《档案学概论》课程笔记冯惠玲.docx
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《档案学概论》课程笔记冯惠玲
“档案学概论”听课笔录
第一章DA看法与DA现象
论：
对DA看法（定义）的理解：
P5
1、社会性（或社会实践性）：
DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动
的内容、过程及结论的原始记录。
与自然界中自然形成的原始记录物不一样，如年轮
2、历史性（或后时性）：
从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或还没有形成的
东西。
所谓“让过去告诉此刻，让历史告诉将来”。
非人类历史文化遗产的所有，而是此中只有
基础性支持意义的重要部分
3、确定性：
DA内容信息的清楚、确定性和其载体的固化、恒定性。
或：
DA所记录的内容
是清清楚楚、明理解白的；并且这些清楚、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不行。
这是DA差异于最为邻近的事物——文物的根本点。
4、原始记录性：
这是DA的本质特征，是DA差异于其余事物特别是相邻事物的独一无二的本质所在。
简：
DA的本质特征：
P6
“原始记录性”是DA的本质特征，是DA差异于其余事物特别是相邻事物的独一无二的本
质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。
对DA的管理不论如何简易、有效，均不可以以
伤害DA的本质特征为代价，只好以充足实现其对过去历史事实的原始记录价值为轴心。
这是所
有管理活动的基根源则之一：
管理方法一定保护被管理对象的本质特征。
所以此刻各国均以“来
源原则”（或全宗原则）为中心的历史主义方法作为DA管理（特别是实体管理）的基本方法。
简：
DA
DA
的实存形态：
的实存形态是DA在现实中的详细存在形式。
在各种各种的事物中，只有拥有DA
属性
者，才是DA.依据定义，特别是DA的本质特征，其实存形态不是独一的，而是多种多样。
目前DA的实存形态主要还是各种文书，特别是文书的定稿——独一的且可信任程度最高的底稿。
简：
制作时能否存心，对档案的往后管理和档案的功能、价值拥有不一样的效应。
1、存心看作的长处：
为久存，制作资料较好，格式规范，保存较齐备、完好。
弊端：
内容常常难以做到客观、真切，常有虚假不实甚至存心作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的误差、错误。
2、无心制作的长处：
无心中留下真切客观的记录，较好地表现
DA
的原始记录性。
弊端：
制作资料的质地不好，持久性差，书写格式常常不规范，且保存状况不好，不易齐备完好。
不利于DA的保留和平时管理使用。
论：
正确理解DA的真切靠谱性：
DA，特别是它内容的真切靠谱性不是绝对的，正确、客观、真切、正确是相对的不可以所以
全盘否认DA的真切靠谱性。
各种不客观、不真切、甚至假造的DA自己也是一种历史的真切，是一种客观存在的事实。
DA的真切靠谱性有起码2层含义：
1、如DA的内容无失实、扭曲、作伪之处，对同一历史事实均有记录的各种信息中它就是最真切、靠谱的。
因为档案是直接的原始记录，是第一手的原生信息。
2、若有失实、扭曲、作伪以致假造之处，其不实之客观事实，也正是由DA这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的。
DA只需其自己存在，就没有“假”的，“假”的也是“真”的。
简：
DA与信息的关系：
逻辑上是种、属看法的关系。
DA是一种最真切、靠谱、最具威望性与凭据性的原生性固化信息。
从根本上表现着信息确实定性与靠谱性。
而信息理论以为：
信息确实定性与靠谱性是信息的基础所在，没有或确定性、靠谱性程度差的信息没有什么价值。
所谓“错误、杂乱或不行靠的信息还不如没有信息
人类社会对信息的依靠、需求程度越高，对信息确实定性与靠谱性的要求程度也就越高。
从信息理论的角度看，DA是一种最重要的信息，是信息之根——确定性与靠谱性的最高表现形式和实存形态。
：
DA与文件的关系：
文件一般指古人留下来的史文化价高，内容系完好的信息。
二者的区：
1、本即中心含不一样：
是根本的区。
DA是社会践的原始，是第一手的原生信息；文件不能否原始。
2、文件侧重史文化价，DA既侧重史文化价，又侧重性的考、用价。
3、文件内容一般系、完好，而DA包含大批的片段性零星在内。
：
DA与文的关系：
二者之的系主假如存形上的直接化关系，但不可以混一。
区以下：
1、DA的存形不是去的文，包含大批非文的原始性物。
文不过原始性、考价高且文理程序完者才能化档案。
