第X届校庆活动.docx
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第X届校庆活动
第X届校庆活动
策
划
书
策划人：
黄小桃、汪银霞、彭丽煌、阳检、肖敏华
二零一六年十月二十一日
目录
一、活动主题.............................................2
2、活动背景.............................................2
三、活动意义及目的.......................................2
四、组织单位.............................................2
5、活动时间.............................................3
6、活动地点.............................................3
7、活动对象.............................................3
8、活动形式.............................................3
9、机构设置及职责.......................................3
10、活动具体流程.........................................6
11、活动注意事项......................................9
12、经费预算..........................................9
附录表一................................................9
萍乡学院第X届校庆活动策划书
一、活动主题：
回顾校史·反哺母校
2、活动背景：
萍乡学院是一所以“厚德至善、励学笃行”为校训，坚持“立德树人、追求卓越、务实创新、科学发展”的理念，为国家培养了高素质人才的普通本科大学，具有悠久的办学历史和鲜明的办学特色。
几经沧桑雄风在，弦歌不断铸校魂。
如今，新一代萍乡学院人正齐心协力，锐意进取，努力把学校建设成为立足萍乡，辐射周边，面向全国，以工学为主干，文理为基础，多学科协调发展，师生有特长、专业有特色、省内有作为、国内有影响的应用型本科院校。
为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励学生全体师生、校友的“校欣我荣，校衰我耻”的精神，增强社会各界对学校的关注与支持，学校决定筹办第X届校庆纪念活动。
三、活动意义及目的：
学校前身是1941年创办的省立萍乡简易师范学校，1949年更名为萍乡师范学校，至1978年开办大专班，1982年成立萍乡教育学院，1993年更名为萍乡高等专科学校，2013年高票通过教育部评审，升格为萍乡学院。
本次校庆活动是为了向社会各界传达在70多年的办学历程中本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变信息，并且通过校庆展示精华、联络校友、凝聚人心，搭建一个便携的交流平台扩大本校在社会的影响力，提升社会的认知与美誉度。
4、组织单位：
主办单位：
萍乡学院
承办单位：
萍乡学院校友工作站
协办单位：
学院其它各系、校学生会、校团委
校青协、校社联、校四大媒体、校卫队
5、活动时间：
2016年11月15日
6、活动地点：
萍乡学院校内（具体活动固定场地）
7、活动对象：
市政府领导、萍乡学院历届毕业校友、萍乡学院全体教职工、全体在校学生
八、活动形式：
1.观看校发展历程的视频
2.校领导讲话、校友代表讲话
3.召开校友茶欢会、座谈会、成果展
4.庆典大会、校庆宴会
5.老师带领回顾参观学校
6.参观学生作品《心中的萍院》
7.种树留念
8.在校学生协会、社团才艺表演
九、机构设置及职责：
（一）萍乡学院成立校的校有工作站
组长：
校有工作站指导老师
副组长：
校友工作站站长
组员：
校友工作站各部门
职能：
（1）负责校庆的组织、协调工作。
（2）处理工作筹备产生的问题并及时解决
（3）安排好其他协助组织的工作并进行跟进
（4）校庆邀请函、电子邀请函、电话邀请等工作
（5）市政府领导、萍乡学院历届毕业校友、萍乡学院全体教职工名单并且发放到相关负责人手中。
（6）活动当天活动流程的安排，包括领导发言顺序等。
（7）负责建立校庆庆典活动专项帐户并拟订相关收、支财务报表，拟定庆典活动的财务收支项目并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
（8）按照活动的阶段性要求，制定阶段性的财务支出预算，并及时报告财务状况。
（9）校庆宣传品和礼品的验收和保管并按受邀人士礼品券的类别登记发放。
（二）萍乡学院校学生会工作
组长：
校学生会主席
副组长：
校友学生会副主席
组员：
校友校学生会各部门
职能：
（1）协助校友站的工作，并把安排到自己的工作保质保量的完成
（2）学生会要安排人配合，保证人手充足，活动井然有序的进行负责
（3）晚会活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案。
（4）晚会活动会场的座位安排
（5）晚会活动的舞台搭建安排与拆除。
（3）萍乡学院校团委工作
组长：
校团委主席
副组长：
校团委副主席
组员：
校团委各部门
职能
（1）活动指南的书写和发放
（2）纪念徽章的设计征集和成品制作。
（3）负责《心中的萍院》的作品征集筛选工作
（4）收集校史相关资料、办学成果资料、校历届学子毕业留影资料。
（四）萍乡学院校社联工作
文艺晚会组长：
校社联主席
副组长：
校社联各副主席
组员：
校社联各部门
职能：
（1）庆典活动现场舞台效果的设计与安排。
（2）根据本次校庆活动的主题负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、校友捐赠活动筹划和组织，制定并实施工作方案。
（3）
主持人的选拔。
（4）主持人串词、开幕式、闭幕式词的编写。
（5）文艺晚会社团节目的指导筛选和跟进
