆，不能直接进行查找，点击可以进入下一层分类即文件夹；

表示此项目是文件夹，可以点击进入该文件夹直接进行搜索；点击

可以进入此类资源；点击

可以查看文件属性信息，如文件夹名称和存储内容，这对于初次使用者特别有用。

FederalLegal-U.S.图书馆下有的项目旁边有图标

，表示该文件夹下为目录显示模式（TOC格式），可以在列表上选择查看需要的章节。

界面上方的四个图标：

是LEXIS-NEXIS重要命令框。

系统默认的当前项目是SEARCH，在SEARCH下可以看到系统提供的资源，点击SEARCHADVISER可以看到关于LEXIS-NEXIS使用的介绍，GETADOCUMENT和SHEPARD’S则是两个重要的工具，在后文中将一一讲到。

（二）搜索全文资料

LEXIS-NEXIS提供两种搜索方法，其一是通过输入单词、单词组合或者短语来找到自己需要的资料；其二是输入自然语言查找资料的自由搜索方式，后者将在第五部分介绍。

1．系统一般不区分大小写。

这样的好处是能帮助我们尽可能全面的搜索有关资料。

例如在查找有关“FirstAmendment”的文件时，无论我们输入的是FIRSTAMENDMENT、FirstAmendment还是firstamendment，系统都会找到所有含有上述三种拼写的文件。

不区分大小写有时也会带来不便，例如我们要查找有关“Xerox”的文件时，并不需要含有“XEROX”或“xerox”的文件。

为此，LEXIS-NEXIS提供如下命令克服这种不足：

CAPS查找至少有一个大写字母的文件；ALLCAPS搜索全是大写字母的文件；NOCAPS搜索没有大写字母的文件。

这样，如果我们需要有关“AIDS”的文件，我们应当输入的是：

allcaps（aids）。

2．通过单个的词查找。

只须直接输入该单词并按回车键，LEXIS-NEXIS就会找出当前文件夹中所有包含此单词的文件。

如果通过某个词组查找，如查找有关“justiceofthepeace”的文件，只须输入“justicepeace”即可。

而“of”和“the”属于系统中的“噪音词”（NoiseWord），不必输入。

如果我们想通过几个单词的组合做比较准确地查找，就要用到连接词来确定这几个单词之间的逻辑关系，点击命令框下的“MORE”可以查看连接词的使用情况。

常用的连接词及其用法如下：

OR：

如果我们输入“contractoragreement”，LEXIS-NEXIS会找出含有“contract”或者“agreement”或者同时含有两个单词的文件。

从而减少漏查的情况。

OR前后两个单词的关系可以是同义关系（contractoragreement）、相关关系（landlordortenant）、反义关系（constitutionalorunconstitutional）或者不同拼写关系（judgmentorjudgement）。

AND：

AND要求LEXIS-NEXIS找出同时含有AND前后两个单词的文件，无论这两个单词离的有多远。

AND常和W/P、W/S、W/n等连用。

W/P和W/S：

这两个连接词要求LEXIS-NEXIS找出同时含有几个搜索词的文件，而且这几个搜索词在同一段（W/P）或同一句（W/S）中。

NOTW/Sent和NOTW/Para：

这两个连接词要求LEXIS-NEXIS找出同时含有几个搜索词的文件，而且这几个搜索词至少在一段（W/P）或一句（W/S）中没有同时出现。

W/n：

要求LEXIS-NEXIS找出含有几个搜索词的文件，且这几个词之间不超过n个单词。

N可以是1-255之间的任何数字。

例如我们输入“antitrustw/10oil”，意味着在我们寻找的资料中，“antitrust”出现在“oil”前后距离不超过十个单词的位置。

使用这一连接词时要注意如下规则：

（1）只有非噪音词（non-noisewords）才计入。

例如我们输入“freedomw/2press”，可以找到包含“freedomofthepress”的文件，因为“of”和“the”是噪音词。

（2）W/1只能用来找直接相邻的两个词。

例如我们输入“richardw/1nixon”，可以找到“RichardNixon”，但找不到“RichardM.Nixon”。

（3）W/N连接的两个词不区分前后位置。

例如我们输入“freedomw/2press”时，即可以找到含有“freedomofthepress”的文件，也可以找到含有“heagreedtopressforfreedomtocompete”的文件。

