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贸易实务实训报告

BC

《国际贸易实务模拟》实验报告书

(2009级国际贸易专业)

 

班级:

姓名:

学号:

任课教师:

报告日期:

实训成绩:

报告成绩:

 

经济管理学院

填写说明

 

一、该实训报告每位学生填写一份。

二、实训记录包括每次实训目的、内容及结果分析。

三、所有内容字体为宋体、小四号,行距20磅。

四、学生填写完毕,将本报告打印稿在规定时间内交到任课教师处,作为评定成绩的依据。

14周上交(5月21号)

每个记录为400-500字

整篇报告中必须包含4份发盘还盘函

在模拟实训中我总共进行并完成了三笔交易。

第一次我在交易系统中扮演了出口商、进口商、工厂、出口地银行、进口地银行五个角色。

第二笔业务我和其他两位同学同组合力完成一笔业务,扮演的是出口商,第三笔业务我扮演的是工厂,我深刻体会到了出口商承担的业务最多,所要添制的单据也最多,程序最为繁杂,因此完成所需要时间最长。

在填制内外销合同以及相关单证十余份的整个过程中,我吃了不少苦头,但是总体感觉收获颇丰,学到了很多知识。

 

实训记录

(1)

第一笔业务的实习目的是熟练和掌握出口商、进口商、工厂、出口商银行以及进口商银行在整笔业务中各自的工作和任务,根据履行的进程,熟练外贸业务的流程。

从第一笔业务刚开始时经历了对操作软件的陌生到自己摸索着变得熟悉起来的过程,有操作错误的苦闷,也有完成每一笔合同单据的喜悦。

虽然起先就连基本的合同也无法填完整,但是一边看着操作帮助,一边一个一个按要求把合同的项目填制完成,在成功地完成了合同的填制并通过了系统的审核后真是非常有成就感的。

接下来的实训内容和单据填制都是遵循国际贸易流程安排的,我也逐步意识到国际贸易的操作先后顺序的重要性。

我们事先要确定要进行交易的商品,先要确定商品成本和购货价格,然后主要进行各项价格核算,包括运费、各种贸易条件下的保险费等各项费用的计算。

虽然在过去的国际贸易课程中老师反复强调过各种费用的计算方法,但是真的到实际操作的时候,面对大量数据一下子就慌了手脚,经过反反复复的计算后才终于得出正确的结果。

这也让我知道,在填制贸易单据的计算步骤中,每一个数据的计算都需要仔细耐心的去完成,才能得出最终唯一正确的结果。

然后就是各种相关单证的填制,这些看似简单的单据填制起来一定要非常的仔细,每个单据看似大同小异,但实际填写时很多项目其实都是有着细微的差别,很多地方都是要注意的,急进的心态使我在实训过程中并没有认真的去操作和体会,以至于在后来的操作程序中出现了无法挽回的严重失误。

例如我就在各种单证那些项目的对应项上的填写老是出错,从而影响了接下来的所有程序……

结果分析:

由此可见专业知识和细心谨慎对于实际操作是多么重要。

以后做事我会更注重细节。

 

实训记录

(2)

第二笔业务的实训目的是通过对出口商、进口商或工厂三个角色之一的扮演,更熟练地掌握其中的贸易细节,掌握各自扮演角色的履约要领。

实践是检验真理的唯一标准。

经过第一笔业务所得的经验和教训,我改进和修正了做业务的方法,并在细节问题上多加注意了,力求不犯错或者尽量少犯错。

由于在这笔交易中我只扮演一个角色,就是出口商,因此我必须完全熟悉出口商做业务的所有外贸流程。

作为一个出口商,我在实训中必须与进口商进行磋商,并拟定发盘或还盘函以发送给对方,以下是我作为苹果公司和进口商GoldenTimeImportandExportCompany进行磋商的发盘还盘函。

DearMr.apple,

    Atpresent,weareinthemarketforLIPSTICKandPERFUME,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitems,withindicationsofpacking,fordateofshipment,FOBGUANGZHOU.

    Yourearlyreplaywillbeappreciated.

    Yourssincerely

                       Ju    

        GoldenTimeImportandExportCompany

======================

  Bestregards.  

                                     Yourfriend:

 

                                       2012-04-2310:

21:

35

Ju先生:

     您好!

非常感谢您的来信。

     您的来信中提到贵公司需要大量的国内知名男式短裤,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。

目前我们急需出售一批男式短裤,希望贵公司能与我们合作。

因出口货物一般数量较大,因此我们给出的是最优价。

          苹果

                  苹果公司

======================

  Bestregards.  

                                     Yourfriend:

 

                                       2012-04-2310:

48:

05

DearMr.Paolo,

    WehavereceivedyourE-MailofApril,13,2012

    Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingit:

          mam'sshort   

         FOB GUANGZHOU

         Pleasesendusacontractandthankyouforyourcooperation.

    Yourssincerely,

    KingJu

    GoldenTimeImportandExportCompany

双方确认发盘还盘函之后,紧接着就是要锁定了交易的供应商,即是确定业务合作伙伴并与之建立业务关系。

在各个出售服饰的供应商提供的信息中,我认真比较其品质与价格,以及其商品在进口商市场中的需求度,我把目标定位到广州熊宝宝服装贸易加工厂的中国男式短裤。

黄光伟先生:

     您好!

