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策划书

唐山学院社团联合会

协会管理章程

2012年6月

唐山学院社团联合会办公室管理制度

会议制度

1.社联全体例会：

除举行重大活动增加的会议外，社联全体例会每两周举行一次。

主要内容是讨论在此期间各个协会活动的开展情况，是否存在问题。

如何解决问题等。

每个协会至少有一名会长参加，如果有特殊情况协会向协监部请假，否则按缺席论。

如三次缺席，经主席团大会讨论，社联委员将取消其评优资格，协会会长将被点名批评，并影响以后协会评优。

各协会对办公室的使用制度

1.协会使用办公室需在一周前向协监部申请，并持申请单与办公室人员联系索要钥匙。

申请单上必须完整填好时间，办公室值班人员将严格按照申请单上的时间开门及锁门。

下午12:

00—16:

00和18:

00—21:

30.值班期间及周六晚及周日全天不得使用，若协会使用与委员会使用相冲突，以委员会为主，若出现严重冲突，将取消其使用办公室的权利。

2.协会在使用办公室时要确保办公室卫生，如果不及时处理，前两次提醒并催促打扫，第三次在例会上点名批评，若再次出现此类情况取消使用办公室的权利。

3.协会若需要使用办公室的东西，需要和办公室人员一起去办公室领取并登记。

所借物品需在一周之内返还，若需续借，请到办公室办理续借手续。

如若有物品损坏或丢失，应照价赔偿。

若逾期不还，办公室人员要回并且将不再借东西予此协会。

4.新会员招收完成后，协会必须进行注册，注册人数要如实上报，并与财务部统计人数相符。

各协会必须在我们规定的值班时间内注册，协会不注册或上报人数与实招人数不相符者，将被取消注册资格并通报批评。

5.协会工作证必须盖有院学生社团联合会公章并由办公室统一办理。

6.协会举行活动后的奖状及第二课堂加分证明均有办公室负责盖章，落款格式为：

共青团唐山学院委员会唐山学院学生社团联合会XX协会X年X月X日。

唐山学院社团联合会协作监督管理制度

一．协会会长的权利及义务

（1）协会会长的权利

1.协会会长有向委员会提出问题并要求委员会做出回答的权利。

2.在协会举办活动期间，有向委员会提出合理帮助要求的权利。

3.有出席例会和参与社团联合会重大决策的权力。

4.有查阅已上交社团联合会的材料的权利。

5.有查阅本协会账目的权利。

（2）协会会长的义务

1.协会会长有管理好本协会财产及保护好借用委员会财产的义务。

2.有服从委员会管理及遵守社团联合会规章制度的义务。

3.有及时正确完成委员会分配的任务及及时上交材料的的义务。

4.有组织协会会员训练并保证会员在活动期间人身安全的义务。

5.有对委员会诚实信任的义务。

6.有准时参加社团联合会例会的义务。

7.有当申请地点发生冲突在不影响协会活动的情况下服从协调的义务。

8.有保持所申请场地处卫生及保护所申请场地处物品的义务。

二．社团活动

（1）立项活动

1.协会在学期开始三周内向协作监督部上交立项活动申请书，立项活动申请书由协作监督部查阅无基本错误后交团委审批。

2.立项活动申请书包括活动背景、内容、时间、地点、目的、主办方、面向人群、活动安排及流程、预期效果、资金预算、危险情况预测和解决措施等内容，格式为标题三号黑体，内容四号宋体，1.5倍行间距。

