煤炭工业企业档案分类规则试行.docx
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煤炭工业企业档案分类规则试行
煤炭工业企业档案分类规则
为加强企业档案理，提高现代化管理水平，合企业档案管理工作逐步实现科学化，规范化，标准化，进一步促进企业档案信息资源的开发利用，更好地为企业生产，经营管理和科技进步服务，特制定本规则。
1、主题内容与适用范围
1.1本规则规定了煤炭企业档案的分类原则，分类方法，类目设置，标识符号，编号原则和方法等。
1.2本规则主要适用于煤炭系统矿务局、矿、机械厂等企业单位档案的分类整理，组织案卷和排架管理，是煤炭企业档案分类的基本依据。
煤炭系统其他单位可参照执行。
2、引用标准
2.1《国营企业档案管理暂行规定》
2.2《工业企业档案分类规则》
2.3《中国档案分类法煤炭工业档案分类表》
3、分类原则
3.1煤炭工业企业档案分类原则是以煤炭企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足现实煤炭企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，具有一定的包容性和延伸性，使之便于科学管理和综合开发利用。
3.2煤炭工业企业档案分类以企业职能为基础，类目设置充分考虑了企业档案工作实际情况。
为便于管理利用，本规则只设二级类目。
4、体例结构
本规则由《煤炭工业企业档案分类规则》及《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》（简称《企业档案分类表》）组成。
为便于企业档案分类整理工作，《企业档案分类表》中列出了类目名称，标识符号和基本范围，供企业分类整理档案时使用。
5、名词术语
5.1企业档案：
是企业在各项工作活动中形成的全部档案的总和。
5.2类号：
是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
6、类目的设置
6.1一级类目的设置：
煤炭工业企业档案分类设置十二个一级类目。
即党群类、行政类、经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类、特殊载体类。
6.2二级类目的设置：
煤炭工业企业档案二级类目按照企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。
企业可参照《企业档案分类表》中的基本范围，结合企业的实际情况，确定三级类目，亦可根据需要，增设四级类目，但类目设置一般不宜超过四级。
档案数量少的单位，可只分到一级或二级类目，没有实体档案的类目可空号不用。
若个别档案确无合适的二级类目，可自行在已有的二级类目之后增设1-2个二级类目，同时报部备案。
6.3煤炭工业企业档案分类二级类目的设置方法如下：
6.3.1党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理职能设置。
6.3.2地质勘测类的二级类目按专业设置。
6.3.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置。
6.3.4科学技术研究类的二级类目按专业设置。
6.3.5设备仪器类、产品类的二级类目按各类和专业用途设置。
6.3.6会计类的二级类目按文件形式（名称）设置。
6.3.7上述几大类的三级类目及三级以下类目的设置方法，企业可根据情况自行确定。
6.3.8职工管理类的二级类目按干部，工人，离退休职工，死亡职工四类分别设置，三级及三级以下类目设置按中组部，人事部的有关规定执行。
6.3.9特殊载体类的二级类目按载体形式设置。
三级及三级以下类目，可视其内容采取与纸质档案相同的分类方法，也可根据内容单独分类。
特殊载体类因其载体形式及保管要求不同，应分库保管。
7、标识符号
7.1煤炭工业企业档案分类一级类目用英文字母标识。
即：
党群类——A
行政类——B
经营类——C
生产技术类——D
地质勘测类——E
基本建设类——F
科学技术研究类——G
设备仪器类——H
产品类——J
会计类——K
特殊载体类——M
7.2煤炭工业企业档案分类二级类目采用阿拉伯数字标识，并采用双位制，即从11开始，以后用12，13……，99等来表示，直至99结束。
8、档案的编号排列
8.1党群类、行政类、经营类、生产技术类档案的编号排列方法：
8.1.1上述几大类均在一级类目内分年度整理档案，按二级类目进行编号排列。
编号不考虑的保管期限持征。
编号排列方法示例：
A·11·101
8.1.2在编号时，除英文字母与阿拉伯数字之间不用隔点外，各级类目，各级类目与年度，各级类目与案卷顺序之间均用“·”将二者隔开。
8.1.3企业可根据实际情况，选用合适的编号排列方法。
但在同一个单位内，必须采取同一种编号排列方法，以免造成混乱。
8.1.4由于上述编号法没有考虑档案的保管期限特征，在实际排列中可采用不同颜色的色标来分别标明永久，长期，短期三种保管期限，使不同保管期限的案卷一目了然，便于鉴定移出。
在案卷排列时，应按照永久，长期，短期的顺序排列。
8.1.5色标可采用红、兰二种颜色来分别表示永久、长期二种保管期限。
色标可粘贴在卷盒或卷夹脊背“档号”栏上方位置。
