社联首届社团进团支部活动指南.docx
《社联首届社团进团支部活动指南.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《社联首届社团进团支部活动指南.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
社联首届社团进团支部活动指南
右江民族医学院
首届“社团进团支部”活动
“社团进团支部”组委会
2010.11
目录
1.执行总瞻…………………………………………………………………………1
1.1背景与意义…………………………………………………………………1
1.2主题与定位…………………………………………………………………1
1.3工作目标…………………………………………………………………1
1.4工作小组…………………………………………………………………2
1.5工作流程…………………………………………………………………2
1.6宣传策划…………………………………………………………………3
2.活动纵览（暂略）…………………………………………………………………7
2.1活动整合策划……………………………………………………………7
2.2主要活动排期……………………………………………………………9
2.3各协会实际审批金额………………………………………………………9
2.4各子活动策划……………………………………………………………9
3.管理办法………………………………………………………………………………10
3.1活动审批管理办法…………………………………………………………10
3.2宣传管理办法………………………………………………………………10
3.3评估管理办法………………………………………………………………12
3.4资金审批管理办法…………………………………………………………12
4.相关表格………………………………………………………………………………13
4.1活动场地申请表……………………………………………………………14
4.2资金审批表…………………………………………………………………15
4.3活动评估表…………………………………………………………………18
1．执行总瞻
1.1背景与意义
白云苍狗，弹指一瞬，又是春暖花开。
当右江民族医学院第七届社团文化艺术节的剪影还在浮现，当第二届广西大学生社团发展论坛的余音还在萦绕，我们又即将揭开了右江民族医学院首届社团进团支部活动的序幕。
各社团的活动又将点燃校园，如火如荼的开展起来。
九十年前，我们的先辈用他们的热情点燃了爱国运动的火炬，用他们的行动传播了马克思主义思想，用他们的青春带来了新中国的希望。
九十年后，我们将追逐先辈们的足迹，传承并弘扬五四爱国精神，坚持并践行邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观，掀起新时代青年朝气蓬勃的爱国新高潮，而这也正是我们社团紧扣时代发展的一个很好的契机。
过去一年的时间里，在学校党委、团委的殷切关怀与指导下，社团呈现出“百花齐放、百家争鸣”的可喜局面。
学生社团成为校园文化建设的重要载体，在学生综合素质培养、校园文化氛围营造、学校独特文化传承等方面发挥着越来越重要的作用。
在这个发展的前沿时期，“搭建平台，展示风采，活跃校园，拓展素质”，成为我们社团进团支部的重要指导思想，同时也可以让社团更好地开展特色活动和展示自己的风采，更好地服务学生成长成材，服务校园文化建设，繁荣我校校园文化生活，推动我校社团前进和发展。
在校内校外的各种优越条件下，2010年首届社团进班级活动应势而生，作为支持、辅助学生社团工作开展的大学生社团联合会，我们有义务将这紧扣时代发展的五四爱国精神和校内的社团文化紧密相连。