申请书须装订成册附有封皮，封皮上须注明协会名称、活动名称、主要负责人及其联系方式。

（2）活动场地申请

1.协会举办活动如需申请场地（北东阶、第一阶梯教室、B座地下室、图书馆地下室、大学生活动中心、南北校篮球场）则需到社团联合会公共邮箱下载相应的活动申请单。

并认真准确填写后交由协作监督部委员到团委进行审批。

（3）活动注意事项

1.协会在立项活动及大型非立项活动举办前须向协作监督部上交策划书，活动完毕一周内向协作监督部上交活动总结。

日常训练活动须两周上交一次活动总结。

2.协会举办的活动若有校外团体或个人参加，如举办讲座、报告、表演活动等，活动主要负责人须到团委提出申请，申请时须说明被邀请人员的姓名、单位、活动时间、地点、等。

经团委批准后方可举办活动，严禁私自举办。

3.协会若在学院内北东阶、第一阶梯教室、B座地下室、图书馆地下室、大学生活动中心、南北校篮球场以外的场地举办活动，活动主要负责人需到学院相关部门（保卫处、体育部等）进行申请。

（4）第二课堂学分申请

1.协会在学期结束时可申请第二课堂学分，申请第二课堂学分的活动必须是协会本学期的立项活动，未申请立项活动的不可以申请第二课堂学分。

2.协会申请第二课堂学分时须到社联公共邮箱下载第二课堂学分申请表、认定表、活动人员情况统计表。

认真填写无误后交由协作监督部到团委审批。

3.申请第二课堂的活动若协会向协作监督部上交的相关活动材料（策划书、活动总结）不健全则不予审批。

三．社团成立及解散

（1）社团成立条件

1.有15名以上学生发起成立。

2.发起人成立了专门筹备组负责筹建事宜。

3.完成制定章程工作，章程包括总则、分则、附则。

具体包含社团名称、宗旨、组织结构、社团管理制度、财务制度、活动制度、会员权利、会长及部长义务等。

（2）社团成立手续

1.筹备组主要负责人向协作监督部部长提交基础材料。

基础材料包括社团成立申请书、社团章程、指导老师简介、社团发起人名单、主要负责人简历、日常活动的详细说明、近两年的社团发展规划。

2.经协作监督部部长查阅无不合理条款后上交委员会主席团进行评议。

3.主席团评议通过则由协作监督部与组织部对申请成立的协会进行考核。

4.考核通过后，由协作监督部出具考核报告与发起人所交基础材料一并上交团委审批。

（1）社团解散

1.社团内三分之二以上成员同意解散时，协会主负责人须到团委进行解散申请并备案，之后可自行解散。

（2）社团注销

社团出现以下情况之一者，院团委可以将其解散。

1.违反国家法律法规，触犯学院规章制度，利用社团名义从事与社团无关活动。

2.社团发展背离了社团活动的宗旨。

3.社团内部除会长、部长外会员不足十五人。

4.社团机构瘫痪，无法进行正常日常活动。

5.盗用归口单位或其他组织名义从事各种活动。

6.社团出现财务问题。

7.社团学期评分多次不足60分。

8.举办活动不积极或基本无日常活动。

9.不积极配合委员会工作或拒绝参加委员会组织的活动。

10.协会会员流失严重不足以支持协会发展。

11.协会组织或参与不良活动造成了不良影响。

12.协会自身规章制度不健全。

附：

1社联公共邮箱shelian001@密码123456

2协作监督部邮箱xzjdb2010@

3此细则最终解释权归社团联合会协作监督部所有

唐山学院社团联合会公关管理制度

公关部对各协会要求

1.各协会外出公关时，如有需要公关部参与的，必须提前两天申报公关部部长、副部长，以便公关部做好人员安排；

2.协会所得资金赞助由院团委、社团共同商定分配。

其中外联资金的20%归个人所有，80%做社团日常经费基金使用；

3.资金使用方面做到收支两条线，所收资金由社团联合会统一保管，支出时按照社团联合会财务部制度执行；

4.关于协会中个人的奖惩办法同公关部人员的奖惩办法。

本章程解释权归公关部，如有与他方冲突，裁决权由主席团、院团委决定。

唐山学院社团联合会宣传管理制度

四、对社团的要求及评分标准

1、宣传板借还必须与我部委员联系并登记粘贴地点。

2、海报格式内容必须严谨【①标题:

