行野HR劳动合同社保及公积金操作流程.docx

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行野HR劳动合同社保及公积金操作流程

劳动合同、社保及公积金操作流程

一、总则

（一）目的

为了充分的贯彻国家《劳动法》，维护公司以及在职员工的合法权益，使公司与员工形成合法稳定的劳动关系，明确办理流程，方便工作人员进行办理各项事务，特撰写此操作流程。

（二）适用范围

此操作流程适用于隶属于人和商业控股有限公司经营管理事业部以及下属商城的所有试用期已满并达到公司考核标准符合转正条件的在职在编员工。

（三）权责

执行此操作流程人员为人和商业控股有限公司经营管理事业部人力资源部负责薪酬福利模块的在职在编员工，要求经营管理事业部人力资源部员工为符合上述条件员工及时准确签订劳动合同以及办理各项保险。

二、劳动合同操作流程

（一）劳动合同签订鉴证

1、适用范围：

适用于试用期已满符合公司转正条件的在职在编员工，由公司与员工双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则签订劳动合同。

2、劳动合同签订鉴证

登陆劳动局劳动合同报盘软件进行网上劳动合同签订后，前往南岗区劳动局进行劳动合同鉴证。

（1）员工备案信息录入

将员工相应基本信息录入劳动合同报盘中；

操作方法：

登陆→备案管理→职工名册录入→保存→（有录入错误信息可进行职工名册修改并保存）→职工名册提交（如图2.1）

填写说明：

带星号的为必填项目；

顺序号：

当前所在账户所有员工次第排序顺序号；

何时何处：

劳动合同签署****年**月；

其他项目可根据员工具体情况如实填写，身份证号填写时若末位有x的，x为小写；

录入完成后进行保存并将录入备案信息进行提交，等待劳动局审批；

注：

录入后的名册在提交之前可以进行职工名册修改，以更正填写内容；

（2）劳动合同录入

员工备案信息提交与劳动局审批合格后，进行员工劳动合同录入；

操作方法：

登陆→合同管理→签约合同管理→劳动合同录入→选择录入员工姓名→劳动合同录入→保存→（有录入错误信息可进行职工名册修改并保存）→合同签订领导审核→劳动合同提交（如图2.2）

填写说明：

带星号的为必填项目；

签订日期：

签订合同当月的首日；

签订期限：

36个月；

何种形式确定本合同期限：

固定期；

签订类别：

普通；

顺序号：

当月新增签订人员次第排序顺序号；

工作岗位：

员工职位；

工作制：

八小时工作制；

工作地点：

复制企业地址即可；

工作任务：

详见岗位职责；

工资：

月工资，员工实际工资额；

双方约定：

有约定；

其他项目可根据员工具体情况如实填写；

录入完成后进行保存，并进行合同签订领导审核（初始密码为111111），审核后将劳动合同进行提交，等待劳动局审批；（如图2.3）

（3）劳动合同书打印及签订

将审批合格的劳动合同进行打印（一式两份）并由员工进行签订（注：

必须由员工本人签订，不可他人代笔），同时附加补充协议（一份）由员工进行签订；

劳动合同书打印方法：

登陆→合同管理→签约合同管理→《劳动合同》打印→查询员工姓名进行打印

（如图2.4）

（如图2.5）

打印劳动合同书同时将劳动合同鉴证登记册也一并打印（一式两份）；

鉴证登记册打印方法：

登陆→合同管理→签约合同管理→鉴证登记册打印→选择鉴证日期后进行打印（如图2.6）

（如图2.7）

打印说明：

劳动合同打印纸张选择为纵向，最后页甲方处加盖企业公章，法定代表人（委托代理人）处加盖企业法人章，主要负责人（委托代理人）处加盖负责人章，乙方处由员工本人签字；鉴证登记册打印纸张选择为横向；用人单位章处加盖企业公章。