（4）N的具体数字决定于你预期要查找的几个单词之间的逻辑关系。

如果两个单词组成一个短语或是人名，N值应为3-5，如johnw/3kennedy。

如果希望两个词在同一句话中，N值应为10-15；在同一段话中N值可取25-100。

PRE/n：

这一连接词类似于W/n，不同之处在于PRE左边的单词必须出现在右边单词的前面。

例如，输入“cablepre/2television”，可以找到还有“cabletelevision”的文件，但找不到含有“televisioncable”的文件。

NOTW/n：

这一连接词要求的文件含有第一个单词，而且在第一个单词前后n个单词的距离里不出现后面的单词。

例如，我们在查找含有“RICO”的文件时，不需要大量含有“PuertoRico”的文件，可以键入“riconotw/2puerto”。

W/SEG和NOTW/SEG：

在每个文件夹中，文件都被分为若干个分区（Segment）。

例如，在一个判例文件夹中有“事实”、“意见”、“判决”等分区。

W/SEG要求所有的搜索词都出现在同一个分区中。

而NOTW/SEG找到的文件中，至少在一个分区中只有前一个搜索词而没有后一个搜索词。

例如输入“indiansnotw/segbaseball”，找出的文件中，至少在一个分区如“事实”中，只有“indians”而没有“baseball”。

ANDNOT：

该连接词表示在所搜索的文件中，含有连接词后面单词的文件都被排除了。

由于使用这一连接词很可能会漏掉相关的文件，因此应当慎用。

3．连接词的组合。

在较为高级的检索中，要用到一个以上的关联词。

这就牵扯到连接词的运算次序问题。

LEXIS-NEXIS连接词的基本运算顺序如下：

（1）OR；

（2）W/nPRE/nNOTW/n；（3）W/S；（4）NOTW/S；（5）W/P；（6）NOTW/P；（7）W/SEG；（8）NOTW/SEG；（9）AND；（10）ANDNOT。

除此之外，如果同时出现

（2）项下的连接词，则要注意其中N值的大小，LEXIS-NEXIS首先处理含有最小值的连接词；如果N值相同，则按照从左到右的顺序处理。

例如我们输入“productorstrictw/3liabilityanddesignw/10defectorflaw”，则实际运算的顺序为（（productorstrict）w/3liability）and（designw/10（defectorflaw））。

通过括号可以改变连接词的基本运算顺序。

例如，我们想找到有关“movingforadismissal”概念或者“Rule12”的判例，我们输入“moveormotionw/3dismiss!

orrule12”，各连接词的运算顺序为：

（movew/3dismiss!

）or（movew/3rule12）or（motionw/3dismiss!

）or（motionw/3rule12）。

由于我们想找的文件包括那些虽然没有提到“Move”或“Motion”，但提到“Rule12”的文件，因此，LEXIS-NEXIS的运算可能会漏掉一些我们想要的文件，因此我们通过输入“（moveormotionw/3dismiss!

）orrule12”来达到我们的目的。

同样，我们还可以运用多个括号或多重括号，如输入（warrenw/3christopher）or（lloydw/3bentsen）可以找到含有两者或其中之一的所有文件；（（productorstrict）w/3liab!

）and（designw/10（defect!

