办公室岗位说明书.docx
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办公室岗位说明书
办公室岗位说明书
差不多
信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号
直截了当上级
主管副总经理
所属部门
综合办公室
直截了当下属
副主任
晋升岗位
岗位工作关系
内部关系：
主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门
外部关系：
***局、***局及各有关政府部门
职位
概要
本职位在公司主管副总经理领导下工作。
主持公司办公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；负责公司日常行政治理工作；负责做好办公室思想政治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。
岗
位
职
责
在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范畴内的各项工作任务；贯彻落实本室岗位责任制，紧密各部门工作关系，加大协作配合做好衔接和谐工作；组织制订公司行政后勤治理工作制度，并监督检查执行情形；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、打算生育、报刊订购发放治理；负责公司通讯补贴人员的通讯联系及公司电话的治理；负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导和谐各部门之间有关的业务工作，把握公司要紧活动情形，为公司领导决策提供意见和建议；参与公司进展规划、年度经营打算的编制和公司重大决策事项的讨论；负责做好公司业务活动所需的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评判；完成公司领导交办的其他工作任务；协助其他职位工作。
工
作
权
限
公司信息对外公布的审核权;
办公室人事变动的建议权；
有对直截了当下属调配、奖惩的建议权；
对下属工作有监督、检查权；
对下属的工作争议有裁决权。
任
职
资
格
教育背景：
大专以上行政、经济治理有关专业学历
培训方向：
受过行政、经济治理等方面的培训。
工作体会:
3年以上办公行政、总务治理有关工作体会
知识技能:
熟悉国家法律、法规、规章及方针政策；
熟悉办公室行政工作程序及治理特点，对现代企业行政治理模式有系统了解和实践体会积存；
对公司行政后勤治理具有丰富的实践体会。
对公司行政后勤治理事物性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室行政工作流程。
熟练使用办公软件。
个人素养：
个人素养：
具有较强的调查研究能力、组织和谐能力和监督治理能力；
具有较强的文字表达能力和语言表达能力。
具有较强的综合平稳能力和综合分析能力。
具有较强的组织和谐、具有较强的责任心和事业心。
个人素养
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时刻
填写日期
综合办公室副主任岗位讲明书
差不多
资料
岗位名称
综合办公室副主任
岗位编号
直截了当上级
综合办公室主任
所属部门
综合办公室
直截了当下属
行政秘书
晋升岗位
综合办公室主任
岗位工作关系
内部关系：
主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门
外部关系：
***局及各有关政府部门
职位
概述
本职位在主任领导下工作。
负责公司综合性文字材料的审核、起草工作；分管文秘、档案、信息、印章、证照治理以及办公自动化等工作；协助主任做好办公室思想政治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。
岗
位
职
责
协助主任做好办公室职责范畴内的各项工作；协助主任做好公司各种会议的筹备、组织工作，并负责做好会议记录纪要；负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函；负责组织起草公司半年、年度工作打算、总结和领导讲话；负责组织公司信息的收集整理及采编工作；负责监督公司证照、印章、行政介绍信的治理和使用的使用；组织编写公司年度大事记；完成办公室主任交办的其它工作任务；协助其他职位工作。
任
职
资
格
教育背景：
行政、治理或有关专业大学专科以上学历
培训方向：
受过行政、经济治理等方面的培训
工作体会：
3年以上办公室治理工作体会
知识技能：
熟悉国家法律、法规、规章及方针政策；
熟悉办公室行政工作程序及治理特点，对现代企业行政治理模式有系统了解和实践体会积存。
对公司行政后勤治理具有丰富的实践体会。
对公司行政后勤治理事物性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室行政工作流程。
熟练使用办公软件。
个人素养：
应变能力、和谐能力强，良好的文字组织能力，有较强的事业心和责任心
工
作
权
限
公司信息对外公布的审核权;
办公室人事变动的建议权；
有对直截了当下属调配、奖惩的建议权；
