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油料管理办法

油料管理暂行办法

第一章管理范围和职责划分

第一条为防止油料污染,合理利用油料资源,降低能源消耗,特制定本办法。

第二条本办法所指油料,主要是工程施工所需的柴油、指挥车辆的汽油以及内部建制队使用的附属油等。

第三条项目物资部负责工程施工所需柴油、内部建制队使用附属油的采购、验收、保管、发放、回收、列销。

第四条项目设备部负责油料发放审批、工程车辆以及机械设备使用过程油耗的监督、组织自有设备(含租赁)月度单机单车核算,并逐月实施考核奖惩。

第五条项目综合部负责指挥车辆油料领取、购买审批,使用过程油耗的监督、配合设备部做好月度指挥车辆油料核算奖惩,每月在项目公示。

第二章管理规定

第六条油料采购

对于机械设备用油,依据集团公司签订的大客户协议组织油料供应。

因项目外部环境影响不能正常履行大客户协议的,经公司分管领导批准优先选用本区域中石油或中石化供应。

以上渠道不能保证供应的,经公司分管领导同意,报公司主管批准后组织招标采购。

对于指挥车辆用油,在项目开工以前,由项目经理牵头,项目综合部负责,对项目周边加油站进行调查(从油站位置、油站规模、油站品牌、计量器具、服务质量、油品质量、油料价格、结算方式等多方面进行调查),最终确立最佳供油商。

第七条合同签订

1、按公司规定的《油料购销合同范本》,报工作流批准后由项目经理签订合同,供方对《油料购销合同范本》有异议的,新拟订的合同文本经公司审定后签订。

2、合同约定的油料磅差不得超过本批净重的千分之三。

3、合同中不能有我方承担的违约金、滞纳金、赔偿金条款。

4、严禁与私人签订油料购销合同。

第八条油料验收

1、油料验收要坚持两人进行,到场整车柴油铅封应完好,过磅验收应登记《物资验收(发放)原始记录》。

磅差在合同约定范围的按原单数量签收;磅差超出合同约定且低于原单数量的,按实际过磅净重签收;磅差超出合同约定且高于原单数量的,按原单数量签收。

2、整车柴油分几处油罐储存的,必须多次过磅,确保单罐收入量准确,其合计数量应与验收总量一致,存在偏差的,按整车验收原则分摊。

3、油料管理人员要用密度计等,检查到货油料的密度是否符合随车发货单的油品参数,然后根据过磅重量和检测的密度进行体积换算;每次到货油料必须取样留存备查。

4、油料库和油罐实施双锁双控,严禁单人实施油料收发作业。

5、施工队自购的柴油,项目部应参与验收并做好记录。

6、油料从运输车辆加至油罐过程必须严格监督,防止遥控地磅、遥控加油机、放水等违规现象发生。

7、严禁使用供应商提供的计量设备进行油库油料验收。

8、严禁使用供应商提供的加油车、计量设备组织现场油料直接配送。

第九条油料保管

1、油料库专人管理,不同油料分类存放。

油料库设置专区,设置警示标志,未经项目物资部许可,任何人不得私自进入油料库。

进入油料库严格听从油料管理人员的要求,不得擅自动用油料库的任何物品。

2、管理人员和劳务作业人员进入油库区时,禁止携带任何易燃易爆物品。

油库区内禁止吸烟,禁止使用明火。

3、油料库内应保持良好通风,配备灭火器。

4、油库如发生火警时,应立即报告,并充分使用现场消防设备进行灭火,禁止用水灭火。

5、油库所有电器设备,应按设计规范采用防爆密闭性设备,夜间停电应使用手电筒,严禁使用明火灯。

6、启闭油罐(桶)的入孔、油盖、测量液面和取样等作业时,禁止使用黑色金属或石头等发火花的工具。

在进行上述作业时,操作人应戴口罩站在上风,避开挥发气体。

7、禁止使用渗漏或注油孔不严的罐或桶储存。

8、定期检查油料设备是否存在渗漏、密封不严的问题,及时发现,及时维修。

9、每月25日盘点油料库存,测量油灌油量时,必须使用油料专用尺子测量油罐的油量,以防发生火灾;分析账物是否相符,并及时处置。

10、油库应设置红外报警装置,有条件的安装视频监控系统,以防止偷油情况。

11、项目部应建立夜间巡查制度加强油料保管。

12、对加油设备(加油机等)应定期标定,定期或不定期自检。

第十条油料发放

1、项目合同部提供施工队劳务合同交底,明确合同约定的供油范围和有权领料人。

2、项目设备部提供内部建制队和项目租赁设备领取柴油设备清单,明确有权领料人以及核算方式。

3、项目物资部按照上述要求建立单机单车加油记录表,并交付油料员按要求发放柴油,无加油记录表不得加油。

4、指挥车辆加油,一般应购买加油站的IC卡,IC卡由项目综合部专人保管,需要加注油料时,综合部相关人员与领用人一同在加油站刷卡签收并建立相应的台账。

5、项目综合部按要审核指挥车辆加油报账手续,并记录相关数据。

6、外租设备进场(车主不包油)必须由车主自行将油箱加满,由油料员和设备管理人员共同检查签字确认。

外租设备进场(车主不包油)油箱一律上锁,钥匙由油料员和领工员掌握,两人同时在时方能开锁。

(油箱加锁见示意图)