海报＼通知②落款：

学生社团xx协会日期x年x月x日③不得有错别字、措词不可有歧义④粘贴地点：

海报栏】

3、广播稿必须经我部委员交由团委老师批准后交给广播台【①标题：

广播稿或关于xx的通知②字数80---100字③落款:

学生社团xx协会④在落款下方括号内写‘希望于哪天前播出’】

4、活动举办现场必须有我部委员采集照片

5、协会举办活动的录像或照片要传到宣传部邮箱【xcb2008@〔xcb2008good1〕】

唐山学院社团联合会财务管理制度

第二条唐山学院各社团财务管理工作及有关财务工作应当遵循本制度的规定。

第三条社团应当根据有关法律、法规及本制度的规定，加强财务工作，严格财务监督，会费收取工作完成后，各协会会费的20%将由社团联合会财务部统一管理，作为社团联合会共同发展基金。

第四条社团所有财产为学院所有，归社团集体使用，必须用于服务会员，发展社团，社团联合会将为各社团提供必要的活动支持。

第五条社团联合会财务部对各社团财务管理工作有执行监督，审核的权利。

第六条社团联合会及各社团的财务由社团联合会统一管理，社团联合会及各协会资金单独设立帐户，独立作帐。

一．经费来源

（一）会费

1.本校已注册的协会每年须进行纳新、收取会费，若有特殊情况不收会费、变更会费的，须先写申请，交予社团联合会财务部，经社联主席团、院团委批准，并由社团联合会盖章后方才生效。