您的广告中提到贵公司是多个国内知名品牌男式短裤的生产商,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。

目前我们急需一批男式短裤,希望贵厂能给我们一份报价(含税),并在报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。

因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。

     苹果

     苹果公司

经多次还盘,工厂最终回复接受我的发盘的邮件后,我负责起草并填制一系列出口所需单据,包括合同、出口预算表、发票、箱单、产地证、保单等的填写,其中需要选用有利的计价货币和贸易术语,联系货代租船订舱,督促工厂按时发货等,每一个步骤都必须按部就班来完成,单据填写完成后随后的工作是在T/T+FOB方式下去外运公司租船定舱,报验,出口保险,核销备案,报关,装船出运,制单交单,收汇,核销及退税等。

结果分析:

总体来讲,出口商首先要在工厂中购买商品,然后卖给有购买意向的进口商。

可以说出口商在供应商和进口商中起纽带作用,同时它所要完成的任务也是相当繁重的。

但最终我还是顺利地完成了这笔交易,而且得到了许多宝贵的经验。

实训记录(3)

第三笔业务的实训目的通过对第二笔业务扮演的角色以外的两个个角色之一的扮演,更熟练地掌握其中的贸易细节,并掌握各自扮演角色的履约要领。

是第三笔业务我扮演的是工厂,经历了两笔业务的锻炼,在第三笔业务中制作单据只是轻车熟路,步骤渐渐地清晰,流程大都记在头脑中了。

工厂在整个业务中的要履行的流程比较少,因此工厂角色其主要任务集中在前期准备和后期履约期间,主要是了解目标产品的基本特点,如目前市场上的价格、有关包装的描述、重量、体积、销售单位、包装单位等为以后的交易磋商做好准备。

进而发布供应信息,以寻求合适的有购买意向交易商,然后根据有购买意向出口商的询盘分析利润空间是否合适,进而做出还盘。

以下是我针对有购买意向的出口商主动进行的磋商:

Ju先生:

   您好!

我们是H公司,我公司有着悠久的经营历史,在国内外享有良好声誉。

我们在里找到了贵公司的资料,得知你们欲购买大量香水,我公司正好是一家专业的香水生产厂商,希望能与贵公司建立起长期的合作关系,盼来函询价!

   盼复!

   东

  H公司

东先生:

   您好!

来函已收到,非常感谢您对我公司产品的关注与信赖,现报价如下:

   产品名称:

香水PERFUME

   货品编号:

10004

   税则号别:

6109100022

   规格描述:

每箱250瓶,所属类别:

化妆品

   销售单位:

BOTTLE

   包装单位:

CARTON

   交货地点:

工厂交货

   付款方式:

需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收(出口货物专用)缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。

如果供方未将有关票证备齐,需方扣除17%税款支付给供方,等有关票证齐全后结清余款。

   最小订货量:

8000BOTTLE

   单价:

RMB25000/CARTON

   以上资料供您参考并确认,盼复!

   ju

   srx公司

经多次还盘,双方最终达成一致意见。

在确认购销合同以后,开始按照流程操作,组织生产,进而发货给出口商,最后到国税局缴税。

这就完成了作为工厂的全部业务,接着就是留意市场动向以及整笔业务的进展和动向。

结果分析:

对于工厂这个供应产品的角色,我认为应该做到事事以主动为先,应该要步步为营,不仅要对客户的询盘作出第一时间的回应,而且要以最高的效率根据购销合同确定货物品名,数量,包装规格,交货期,付款方式等。

国际贸易实务模拟心得

通过本学期历时十二周的国际贸易实训课程的学习,我充分利用了SIMTRADE提供的各项资源,通过使用邮件系统进行业务磋商,通过模拟系统我又可以掌握往来函电的书写技巧。

在模拟实训中我进行了不同的业务和扮演了不同的角色,我体验到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与不同角色之间的信息交互关系。

在几笔业务中,我们又采用不同的贸易术语和方式,我借此掌握了不同价格术语在海运、保险方面的差异。

在这次国际贸易实训中,我通过接触了国际货物买卖实务的具体操作,具体包括了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧,在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,我又灵活运用价格术语和结算方式,接触模拟的商务运作,认识价格核算、买卖竞争等经济处理方法,正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交价格,为未来的在贸易工作中打下了必不可少的基本功。

SIMTRADE的检验系统可以在我们做完每一笔业务后对我们实习过程的结果计算出准确的误差及正确的结果,让我们明白正确的结果,从中了解自身存在的不足,并积累一定的经验,这样可以减少我们在类似的业务中的错误。

能为将来走上工作岗位打下良好基础。

对于国际贸易实训这门课程的培训和学习:

我深有感触:

国际贸易流程繁琐单证格式要求非常规范。

学完了这门课以后,我感觉到自己今后如果要从事贸易工作还得好好的努力才行。

还有就是一定要细心,平时觉得习题做错一两道很平常,可以修改,可是在国际贸易实训中一旦要真正操作起来,任何一张单据如果填制错误了,都是要“牵一发而动全身”的,因此填制每一张单据都必须要仔仔细细,任何内容都不能出错,一张单据,当对方确认了之后就再也无法修改了,只能留下来错误的数据影响以后的所有程序正常进行。

整个实训过程总感觉很多内容都好像模棱两可,实训后我决定以后一定要对每一件事都竭尽所能,尽可能理解透彻理解透彻。

这次实训虽然不是去外贸公司真正的深入实务中进行操作,但是软件超仿真的模拟环境让我们真实的感受和接触到了国际贸易实务的操作过程、步骤、相关单证的填制,这给我们在今后的实务操作进行了一次很好的演练,让我们学到了很多东西。

这次实习使我重新认识了自己。

以前我只是想好好把课本上的知识掌握了,却很少联系到实际,没有认识到实际操作的重要性。

另外,知道自己的计算机实际操作的底子差,通过这次实训才从根本上认识到计算机在商务活动中的重要作用和意义,因此我必须提高自己的实际操作能力

通过实习我学到了许多书本上无法学到的知识,这就是宝贵的工作经验和沟通技巧,对许多问题有了深一层次的思考。

更重要的是,从此我真正的步入了社会,身上肩负起了责任。

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