信息化管理系统工程建设项目实施计划1doc.docx

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信息化管理系统工程建设项目实施计划1doc

信息化管理系统工程建设项目实施方案1

项目简介

1、项目名称：

信息化管理系统工程建设项目

2、项目建设单位:

项目建设实施机构：

单位负责人：

项目负责人：

3、项目建议书编制依据：

①《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》建质〔2011〕67号；

②《2006—2020年国家信息化发展战略》中办发〔2006〕11号；

③《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》冀信

〔2011〕2号；

④《中国“两化”融合报告》（2012版）；

⑤集团公司及上级部门有关规定和要求；

⑥XXXXXXX信息化管理系统的建设与实施现状；

⑦XXX工程公司发展规划和信息化建设现状；

⑧国内软件开发公司对建筑施工企业信息化建设的主流方案。

4、项目概况：

以现代企业管理和项目管理知识为理论基础，结合XXX工程公司实际情况，通过与专业建筑软件公司开发合作，力争在三年内分期建设，开发出一套灵活方便、安全先进、涵盖全面的专业信息化管理系统，以达到提升核心竞争力、加强企业经营管理的目标。

该信息化系统具有工程项目管理、企业协同办公、全过程造价管理、物资采购、人力资源管理、档案管理和智能分析等功能，估算总投资812万元，XXX工程公司自有资金即可满足项目建设需要。

5、主要结论和建议：

通过对建设项目的必要性分析、需求性分析、方案讨论、投资估算，得出主要结论：

该项目需求急迫，投资风险小、回报显著，建议实施。

由于集团公司正在投资建设信息化管理系统，请技术中心在技术方案和应用连接上给予一定的帮助、协调。

第二章项目建设单位概况

河北XXX集团XXX工程有限公司是河北XXX集团公司的全资子公司，为我省实力较强的XXX工程建设单位，企业注册资本XXX万元，资产总值XXXX亿元，主要从事XXX建设、房建工程、海洋工程勘察、工程试验、防水工程、地基与基础工程、水运（XXX）工程设计和建筑工程设计项目。

公司拥有XXX与航道工程施工总承包一级资质；房屋建筑施工总承包二级；防水、基础处理等专业施工二级；海洋工程勘察、工程测量乙级；工程试验乙级；水运（XXX）工程设计乙级；建筑工程设计乙级。

公司下设XXXXXXXXXXXX。

公司一直注重标准化建设，规范化管理，2008年9月通过ISO

质量管理体系认证；2012年6月通过质量、环境、职业健康安全“三标合一”体系认证。

2012年，XXX工程公司主要在XXXXXX施工，先后承接了XXXXXX（合同额：

XXX亿）、XXXX等工程。

XXX工程公司发展势头强劲，工程合同额、年产值及利润屡创新高，2010年，年产值4.1亿元，利润1000万元；2011年，年产值4.4亿元，利润1400万元；2012年，年产值9.5亿元，实现利润2700万元；预计2013年，年产值将突破10亿元，利润总额过3000万元。

随着承接的工程项目越来越多、规模越来越大、技术难度越来越高，传统的管理模式已无法满足日益增长的业务需求，如何提高工作效率，降低工程成本，实现项目建设全过程精细控制成为了当前急需解决的问题。

第三章项目建设的必要性

1、项目提出的背景和依据

《2006━2020年国家信息化发展战略》中提到：

“信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。

大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择。

”

《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》开篇讲到：

“信息化是当今世界发展的大趋势，可以极大地促进生产力发展和生产关系变革，是推动经济社会转型的重要力量。

“十二五”时期，是我省深化改革开放、全面建设小康社会的重要时期，是推进经济结构战略性调整、加快发展方式转变的关键时期，是加快发展、加速转型的攻坚时期，大力推进信息化和工业化深度融合，加快发展国民经济和社会各领域信息化，对落实科学发展观，调整经济结构，发展新兴产业，创建资源节约型和环境友好型社会具有重要意义。

”

《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》中也提到了十二五期间，我国建筑类企业信息化总目标：

“基本实现建筑企业信息系统的普及应用，加快建筑信息模型（BIM）、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用，推动信息化标准建设，促进具有自主知识产权软件的产业化，形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。

”