因此在这样一个大背景下面，本届社团进团支部活动将主题定位为“激扬青春·放飞梦想”，以纪念五四运动92周年、建党90周年，提高大学生的红色文化素养，为大家献上一次承前启后、独具特色的活动集合，一次内容精彩，形式多样的文化大餐。
1.2主题与定位
本次社团进团支部主题定位：
“激扬青春·放飞梦想”。
正如主题所表明的，本次社团进团支部强调激发青年爱国主义情怀，追忆五四精神，拥护党的领导，引领校园爱国新风尚。
红色文化将成为我们的主旋律，同时也是对右江民族医学院人文气息的进一步提炼和升华（具体的主题内容会在第二章里面进行详细的阐述）。
本次互动的参与对象定位与所有校级以上社团和院系、班级以及各党团支部，并包括全日制在校本、专科生及研究生（有特殊要求的活动项目依据活动规程处理）。
1.3工作目标
（1）通过本届进团支部活动，以同学们喜闻乐见的形式回顾革命历史，弘扬“五·四”精神，纪念建党90周年，引导广大同学对肩负的历史责任进行思考，展现新时期右医青年学子的风貌；
（2）通过社团与院系、团支部合作这一新颖形式，让广大同学了解社团，繁荣校园文化，并促进各团支部建设，力争把社团建设成为学生成长的第二课堂；
3通过社团服务性活动，体现新时期大学生的社会责任感，同时在就业创业严峻背景下，引导学生提高自身综合素质和核心竞争力。
1.4工作小组
本次社团进团支部活动组委会下分为三个小组
组委会主任：
莫碧珍陈国湘黄上峰
执行主任：
宁奉星梁涛赖祖怡
主要成员：
王巍史柳芝苏宁杰黄子健李锡龙李温馨陈剑锋苏梦青范应省古茜钟昌毅麦俊仪
（1）活动组
活动组主要负责全程跟进扶持协会的活动并及时向组委会及小组负责人反馈各活动进展情况，直接对各社团筹备、开展、总结整理情况负责，并在审批环节中全权负责。
（2）常务组
常务组主要负责与社团活动相关一系列事务性工作，包括宣传媒体、资金审批、各协会策划的收集，在宣传、评估、资金审批等环节全权负责，并对组委会人员工作情况有着监督的权利。
（3）校际组
校际组主要是负责与社团活动相关的一些列校外资源性工作，包括外联、院系支持和针对各大学生组织以及校外各组织的各种相关性工作，并独立运作。
1.5工作流程
活动总体大致流程
（一）活动准备阶段：
12月10日至1月10日
1.12月10日至20日，组委会商讨制定并下发本届社团进班级活动的通知及各类要求给各社团会长，同时与各类别社团进行密切联系和商榷，敲定整体活动主线和内容。
2.12月20日至12月30日，各学生社团向组委会提交详细的活动策划书及经费预算表。
电子档发送至twshetuanbu@，纸质材料交到社联办公室（值班时间21：
30-22：
30），并标明社团进团支部活动策划，若有特殊情况需向组委会成员解释，并协调解决。
3.12月31日至1月10日，组委会审核活动策划书，与学校团委讨论定出个协会拨款，并在12日之前依据理办法确定各社团活动是否申报成功，并对申报成功的社团下发审批金额的反馈和活动指南，在三天内社团可以管对资金审批提出复议。
（二）活动实施阶段：
3月10日至5月10日
组委会将会委派委员与社团合作，负责活动的具体实施。
本次社团进团支部活动依照各类别主线进行，具体的活动则由各社团全权负责，组委会只是提供框架和整体宣传。
（三）活动总结阶段：
5月1日至5月20日
各社团活动完成后，会长应在此规定时间内向组委会提交活动总结、活动图片、活动决算等相关资料，进行活动的评估和资金的申报，相关资料电子档发送至twshetuanbu@，纸质材料交到社联办公室（值班时间21：
30-22：
30），并标明社团进团支部活动总结。
1.6宣传策划
右江民族医学院首届“社团进团支部”宣传策划
右江民族医学院大学生社团联合会组织的“社团进团支部活动”是促进社团与团支部形成有机互动联系的极为有效的方式，是推动社团会员与非会员交流与沟通的平台，同时也是大学生社团联合会今后的重点活动之一。
