油料管理办法.docx
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油料管理办法
油料管理暂行办法
第一章管理范围和职责划分
第一条为防止油料污染,合理利用油料资源,降低能源消耗,特制定本办法。
第二条本办法所指油料,主要是工程施工所需的柴油、指挥车辆的汽油以及内部建制队使用的附属油等。
第三条项目物资部负责工程施工所需柴油、内部建制队使用附属油的采购、验收、保管、发放、回收、列销。
第四条项目设备部负责油料发放审批、工程车辆以及机械设备使用过程油耗的监督、组织自有设备(含租赁)月度单机单车核算,并逐月实施考核奖惩。
第五条项目综合部负责指挥车辆油料领取、购买审批,使用过程油耗的监督、配合设备部做好月度指挥车辆油料核算奖惩,每月在项目公示。
第二章管理规定
第六条油料采购
对于机械设备用油,依据集团公司签订的大客户协议组织油料供应。
因项目外部环境影响不能正常履行大客户协议的,经公司分管领导批准优先选用本区域中石油或中石化供应。
以上渠道不能保证供应的,经公司分管领导同意,报公司主管批准后组织招标采购。
对于指挥车辆用油,在项目开工以前,由项目经理牵头,项目综合部负责,对项目周边加油站进行调查(从油站位置、油站规模、油站品牌、计量器具、服务质量、油品质量、油料价格、结算方式等多方面进行调查),最终确立最佳供油商。
第七条合同签订
1、按公司规定的《油料购销合同范本》,报工作流批准后由项目经理签订合同,供方对《油料购销合同范本》有异议的,新拟订的合同文本经公司审定后签订。
2、合同约定的油料磅差不得超过本批净重的千分之三。
3、合同中不能有我方承担的违约金、滞纳金、赔偿金条款。
4、严禁与私人签订油料购销合同。
第八条油料验收
1、油料验收要坚持两人进行,到场整车柴油铅封应完好,过磅验收应登记《物资验收(发放)原始记录》。
磅差在合同约定范围的按原单数量签收;磅差超出合同约定且低于原单数量的,按实际过磅净重签收;磅差超出合同约定且高于原单数量的,按原单数量签收。
2、整车柴油分几处油罐储存的,必须多次过磅,确保单罐收入量准确,其合计数量应与验收总量一致,存在偏差的,按整车验收原则分摊。
3、油料管理人员要用密度计等,检查到货油料的密度是否符合随车发货单的油品参数,然后根据过磅重量和检测的密度进行体积换算;每次到货油料必须取样留存备查。
4、油料库和油罐实施双锁双控,严禁单人实施油料收发作业。
5、施工队自购的柴油,项目部应参与验收并做好记录。
6、油料从运输车辆加至油罐过程必须严格监督,防止遥控地磅、遥控加油机、放水等违规现象发生。
7、严禁使用供应商提供的计量设备进行油库油料验收。
8、严禁使用供应商提供的加油车、计量设备组织现场油料直接配送。
第九条油料保管
1、油料库专人管理,不同油料分类存放。
油料库设置专区,设置警示标志,未经项目物资部许可,任何人不得私自进入油料库。
进入油料库严格听从油料管理人员的要求,不得擅自动用油料库的任何物品。
2、管理人员和劳务作业人员进入油库区时,禁止携带任何易燃易爆物品。
油库区内禁止吸烟,禁止使用明火。
3、油料库内应保持良好通风,配备灭火器。
4、油库如发生火警时,应立即报告,并充分使用现场消防设备进行灭火,禁止用水灭火。
5、油库所有电器设备,应按设计规范采用防爆密闭性设备,夜间停电应使用手电筒,严禁使用明火灯。
6、启闭油罐(桶)的入孔、油盖、测量液面和取样等作业时,禁止使用黑色金属或石头等发火花的工具。
在进行上述作业时,操作人应戴口罩站在上风,避开挥发气体。
7、禁止使用渗漏或注油孔不严的罐或桶储存。
8、定期检查油料设备是否存在渗漏、密封不严的问题,及时发现,及时维修。
9、每月25日盘点油料库存,测量油灌油量时,必须使用油料专用尺子测量油罐的油量,以防发生火灾;分析账物是否相符,并及时处置。
10、油库应设置红外报警装置,有条件的安装视频监控系统,以防止偷油情况。
11、项目部应建立夜间巡查制度加强油料保管。
12、对加油设备(加油机等)应定期标定,定期或不定期自检。
第十条油料发放
1、项目合同部提供施工队劳务合同交底,明确合同约定的供油范围和有权领料人。
2、项目设备部提供内部建制队和项目租赁设备领取柴油设备清单,明确有权领料人以及核算方式。
3、项目物资部按照上述要求建立单机单车加油记录表,并交付油料员按要求发放柴油,无加油记录表不得加油。
4、指挥车辆加油,一般应购买加油站的IC卡,IC卡由项目综合部专人保管,需要加注油料时,综合部相关人员与领用人一同在加油站刷卡签收并建立相应的台账。