orflaw））。

4．LEXIS-NEXIS对“单词”的认定。

要正确的进行查找，必须首先弄清楚什么样的单词输入才是有效的输入。

LEXIS-NEXIS中对单词输入的规则如下：

（1）“中间无空格原则”。

一般来说，LEXIS-NEXIS中的“单词”由字母、数字和其他符号组成，前后有空格，中间没有空格。

如下列的输入都会被LEXIS-NEXIS认定为“单词”，并视为一次输入。

如etc，401k，McPherson，§2105.06，2105.06，

（2）中间无空格是一般原则，作为例外，一些符号在单词中被视为空格，从而使单词中间出现空格。

另外，一些符号在LEXIS-NEXIS中还有特殊的含义，试分述如下：

括号：

文件中含有的括号被视为空格。

例如，文件1含有“10b”；文件2含有“10（b）”；文件3含有“10b”。

由于括号被视为空格，所以输入“10b”时可以找到文件1和文件2。

如果要找到全部三个文件，则应输入“10bor10b”。

句号：

句号一般被视为空格。

如果句号前后都是数字，如“98.89”，则视为一个单词。

如果句号前有空格后有数字，如“.349”，也视为一个单词。

如果句号前面是单个字母，后面是一系列的单个字母和句号，且中间没有空格，如“I.B.M”，则也视为一个单词。

因此，要查找有关IBM公司的资料时，应当输入“IBMorI.B.M”。

连字号：

LEXIS-NEXIS将连字号视为空格。

因此，输入“pretrial”就可以找到含有pre-trial或pretrial的文件，但是不能找到含有pretrial的文件。

节号（§）和段号（¶）：

在LEXIS-NEXIS中节号不能省略。

如果我们要查找有关第401节的文件，必须输入“§401”，而不能只输入“401”。

（但是考虑到文件中对法律条文的写法并不统一，有“§401”、“401”、“401”等写法，因此，最稳妥的输入应为“§401or401”）如果键盘上没有节号键，可以用“@”代之。

段号也不能省略，但可以用“p”或“p.”代替。

输入“cchw/3（p55,987orp55.987）”可以找到CCH劳工案件报告第55987段的文件。

逗号：

LEXIS-NEXIS一般将逗号视为空格，但如果逗号前后都是数字，则应视为单词的一部分。

因此，我们在上例中不能将“55，987”写成“55987”或“55987”。

撇号或省字号（’）：

撇号表示省略或所有格，根据其表示意思的不同，LEXIS-NEXIS对其处理不同。

如果撇号表示所有格，则视为空格，忽略撇号及其后面的“s”。

如想查找有关“president’spardonpower”，输入“presidentpardonpower”即可。

如果撇号有其他含义，如“JusticeO’Counor”，则视为单词的一部分不能忽略。

分号（；）：

分号在词中间时会被忽略。

分号在词尾只是表示一段话结束时，也被忽略。

冒号：

一般被LEXIS-NEXIS视为空格。

如果冒号前后都紧跟数字，如2：

00，则是单词的一部分。

其他符号如“&”、“$”、“/”、“+”、“-”等都视为空格。

（3）噪音词（NoiseWords）：

有些单词的使用极其普遍，LEXIS-NEXIS无法根据这些单词进行搜索。

这些词被称为噪音词，其在输入中可以忽略。

这类词大致包括：

人称代词：

如he、she、it。

动词tobe的形式：

如is、was、are。

一些连词：

如because、as、the。

因此我们在查找有关“justiceofthepeace”的文件时，只须输入“justicepeace”。

如果在输入时不能确定一个词是不是噪音词，可以全部输入，而后系统会自动提示是否忽略噪音词进行查找。

5．复数和等同情况。

在两种情况下，LEXIS-NEXIS会为一个搜索词提供若干个附加的变化。

（1）复数和物主：

如果我们输入的搜索词是一个可有复数的名词，LEXIS-NEXIS会自动搜索含有单数、复数和物主的文件。

例如，我们输入“BOY”，会得到含有“BOY”、“BOYS”、“BOY’S”和“BOYS’”的文件。

但是，如果搜索词的复数是不规则变化，LEXIS-NEXIS只搜索含有物主单词的文件，而不搜索含有复数的文件。

另外，单复数的查找可以通过SINGULAR和PLURAL命令来控制。

例如，我们需要含有“JamesConnor”的文件，不需要含有“JamesConnors”的文件，我们输入“jamespre/3singular（connor）”达到我们的目的。