（4）劳动合同鉴证

将员工签订后的劳动合同（一式两份）及补充协议并鉴证登记册（一式两份）进行企业签章（企业公章及企业法人章，企业主要责任人章）后，前往劳动局进行办理劳动合同鉴证；

劳动合同鉴证需准备资料：

签章后的劳动合同鉴证登记册（一式两份）及劳动合同（一式两份），企业营业执照副本复印件，鉴证准备款3元/人；

劳动合同鉴证地点：

南岗区劳动局4楼1，2号窗口。

（二）劳动合同解除

1、适用范围

适用于劳动合同签订期限未满，公司与员工协商一致解除劳动关系或因其他原因提前终止员工与企业的劳动关系，需要进行劳动合同解除。

2、劳动合同解除

登陆劳动局劳动合同报盘软件进行劳动合同网上解除后，前往劳动局进行劳动合同解除。

（1）劳动合同网上解除

操作方法：

登陆→合同管理→解除劳动合同→合同解除申请→解除合同提交（如图2.8）

待劳动局审批后进行员工劳动关系解除备案登记表打印（一式四份）；

操作方法：

登陆→合同管理→解除劳动合同→解除登记表打印→填写相关内容→打印（如图2.9）

填写说明：

需填写的项目有：

年龄，进入本企业时间，月标准工资额，解除劳动关系原因，劳动关系解除情况；

具体内容：

进入本企业时间：

签订合同日期；

月标准工资额：

劳动合同中实签工资额；

解除劳动关系原因：

辞职；

养老保险：

自签订劳动合同的下一个月起至解除劳动合同当月止；

失业保险：

自签订劳动合同的下一个月起至解除劳动合同当月止；

医疗保险：

自签订劳动合同当月起至解除劳动合同当月止；

其他项目可根据员工具体情况如实填写；

本人签字处由离职员工本人进行签字并签署日期，单位签章处加盖单位公章，企业法人代表签字处加盖企业法人章；经办人签字处由经办人签字；

（2）员工备案网上解除

操作方法：

登陆→备案管理→职工备案解除→查询解除员工姓名→申请解除→职工解除提交（如图2.10）

（3）劳动合同解除

将劳动关系解除备案登记表（一式四份）进行企业签章（企业公章及企业法人章）后前往劳动局进行办理劳动合同解除；

劳动合同解除需准备资料：

已鉴证的劳动合同（一式两份）若没有劳动合同可携带将解除合同的员工养老对账单（一份），劳动关系解除备案登记表（一式四份），员工辞职申请（一份），企业营业执照副本复印件；