该活动的成功举行，将起到了丰富学生校园生活、繁荣学校人文环境的巨大作用，必将深受校内外师生好评。
为了促进本次活动的顺利进行和相应宣传工作的有序开展，进一步扩大大学生社团联合会和该活动在同学们中的影响，特制定本策划。
一、宣传目标
通过新颖有效地宣传方式配合全方位大手笔的宣传展示，营造积极热烈的活动氛围，为本次“社团进团支部活动”造势。
同时，在活动进行中，通过多种媒体诸多方式的全方位立体宣传，向同学们展示活动的进程与发展，吸引更多的同学参与到多彩缤纷的社团活动中，扩大本活动的整体影响力和感染力。
另外，积极协助各个社团的活动宣传工作，达到学生认知社团、社团宣传自我的目的，推动社团进团支部活动的顺利有序开展。
二、宣传方式
本次社团进团支部的宣传工作将采取效果较好又为广大同学所喜闻乐见的海报、展板、喷绘、灯箱、横幅、传单、广播台、网站等宣传方式结合卡通充气吉祥物、活动倒计时牌（活动开始后转为活动预告牌）、DV投影影像展示的特色宣传方式进行宣传。
同时，结合本次活动主题，积极探索通过与社团、团支部间的有效互动的其他形式开展活动宣传，从而形成宣传合力。
三、宣传大致流程（具体宣传措施参照宣传具体安排）
为了方便宣传活动的的有序高效进行，现特将整个社团进班级活动的宣传工作分为前期、中期、后期三部分，每个阶段配以相应宣传方式，大致宣传流程安排如下：
前期：
3月10日～～3月20日
静态宣传：
海报、喷绘、横幅、展板、灯箱、请柬、传单、倒计时牌、社团特色活动照片展示、媒体等。
动态宣传：
卡通充气吉祥物派发DM单页、广播台音乐造势、DV投影影像展示等。
中期：
3月21日～～4月30日
静态宣传：
海报、喷绘、展板、活动预告牌等。
动态宣传：
DV投影活动实况跟踪报道、社团发放小礼品、校园广播实时报道等。
后期：
5月1日～～5月10日
静态宣传：
大型喷绘、“社团进团支部”精彩图片展、纪念光盘、媒体等。
动态宣传：
DV投影活动精彩展示、发放调查问卷等。
四、具体宣传安排
I、前期宣传策划
前期宣传的主要任务是：
让同学们了解到社团进团支部的活动流程，参与方式以及社团活动的预告，做大宣传，形成氛围，为即将进行的主活动造势。
静态宣传：
（1）海报：
印制200份海报，张贴于1至10栋各学生宿舍楼，学校食堂海报栏，东校区食堂，城乡路、桂林街、森林广场等路段的宣传板，以对于社团进团支部活动的整体宣传为主，标明开始的时间、亮点等，主活动开始前5天张贴。
（2）海报底纸：
设计制作社团进团支部海报底纸，印制500份，用于各个社团张贴各自海报及其他宣传资料的底纸，主活动开始前一周完成设计制作工作。
（3）悬挂彩喷：
制作社团进团支部活动宣传大型彩喷2份，分别置于学校大门前、学校饭堂旁边，标明活动开始时间、亮点及宣传口号，主活动开始前两周完成制作及放置工作。
（4）彩喷：
放置于学校宣传栏、学生宿舍楼侧门宣传栏，写明详细的社团进团支部各项活动内容。
（5）横幅：
制作6条横幅，分别悬挂于五栋教学楼宣传栏，学校篮球场旁，学生饭堂前，东校区篮球场旁，体育训练中心舞台和森林广场。
横幅内容要突出主题、有吸引力，主活动开始前5天完成制作及悬挂工作。
（6）活动展板：
内容为活动流程，参与方式及意义.社团活动预告等，拟在学生饭堂前放置5块，集中放置，形成气势，增加宣传效果，也可以在其上张贴各社团的宣传资料。
主活动开始前一周完成制作及放置工作，其后的维护及社团资料张贴工作待定。
（7）灯箱：
装饰60个灯箱，放置于学校各处。
内容与海报类似，以为主活动造势为目的，主活动开始前一周完成制作及放置工作。
（8）请柬：
制作500张请柬，发放给学校领导、商家及其他嘉宾，要求突出活动主题，展示活动亮点，标明主活动开始时间，定于主活动开始前一周完成其制作工作。
（9）传单：
印制3000份“社团进团支部”活动的传单，并于主活动开始前3天起集中于学生宿舍区、饭堂、教职工宿舍区各路口处集中发放，达到覆盖的效果。