5、项目综合部按要审核指挥车辆加油报账手续,并记录相关数据。
6、外租设备进场(车主不包油)必须由车主自行将油箱加满,由油料员和设备管理人员共同检查签字确认。
外租设备进场(车主不包油)油箱一律上锁,钥匙由油料员和领工员掌握,两人同时在时方能开锁。
(油箱加锁见示意图)
7、原则上不允许天黑后给机械车辆加油,加油时间一般固定在每天早上6点至7点30分或中午12点至13点。
若计划当日设备工作时间未超过12小时的,发料限额规定装载机每次加油不超100L,挖掘机不超150L;若计划当日设备工作时间超过12小时的,发料限额规定装载机每次加油不超150L,挖掘机不超200L。
8、每次加油需由现场领工员或现场副经理电话通知油料员,并报经设备管理负责人同意后(了解设备工作内容和工作时间),油料员在规定时间段内及时给设备加油,加油时要求司机、油料员、领工员都在场并现场签认加油记录表。
9、每月25日,油料员整理加油记录表,编制单机单车油料领用汇总表交公司物资部,油料员留复印件备查。
第十一条油料列销
1、劳务合同约定应由施工队(设备承租人)承担油料费用的,凭加油记录表汇总,经领用人签字后列施工队(设备承租人),加油记录表原件作为发料单附件交财务入账。
2、自有拌合站、外部租赁设备(车辆)、建制队自有设备油料列销应经过项目设备部审核,并附节超考核资料。
其一般程序为:
项目物资部提供单机单车油料领用汇总表(附加油记录表原件)交项目设备部—项目设备部审核记录完整手续齐备后签字反馈给项目物资部—项目物资部开具发料单经领料人签字后交项目经理审批—项目经理批准后交财务入账。
3、项目设备部对自有拌合站、外部租赁设备(车辆)、建制队自有设备油料消耗进行月度单机单车核算,并提供核算资料,提出奖惩意见,报项目经理批准后,交财务办理奖罚。
第三章节超考核
第十二条对外租设备的考核
1、油料核算
项目设备部每周对设备加油情况进场检查,并做好相关记录。
防止过程中出现偏差,便于及时发现问题,对司机和油料员、领工员有警示和宣传教育作用。
每月25日由出租方带上油料发料单,《工作记录单》到项目设备部核对当月设备考勤,项目设备部和物资部对当月设备油料加油记录进行对账后,确认每台设备的加油记录核对无误后,核算设备的油耗是否符合设备正常油耗指标。
设备油料核算表格按照公司机械设备部154号文《外租机械设备管理(暂行)规定》附表12《*年*月外租机械设备单机核算表(项目部核算)》执行。
2、考核
油耗指标超标的设备部要查明原因,对油耗超标的设备进行扣款或清退。
设备油料采取双控指标核算:
同类设备的平均油耗指标和《常用机械设备每小时耗油量参考指标》。
两个指标进行双控,取小值。
同类设备的平均油耗指标:
所在项目租赁同类设备、从事同类工作内容的,油耗超过平均水平的部分,按油料超出金额全额进行处罚。
附件一《常用机械设备每小时耗油量参考指标》:
按指标表中,每月单台设备油料总额超额在30L以内的,不计油料处罚,超过30L(含30L)的,按照当月油料实际单价计算出处罚金额,超出部分按油料超出金额全额进行处罚。
相应的罚单或扣款由项目设备部交财务在结算款中扣除。
对连续两个月油耗超标的设备进行清退。
第十三条对内部设备的考核
按照公司设备部152号文《机械设备管理(暂行)办法》附表19-9《*年*月机械设备单机核算一览表(工程队核算)》、附表19-12《*年*月内部机械设备单机核算一览表(项目部核算)》核算。
参照外租设备考核,对超耗的司机按照油料超出金额全额进行处罚。
对连续三个月油料超耗的,取消评先评优申报。
第十四条对指挥车辆的考核
原则上必须在项目部指定的加油站,持卡加油。
特殊情况在外地购油时,必须如实开具发票,经过项目综合部、物资部、设备部和主管领导审核后予以报销,如果按照百公里油耗为准发现虚开、增开发票者,一律不予报销,另外按照票面金额3倍对驾驶员予以罚款。
对准予报销的油料,项目综合部必须计入当月油料汇总统计。
为方便进行油料考核,要求驾驶员每月25日将加满时的里程表读数报与项目综合部负责人(油料统计员),统计人员必须检查、核对、上报公里数,对虚报里程表读数的个人,按因此损失油料的3倍处以罚款,里程表系统出现故障,必须及时进行维修或更换,以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。
油料节省,不做奖励。
每月单台油料超额在15L以内,不计油料处罚,超过15L(含15L)的,按照当月油料实际单价计算出处罚金额,超出部分按油料超出金额全额对驾驶员进行处罚。