劳动合同解除地点：

南岗区劳动局4楼2号窗口；

3、注意事项

劳动合同鉴证和解除均应在每月25日之前，前往劳动局进行办理；同时，当月鉴证的劳动合同当月不能解除，需在鉴证后的下一个月份进行解除。

三、养老保险办理操作流程

（一）养老保险增员办理

适用于从未参保人员新参保；

1、填写养老保险增减表（一式两份）（社保中心留存1份，企业留1份），按照表格要求填写相应信息；（如图3.1）

填写说明：

需填写的项目：

序号，姓名，身份证号，增加情况

具体内容：

增加情况原因：

入职；

当月工资额：

劳动合同签订的实额工资；

单位名称处加盖单位公章；

2、新增员工若原来有保险还需要将原有保险进行封存并向转入企业提供养老封存单以及截止到目前的养老保险的缴费明细；

3、前往社保局办理增员需准备资料：

养老增减表两份，原有保险的新增员工养老封存单和缴费明细

（二）养老保险减员办理

适用于与企业解除劳动关系的已参保人员；

1、填写养老保险增减表（一式两份）（社保中心留存1份，企业留1份），按照表格要求填写相应信息；（如图3.2）

填写说明：

需填写内容：

序号，姓名，身份证号码，减少情况

具体内容：

减少情况原因：

离职

缴费终止时间：

办理解除当前月份

单位名称处加盖单位公章；

2、填写养老封存单（一式四份）（社保中心留存一份，企业留存两份，员工留存一份）；（如图3.3）

填写说明：

需填写内容：

姓名，性别，身份证号码，参保时间，截止缴费时间，（中、终止）转移时间，账户封存原因，转出单位名称，保险代码；

具体内容：

参保时间：

养老保险参保起始月份；

截止缴费时间：

解除养老保险当前月份；

（中、终止）转移时间：

解除养老保险当前月份；

账户封存原因：

离职；

转出单位名称：

员工所在帐户企业名称；

转出单位处加盖单位公章；

3、前往社保局办理减员需准备资料：

养老增减表两份，养老封存单四份，已在劳动局解除的员工关系解除备案登记表原件一份；

（三）养老保险转移办理

适用于在其他企业已参保，现转入我企业参保的员工；

1、填写养老保险增减表（一式两份）（社保中心留存1份，企业留1份），按照表格要求填写相应信息；（如图3.4）

填写说明：

需填写内容：

序号，姓名，增加情况；

具体内容：

增加情况原因：

入职；

当月工资额：

劳动合同签订实额工资；

单位名称处加盖单位公章；

2、填写养老转移单（一式四份）（社保中心留存一份，转入转出企业留存各一份，员工留存一份）；（如图3.5）

填写说明：

需填写内容：

姓名，性别，身份证号码，参保时间，（中、终止）转移时间，转出单位名称，保险代码，转出单位时间，转入单位名称，保险代码，转入单位时间；

具体内容：

参保时间：

养老保险参保起始月份；

（中、终止）转移时间：

办理转移当前月份；

转入，转出单位分别加盖公章；

3、前往社保局办理转移需准备资料：

养老增减表两份，养老转移单四份；

（四）养老保险变更信息办理

适用于已参保人员的错误信息更正；

填写参保人员养老保险个人账户项目调整表（一式两份），单位名称处加盖单位公章；（如图3.6）

养老保险各项目均在社保局四楼进行办理，办理后的下一个月份生效。

四、医疗保险办理操作流程

（一）医疗保险增员办理

适用于从未参保人员新参保；

1、医疗保险读盘、报盘，根据保险报盘软件相关选项进行填写员工相关信息并进行保存，读盘文件为每月在社保局拷回的医疗保险最新单位信息；（如图4.1）

操作方法：

开始→读盘与报盘→读盘→开始读盘→模块浏览→单位参保信息（核对企业账户是否正确）→关闭

变动管理→人员新参保→添加→保存→打印→报盘→开始报盘

填写说明：

必填写项目为软件中蓝色字体部分，黑色字体可不必填写；

具体内容：

人员状态：

在职；

个人身份：

工人；

农民工标识：

非农民工；

用工形式：

城镇合同制；

公务员补助类别：

非公务员；

离休类别：

非离休；

医疗人员待遇类别：

普通人员；

2、打印医疗保险人员新增备案表（一式两份），单位公章处加盖单位公章；（如图4.2）

3、前往社保局办理新增需准备资料：

医疗保险增员人员备案表两份，电子版报盘（U盘拷盘），劳动局已鉴证的办理医疗保险员工的劳动合同鉴证登记册复印件一份，办理保险员工的一寸照片一张；办理医疗保险准备款10元/人（其中：

医保卡5元/人/卡，医保本5元/人/本）；

（二）医疗保险减员办理

适用于与企业解除劳动关系的已参保人员；

1、医疗保险读盘、报盘，查询减员员工姓名删除并进行保存，读盘文件为每月在社保局拷回的医疗保险最新单位信息；（如图4.3）

操作方法：

开始→读盘与报盘→读盘→开始读盘→模块浏览→单位参保信息（核对企业账户是否正确）→关闭

变动管理→停保→查询（输入将停保人员姓名或个人编号为医保卡最后七位数）→保存→打印→报盘→开始报盘

2、打印医疗保险停保备案表（一式两份），单位公章处加盖单位公章；（如图4.4）

3、前往社保局办理减员需准备资料：

医疗保险减员人员备案表两份，电子版报盘（U盘拷盘），劳动局已解除劳动关系解除备案登记表复印件一份；

（三）医疗保险转移办理

适用于在其他企业已参保但未停保，现转入我企业参保的员工；

1、医疗保险读盘、报盘，根据保险报盘软件相关选项进行填写员工相关信息并进行保存，读盘文件为每月在社保局拷回的医疗保险最新单位信息；（如图4.5）

操作方法：

开始→读盘与报盘→读盘→开始读盘→模块浏览→单位参保信息（核对企业账户是否正确）→关闭

变动管理→市内调动转入单位适用→增加（其中个人编号为医保卡最后七位数）→保存→打印→报盘→开始报盘

填写说明：

必需填写项目为软件中蓝色字体部分，黑色字体可不必填写；

具体内容：

个人编号：

医保卡最后七位数；

人员状态：

在职；

用工形式：

城镇合同制；

公务员补助类