2．本校已注册社团按每学年按5-20元/人，收取会员费，具体数额由各社团自定，并报社团联合会财务部审定。

各协会不得私自变更会费，否则一经查实，社团联合会将作严肃处理。

3.各协会所用纳新收据由社团联合会财务部统一发放、收取，不得出现撕页、缺页，挪为他用等现象，不得私自使用本协会购买的收据。

4.各社团在纳新结束后一个星期之内，须将纳新用收据、全部会费、会员联系方式表交予社团联合会财务部。

社团联合会财务部将从各协会账目中计提会费的20%作为社团联合会共同发展基金。

5.社团联合会计提的20%将用于置办公共财产、打印资料、举办社团风采、社团文化艺术节、发放各项奖励等。

6.各社团每学期期末余额不得少于50元，作为损坏公共财产的赔偿基金备用，到期将自动转入各协会下届会费账户。

7.社团注销后，结余金额将依据实际在注册会员进行返还，协会会员可在本协会注销后一周内，到社团联合会财务部领取。

（二）赞助

1．各协会如需办活动，每学年、每学期均可向院团委呈交书面申请，经院团委批准后由学校提供活动经费。

2.院团委的立项资金将在每学期末统一划拨，各协会必须出具足额的正式发票才可向社团联合会财务部领取。

3.社团与赞助单位签定的协定书必须事先上交社团联合会，经主席团审批后才可与赞助单位签定正式协议，否则后果自负。

4.严令禁止任何社团与赞助商合作在我校举办纯商业性活动。

5.严令禁止任何社团与学校周围的娱乐场所、网吧等达成赞助协议。

6.社会赞助金额全部归各协会自行使用，不再上交社团联合会财务部，现金赞助提成由各协会财务部统一管理，个人提成具体标准为：

赞助金额（A元）

提成

A≤500

A*10%

500

A*12%

1000

A*15%

A>2000

A*20%

7.赞助单位提供的一切实物赞助，全部归该社团集体所有，任何个人不得以任何理由私自转移，变卖或据为己有。

8.社团联合会公关部直接隶属于社团联合会委员会，原则上将不再领导、组织各协会外联活动。

9.社团联合会委员会外联工作由公关部负责，赞助金额分配具体按公关部规定执行，个人提成总额原则上不超过30%。

二．使用细则

（一）各社团一切收入与支出必须统一入帐，入帐金额必须为真实的票面数额，并需定时向本协会会员公布帐目，社团联合会将不定期抽查。

（二）各社团报帐，必须持有营业性发票，有特殊情况的，则须持有效收据凭证报帐。

发票、凭证均需经手人、财务负责人和会长签字才可报销，发票或收据凭证须注明用途。

具体标准如下：

花销金额（A）

要求

A≤100

收据或小票、会长、经手人、财务负责人签字，附财务清单

100

在以上基础上附正式发票

A≥300

须写申请，经社团联合会主席团、院团委老师批准

（财务清单需注明：

物品、单价、数量、总价，以及会长、经手人签字）

（三）正式发票上客户名称（单位）注明唐山学院，项目：

办公用品类、文体用品类、服装类（鞋除外），庆典用品类等

（四）餐饮、娱乐、车票以及办活动购买的食品、水、饮料等，不论是否作为奖品，一律不予报销。

（五）财务部报帐的时间为每学期第1周至第16周，各协会财务负责人须持相关有效票据报销，原始票据需有经销单位的印章，否则将视为无效，按作废处理。

（六）各协会的报销凭证将由社团联合会财务部保管，期限为两年，逾期将自动销毁。

（七）对于以上情形如有特殊情况的，请与社团联合会财务部协商解决。

三．财务监督方法

（一）社团联合会财务部将于每月底对社团财务状况进行汇总，并在每月最后一次全体例会上通报。

（二）社团联合会将于每学年末公布各社团本期财务报表。

各协会换届时须提供详细财务清单，对于财务状况审查没有完成的社团，不能换届。

（三）各社团应当按规定建立财务部（各社团正副会长不得兼任财务负责人），并明确其职责权限，健全本社团内部财务监督制度。

（四）社团负责人不得授意、指使、强令财务管理人员违规办理财务事项，财务管理人员对违反本条例和国家会计统一制度规定的事项，有权拒绝办理，或者按照职权予以纠正。

（五）财务管理人员应设立本协会财务账户，并及时与社团联合会财务部对账，如发现会计帐薄实录与实物、款项及有关资料不相符，按照本制度规定有权及时自行处理的，并告知社团联合会财务部。