2、二者的看法内涵，特别是本不一样。
文有原始性，但原始性并不是文的本所在，也不是人制作使用文的根本目的与追求。
它本上是人理、解决性详细事
、的信息工具，主假如空的播。
DA的本是过去社会践的原始物，主假如在上，去告在，在告将来。
：
DA与的关系：
区：
1、本不一样：
DA本上是人在社会践中直接形成的原始。
本上是系知的晶，是人自然及社会象行系研究的果。
2、社会功能不一样。
是由其不一样的本所决定的。
DA
是史的原始，可供考⋯解决
、研究史。
人看是了学系知，了陶冶性情。
3、内容上的交错重合部分特点也不一样，DA中也有知，但些知是不系的知片段，内容中也有史事的，但种却不是直接的原始，而是加工提后
的系性知。
：
DA
与料的关系：
料是中与DA关系最亲密的看法（事物）。
其外延有大面重合，料的外延内涵有：
料是一个相性、性极的看法，外延极。
只需人研究解决某一有信息支持价，无其详细是什么，均可料。
DA没有料那的相性与性，作料使用，料却不可以作DA对待并使用。
>DA.但
DA可
：
DA与文物的本系：
二者在内涵上是最靠近的看法（事物）。
文物是有文化价的史
留物，其形主假如去人直接使用的用性物件。
在上二者的内涵有部分交错重合。
DA，特别是重要的DA，因其既有原始作用，又有突出的史文化作用，可文物，并作
文物珍藏。
但大多半文物却不可以成DA.文物所的史事的内容信息是不清楚、不明
确的。
内容信息的清楚性与确定性与否是二者之的根本区。
DA中的“物DA”确定的准
也是其所的内容、信息的清楚性与明确性。
另一必需条件是技上的可存性
第三档案的种
：
一般，档案分波及三个面：
1、档案的性或看法分，即档案的种；
2、档案体的管理性分或体分；
3、档案内容信息的管理性分或信息分、索分。
按内容分
名：
公档案：
法人或法人代表在公活中形成的档案，其形成主体主假如公机关或其余社会。
名：
个人档案：
人在个人生活中形成的档案，其形成主体主要个人个人。
名：
公共档案或官府档案：
国家公（政性）机关形成的且被保留在各国家机构中的档案。
公有私有指所有
：
公档案与个人档案的作用
是从档案形成域的公、私属性角度档案行分所形成的两个相性看法，它主
要可解决档案的归属所有权问题。
公事档案是指法人或法人代表在公事活动中形成的档案，其形成主体主假如公事机关或其余社会组织。
个人档案是指人们在个人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人个人。
公事档案归“公家”所有；个人档案归“个人”所有。
公有档案的看法≥公事档案；私有档案的看法≥个人档案。
公事档案与个人档案的看法有一个蹭地带不好办理：
私有组织（公司或事业单位）的档案窨应算是公事档案还是个人档案。
公事档案不可以不过理解为国家公事机关的档案，将其界定为社会组织即法人形成的档案仿佛更正确些，而国家公事（政权性）机关形成的且被保留在各级国家机构中的档案，指官府档案。
名：
历史档案；形成时间较早，离此刻较长久且主要丰产历史文化作用的档案。
名：
现行档案：
形成时间较晚，离此刻的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
简：
历史档案与现行档案的差异与联系：
这是从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类区分所形成的两个相对性较强的看法。
历史档案是指形成时间较早，离此刻较长久且主要起历史文化作用的档案；现行档案是指形成时间较晚，离此刻的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
档案不但有现实作用，并且还有精神文化作用；人们保留档案，不但是物质生活的需要，同时也是精神文化生活的需要。
即档案形成以后，先有现实作用，后有精神文化作用。
或许说，先以现实作用为主，后以
精神文化作用为主。
决定档案能否保留的理论标准也应当是两条：
现实查考价值和历史文化价值。
简：
文书档案、科技档案与特意档案的看法：
这是中国档案界及社会上应用最为广泛的三个档案种类看法，但这不是一次区分的结果，而是人们自但是然地渐渐形成的三个看法。
文书档案其实是指行政管理档案。
科技档案：
不是人类自我管理活动的记录，而是人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件资料转变而成的档案。
特意档案：
除文书档案和科技档案以外的，所有在特意活动中形成的档案。
如会计夫事、诉讼等档案、医院的病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等。
选：
新式载体档案或声像、音像档案：
非纸质或非文字形式的档案。
选：
电子档案：