定于主活动开始前5天完成制作工作。
（10）倒计时牌：
制作2块倒计时牌，分别置于学生宿舍区大门入口处和学校运动场入口处，倒计时牌内容为活动的基本信息及开始时间的倒计时。
主活动开始前一周完成制作设计工作，并有专人负责每日的倒计时更新工作。
（11）照片展示：
在学校体育广场或饭堂正对面主干道上张挂红色布条，布条上悬挂社团特色活动的照片，作为社团特色活动的回顾长廊。
定于主活动开始前2～3天进行，具体安排视天气情况而定。
（12）媒体：
校内网站、校报联系，争取在校内各大媒体上做相关报道，增加曝光度，使广大学生知悉活动整体情况，提高参与度，争取在活动开始前两周在校主流媒体上出现活动相关宣传资料。
动态宣传：
（1）充气吉祥物：
由工作人员身穿卡通充气吉祥物服装，在宿舍区、运动场、饭堂路口等人流量大处进行活动DM单页派发，内容为活动相关的资料及亮点。
时间暂定为主活动开始前2～3天，具体安排视天气情况而定。
（2）校园广播：
暂定于每天的下午放学时间及进行现场宣传的时间由学校广播播放音乐，烘托气氛，给活动造势。
（3）DV投影：
于晚上在学校车库出口处用学府传媒投影仪播放本届社团进团支部活动及其他社联活动的精彩视频。
时间定于主活动开始前5日进行。
II、中期宣传策划
中期宣传的主要任务是：
与社团加强沟通，参与到整个活动中去；加强对精品活动的重点宣传，全面营造活动中社团与团支部互动的浓浓氛围，吸引更多的同学和团支部参与其中。
静态宣传：
（1）海报：
活动进行期间，每两周进行一次海报更新，主要内容为未来两周的活动介绍，精彩活动推荐及前面活动的精彩回顾，每次印制200张，张贴是覆盖旧版的海报。
（2）大型喷绘：
制作2张大型喷绘，放置于学校篮球场旁及学校宣传栏，内容为社团进团支部所有活动的整体把握以及宣传口号。
该彩喷将于主活动开始前一天覆盖前期宣传的大型彩喷，并将在整个活动进行中保持。
（3）活动展板：
主要为前期宣传的活动展板上的宣传资料的更新，需做到一周一更，内容为未来一周的活动介绍、精彩活动推荐及前面活动的精彩回顾，内容的展现形式可以印制彩页海报、也可以手绘，更新时间暂定为每周末。
（4）活动预告牌：
活动开始第一天，将活动倒计时牌转变为活动预告牌，内容及要求与活动展板类似，同样做到每周一更。
（5）协助社团：
应社团的要求积极协助各个社团完成其活动的宣传工作，对于影响大、反响强烈的精品活动与校报、广播台、大通社等联系，做大活动预告和事后宣传，也可以制作一定数量的传单事先集中发放。
动态宣传：
（1）DV投影：
定于每周末晚上于学校车库出口处用学府传媒，应用DV投影对于进行的活动进行实况跟踪报道，且可以根据活动进行情况临时增加场次。
（2）小礼品：
由社团举行活动时发放由社联或者赞助商提供的小礼品，上面印有社联的Logo和本次活动的标志。
注意具体实施过程中尽量选择活动规模大影响深的社团活动进行，并且做好与外联部（社会活动部）的沟通。
（3）媒体：
由学校广播、大通社、时珍网站等进行实时报道和持续宣传。
并且在活动进行过程中由校园广播播放音乐，烘托气氛，并于每天下五放学时播报最新的活动进展。
III、后期宣传策划
后期宣传的主要任务是：
集中展示整个活动的规模之大、成果之丰、反响之强烈，努力形成新一轮集中展示有特色活动的热潮，使社团进团支部活动进入同学的思想，形成明晰的活动印象。
对活动进行全方位、多角度、深层次的总结与思考，并形成文字，为今后活动的高效有序展开提供借鉴。
静态宣传：
（1）大型喷绘：
对于活动过程集中展示，拟做成喷绘形式，学校宣传栏、学校大门前各一份替代原有大型喷绘，用数字震撼人，用精彩照片打动人，用特色留给人深刻印象，主活动结束后5天内完成制作放置工作。
（2）“社团进团支部”精彩图片展：
拟定于活动结束后在学校体育广场或饭堂正对面主干道上张挂红色布条，布条上悬挂本次“社团进团支部”活动的精彩照片，作为活动的总结和回顾。