XXX工程公司作为建筑施工类企业，随着公司规模的壮大，各类事项的增多，特别是核心能力事务：

“内外部协调、资源优化配置、成本控制、进度控制、分包工程控制等”错综庞杂，必须采用先进的管理办法和高效率的管理工具，优化企业和项目管理流程，提升企业

和项目管理信息系统的集成应用水平，建设协同工作平台，研究实施企业资源计划（ERP）系统，实现企业的持续发展。

综上述，时代要求我们做到：

提高企业信息系统安全水平，初步建立知识管理、决策支持等企业层面的信息系统，实现与企业和项目管理等信息系统的集成，提升企业决策水平和集中管控能力。

2、现有信息系统装备和信息化应用状况

XXX工程公司信息化应用尚处于初级阶段，呈现硬件设备多而广、软件系统少而散的特点。

公司有各类电脑300余台，网络服务器4台，24口以上交换机5台，专用广域网光纤10MB带宽，与集团公司联网光纤10MB带宽,另外ADSL网络接入点20多个，这些条件基本保证各单位、各岗位都能实现计算机辅助办公；除特殊要求外，计算机都能接入因特网，能实现简单的电子邮件收发和在线即时通讯。

但由于配套的软件系统建设滞后，特别是XXX工程公司业务核心——综合项目管理系统的缺失，导致电脑客户端、网络硬件、网络资源的使用十分有限。

当前，XXX工程公司仅有的信息化应用有：

财务记账与集团公司财务信息化系统联网应用，文件收发与集团公司文档管理联网应用，公积金管理也与集团公司联网使用，绘图设计实现局域网共享协作。

3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距

从上述可知，XXX工程公司的信息化应用较为初级，只能实现简单的电脑辅助办公和文件传输，仅有的几项应用也都靠接入集团公司系统使用，而且尚未涵盖核心业务。

信息化建设持续改进方案1

信息化建设持续改进建议

新版业务系统（一期）的实施成功，仅仅是一个好的开端，今天的成功并不能保证明天的成功。

软件系统是一个工具，它是不能自行维护的，应将其看做一个需要因需而变的活的生命体，所以必须进行坚持不懈的努力，对软件系统进行持续改进，通过不断提高软件产品质量和产品种类来满足用户不断增加的新的需求，提升其满意度，同时通过不断优化自身来提高工作效率，降低工作成本。

一、新版业务系统的持续改进应遵循以下几个基本原则：

（1）业务延续性

业务系统持续改进是对现有系统的补充完善修正和提高，其基础是现有系统的现状，在其之上进行的各种改进型工作的前提，是遵循业务工作的各项流程和规则，执行并完成各项业务工作，它基本沿用原有系统的设计思路、业务架构、技术路线等，故对系统所承担的业务工作有良好的继承和延续作用。

这是在业务系统指导思想、设计思路（包括业务工作完成方法等功能及功能架构设计）、功能需求和技术路线等方面没有重大变化或调整时，对系统进行自身自我完善的一种良好模式。

（2）问题处理及时性

一个业务系统之所以最终不能适应其所服务的业务工作，很多情况下是由于长时期问题的积累所导致的。

因此及时地解决所遇到的问题，是保持系统旺盛活力的前提。

业务系统持续改进具有日常型的系

统原有能力增强、阶段型的系统能力范围扩展以及计划型的系统版本升级等方式，具有能较为及时地解决（或排除）问题的各种手段和方法，不至因问题的积累而导致系统的失败；因而是一种能够使系统长久保持健康状态的方法。

（3）相对简便性

同时处理多个问题，其复杂度和工作强度要远远高于单独处理一、二个问题，因为在处理多个问题时，需要综合考虑各问题所涉及的领域、牵涉到的方方面面的关系。

以往业务系统在运行多年后被迫放弃，并不是由于业务目标及工作内容的重大变化，而是由于多年积累的问题过多，处理起来过于复杂，在原有系统基础上进行改进的难度、工作强度以及由此而产生的成本已高于重新研发一个新的系统，使得决策者不得不放弃改进方式，而选择更新系统模式。

业务持续改进应具备问题处理的及时性，使得系统改进的复杂度和工作强度不至很高；在大多数情况下能够使系统的改进成本保持在一个令人能够接受的程度。

（4）低风险性

业务系统投入运行前已经经过了较为完整全面的测试和试运行，改进之前往往又经过了一段时间的业务运行，因此其主体能力是能够大致符合并满足业务需求的；持续改进是对其缺陷的修正、弱项的增强和能力的扩展，而对其满足业务需求的部分是予以保留、维护和优化的；因此改进后的系统是在原有系统基础之上的增强和改良。