计算机生成并主要上当算机中使用的档案文件。
第二章档案的源流
简：
文字和国家对于档案产生的作用：
档案是人类历史发展到必定阶段的产物。
它的形成经历了一个相当长的历史过程。
它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，而文字的出现又为文书记录供给了工具。
跟着国家的出现和社会的持续发展，渐渐形成了比较有条理的文书，从而保留累积成较有系统的档案。
总之，档案是有史以来最早的文字信息记录，是社会发展中的第一代文件。
名：
电子文件：
20世纪中期此后出现的新名词，是陪伴计算机技术的发展产生的一种新式文件。
早称机读文件、数字文件，近来几年渐渐被电子文件所代替。
选：
电子文件的特点：
1、用计算机生成和读取。
2、用数字代码记录信息。
3、要切合文件的要求。
选：
在外国学者的著述中，许多使用的是电子文件，但也有少量人使用拥有档案性质的电子文件或电子档案的提法。
简：
电子文件：
作为现代信息技术的伴生物，拥有与传统纸质文件完好不一样的特点。
其特点归纳起来主要包含：
信息的非人工识读性、系统依靠性、信息与特定载体之间的可分别性、信息的可变性、信息储存的高密度性、多种信息媒体的集成性以及信息的可操作性等。
选：
人类社会文明进步不但反应在档案的内容上，并且表此刻档案的载体、形态等外在特点上。
第三章档案的价值与作用
简：
档案的价值与作用：
档案生命力的基础在于档案自己所独有的价值和作用。
档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的实用性。
它是利用者与客体之间的关系范围。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的一致和联合。
客体的属性是构成价值的客观基础，而主体的需假如构成档案价值的前提。
文件情报的内在性质是价值的客观前提，而对文件有兴趣有需求的需要者是价值的主观前提，二者都不可以独自决定文件的价值。
档案价值关系在社会活动中的详细表现就是档案的作用。
档案的作用往常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
选：
档案生命力的基础在于档案自己所独有的价值和作用。
选：
档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的实用性。
选：
价值一般是指档案所发挥的踊跃作用，是主体需求对客体属性的必定。
选：
对档案价值与作用的研究，需要从主体和客体的一致性，从抽象和详细的不一样层面来掌握。
选：
档案价值鉴于哲学价值看法，是指从各种详细的价值形态和价值现象中抽象、归纳出来的一
般的、广泛的价值。
第四章档案事业及其构成
第一节档案工作的内容
选：
档案工作从广义上讲包含档案管理、档案行政管理、档案教育、档案科学研究、档案宣传等工作、档案国际合作与沟通工作。
名：
档案工作的基根源则：
《档案法》第五条规定：
“档案工作推行一致领导、分级管理的原则，
保护档案完好与安全，便于社会各方面的利用”。
简：
档案工作基根源则的内容：
基根源则的内容由3个相互联系的部分构成：
一、全国档案工作推行一致领导、分级管理的原则。
1、国家档案按规定分别由各级、各种档案保留机构集中管理；
2、全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构一致、分级分专业管理；
3、对党政档案和党政档案工作推行一致管理，拥有中国特点。
二、保护档案的完好与安全——这是最低大纲
1、保护档案的完好：
档案的完好性包含档案资料采集齐备和整理系统两个方面。
2、保护档案的安全：
包含档案的实体安全和内容安全两个方面。
三、便于社会各方面的利用
便于社会各方面对档案的利用，知足社会对档案的需要，这是档案工作的根本目的。
简：
档案工作基根源则的意义：
我国档案工作基根源则的3个构成部分，是辩证一致的有机整体。
一致领导、分级管理是中心，没有一致领导、分级管理的组织保证就不行能会有档案的完好与安全，便于社会各方面利用的目的也就很难实现；保护档案的完好与安所有是手段，没有档案的完好与安全就不行能有档案的方便利用；便于社会各方面的利用是目的，走开了这个根本目的，保护档案的完好与安全也就失掉了意义和方向，所以，应当全面地理解和贯彻执行档案工作的基根源则。
简：
国家档案事业管理系统的基本种类：
国家档案事业管理系统是指档案事业管理的系统和组织制度，包含档案行政管理部门的设置
及其隶属关系、权限区分等。
国家档案事业管理系统一般分2种基本种类：
1、分别式档案事业管理系统：
分别制：
一些国家的地方档案机构不接受中央档案机构的领导、指导和监察。
采纳分别制的大多为联邦制国家。
主要有：
1）英国式：
英、德等；
2）瑞士式：