主活动结束后2～3三天完成布置，持续3～5天，具体安排是天气和资料收集情况而定。
（3）纪念光盘：
制作纪念光盘，赠送给学校领导及赞助商。
具体时间视资料收集情况而定。
（4）媒体：
由大通社、校园广播台、时珍网进行总结报道，对于活动中的某些亮点还可以进行下特写。
动态宣传：
（1）DV投影：
于学校车库出口处用学府传媒，应用DV投影对于本次“社团进班级”活动进行精彩回放，暂定于活动结束后2～3天内进行，持续3～5天，具体安排视天气和资料收集情况而定。
（2）调查问卷：
发放相关调查问卷，调查了解本次活动的影响，收集资料为以后举办类似活动积累经验。
该活动将与“社团进团支部”图片展同步进行。
五、宣传物料及预算
活动预算：
项目名称
规格
数量及单价
价格（元）
备注
活动宣传物料制作：
灯箱
1.5m*0.8m
40*80.00
3200
校园各主干道固定路灯牌双面
海报
A2，铜版纸
200*4.50
900
全校张贴
海报底纸
A2，铜版纸
500*1.00
500
所有子活动使用，使用时间长达1个月
宣传单
128g,A5铜版纸
3000*0.5
1500
在前期宣传阶段分批向全校学生发放
横幅
10米
6*50.00
300
挂在学校各交通要道旁
悬挂彩喷
4×3米（2个）
24*10.00
240
放置学校交通要道，时间长达2星期。
铁架彩喷
2mX1.5m
10
800
请柬
两折开
200*2.00
400
合计：
7840
文化节后期宣传
纪念光盘
100*5
500
赠送领导、嘉宾、兄弟院校
总计：
8340
2.活动纵览
2.1活动整合策划
“激扬青春，放飞梦想”。
九十年前，中国的青年学生让世界看到了这个国家的未来与曙光。
九十年后，我们的社团活动从一个侧面反映了当代大学生的爱国情怀。
右江民族医学院首届社团进团支部活动共分三个板块：
红动校园系列活动、魅力青春板块以及责任以行板块。
（一）红动校园系列活动
铭记中华历史，弘扬五四精神，纪念建党90周年。
不同形式的红色活动贯穿成为红色文化主线，引导广大同学思考自己肩负的历史责任，激发广大同学的奋斗精神。
1）红动校园系列活动新闻发布会暨红色话剧
2）红色电影会（红色诗歌朗诵）
3）红色曲艺
4）红色主题演讲
5）红色戏剧和民乐
6）红色图片展暨红动校园系列活动表彰大会
（二）魅力青春
将从对传统文化的热爱，对社会时代的关注，是对知识能力的扩展，对健康体格的锻炼这四个方面对活动进行升华和提炼。
其主要思想是将社团活动用一条主线的形式串联起来，强调一种整体宣传的关联效应和规模效应。
在右江民族医学院倡导人文氛围的背景下面，将时代主题与社团活动良好地结合起来，较好地扣住时代的发展，显示右医学子关注生活、关注时代的一种思想和理念。
大学生作为文化的传承者，对于伟大祖国的瑰丽文化有着自己的一份责任。
校内的许多社团都体显出当代大学生对于祖国文化的热爱。
这类社团的主线活动有：
碧云天戏剧社————携手蓝天共翱翔戏剧节
现代交谊舞协会————欢歌热舞
手艺坊协会————风华艺韵齐动手
真知学社————诗歌艺术朗诵会或文学知识竞赛
学生跆拳道协会————跆拳道进生活
书画摄影协会————给大学生“讲”书法
棋类协会————90诞辰，棋献礼
家事国事天下事事事关心，作为社会的精英，大学生要走出象牙塔，把目光投向社会，投向世界。
不少社团活动都体现出大学生心忧天下，关注社会的优秀品质。
这类社团的主线活动有：
民族医药协会————民族医技节
手法医学协会————小针刀疗法讲座
青年志愿者协会————大学生公益文化周
音乐爱好者协会协会————音乐节
心理学协会————大爱无声
医学模拟教育协会————
急救协会————急救技能我学我秀
“心之绿”环境保护协会————关灯一小时你我共参与
学生集邮协会————爱国邮票展
