资环院元旦晚会策划书草案.docx

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资环院元旦晚会策划书草案

武汉大学资源与环境科学学院

2010元旦晚会

策

划

书

草

案

武汉大学资源与环境科学学院

二○○九年十一月

2010年元旦晚会策划书

爱我资环魅力非凡

主办：

武汉大学资源与环境科学学院分团委学生会

一、晚会概况

1.晚会目的及意义

元旦晚会是历届学生会的保留节目之一。

新年新气象，为了丰富校园生活，活跃校园文化气氛，同时增加新老生间相互交流，增进各专业同学间感情，给同学们提供一个展示自我的舞台。

2.晚会内容及形式

联系每个专业班上的班干部，让他们提供资料。

每个班都有至少一个的硬性指标，尽量收集到每个班的晚会表演人员，大家按各个班的人数和实际情况给各个班定个人数指标。

我们需要各个方面的人才。

只要有才艺就上名单，名单注明性别，才艺，专业。

节目形式不限，内容健康向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

具体的节目编排由各班班委负责和组织，文艺部协助各班节目的排练。

所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3.晚会地点和时间

时间：

12月19号（暂定）

地点：

武侧大活

历时：

120分钟

二、具体活动分工项目组

（1）晚会组织委员会——文艺部

（2）第一项目组：

统筹组——文艺部

任务：

节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人。

（3）第二项目组：

节目组——秘书处，各个节目负责人

任务：

设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装、道具及伴奏带。

（4）第三项目组：

舞台组——外联部

任务：

演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责拉幕和晚会后所有舞台道具的清点。

（5）第四项目组：

礼仪组——文艺部

任务：

接待到场嘉宾，及负责来宾签名；演员席、嘉宾席的安排，以及验票和纪念品的发放。

（6）第五项目组：

后勤组——生活部

任务：

会场的打扫及布置（盆景、横幅等），物资（矿泉水、胶卷、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收。

器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并负责维护晚会前台的秩序。

（7）第六项目组：

机动组——宣传部

任务：

负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

（8）第七项目组：

信息传递组——体育部

任务：

负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。

注意：

a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

    b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。

    c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。

三、11月--12月前期宣传

（1）制作宣传海报并粘贴。

（2）悬挂宣传横幅。

（3）联系广播站、校报、学院网在前期进行宣传活动。

（4）通知承办院系各班班长，以做宣传。

四、12月1日--12月18日活动准备期

（1）活动准备

a、宣传单、节目单、邀请函的设计。

b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。

c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。

d、各个节目的筛选、排练。

（2）、场地准备

a、舞台的装饰和布置。

b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。

c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。

五、12月19日白天彩排

节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。

六、12月19日 晚会整体流程

（1）、9：

00--12：

00   准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

（2）、14：

00--17：

00   晚会最后一次节目彩排。

（3）、17:

00--18：

00各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。

（4）、18:

00--19：

00礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并安排座位。

（5）、19：

00晚会正式开始

a、介绍到场嘉宾

b、嘉宾代表、学校领导致贺词

c、晚会节目表演（待定）

出节目的班级或社团

名称

类型

主题

负责任

负责人联系方式

时长

经费预算

备注

d、晚会闭幕

e、赠送活动纪念品（待定）

注：

以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟。

七、2009年12月20日晚会后续活动

（1）、媒体报道。

在校园网上、学院网上进行报道。

（2）、网上宣传。

通过网站，将此次晚会的情况、照片、DV等上传到网上，进行宣传。

（3）、校内宣传。

展出有关此次晚会的宣传海报、展板，并设立咨询台对此次晚会的前期宣传和晚会节目提出建议的意见，评出最受欢迎的节目。

八、晚会的总体规划安排（待定）

1、11月29日召集各班负责人开会，征集晚会的节目

2、晚会中间加一些娱兴游戏，接歌或者你演我猜之类的，调动现场的气氛，还可以安排抽奖之类的活动。

晚会特点：

  定调轻松自然，促进交流

九、注意事项

1、本次晚会举办的各节目内容健康向上、突出晚会主题。

2、本次活动要求每位队员必须听从负责人的安排，遵守活动纪律，认真负责的完成本次任务。

3、晚会进行中要求要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行。

4、遇到各类突出问题，应立即向信息传递组反映，本着相互理解，友好协商的原则。

5、保卫组一定注意看管好演职人员相关物品及演出器材的保管，不要发生意外事件。

6、晚会结束后，后勤组要清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。

十、经费预算

内容

项目

小计

衣服租借

主持人、演员

450

舞台布置

气球、彩带等

100

其他

矿泉水

50

荧光棒、邀请函

100

小礼物

100

不可见预算

100

总计

900

第二部分赞助

合作目的

主办方现诚邀社会各界对晚会经费及其他方面的支持，将给予赞助方全方位的宣传、市场调查等服务，以本次晚会为起点双方建立长期的合作关系，最终实现互惠互利。

赞助商受益点

1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引武大众多师生，得到他们的关注。

有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。

2、宣传范围广。

本次晚会面向武侧全部，通过我们的宣传可以对两校武侧校区产生一定影响，，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。

3、宣传形式多样。

可通过宣传海报、横幅、武汉大学资环学院主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

4、宣传时间长。

本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在武侧师生心中产生良好效应。

5、投资费用少。

本次活动经费不超过2000元。

6、赞助公司也可通过学生会的帮助，在武侧校区校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。

7、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。

同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。

8、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。

合作承诺：

我方提供具体宣传方式如下：

1．为赞助方支拱门（由赞助方提供）、拉横幅（由赞助方提供）、制广告板（由我方提供）。

以上将放置于人流量大、显眼的位置。

2．为赞助方发放传单，有学生会提供人力，在校园内外为赞助方进行定点和不定点的传单发放；

3．晚会届时的现场观众包括各院老师、同学。

在晚会过程中将对赞助商致感谢辞，并对赞助方的给予介绍。

4．根据赞助方需要为赞助商家在校园内外进行市场调查，搜集市场信息。

5．在事后对赞助方进行信息反馈，虚心听取赞助方所提意见，对工作中的不足之处进行弥补；

6．对于赞助商家提出的其他合理化要求，我们将给予合理答复；

7．双方建立合作桥梁，以本次晚会为纽带，形成长期合作关系。

赞助方式

1、活动部分经费由赞助公司承担。

2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。

广告、、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。

任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。

6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。

以上形式双方可进一步协商，最终达到互惠互利的双赢目的。

注：

我方将以赞助方的赞助力度为标准，对其进行以上形式的宣传。

晚会将设置游戏环节，并当场颁发奖品予以鼓励。

现诚邀社会友好商家提供资金或奖品形式的赞助。

谢谢贵单位的支持！

祝贵单位事业蒸蒸日上！