对下属工作有监督、检查权；
对下属的工作争议有裁决权。
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时刻
填写日期
综合办公室行政秘书岗位讲明书
差不多
资料
岗位名称
行政秘书
岗位编号
直截了当上级
综合办公室副主任
所属部门
综合办公室
直截了当下属
晋升岗位
综合办公室副主任
岗位工作关系
内部关系：
公司各部门
外部关系：
***局及有关政府部门
岗
位
概
述
本职位在办公室主任、分管副主任领导下工作，参与公司文字材料的起草、修改，承担公司公文的审核，参与公司各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整理，负责公司证照、印章的治理；承办全司来信来访、会议通知及办公室日常事务工作。
岗
位
职
责
参与公司年度工作要点、总结，领导讲话素材和上报材料等综合文字材料的修改、起草工作；参与公司股东会议、董事会议、行政办公会议和全司性会议等重要会议的筹备工作以及会议纪要的归纳、整理；参与公司规章制度的制定工作；承担公司公文审核工作；承担公司政务信息的收集、整理、编制工作；承担公司证照、印章、行政介绍信的治理；承办全司来信来访、会议通知及办公室日常事务工作；承担公司年度大事记的编写工作；承办领导交办的其他工作，协助其他职位工作。
工
作
权
限
公司信息对外公布的审核权;
任
职
资
格
教育背景：
文秘专业或治理类中专以上学历。
培训方向：
同意过文秘、行政治理知识培训；
工作体会：
2年以上有关工作体会；
知识技能：
把握全司经营工作差不多情形。
把握公文处理规定，熟悉公文办理程序。
把握文秘、行政治理等知识。
把握运算机差不多知识，熟练操作汉字处理系统。
个人素养：
具有一定的社会实践体会和处理有关咨询题的能力。
具有岗位所需的组织和谐、综合分析和对外交往能力。
具有较强的文字、语言表达能力。
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时刻
填写日期
综合办公室行政主管岗位讲明书
差不多
信息
岗位名称
行政主管
岗位编号
直截了当上级
办公室副主任
所属部门
综合办公室
直截了当下属
晋升岗位
办公室副主任
岗位工作关系
内部关系：
公司内各部门
外部关系：
***局及有关政府部门
职位
概述
承担公司文件收发、机要工作、档案治理工作；承担公司办公后勤采购工作；负责公司打算生育治理工作。
岗
位
职
责
承担各级来文的收发、登记、编号、保管等工作；负责公司上下行文的登记、印发；承担机要文件的保密、治理和清理、分类、立卷归档等工作；承担公司各类档案的收缴、归档立卷工作；承担档案的查阅、利用、复印工作；承担公司办公后勤采购工作；负责全司打算生育治理工作；
任
职
资
格
教育背景：
文秘、行政治理等有关专业中专以上学历
培训方向：
现代办公行政治理等方面的培训
知识技能：
把握公文处理规定，熟悉公文办理程序。
能熟练使用档案治理软件及运算机文字及图表处理软件。
熟练把握机要、档案治理工作的有关政策规定及操作程序。
把握运算机差不多知识，熟练操作汉字处理系统。
工作体会：
2年以上工作经历，1年以上有关工作体会
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时刻
填写日期
综合办公室主办文员岗位讲明书
差不多
信息
岗位名称
主办文员
岗位编号
直截了当上级
行政秘书
所属部门
综合办公室
直截了当下属
晋升岗位
办公室行政主管
岗位工作关系
内部关系：
公司内各部门
外部关系：
职位
概述
负责公司机关文件的打字和印制工作，为前来复印的同志做好服务工作；承办上级交办的其他工作，协办其他职位工作。
岗
位
职
责
严格按照有关文件打印印制的要求、规定，认真做好全司文件的打字，印制工作；及时上报文件并做好电子文本的传送；负责各种文件红头的设计、排版工作；做好材料的复印、复制工作；平常做好设备的保养工作，保证打印室各个设备的正常运转；遇设备故障，及时通知修理人员修理；协助领导提出文印室所需新设备的打算；准确把握文印室的常用物品的使用情形，及时通知采购人员补充所需物品；妥善处理好报废文件的回收工作，做好文印室日常保洁工作；协助领导做好会务材料的打字、印制工作；严格遵守保密纪律；承办领导交办的其他工作，协助其他职位工作。
任
职
资
格
教育背景：
具有中专以上文化程度
培训方向：
受过办公自动化使用方面的培训
知识技能：
把握公文处理规定，熟悉公文办理程序。
把握运算机差不多知识，熟练操作汉字处理系统。
工作体会：
1年以上有关工作体会
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时刻
填写日期
综合办公室司机岗位讲明书
差不多
信息
岗位名称
司机
岗位编号
直截了当上级
办公室主任
所属部门
综合办公室
直截了当下属
晋升岗位
办公室行政主管
岗位工作关系
内部关系：
公司内各部门
外部关系：
职位
概述
负责公司领导及办公室交派的出车任务。
岗
位
职
责
任
职
资
格
教育背景：
有C照以上正式驾照
培训方向：
工作体会：
3年以上汽车驾驶工作体会
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时刻
填写日期
升级会员 