 

7、原则上不允许天黑后给机械车辆加油,加油时间一般固定在每天早上6点至7点30分或中午12点至13点。

若计划当日设备工作时间未超过12小时的,发料限额规定装载机每次加油不超100L,挖掘机不超150L;若计划当日设备工作时间超过12小时的,发料限额规定装载机每次加油不超150L,挖掘机不超200L。

8、每次加油需由现场领工员或现场副经理电话通知油料员,并报经设备管理负责人同意后(了解设备工作内容和工作时间),油料员在规定时间段内及时给设备加油,加油时要求司机、油料员、领工员都在场并现场签认加油记录表。

9、每月25日,油料员整理加油记录表,编制单机单车油料领用汇总表交公司物资部,油料员留复印件备查。

第十一条油料列销

1、劳务合同约定应由施工队(设备承租人)承担油料费用的,凭加油记录表汇总,经领用人签字后列施工队(设备承租人),加油记录表原件作为发料单附件交财务入账。

2、自有拌合站、外部租赁设备(车辆)、建制队自有设备油料列销应经过项目设备部审核,并附节超考核资料。

其一般程序为:

项目物资部提供单机单车油料领用汇总表(附加油记录表原件)交项目设备部—项目设备部审核记录完整手续齐备后签字反馈给项目物资部—项目物资部开具发料单经领料人签字后交项目经理审批—项目经理批准后交财务入账。

3、项目设备部对自有拌合站、外部租赁设备(车辆)、建制队自有设备油料消耗进行月度单机单车核算,并提供核算资料,提出奖惩意见,报项目经理批准后,交财务办理奖罚。

第三章节超考核

第十二条对外租设备的考核

1、油料核算

项目设备部每周对设备加油情况进场检查,并做好相关记录。

防止过程中出现偏差,便于及时发现问题,对司机和油料员、领工员有警示和宣传教育作用。

每月25日由出租方带上油料发料单,《工作记录单》到项目设备部核对当月设备考勤,项目设备部和物资部对当月设备油料加油记录进行对账后,确认每台设备的加油记录核对无误后,核算设备的油耗是否符合设备正常油耗指标。

设备油料核算表格按照公司机械设备部154号文《外租机械设备管理(暂行)规定》附表12《*年*月外租机械设备单机核算表(项目部核算)》执行。

2、考核

油耗指标超标的设备部要查明原因,对油耗超标的设备进行扣款或清退。

设备油料采取双控指标核算:

同类设备的平均油耗指标和《常用机械设备每小时耗油量参考指标》。

两个指标进行双控,取小值。

同类设备的平均油耗指标:

所在项目租赁同类设备、从事同类工作内容的,油耗超过平均水平的部分,按油料超出金额全额进行处罚。

附件一《常用机械设备每小时耗油量参考指标》:

按指标表中,每月单台设备油料总额超额在30L以内的,不计油料处罚,超过30L(含30L)的,按照当月油料实际单价计算出处罚金额,超出部分按油料超出金额全额进行处罚。

相应的罚单或扣款由项目设备部交财务在结算款中扣除。

对连续两个月油耗超标的设备进行清退。

第十三条对内部设备的考核

按照公司设备部152号文《机械设备管理(暂行)办法》附表19-9《*年*月机械设备单机核算一览表(工程队核算)》、附表19-12《*年*月内部机械设备单机核算一览表(项目部核算)》核算。

参照外租设备考核,对超耗的司机按照油料超出金额全额进行处罚。

对连续三个月油料超耗的,取消评先评优申报。

第十四条对指挥车辆的考核

原则上必须在项目部指定的加油站,持卡加油。

特殊情况在外地购油时,必须如实开具发票,经过项目综合部、物资部、设备部和主管领导审核后予以报销,如果按照百公里油耗为准发现虚开、增开发票者,一律不予报销,另外按照票面金额3倍对驾驶员予以罚款。

对准予报销的油料,项目综合部必须计入当月油料汇总统计。

为方便进行油料考核,要求驾驶员每月25日将加满时的里程表读数报与项目综合部负责人(油料统计员),统计人员必须检查、核对、上报公里数,对虚报里程表读数的个人,按因此损失油料的3倍处以罚款,里程表系统出现故障,必须及时进行维修或更换,以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。