（四）各社团必须按照学校有关规定，接受社团联合会实施的监督和检查，不得拒绝、隐匿、谎报，否则将严肃处理。

（五）每学年末，各社团必须提交本协会的固定资产清单，并由社团联合会财务部统一审核。

（六）各社团提出注销申请或因违反《唐山学院学生社团联合会章程》被注销，社团联合会财务部将对其财务进行清查，并出示清算报告。

四．固定资产管理

（一）社团固定资产是指除耗材外，以社团经费购买或以社团名义取得的能长期存在，给社团发展提供便利的形态稳定的财产。

（二）社团固定财产为所有成员共同使用，严厉禁止任何人以任何形式挪用、独占、谋取私利。

（三）社团需变更固定财产的使用权时，须经本社团常委讨论通过，并在社团联合会财务部监督下，方可实施。

（四）社团换届，社团财物必须移交新一届社团负责人，原社团负责人出具清单，先报社团联合会财务部审核，再由新一届社团负责人办理相应接收手续。

（五）社团解散时，财物移交由社团联合会代管，原社团负责人出具财物清单。

（六）当社团联合会发现社团固定资产流失或不明原因遗失时，社团联合会有权追究该社团主要负责人及财务负责人相关责任。

五．奖惩制度

（一）参照本制度，院团委、社团联合会将予以优秀社团奖励、表彰：

1.分工明确，汇帐及时，帐目清楚。

2.积极配合社团联合会财务部的综合考察工作，并及时提供有效信息。

3.工作态度良好，工作积极，有一定的组织纪律性。

4.原始会计凭证保管完备，财务工作明晰。

以上各条作为各社团月评及年度明星社团、优秀社团评比重要指标

（二）参照本制度，有下列情形之一的，一经查处，社团联合会将严肃处理。

1.不记帐或以多种形式记帐。

2.帐目模糊，原始凭证缺失。

3.私自挪用公款。

4.虚开发票，虚报数目，造成社团资产流失。

对于社团出现以上情况出现的，社团联合会将予以一次警告，再犯者将冻结该社团流动资金或不予报销，时间为一个月，视具体情况严重程度而定，处分时间相应延长。

（3）各协会如违反《唐山学院学生社团联合会章程》，经核实无误后将取消年度评优资格。

（4）各协会纳新期间私自使用本协会购买的收据，或收会费后不开具收据的，经教育不改，社团联合会将直接暂停或撤销该协会代理会长的职务。

（5）对于私开原始票据、报假账、滥收会费的，社团联合会将直接注销该协会，并追究相关人员的责任。

（6）对于不遵守以上财务管理制度的协会，或不配社团联合会财务部工作的，将予以一次严重警告，经教育不改的，将对该协会进行撤销察看，察看期间一旦再次违反相关规定，当即予以注销。

（7）对于严重违反以上制度的协会，社团联合会将通报全校各级社团，取消该社团年度评奖、评优资格，免去其会长一职，并向其所在院系反馈。

情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分。

唐山学院社团联合会组织部管理制度

一、社团联合会各协会会长、副会长任命审核制度

为进一步提高学生社团各协会会长、副会长的工作能力,完善学生社团人才培训及审核机制,考核协会会长、副会长的工作能力,推动协会健康稳定快速发展,特制定此办法.

第一项审核资格:

第一条：

各协会于选举前一周以书面形式向社团联合会提交换届申请人和候选人名单，并填写《唐山学院学生社团换届选举申请表》，如有特殊情况须向组织部说明。

第二条：

换届以会议的形式进行，会议由现任会长组织，由协作监督部部长或副部长主持，非社团联合会相关人员及协会管理层人员无权参加换届选举民主会议。

换届选举以民主选举方式进行，当天与会人员应占管理层人数2/3以上，并由社团联合会协作监督部人员负责现场监督及记录方满足选举条件。

第三条：

选举产生的代理会长、副会长于16周之前上交自荐书，确认审核资格,无故不交自荐书的代理会长、副会长直接解除代理资格。

第四条：

在学生组织身兼两份以上重要职务者,不予审核,取消代理资格。

第二项审核方式:

第一条：

具备审核资格的各协会代理会长、副会长将接受社团联和会的培训.培训期间严禁缺席,缺席将按照相关规定处分,情节严重,取消代理资格,培训结束后,以协会为单位,进行审核,以小组方式撰写本协会《本年发展规划》

第二条：

自代理会长、副会长任命书下达之日起,社团联合会组织部将对其进行为期一个月的实际工作考察,对其工作表现,工作态度作书面评价,以此作为重要的审核依据之一。

第三条:

培训工作及审核工作由社团联合会组织部负责,主席团直接领导,其他各部协助。

第四条:

评选结果直接受协作监督部监督,如有不合理之处及时上报主席团审批,审核过程中,社团联合会成员如有违章,予以严厉处分。

第五条:

经审核不合格的代理会长副会长,直接取消其代理资格,不予任命。

第六条:

审核结果经主席团批准,团委同意后,全院张榜公布.并举行任命大会,宣布正式任命,颁发聘书。

第七条:

经正式任命的协会会长副会长任期为一年,经社团联合会主席团批准可连任.有特殊情况者向学生社团委员会组织部说明情况。

第八条:

正式任命的会长副会长造成重大错误,事故或不尽职者,依据章程进行处分或罢免。

第九条:

经正式任命的会长副会长享有建档、评选优秀会长资格以及享有其他奖励的权利,亦须承担必要的义务。

附则:

一自荐书要求:

1我简介（姓名,性别,年龄,系别,专业班级,政治面貌以及籍贯,联系方式）同时填写辅导员意见.