（6）晚会活动节目流程
（五）萍乡学院校四大媒体工作
组长：
校各媒体主席
副组长：
校媒体各副主席
组员：
校媒体各部门
职能：
（1）制定校庆活动宣传方案，包括宣传的渠道、形式、内容等。
（2）制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具，组织相关图文资料进行展示。
（3）制作、张贴、悬挂宣传幅、标语、海报等。
（4）及时对活动情况进行公告。
（5）校庆典专题网页制作与更新，庆典大会程序等安排。
（6）校庆专刊、各种比赛的评审和编辑。
（7）对活动全过程进行摄影摄像记录。
（8）设计电子邀请函
（9）校史视频、校成果的编辑。
（六）萍乡学院校青协的工作
组长：
校青协主席
副组长：
校青协副主席
组员：
校青协各部门
职能：
（1）受邀人士参加庆典活动的联系与接待。
（2）学生礼仪队、志愿者服务队的选拔、训练和管理。
（4）全程负责引导工作。
（5）负责茶水工作
（6）随时保持活动场地的干净整洁
（7）保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、会议等有关生活保障服务工作。
（8）车请提前预约，解决校庆特殊性用车困难等。
（9）配合所有应急工作
（七）萍乡学院校卫队的工作
组长：
校卫队队长
副组长：
校卫队副队长
组员：
校校卫队各部门
职能：
（1）制定并实施现场安全应急方案。
（2）参加庆典活动人员的秩序管理。
（3）校园内外车辆停放区域划分和秩序管理。
（4）负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序。
十、活动具体流程：
（1）活动前期
1、各个小组分配人员，认真、负责、高效的完成好小组职能。
2、做好学校的整修美化工作。
3、通过海报、宣传栏、横幅等对校庆活动的宣传工作
4、负责《心中萍院》、纪念徽章设计、晚会节目的组织提前评出优秀作品
5、提前通知需讲话的领导和校友代表。
6、提前观看天气预报，对天气变化做出应对措施
7、将学校每个时期的历史以视频的形式制作出来，以便校庆当天播放。
（二）活动当天
1、校庆礼仪队、志愿者服务队及各岗位工作人员，都必须在8:
00之前到校门口和活动场地点做引导工作。
2、在活动开始志愿者将校友和领导全部带领到至善楼的学术报告厅集合
3、举办开幕式，开幕式具体流程如下：
时间：
9:
00至10:
30
地点：
至善楼学术报告厅
参与人员：
市领导、历届校友、师生代表、及新闻媒体朋友。
（1）上午9：
00分，主持人宣布庆典大会开始。
（2）
播放学校历史发展视频。
（3）主持人介绍主席台就座的领导、来宾等。
（4）校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。
（5）院长致辞。
（6）教师代表致辞。
（7）校友代表致辞。
（8）主持人宣布校庆活动安排
4、校友座谈交流会
时间：
11：
00至11：
40
地点：
至善楼会议室
参与人员：
老师代表及校友
志愿者准备茶水、水果，老师及校友开一个交流会，让历届校友讲出自己的故事，促进校友之间感情交流，让老师和同学能自由的交谈联络感情
5、体验食堂的饭菜
时间：
12:
00至13：
00）
地点：
萍乡学院一食堂四楼
校友能拿着餐劵在四楼享受学校食堂的饭菜，回味学校的味道
6、闲暇时间
时间：
13：
00至14：
30
可在这段时间在安排的榕港大酒店休息
7、校园参观活动
时间：
14:
30至16:
00
由领导带领校友参观学校的风采、学校的变化。
8、植树留纪念
时间：
16：
00至17：
00
地点：
种植基地
让校友在学校种一颗树做为留念
9、招待宴会
时间：
17：
00至18：
30
地点：
榕港大酒店
举办宴会，让校友更好的交流
10、文艺晚会演出
时间：
19:
00至21:
00
地点：
萍乡学院音乐厅
参与人员：
市领导、历届校友、各界来宾、全校师生、及新闻媒体朋友
内容：
表演各社团所出的节目。
11、文艺晚会结束后，校卫队维持秩序，组织各方领导、历届校友回家或者去酒店休息。
（3）活动后期
1、举行小的道别会，感谢社会各界的支持，请他们写下他们的寄语，并赠送校庆活动纪念品或者捐赠。
2、安排安全有序的撤销舞台布置及更种展示台。
并落实规范租赁、借用的相关物资。
3、校媒体总结报告，并上交学校领导。
4、校领导组织召开校庆总结大会，评估校庆举办成果。
5、制作活动光盘和纪念活动期刊。
11、活动注意事项：
1、活动准备阶段，各组织和校友站之间必须团结协作。
2、活动时，所有人员必须服从指挥，不得随意擅离职守，如须离开，必须本人亲自向直属领导人请假，得到批准后方可离开。
3、活动过程中，若遇到天气突变，各部门负责人应迅速作出决定，调整种树和参观的活动，改为校友到原来院系的班级去分享经验。
4、志愿者在活动过程中需要维持现场清洁卫生，监督参与人员不乱丢纸屑。
5、在活动中所有工作人员要做到谦虚谨慎，态度友好。
6、所有工作人员在活动中注意自己的人身财产安全，要随时保持电话通畅，遇到意外情况及时与负责人联系。
12、经费预算：
1、名单打印、邀请函制作、宣传单制作、喷绘海报、横幅制作费用5000元。
2、纪念徽章1000元。
3、音响设备、表演服装设备租赁6000元。
4、矿泉水100*2=200元。
5、食堂餐费100*10=1000元
6、榕港酒店餐费：
698*10=69800元
7、榕港酒店的住宿费用:
138*100=13800元
8、树苗120*3=360元
9、水果500元
10、茶叶150元
11、准备金：
3000元
12、校庆活动总预算费用：
100810元
附录一：
活动流程安排表：
活动
举办开幕式
校友座谈交流会
体验食堂的饭菜
闲暇时间
校园参观活动
植树留纪念
招待宴会
文艺晚会演出
时间
9：
00~
10：
30
11：
00~
11：
40
12：
00~
13：
00
13：
00~
14：
30
14:
30~
16:
00
16:
00~
17:
00
17:
00~
18:
30
19:
00~
21:
00
地点
学术报告厅
会议室
一食堂四楼
榕港酒店
萍乡学院
种植基地
榕港酒店
音乐厅
升级会员 