油料节省,不做奖励。

每月单台油料超额在15L以内,不计油料处罚,超过15L(含15L)的,按照当月油料实际单价计算出处罚金额,超出部分按油料超出金额全额对驾驶员进行处罚。

相应的罚单由项目设备部交财务在工资中扣款。

车辆管理核算表格按照公司设备部152号文《机械设备管理(暂行)办法》附表19-13《*年*月指挥车辆油耗核算一览表》执行。

车辆油料定额按照附件二《车辆百公里耗油量参考表》执行。

发现设备(含车辆)有盗油情况的一律给予清退,并处以盗卖物十倍金额的罚款,情况严重者报公安机关。

第十五条对项目管理人员的考核

1、对设备管理负责人的考核

对非人为因素造成的耗油超标的车辆,应及时维修供油系统,如因车辆原因造成超油耗,而项目设备部未及时进行维修处理,所超油料由项目设备负责人承担。

由项目设备部进行单机单车核算,对于核算不及时、不准确造成油料超耗,却没有处置的,对项目设备负责人每次处以500-1000元的经济处罚。

2、对物资管理相关人员的考核

公司对油料验收、保管、发放、列销等业务进行不定期检查。

对不遵守物资验收规定,造成经济损失的,按公司相关规定进行处理;油料员责任心不强导致物资验收、保管、发放、盘点、核算等资料不完整,数据失真的,一经发现,每次处以500-1000元罚款,同时对项目物资部长每次处以500-1000元罚款;对于弄虚作假,虚列油料到项目部的,按公司相关规定从严处理。

3、对综合部管理人员的考核

指挥车辆油料报销记录不全或未按月公示的,对项目综合部负责人每次处以500-1000元罚款。

第四章附则

第十六条本办法自下发之日起执行。

第十七条本办法由公司机械设备部、物资部、综合部负责解释。

 

附件一:

常用机械设备每小时耗油量参考表

序号

设备

名称

规格

型号

每小时油耗(kg)

每小时油耗(L)

备注

1

挖掘机

1.6m3

PC360

20.63

24.55

 

2

挖掘机

1.4m3

PC300

13.44

16.00

 

3

挖掘机

1m3

PC220、CAT320

10.66

12.69

 

4

挖掘机

0.8m3

PC200

9.38

11.17

 

5

装载机

3m3

ZL50

10.43

12.42

 

6

压路机

20T

10.79

12.84

 

7

推土机

118kw

T160

8.15

9.70

 

8

推土机

162kw

TY220

8.91

10.61

 

9

吊车

16t

16t

3.50

4.17

与工作距离

关系较大

10

吊车

20t

20t

3.90

4.64

11

吊车

25t

25t

4.20

5.00

12

砼罐车

8-10m3

0.84L/km.m3

运距为砼拌合站至浇筑地点的单程距离

13

砼泵车

37m

0.8L/m3

 

附件二:

车辆百公里耗油量参考表

序号

车型

排量

百公里耗油(L/100KM)

油品

1

指南者

2.0

12-13

汽油

2

森林人

2.0

11-12

汽油

3

东风本田

2.4

11-12

汽油

4

雪弗兰

2.4

12-13

汽油

5

奇骏

2.5

11.5

汽油

6

面包车

1.2

7-8

汽油

7

北京现代

2.0

11-12

汽油

8

2.7

11.5-13

汽油

9

别克

2.4

12-14

汽油

10

丰田霸道

2.7

12-15

汽油

11

4.0

16-18

汽油

12

4.5

17-19

汽油

13

奥迪

2.0

10-11

汽油

14

2.4

11-12

汽油

15

2.8

12-13

汽油

16

庆铃

2.6

10-11

汽油

17

2.8

8-9

柴油

18

3.0

9-10

柴油

19

一汽丰田

2.0

10-11

汽油

20

哈弗

2.0

8.5-9.5

汽油

21

2.4

10-11

汽油

22

2.5

8-9

柴油

23

大众途观

2.0

11-12

汽油

24

江铃皮卡

2.2

10-11

汽油

25

2.8

8-9

柴油

26

科帕奇

2.4

12-13

汽油

27

大众宝来

1.6

8-9

汽油

28

切诺基

5.7

16-20

汽油

29

帕拉丁

2.4

11-12.5

汽油

30

三菱

3.0

12-14

汽油

31

汉兰达

2.7

13-14

汽油

32

3.5

15-16

汽油

33

神行者

3.2

13-15

汽油

34

依维柯

17座

9.5-10.5

柴油

35

陆风*8

2.4

12-13

汽油

36

捷达

1.6

8-9

汽油

37

雪铁龙C5

2.3

10-12

汽油

备注:

本表制定的车辆综合油耗是考虑了具体的施工环境以及综合路况,未考虑驾驶员的驾驶水平差异、超速状态行驶或者车辆状况不良等驾驶行为及车辆状态。

在规范驾驶情况下,完全能实现该油耗标准。

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