8.2地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案的编号排列方法：
8.2.1上述几大类档案均采用按大类分属类的编号排列方法，即在每个一级类目内按二级类目（单个项目，专业，产品，课题，工程，设备仪器等）顺序编号排列。
8.2.2上述几大类档案在编号及案卷排列时，均不考虑案卷的保管期限与年度特征，以维护文件材料的系统与完整性，便于统计，鉴定、利用等工作。
8.2.3档号的编写方法同8.1.2
8.2.4按大类分属类编号排列方法示例
F（一级类目）·11（二级类目）·101（案卷顺序号）
9、各类档案的案卷排列，均按该类分类编号体例依次排列，即按各类案卷号顺序排列。
个别企业由于档案形成规律和利用特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须做到系列规律，井然有序。
10、本规则于印发之日起执行，在此之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动，未组卷的也可按此规则整理组卷。
11、本规则由部负责解释。
附表：
煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表
一级类目
二级类目
基本范围
备注
标识符号
名称
标识符号
名称
A
党
群
类
11
党务
党委综合性工作，党员代表大会及党委其他有关会议，党委办公室其他事务工作等。
12
组织
组织建设，整党建设，党员和党员干部管理，党费管理等。
13
宣传
理论教育，政治思想工作，宣传工作及精神文明建设等。
14
统战
民主党派工作，无党派人士工作，港澳台工作，华乔工作，民族事务，宗教事务等。
15
纪检
党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。
16
工会
职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。
17
共青团
组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理工作等。
18
协会
各专业学会，协会工作，各群众团体活动等。
B
行
政
类
11
行政事务
企业综合性行政事务工作，局（矿、厂、处）务会议，办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。
12
人事
干部管理，工人管理，调配工作，企业劳务出口工作等。
13
法纪监察
法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。
14
审计
各专项审计工作活动等。
15
教育
普通教育、中专和职业教育，高等教育，职工在职培训，幼儿教育等。
16
外事
企业涉外活动
17
后勤福利
职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，农牧副业，职工住房等。
18
医疗卫生
卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等
19
武装保卫
社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，民兵工作、消防、交通管理，刑事案件审理，人防工作等。
C
经
营
类
11
经营决策
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。
12
计划统计
企业中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作及各种统计报表，企业综合性统计分析工作等
13
财务
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等
14
物资
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧废等
15
产品销售
市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等
16
企业
企业普查，整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等
17
多种经营
房地产买卖，租赁及商品房出售，多种经营及第三产业等工作
D
生
产
技
术
类
11
综合
煤炭生产有关规章制度，技术规程，措施，标准，经验汇编等综合性文件材料
12
生产调度
生产组织，调度指挥工作等
13
质量
企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等
14
劳动
劳动定额，定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等
15
能源
能源消耗定额管理，节能降耗工作等
16
安全
安全管理，工作事故处理，职工安全教育等
17
科技
新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等
18
环境
环境保护检测与控制，污染治理等
19
计量
各种标准化管理工作
21
标准化
企业标准化管理工作
22
档案和信息