（2）等同关系：

很多单词会有不同的拼写形式和缩写，其中有些被LEXIS-NEXIS视为等同关系，在搜索中一并查找。

这些等同关系包括：

法律术语的缩写：

如memo=memorandum=memorandam；21以下的缩写：

如2nd；机构的缩写：

如FBI=F.B.I。

6．替换符号“！

”和“*”。

搜索词过于精确会漏掉许多有用的文件，因此我们要用替换符使搜索具有一定的模糊性。

LEXIS-NEXIS提供两个替换符号，“！

”可以替换多个单词，“*”可以替换一个单词。

使用替代符时应注意：

“！

”只能放在词尾；“*”可以放在单词的末尾和中间，但不能放在首字母的位置。

因此，不能通过“**constit！

”查找含有“constitutional”和“unconstitutional”的文件。

“！

”不宜放在词根或几个字母之后，这样会使搜索过于宽泛。

替代符也可用在数字中，例如输入“1332！

”，可以找到含有“1332”、“1332，023”、“1332，023，02”的文件。

7．分区搜索（SegmentSearching）分区是LEXIS-NEXIS中的一个重要概念。

LEXIS-NEXIS中的每个文件夹都有若干个分区，每个文件的各个部分存储在不同的分区。

例如，一个判例文件的各个部分分别放在NEME、NUMBER、COURT、CITE、DATE、OPINION等分区，在任何文件夹下，点击界面上方的CUSTOM可以查看该文件夹的分区情况（后面讲到查找判例时将进一步介绍SEGMENT）。

在输入搜索词时，界面下部有选项“RestrictSearchUsingDocumentSegments”，选择此即看到文件夹中的分区，在下拉菜单中选择分区，LEXIS-NEXIS即在选定的分区中搜索。

例如，要在香港判例法中寻找以恒生银行为一方当事人的全部案例，点击RestrictSearchUsingDocumentSegment，选择下拉菜单里的Name，然后在右边的空格里输入hangsengbank并点击Add，Name（hangsengbank）会出现在检索框的空白处，点击Search即可。

在分区搜索的输入中也可以使用括号和其他连接词，如exxonpre/3（shippingortransport!

）。

有的分区由分区群组成，例如，想查找Scalia法官的全部意见，选择writtenby，输入scalia，LEXIS-NEXIS即会在OPINIONBY、CONCUIBY和DISSENTBY三个分区中查找。

在搜索界面下还可以通过确定日期来缩小查找范围。

选择界面上的Optional:

RestrictbyDate，输入起止年月，就可以找到该期间的文件。

8．相关概念功能（RELATEDCONCEPTSCOMMAND）。

有时一个概念可能有多种表达方法，我们在搜索时如果只使用一种表达，可能会漏掉许多有用的文件。

LEXIS-NEXIS的相关概念功能为我们提供了这方面的帮助。

选择界面上的SuggestWordsandConceptsforEnteredTerms，系统会自动列出相关概念，点击选择某词，该词会自动添加到原命令后，从而形成一个新的搜索命令。

这一功能对于查找当代大事件特别有用。

9．寻找最接近文件。

使用“ATLEASTnn”可以找到搜索词最少出现了nn次的文件，这样可以发现尽可能接近我们要求的文件。

例如，我们在GENFED图书馆的MEGA文件夹下输入“emotionaldistressw/50bystander”，找出的文件高达200多个。

这时可以借助ATLEAST命令减少文件数目，在界面上选择EditSearch，然后在命令框中加上andatleast20（emotionaldistressw/50bystander），这样找到的文件为23个，而且这23文件中搜索词都出现了最少20次。

注意：

使用该命令时，在括号里可以使用OR、AND，但不能使用W/n、Pre/n等其他连接词。

ATLEAST往往和FOCUS连用，如在上例中先选择focus，然后输入atleast20（emotionaldistress），可以在目前搜索到的文件中找到13个最接近需要的文件。

（三）打开搜索到的文件

1．如何查看具体文件的内容。

输入搜索词后，LEXIS-NEXIS会给出符合条件的文件的数目。

接下来我们要查看这些文件的内容，LEXIS-NEXIS界面上提供CITE、KWIC、FULL等打开方式：

（1）关键词格式（KWIC）：

这种格式全称为KeyWordInContext，是最为常用的打开文件方