中央不建立国家档案行政管理部门，只建立联邦档案馆；
3）美国式：
与上述略有不一样，在国都建立联邦政府的业务管理机关——国家档案与文件署。
2、集中式档案事业管理系统
集中制：
一些国家的地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监察。
1）中国式——推行执政党和政府的档案、档案工作集中一致管理原则下的管理系统。
2）法国式——法、意、罗马尼亚等国在国都建立中央档案行政管理中心——国家档案局。
3）瑞典式——瑞典、芬兰、挪威、丹麦等不但设档案行政管理部门。
从整体上讲，虽两种管理系统平分秋色，但相对而言，集中制比分别制更有益于档案工作、档案事业的发展。
简：
我国档案事业管理系统的发展变化：
新中国档案事业管理系统改动的主要特点：
档案事业由分别管理逐渐向集中一致管理的管理系统发展过渡，集中式管理系统也处在不停完美中。
1、分别式档案事业管理系统
建国早期我国档案事业管理系统属于分别式。
2、集中式档案事业管理系统的发展
54年11月国务院建立国家档案局后，逐渐增强了档案工作的一致管理。
58年11月中央办公
厅秘书局和国家档案局向中央提出了党、政档案工作一致管理的报告。
经国家档案局建议，中央办公厅和国务院办公厅向中央和国务院提出了调整全国档案工作领导系统的报告。
85年2月8日中央、国务院同意。
依据85年中央和国务院同意的调整档案工作领导系统的建议，我国集中式档案事业管理系统的主要内容是：
推行党、政档案工作一致管理的原则。
93年依据中央、国务院有关档案机构改革方案的规定，中央档案馆与国家档案局归并，作为中央和国务院的直属机构，由中央办公厅管理。
此次改革目的在于精减机构、完美职能、增强党对档案事业的一致领导。
第五章档案机构
简：
只需叫档案馆，就是社会性的。
档案馆要对全社会供给服务，而档案室是内部机构，一般只对内部人员开放，档案馆一般主要保留外单位移交的档案，而档案室保留本单位的档案。
选：
我国档案馆主要分3大类：
1、各级国家档案馆——为综合性；
2、专业档案馆——含特意档案馆、部门档案馆；
3、企事业档案馆。
选：
我国国家档案馆一般可分2类：
1、历史档案馆，如中国第一历史档案馆——主要保留明、清中央机构的档案；第二历史档案馆——主要保留民国期间各政权中央机构的档案。
2、综合档案馆，分2种种类：
1）中央级
2）地域级
名：
综合档案馆：
我国国家综合档案馆是一致保留党和政府机关档案的管理部门，它既是党的机构，又是国家的机构。
依据《档案法》和有关文件的规定，我国档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永远保留档案的基地和各方面利用档案史料的中心。
简：
综合档案馆的科学文化事业性质
综合档案馆的科学文化事业性质表此刻3方面：
1、从档案馆管理的对象来看，是一种重要的历史文化遗产和精神文化财产。
2、从档案馆的活动方式和工作成就来看，档案馆的工作是一项研究性工作。
参加编史修志，汇编各种研究成就，并经过多种方式供给档案利用。
3、从档案馆的职能来看，它不但肩负科学管理档案的重担，并且致力于社会化的服务工作。
档案馆以其对国家、对社会、对历史的重要意义而成为一项重要的事业。
简：
综合档案馆的基本职责与详细任务：
档案馆的基本职责：
集中一致管理党和国家需要长久保留的档案和有关资料，保护历史
的真切相貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长久需要服务。
其基本任务主要有3方面：
1、接收与搜集本级各机关、集体及其所属单位拥有长久和永远保留价值的档案以及有关资料，科学地管理；
2、经过多种方式，踊跃地睁开档案资料的利用工作；
3、参加编史修志。
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名：
专业档案馆：
国家特意管理某一方面或某一特别专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆。
选：
专业档案馆的种类：
1、特别载体档案馆；
2、城市建设档案馆；
3、部门档案馆。
选：
部门档案馆在主体上，一般可视为公共性质的档案机构，有的不但是一个保留档案的业务机构，同时还负责对本系统基层单位的档案工作进行指导、监察和检查。
名：
内部档案机构主要指在某一机关或组织内部建立的，保留本单位形成的档案，并主要为本单位供给服务的档案机构。
选：
我国内部档案机构主要有企事业档案馆和档案室
2种种类。
选：
公司档案馆是20世纪80年月中后期后出现的一种档案馆种类。
目前我国已建近
300个。
简：
公司档案馆的含义：
1、拥有档案馆的一般属性。
作为档案馆的一种种类，应是保留公司档案的基地，是公司利
