企业印鉴管理制度.docx

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企业印鉴管理制度

企业印鉴管理制度

印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

行政管理部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。

一、印鉴的种类:

1、公司印鉴:

公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。

包括:

公司章、公司合同专用章、财务专用章。

2、领导私印:

刻有董事长、总经理姓名的印章。

、部门印鉴：

刻有公司部门名称的印章.3

二、印章的刻制、启用：

1、公司各部门需刻制印章时，按要求填写《印章刻制申请表》，报部门经理审核，总经理审批.申请批准后，由行政管理部负责统一刻制,启用前颁布印鉴启用通知的红头文件，在启用日期前使用视为无效.

2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后,根据工作需要方可申请刻制该部门印章.

3、各种印鉴均由行政管理部颁发,颁发时应留下印模并登记备案。

4、专人领取印鉴时，需在印鉴备案表上签字。

三、印鉴保管

1、专人负责：

公司印章、合同专用章：

行政管理部部长保管；

财务专用章、领导私印:

财务部负责人保管；

部门印章:

由各部门负责人保管；

2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容，如员工持有规定类别的印章，须办理归还手续后方可办理离职手续。

四、印鉴的使用：

1、使用范围

）公司印章：

以公司名义对外、对内行文;上报的材料、报表；1

开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等；如有要求还需使用相应的领导私印.

2）业务专用印章:

以公司名义所开展的各种业务，使用相应的业务专用章（如财务专用章、合同专用章）；

3）部门印鉴:

以各部门名义开展工作时使用.部门印鉴不能代表公司对外使用,只在公司内有效。

2、用印

1）公章、合同专用章的使用决定权为总经理,其它各印章的使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权.

2）公司员工因私一般不予用印（公司章）确需用印时，必须报清用印目的，经部门负责人审核后，填写《用印登记表》,经总经理

签字审批，印鉴管理人员方可用印。

重要合同及公司级（对内、对外）

文件需用印，总经理因事不在，可电话向总经理汇报,确认后方可用印,事后补办手续。

）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章.3

4）介绍信用印经总经理批准后，方可用印.

5）公司印章不得携带外出使用;特殊情况必须外出用印时，应由部门经理注明原因,经总经理审批后，由印章管理人员携章一起外出监印；跨地域借用印章时，需由经办人办理借用手续，经总经理批准后方可携带外出。

5）不可在空白凭证、介绍信、协议或合同等上盖公司印鉴,特殊情况需经总经理批准;

6）印鉴管理人员对未经签发的文件、不符合用印规定程序的，不得擅自用印；

五、印鉴的停用

1、因遗失而依法公告作废的印章于公告日起即停用；

2、公司因名称变更、部门撤消、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用，由行政管理部下发《关于停止××印章使用的通知》

3、行政管理部将停用的作废章收回,经总经理批准，应封存的予以切边或存入档案里封存，无须封存的则销毁。

六、附件:

1、印章刻制管理内部控制流程图

、印章使用管理内部控制流程图2

3、《印鉴刻制申请表》

4、《印章颁发凭证》

5、印章启用通知

6、《印章明细登记簿》

7、《用印登记表》

8、停止印章使用通知

9、印章明细登记表

10、印章使用登记表

11、印章销毁审批表

附件一：

印章刻制管理内部控制流程图

印章刻制印章变更、注销

印章刻制部门填写印章管理员填写《印章颁

《印章刻制申请表》发凭证》中缴销日期一栏

部门负责人审批旧印章移行政管理部

旧印印章审批部门审批行政管理部进行清点、核对章重办新理刻注制总经理审批印章审批部门审批销

行政管理部刻制印章总经理审批

并颁发

领用部门填写相关部门办理印章的

《印章颁发凭证》变更、销毁

领取印章

印章销毁

附件二:

印章使用管理内部控制流程图

用印申请人填写用印申请单

部门负责人审批

行财业

政务务

印印印

章章章

总经理审批财务部负责人审批业务部门负责人审批

用印检查不加印

符合不符

用印合用用印登记定范围印范期和审围和汇批规审批报定用印规定

留存用印申请单

定期汇报

汇总印章使用管理情况行政管理部

字第号附件三:

印章颁发凭证

章名图章:

及编号质料:

刻铸日期：

保管使用部门:

印模年月

日

颁发日期：

领用人签字：

年主管人签字：

月日

缴销日期:

收章人签字:

年月主管人签字:

日

印章颁发凭证字第号

章名图章：

及编号质料:

刻铸日期：

保管使用部门:

印模年

月日

颁发日期:

领用人签字：

年主管人签字：

月日

缴销日期：

收章人签字：

年主管人签字:

月日

管姓名用职别人

接用年年年日期月月月

管日日日

人

签

字

证明人

签字

移出年年年日期月月月

原日日日

管用人

签字

证明人

签字

附件四:

印章明细登记簿

印章名称印模

保管部门

印章编号保管人

领用时间启用时

间

交接记录

时间交接

人

时间交接

人

时间交接

人

印章名称印模

保管部门

印章编号保管人

领用时间启用时

间

交接记录时间交接人时间交接人时间交接人印章名称印模

保管部门

印章编号保管人领用时间启用时

间

交接记录时间交接人时间交接人时间交接人印章名印模

称

保管部

门

印章编保管人号

领用时启用时间间

交接记录时间交接人时间交接人时间交接人

附件五：

印章使用申请单

使用部时间年月日

门发往单

位

内

容

总经经办部门经

理签

人理签字

字

备

注

附件六：

印章销毁审批表

机构名印模

称

销毁印章

名称

经办负责

人人

备注

机构名印模

称

销毁印章

名称

经办负责

人人

备注

机构名印模

称

销毁印章

名称

经办负责

人人

备注

机构名印模

称

销毁印章

名称

经办人负责人

备注

登记人：

校核人:

领导签字:

登记日期:

销毁人：

监销人：

销毁日期：

附件七：

印鉴刻制申请表

经办人：

年月日

申请部门印鉴类别

印鉴刻版内

容

部门负责人

意见

行政部经理

主管副总意

见

总经理意见

附件八:

关于启用××印章的通知

公司各部门、各分厂：

司*＊＊管字（××××）第×××号文件批准成立×经公

×××××××××××公司×××部，××印章从即日起启用。

（或）因×××原因现决定启用××章。

印模:

盖在内

（盖兰色印）

（公章）

×年×月×日

附件九:

关于停止××印章使用的通知

公司各部门、各分厂：

因×××原因，现决定于×年×月×日停止××印章使用暨启用××印章。

作废章印模：

启用新章印模:

作废章盖在内新章盖在内

（盖红色印）（盖兰色印）

（公章）

×年×月×日

附件十：

用印登记表

印鉴名称：

用印经办用印

用途份数审批

时间人人