元旦晚会策划.docx
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元旦晚会策划
苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院
2015年元旦晚会
策
划
书
一．晚会背景.
2014年的脚步渐行渐远，2015年的倩影呼之欲出，苏州大学金螳螂建筑与城市环境学院的师生们也即将开始新的旅程。
值此元旦之际，我院文艺部用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，精心策划了此次元旦晚会。
2、晚会意义.
本次晚会旨在加强我系师生之间的交流与合作，丰富同学们的文娱生活，升华大学生的生活情调，提升学院文化底蕴，继承优良传统，促进我院新发展，新气象。
同时挖掘优秀人才，使其得到更好的锻炼与发展。
三、活动对象.
金螳螂建筑与城市环境学院领导、老师，全体同学以及其他学院受邀的嘉宾师生等约500名受邀师生。
四、活动时间
2014年12月27日，周六
五、活动地点
苏大独墅湖校区一期艺术学院报告厅
六、时间安排表
11月30日节目一审
12月10日节目二审
12月19日节目三审
12月27日
09：
00工作人员就绪，开始布置场地
10：
30开始晚会彩排
15：
30开始晚会联排
18：
10清场，观众开始入场
18：
30晚会正式开始
20：
30结束
7、活动准备工作
晚会前期准备：
1、11月17日起，由文艺部宣传组人员面向整个学院宣传晚会活动，并以班级为单位，积极与各班文体委员联络，在班内推选出一个或多个代表节目。
2、11月17日起，以各个社团及学生组织为单位组织节目，初步选定一些节目，并进行上报、统计。
3、根据实际需求，在以上两项接近结束时（约11月22日）开始着手邀请其他兄弟院校和校院级组织团体的精品节目进行友情演出。
4、11月26日起，以班级为单位上报主持人人选，再择优选择形象气质佳，表达能力应变能力强的新生作为本次晚会的主持人。
5、于12月10日之后开始制作晚会ppt，并开始租赁服装以及购买嘉宾礼品等准备事项。
6、各节目配乐伴奏视频服装等安排专人统计与保存，并保证该人员当天确定可以到达现场。
7、12月19日分配催场、场务、音响、灯光、机动等工作组，制定各组的联系表，保证晚会当天的工作秩序，以求晚会顺利的进行。
8、与赞助商进行商议，为晚会制定出有趣、互动性强的游戏。
线下宣传部分：
1、于12月10日开始进行手绘海报的制作，应突出本次晚会的主题，并将海报内容与晚会里精彩节目以及赞助商的文化元素相结合进行设计，海报应于16日之前绘制完毕并在20日之前在独墅湖校区二期的公告板及学院内部的公告板上进行粘贴。
2、于12月14日开始进行宣传单的编辑与修改，在16日之前定稿，主要突出精品节目以及赞助商冠名的友情活动，可以将历年元旦晚会的现场照片选择性添加。
宣传单在21日中午和24日中午于二期七八食堂门口进行传单派发，数量暂定为每日200份，并随时准备补印，以向各位师生进行充分的宣传。
3、于12月12日开始制做节目单，突出此次晚会主题并配合赞助商工作。
节目单应在节目终审（19日）之后两天内进行印制（暂定为500份），并妥善保存，用以晚会当天的派发。
4、12月20日到21日将多份宣传单，节目单与邀请函进行精心包装，并向其他兄弟院校以及校内外各大学生组织发出邀请函。
线上宣传部分：
1、于12月16日在PU平台上发起活动，并于线下宣传时积极宣传。
并在其他平台上积极宣传PU平台报名活动。
PU活动发起时应加入与赞助商线上活动的互动，以扩大晚会的影响力。
2、于12月21日开始在学院的各大平台上进行倒计时活动，并在此时积极宣传晚会的精品节目，并同时配合赞助商的线上活动。
3、于12月20日左右在学院官网上对此次活动进行预告，并向各个兄弟院校及校院级组织发出邀请。
4、于12月24日及26日两天在XX贴吧，水墨东吴论坛，人人主页等各大社交平台对本次晚会以及赞助商进行广泛宣传。
八、项目分组
前期工作：
1节目组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、清点整理好晚会所需的一切服装道具；
2宣传组
任务：
a、利用海报（包括手绘和电子海报）、横幅、网络、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
3外联组
任务：
a、负责物品采购,信息收集
b、联系晚会场地
4网络组
任务：
a、保证各个宣传平台的账号通畅；
b、与宣传组沟通，将其宣传计划中线上部分进行落实；
c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
5信息采集组
任务：
a、负责各个节目的音乐，灯光要求的采集
b、及时将各个小组间的信息进行共享，避免信息不畅的发生
6策划组
任务：
a、编辑本次晚会的策划案
b、搜集晚会创意以及场间游戏方案
现场工作：
1催场组
由3人组成，三人轮流催场，保证场上有表演，后台有候场，场下有节目准备候场
2场务组
由2人组成，协同负责道具的布置与拆除以及后台工作的协调
3灯光组
由2人组成，负责射灯以及场灯的操作以及各个节目特殊需求的采集与记录
4礼仪组
由2人组成，负责安排礼仪队的工作以及现场的签到工作
5技术组
由2人组成，负责晚会期间主要社交平台以及与赞助商活动的互动工作
6机动组
由4人组成，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
九、活动流程
1、开场舞
2、嘉宾致辞
3、晚会第一部分
4、互动环节一
5、晚会第二部分
6、互动环节二
7、抽奖环节
8、结束
十、宣传方式
总体的宣传方式为线上线下宣传同时进行，线下依托学院宽阔的人脉资源以及公告栏这一广泛的宣传窗口进行针对性宣传，其主要目标为独墅湖二期的各位再读学生，学院内部的公告板则是面向本院的千余师生进行宣传。
同时我们将对附近十数个兄弟学院以及各大学校发出五到二十人次的邀请函。
此外，还要让其他对我们晚会有所兴趣的同学尽可能的了解这次晚会；线上则是通过各个社交平台广泛的覆盖力进行范围宣传，并会积极配合赞助商的线上活动，为赞助商方面拉拢到足够的关注量。
具体参与平台包括人人主页、学院官网、XX贴吧、水墨东吴论坛，如果有需要我们可以建立自己的微信平台或联系校内其他优秀平台进行合作推广，以求达到最大影响力。
11、资金预算
物品
单价
数量
单位
小计（元）
场地租赁费
2000
1
次
2000
服装租赁费
80
4
套
320
海报打印
50
4
张
200
宣传单打印
0.2
400
张
80
节目单打印
0.5
500
张
250
邀请函
10
30
份
300
气球
20
8
袋
160
彩带
5
4
袋
20
胶带
2
5
卷
10
塑料绳
4
5
卷
20
嘉宾礼品
20
30
份
600
其他
40
总计
4000
十二、突发事件应急措施
1、为防止演职人员临时空缺，提前安排机动人员，随时待命做好与主持人的衔接；安排几名门口迎宾人员和现场秩序维护人员，保证晚会现场秩序井然；安排多名催场人员，保证节目的衔接顺畅。
2、提前安排好当晚电脑的安置与控制，调试好音响和灯光，保证晚会节目的效果。
3、节目应急措施：
上一个节目演出时，其后的一个节目在后台准备，并保证再后一个节目已经确认联系到，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
附录
附录一：
晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。
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