相应的罚单由项目设备部交财务在工资中扣款。
车辆管理核算表格按照公司设备部152号文《机械设备管理(暂行)办法》附表19-13《*年*月指挥车辆油耗核算一览表》执行。
车辆油料定额按照附件二《车辆百公里耗油量参考表》执行。
发现设备(含车辆)有盗油情况的一律给予清退,并处以盗卖物十倍金额的罚款,情况严重者报公安机关。
第十五条对项目管理人员的考核
1、对设备管理负责人的考核
对非人为因素造成的耗油超标的车辆,应及时维修供油系统,如因车辆原因造成超油耗,而项目设备部未及时进行维修处理,所超油料由项目设备负责人承担。
由项目设备部进行单机单车核算,对于核算不及时、不准确造成油料超耗,却没有处置的,对项目设备负责人每次处以500-1000元的经济处罚。
2、对物资管理相关人员的考核
公司对油料验收、保管、发放、列销等业务进行不定期检查。
对不遵守物资验收规定,造成经济损失的,按公司相关规定进行处理;油料员责任心不强导致物资验收、保管、发放、盘点、核算等资料不完整,数据失真的,一经发现,每次处以500-1000元罚款,同时对项目物资部长每次处以500-1000元罚款;对于弄虚作假,虚列油料到项目部的,按公司相关规定从严处理。
3、对综合部管理人员的考核
指挥车辆油料报销记录不全或未按月公示的,对项目综合部负责人每次处以500-1000元罚款。
第四章附则
第十六条本办法自下发之日起执行。
第十七条本办法由公司机械设备部、物资部、综合部负责解释。
附件一:
常用机械设备每小时耗油量参考表
序号
设备
名称
规格
型号
每小时油耗(kg)
每小时油耗(L)
备注
1
挖掘机
1.6m3
PC360
20.63
24.55
2
挖掘机
1.4m3
PC300
13.44
16.00
3
挖掘机
1m3
PC220、CAT320
10.66
12.69
4
挖掘机
0.8m3
PC200
9.38
11.17
5
装载机
3m3
ZL50
10.43
12.42
6
压路机
20T
10.79
12.84
7
推土机
118kw
T160
8.15
9.70
8
推土机
162kw
TY220
8.91
10.61
9
吊车
16t
16t
3.50
4.17
与工作距离
关系较大
10
吊车
20t
20t
3.90
4.64
11
吊车
25t
25t
4.20
5.00
12
砼罐车
8-10m3
0.84L/km.m3
运距为砼拌合站至浇筑地点的单程距离
13
砼泵车
37m
0.8L/m3
附件二:
车辆百公里耗油量参考表
序号
车型
排量
百公里耗油(L/100KM)
油品
1
指南者
2.0
12-13
汽油
2
森林人
2.0
11-12
汽油
3
东风本田
2.4
11-12
汽油
4
雪弗兰
2.4
12-13
汽油
5
奇骏
2.5
11.5
汽油
6
面包车
1.2
7-8
汽油
7
北京现代
2.0
11-12
汽油
8
2.7
11.5-13
汽油
9
别克
2.4
12-14
汽油
10
丰田霸道
2.7
12-15
汽油
11
4.0
16-18
汽油
12
4.5
17-19
汽油
13
奥迪
2.0
10-11
汽油
14
2.4
11-12
汽油
15
2.8
12-13
汽油
16
庆铃
2.6
10-11
汽油
17
2.8
8-9
柴油
18
3.0
9-10
柴油
19
一汽丰田
2.0
10-11
汽油
20
哈弗
2.0
8.5-9.5
汽油
21
2.4
10-11
汽油
22
2.5
8-9
柴油
23
大众途观
2.0
11-12
汽油
24
江铃皮卡
2.2
10-11
汽油
25
2.8
8-9
柴油
26
科帕奇
2.4
12-13
汽油
27
大众宝来
1.6
8-9
汽油
28
切诺基
5.7
16-20
汽油
29
帕拉丁
2.4
11-12.5
汽油
30
三菱
3.0
12-14
汽油
31
汉兰达
2.7
13-14
汽油
32
3.5
15-16
汽油
33
神行者
3.2
13-15
汽油
34
依维柯
17座
9.5-10.5
柴油
35
陆风*8
2.4
12-13
汽油
36
捷达
1.6
8-9
汽油
37
雪铁龙C5
2.3
10-12
汽油
备注:
本表制定的车辆综合油耗是考虑了具体的施工环境以及综合路况,未考虑驾驶员的驾驶水平差异、超速状态行驶或者车辆状况不良等驾驶行为及车辆状态。
在规范驾驶情况下,完全能实现该油耗标准。