⒉学生组织的职务状况.

⒊陈述自荐理由.

二《本年发展规划》

1协会现状的认识和分析（每协会一份,不少于1500字）

⒉现今协会出现的问题,所受限制.

⒊发展方向及具体步骤（要求切实可行）

三为期一个月的考查:

⒈侧面客观观察（活动及协会组织状况作为重要依据）

2考会长的意见（原协会的老会长副会长意见,推荐书）

3纳新期间的表现

二、唐山学院社团联合会人事档案管理制度

为规范学生社团人事档案管理，使社团档案管理工作顺利进行、社团管理机制更加完善，制定以下档案管理制度：

第一条：

建档工作由社团联合会组织部负责．

第二条：

建档对象为院团委正式任命的委员会委员（经院团委正式任命且工作时间满一年半）和协会会长、副会长（经院团委正式任命且工作时间满一年）。

第三条：

学生社团人事档案共分两种：

多页式个人档案和单页式个人档案。

其中，多页式个人档案为工作时期的同步档案；单页式个人档案为退会离任的总结档案。

〔以下多页式个人档案简称档案一，单页式个人档案简称档案二。

）

第四条：

档案二建档时间为建档对象被正式任命后的每学期期末；档案一建档时间为建档对象在任期满一年且建档书面申请被批准后两周之内。

第五条：

档案一及档案二由学生社团联合会组织部填写相关内容。

第六条：

档案一每学期一页，由学生社团联合会组织部保存；档案二一式两份，建成后一份将归入同一年毕业的档案袋中，并提交院团委统一并归入个人档案另一份与相应多页档案装订封档交组织部保存．已封档案袋不得随意查阅或借出，若查阅档案，须经社团联合会主席团批准且持有主要负责人同意查阅的签字条方可

第七条：

建档要求：

1、社团联合会委员在组织工作时间需满一年半；协会会长、副会长工作时间需满一年，在任期间态度端正，工作积极，且各协会负责人能够为协会发展做出贡献者才有建档资格。

2、在职期间协会会长需组织两次或者两次以上的活动才予建档。

3、在日常会议中，无故不到超过四次者；社联举行的一些组织性活动，无故不到超过两次者，均不予建档。

4、纳新期间，协会财务出现问题，如虚报会员数目，未向团委申请私自动用会费等情况，根据情节轻重，协会负责人员延期建档或者不予建档。

5、有建档资格的人员，建档前，没有在规定期限内向组织部相关负责人员提交个人资料者不予建档。

6、纳新中过分夸大自己社团职责致使社团成员感觉受骗的，一经核实视情节轻重对相关负责人延期建档或不予建档。

7、会长没有经过合理途经公然反抗社联各部制度，私下解决无效，并给社联造成严重不良影响的，相关负责人延期建档或不予建档。

附：

以上档案管理制度由学生社团联合会统一管理，各协会干事及会员档案由各协会结合本协会具体情况自行管理

组织部邮箱:

zzhb2008.happy@

活动参加情况制度

1.各协会均有参加大型晚会社团风采的权利和义务，节目的选排统一听从组织安排，不得擅自改变已编排好的节目形式及节目顺序，否则撤销会长职位。

2.凡节目入选的协会在年终评优中将会有很大比重的优势

3.社团文化艺术节期间每个协会必须有活动，活动多并具有影响力的协会将会获得由社团联会颁发的奖项。

本制度最终解释权归唐山学院团委和院学生社团联合会。

唐山学院学生社团联合会

2012年6月

协会名称：

__________________

正会长签字：

________________

副会长签字：

________________

副会长签字：

________________

注：

凡是协会会长同意该《协会管理章程》并已签字的，如有违反该章程的则按要求处理，若不同意的则不予任命。