企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，科技信息工作，图书资料工作等。
D
生
产
技
术
类
23
开拓与开采
矿井开拓，巷道掘进，采煤技术，采煤方法，顶板管理，盘区设计等
24
机电
机电管理，供水，供热，压风，供配电等
25
运输
矿井提升，井上下运输，矿区运输等
26
通风
矿井通风技术方法，风量计算，通风瓦斯，煤尘监测及治理，井下防灭火等
27
防治水
矿井探，放，堵，防，排水等
28
选煤煤质
选煤技术，选煤系统，方法，煤质化验分析，煤泥水处理等
29
小煤窑管理
小窑开采，审批文件，环境保护，技术管理等
31
边坡稳定及排土复田
边坡加固稳定及滑坡治理，排土（排矸）技术方法，排土（排矸）系统及复田技术
32
矿井报废
矿井报废技术文件材料
39
其他
E
地
质
勘
测
类
11
综合
规程规范，地质调查，资料汇编，矿产储量，煤矿地质测量及勘探工作，矿井储量管理等
12
煤矿地质
煤田地质综合性文件材料，踏勘，找煤，普查，详查有关资料
13
水文地质
水文地质综合性文件材料，矿区专项水文地质报告，审批文件等
14
工程地质
工程地质综合性文件材料，煤矿工程地质，建筑工程地质等
15
环境地质
环境地质勘查，监测，环境水文地质，环境工程地质等
16
地球物理勘查
地球地质勘查综合性文件材料，各种勘查方法等
17
遥感及化学勘查
遥感勘查，化学勘查等有关材料
18
探矿工程
探矿工程有关文件材料
19
实验测试
实验测试综合性文件及测试，化验，鉴定等有关材料
21
共伴生破产
煤田内共伴生成的各种资源，专门勘探报告等
23
矿区测绘
地形测量，高程测量，三角测量等
24
矿井测绘
井上下控制测量，采区测量等
25
工程测量
大型设备安装测量，贯通测量，岩移观测，管线测量等
26
测绘资料
测量原始资料与成果计算资料
29
其他
F
基
本
建
设
类
11
综合
新矿井投产验收，质量监督，征购土地，抗震加固等管理性工作及基本建设管理工作法规，总体规划设计，经验汇编、初步可研、初设等综合性材料。
12
矿建工程
矿井及露天矿基本建设（改扩建）各阶段设计，矿建施工技术组织措施，施工方法，工程移交，井筒，井底车场，巷道，硐室工程等
13
工业建筑
井塔（井架）、编煤皮带走廊，选煤楼煤仓，扇风机房，压风机房，变电所，修配厂，仓库等
14
民用及公用建筑
住宅，宿舍，浴池，办公楼，矿区医院，幼儿园，学校，区及生活区给排水，采暖供热，煤气管网，公路，铁路，桥梁，涵洞等
15
设备布置安装
矿井及露天煤矿生产设备总布置，机电修配厂（车间），坑木厂等辅助生产厂（车间）设备总布置，供水，供热，煤气，通讯，广播电视等设备总布置
设备总体布置图待入此，单机安装随设备议器归类。
G
科
学
技
术
研
究
类
11
综合
基础理论研究与应用技术研究综合性文件材料
12
地质勘测
地质专业与测绘专业技术研究文件，技术研究，经验总结等
13
采掘
矿井及露天采煤专业科学技术研究，技术经验，总结等
14
机械
机械专业科学技术研究，技术经验，总结等
15
电气
电气技术专业科学技术研究，技术经验，总结等
16
选煤
选煤专业科学技术研究，技术经验，总结等
17
土建
土建专业科学技术研究，技术经验，总结等
18
医疗卫生文教
煤矿医疗卫生文教科学技术研究，经验，总结等
19
火工
煤矿火工科学技术研究，经验，总结等
21
环保
环境保护综合性研究，环境污染调查，分析等研究性材料
29
其他
H
设
备
仪
器
类
（
煤
机
厂
，
机
械
修
配
厂
等
企
业
适
用
）
11
综合
有关设备管理，使用，维修等综合性技术文件材料
12
金切设备
包括车床，铣床，锤，钻床等金切设备，组合机床等
13
锻压设备
锻选设备，各类水压机，拉伸机，压力机等
14
起重运输设备
各类起重提升设备，客货运输设备，装载挖掘设备等
15
通讯动力设备
各类通讯设备，供配电设备，供热通风，空调制冷，给排水设备，各类气体发生供应设备等
16
炉窑、铸造设备
各类加热炉，窑，熔炼炉，各类清铲设备等
17
铆焊设备
自动焊机等铆焊设备
18
仪器、仪表
各种实验，校验，检测，监测化验仪器仪表等
19
其他设备仪器
环保，医疗，建筑机械，计算机，摄影，摄象，炊事机械，办公设施等设备。
J
产
品
类
11
综合
有关产品生产，制造，设备，规程，规范，章程，汇编等材料
12
机械产品
采煤机械，掘进机械，运输机械，机车车辆等
13
煤炭加工产品
煤炭各种加工产品
14
电气产品
发电机，电动机，变压器，输配电器件，电工仪表、电气控制器件，通讯信号及器件等
15
火工产品
炸药，雷管，导爆及起爆器材等
16
建材产品
煤矿生产的各种建筑材料，建筑构件等
19
其它
K
会
计
类
11
凭证
各种会计凭证
12
帐簿
各种会计帐簿
13
报表
各种会计报表
14
工资清册
职工工资册
19
其它
L
职
工
管
理
类
11
干部
12
工人
13
离退休人员
14
死亡职工
M
特
殊
载
体
11
照片
胶片（底片），扩印片
12
录音
录音带，唱片
13
录像
录像带，影片
14
磁盘
计算机磁盘
15
缩微胶片
各种缩微胶片
16
光盘
17
实物
奖旗，奖状，奖杯等荣誉实物，产品样品，样册等。
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