相对于投入一个全新的系统而言，改进系统所面临的风险要低得多，为此

而需付出的成本也要小得多。

新版业务系统的持续改进是建立在质量和质量管理的永无止境的基础上的；不断改进产品质量，开发新的高质量产品模块，提高过程和体系的有效性和整体业绩应当是持续改进的永恒目标，也是进行质量管理的一个重要原则。

二、新版业务系统持续改进的主要内容

概括起来，新版业务系统持续改进的工作内容有三个方面：

一、不断提高自身已有功能的强度；二、不断修正自身的缺陷和错误；三、根据不断变化的需要，及时增加自身新的功能。

对应在具体操作上大致有三种方式：

其一，对业务系统已有能力进行补充和提高；其二，对系统若干原本不具备的能力进行有限规模地添加，以简易的方式扩充系统的能力范围；其三，在现有系统的基础上，对系统进行较大规模的调整和改造，扩充新的能力，修订缺陷，更正错误，以该系统新版本的形式更换掉原有旧的版本；从时间的角度分析这三种方式，可以发现：

第一种“已有能力的增强”方式属于日常型的，第二种“现有能力范围的有限扩展”方式是阶段型的，而第三种“版本升级”方式则是计划型的（或甚至是定期的）。

因此，对自身能力的提升、扩充和错误的纠正，以及时间频度上的日常型、阶段型及计划型，是业务系统持续改进的主要特征。

三、新版业务系统持续改进的主要步骤及流程

新版业务系统持续改进是在CMM（CapabilityMaturityModelIntegration）即软件能力成熟度模型集成的基础上，结合企业和系统自身特点加以完善，通过多种方法和工具来度量系统的有效性和实用性，并能够找出持续改进的机会和线路。

主要步骤流程如下：

1、系统运行维护

对于一个业务系统而言，其能力始终是有限的，在其运行的过程中始终无法完全具备足以应对所有问题的能力，所以一旦建成并投入运行，运行维护工作便始终伴随着该系统，直至其生命周期的终点。

运行维护和持续改进在保障系统正常运行的目标上是一致的，及维持系统在不断变化的需求和环境中的正常运行，并在运行维护过程中，记录问题，总结经验。

在这里需要注意的是，建立并逐步完善一套信息系统灾备及应急处理预案，在运行维护过程中的必要性和重要性不容忽视，制度和预案的完备，将确保系统在持续改进过程中，正常稳定的运行，也是确保持续改进工作的必要保障。

2、系统运行状况评估

为了更好的对新版业务系统项目进行持续改进，在对系统进行运行维护的基础上，需要的业务系统进行运行状况评估，现阶段主要从性能评估和效能评估两个方面开展。

其主要任务是对新业务系统进行综合分析，并论证新版业务系统的组成规模和方案优劣，就实际状况而言，系统运行状况评估应包含以下几点：

检验软件系统的完备性、一致性和正确性；论证该业务系统内部要素的相互关系和对系统总体效

能的影响；业务系统结构合理性分析；以此为依据制定评估报告，为系统持续改进指明方向。

3、系统需求开发

在系统运行状况评估报告的基础上，针对问题进行统筹考虑，结合实际业务流程，通过沟通和讨论，深入挖掘需求要点，并结合系统稳定性和强壮性要求给出相应合理化建议，不断优化需求流程和方法，最终规划制定出相应的功能模块模型。

4、技术解决

在确定了系统需求和功能模块模型的基础上，对现有系统通过技术手段进行完善，在软件工程学方法的指导下，通过各类系统开发方法，将需求和模型加以实现。

5、模块产品集成

将完成的功能模块集成到现有系统中，使之融为一体，从而达到功能完善、流程畅通、满足需求的目的。

6、验证和测试

验证需求效果，测试需求功能的完善性、业务流转的畅通性和数据的准确性，并综合考量系统架构的合理性和稳定性。

7、交付确认及上线

通过上述步骤的循环往复，不断完善并强大新版业务系统，以持续改进的方式来提高系统自身的能力、扩大自身的能力范围、弥补缺陷、更正错误来更好地适应不断变化的需求和环境，并逐步满足经营条件的变化可能会对新版业务系统的应用提出不同的要求。