VPA活动中心————情系红丝带·远离艾滋病
大学生中国特色社会主义理论研究会————红色百色起义讲座
十年寒窗，今日的莘莘学子终将成为明日的学界巨擘，上知天文，下晓地理，博古通今，学贯中西。
校园内缤纷多彩的社团文化充分体现了当代大学生知识与能力并重的良好风尚。
这类社团的主线活动有：
演讲协会————辩论赛
英语协会————英文歌曲、辩论大赛
书画摄影协会————我爱我的祖国摄影展
计算机协会————电脑节
无线电爱好者协会————科技文化展
谁说今日的学子是温室的花朵？
80后90后们东奔西跑，餐风饮露，强身健体，志存高远。
这类社团的主线活动有：
乒羽协会————追寻国球之路
足球协会————战地英雄
排球协会————趣味排球
篮球协会——“三人”趣味篮球
（三）责任以行
开展公益活动，服务师生，服务社会，在实践中承担起当代大学生的责任。
主线活动如下：
1）服务求职学生
1.无领导小组讨论大赛
2.面试技巧、简历写作、商务礼仪讲座
3.优秀就职毕业生访谈
2）社团服务日（服务校园师生）
1.义务维修电脑
2.义务维修自行车、小家电
3）服务社区
1.社区消防知识普及
2.社区疾病知识普及（医学类相关社团合作）
2.2主要活动排期（暂无）
2.3各协会实际审批金额（暂无）
2.4各子活动策划（暂无）
3.管理办法
3.1社团进团支部活动审批管理办法
为营造我校浓厚的校园文化氛围，促进院（系）,团支部或者党团支部与社团的紧密合作，全面提高大学生综合素质，有组织有计划地开展社团进团支部的各种活动，特制定本审批管理办法。
本办法面向全校社团组织与全体右医团支部。
凡参加本届社团进团支部活动的社团（含院系），应在1月10日前，将本社团此次的活动项目计划书附上活动申请表、场地申请表（如有借用需要）和相关预算申请表上报给社团中心。
（要求纸质资料统一交至社联办公室；电子资料一律发送至社联办公邮箱：
twshetuanbu@）
具体审批管理办法如下：
1．主题要求：
此次社团进团支部活动的主题为“激扬青春·放飞梦想”。
强调所开展的活动要积极围绕本主题展开，且需突出自身社团进班级活动的重点。
2．形式要求：
学生社团为非营利性组织，此次社团进团支部活动不得掺杂商业性活动，若确实为活动所需开展的形象推广或其它商业宣传活动，需报相应团组织批准。
形式上要突出大学生健康向上的精神风貌，设计新颖夺目，特别是要紧跟五四爱国精神和爱党拥党情怀，不得脱离红色文化这一主线。
3．内容要求：
活动内容上力求饱满，有吸引力，要突出各个社团自身的优势和特点，特别是社团的专业性，体现当代大学生与学生社团的能力与素质，力求展现出右医的文化底蕴。
内容健康，规范，进取，积极创新。
4．组织要求：
本次活动主要由社团与院（系）团支部组织，两者不得脱节。
要保证组织规范，流程清晰，分工明确；活动全过程要求兼顾社团与团支部的双重利益，实现文体思学，互辅并耀。
5．对象要求：
此次活动的对象以社团与广大学生为主，各社团不得脱离学生主体，必须积极与院系班级配合，以取得广大师生的好评，提高社团在校园中的地位和影响力，为社团的良好发展打好基础。
注：
活动的审批会严格按照以上审批管理办法执行，社团活动需满足以上五个要求的予以审批。
本办法最终解释权归右江民族医学院大学生社团联合会社团进团支部组委会所有。
“社团进团支部”组委会
二〇一〇年十二月一日！
3.2社团进团支部宣传管理办法
右江民族医学院首届社团进团支部活动是在共青团右江民族医学院委员会指导下，由右江民族医学院大学生社团联合会主办，各社团联合院（系）及团支部共同承办的精品品牌活动，目的在于将我校的社团活动推向一个更高的水平，让全校师生全面参与到校园社团生活之中，体会社团生活的丰富多彩。
大学生社团联合会作为此次活动的主办方，将各个子活动的实际操办权交给各社团、院（系）、团支部。
为了对社团进团支
升级会员 