用档案史料的中心；
2、珍藏和管理本公司档案。
与综合、专业馆在珍藏和保留档案的范围上存在必定的差异；
3、主要服务本公司。
作为公司的内部组织机构，须听从和服务于公司的中心工作，为公司
的决议和管理服务。
服务方向和范围主假如面向公司，同时还要面向社会。
选：
公司档案馆的特点：
1、综合性；
2、专业性。
简：
公司档案馆的特点：
1、综合性：
它是保留本公司档案的基地。
公司管理工作中形成的档案种类众多，其馆藏内
容拥有综合性。
2、专业性：
公司档案馆主要环绕专业性突出的科技档案睁开工作，其专业性特点因公司种类的不一样而有差异。
综合性与专业性并存的特点，决定了公司档案馆不一样于国家综合档案馆、专业档案馆。
它在档案采集范围、服务方向和工作方法等方面都有必定的独到之处。
6，20讲
简：
公司档案馆的职能：
1、作为全国档案馆网络系统中的一员，要保留好公司档案，作为公司档案信息的利用中心，
向本公司和社会各方面供给服务。
2、负责本公司档案的采集、整理、判定、保留和统计工作。
3、编研档案信息，开发档案信息资源。
4、宣传教育职能。
增强公司管理者和社会的档案意识。
简：
公司档案馆的设置应具备的条件：
1、一定是大型以上公司和公司公司，特别是那些资本、技术密集，生产过程联系密切，对
专业化分工协作和规模经济要求较高的公司，以及特别行业、国家垄断性行业的大型以上企
业。
2、其设置须考虑到公司档案工作的基础状况。
3、在机构设置上应是公司的内部机构，经费由公司自行解决。
4、在设置时可考虑实现三位一体化管理。
事业单位档案馆与公司馆在设置方法上邻近，基天性质与职能多有相像之处。
目前我国主假如高等学校档案馆。
名：
档案室：
各机关一致保留和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的构成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
是国家档案工作组织系统中最广泛、最大批、最基层的业务机构。
简：
档案室的性质：
作为档案工作系统中最基层的业务机构，主要有3方面性质：
1、是机关的内部组织机构；
2、是保留档案的过渡性机构；
3、主要任务是服务于本机关。
简：
档案室的作用有2方面：
1、是机关内拥有顾问、咨询作用的部门，是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动
供给必需的档案信息支持。
2、是全国档案工作的基础。
是国家档案不停增补的源泉，是档案形成后第一供给利用，并
大批发挥现实作用的阵地；是先期保留拥有长久价值档案的过渡性机构，为档案馆工作创立条件。
简：
档案室的任务：
其基本任务是：
集中一致地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的所有档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家累积档案史料。
其详细任务：
1、对本机关文书部门或业务部门文件资料的归档工作进行指导和监察；
2、负责管理本单位的所有档案和有关资料，并踊跃组织供给利用；
3、按期把拥有长久保留价值的档案向档案馆移交。
简：
我国档案室的种类：
因为我国档案室任职能区分上的复杂性，有的除要达成上述基本与详细任务以外，还负有一
定的档案业务监察、指导和检查的职能。
所以可将档案室分为2类：
1、纯真的档案保留机构。
2、拥有两重职能的档案室，如中央和地方一些专业主管机关的档案部门，还负责对本系统和直属单位的档案工作进行监察、指导和检查。
这部分工作本质属于档案行政管理机构的职能。
名：
档案信息中心：
也称信息中心。
一些大型公司单位正在试行档案、图书、情报的一体化管理，即在原有图书、档案和情报等机构的基础上建立的一致的信息管理实体机构。
这种组织形式便于成立计算机
管理系统，推行现代化管理，同时也有益于实现对信息资源的联合开发利用。
名：
档案行政管理机构：
是党和国家指导和管理档案工作的部门。
各级档案行政管理机构既是党的机构，又是国家的机构。
简：
档案行政管理机构的基本职责：
在一致管理党、政档案工作的原则下，分层负责地掌管全国档案事务，对全国档案工作进行监察、检查与指导。
简：
档案机构之间的相互关系：
档案室、馆、局是我国档案机构的三种基本种类。
它们之间的关系是：
1、上司档案行政管理机构对下级档案行政管理机构拥有业务指导和监察的关系；
2、档案行政管理机构对同级档案馆、室等档案业务机构拥有业务指导的监察的关系；
3、机关档案室、馆之间，拥有档案交接关系；
4、各级各种档案馆、室之间均无隶属关系，但有必定的协作关系。
选：
近来出现的新式档案机构中较为突出的是文件中心、档案存放中心、档案事务所或档案咨询中心。
各
升级会员 