考研英语写作24分讲座讲义之几种主要信函的写法.docx

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考研英语写作24分讲座讲义之几种主要信函的写法

考研英语写作24分讲座讲义之几种主要信函的写法

　　1.几种主要信函的写法

　　英文书信主要分为事务书信和个人书信两种，前者是单位与单位之间或个人与单位之间来往的信件，后者是亲朋好友之间的来往信件。

事务书信包括申请信、推荐信、求职信、订购信等等;个人书信包括慰问信、祝贺信、道歉信以及一般的个人信等等。

在格式和语体方面，事务书信比较正规，而个人书信则比较随便。

在这部分中，我们结合信函的实用程度和考研作文对篇幅的一般要求选取了五种我们认为有可能成为考研作文命题对象的信函。

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考研英语写作24分讲座讲义完美打印版

　　⑴求职信

　　求职信是用来向某一单位求取一份工作的信函，它属于广义的申请信的一种。

之所以将求职信与其他类型的申请信分开来写，是因为其目前应用的普遍性和重要性，因此希望考生给予足够的重视。

　　写求职信时，要注意以下几点：

　　首先，措辞要礼貌，对求职单位要加以一定的褒扬，并表示对该单位的向往之情，希望能到该单位工作。

　　第二，简洁、明了、具体地说明自己的能力和条件。

因为求职信通常是跟简历一起寄给用人单位的，所以在信中提到自己的能力和条件时，不是要简单重复简历中已有的内容，而是要用简洁、明了、具体的语言提出自己特别突出的或者可能引起用人单位特别的注意的能力和条件。

　　第三，对于要求取的工作岗位，要特别写明，给用人单位一个考虑选择的机会。

　　第四，要突出招聘者的利益，不要一味强调自己的需要和期望。

　　求职信一般分为三个部分来写，至于分成几段，没有严格的要求。

第一部分说明从哪里得到的关于这份工作的信息，又或者写信人只是投求职信碰碰运气。

　　第二部分主要是推销自己，表达自己对应聘职位的兴趣以及介绍自己的最突出的能力和条件。

如果求职者对应聘职位没有太多的了解，可以特别表达一向愿意接受新挑战的愿望，并强调一下自己在适应新环境、处理人际关系方面的能力。

　　最后一部分当然是表达一下希望，例如希望能得到面试的机会。

　　下面给出一封齐头式的求职信，省略了信头和信内地址，从称呼开始。

　　DearSirorMadam:

　　IamwritinginresponsetotheadvertisementyouplacedintheSundaypaperforasalesmanagerinyourcompany.Yourcompanyhasareputationforproducinghigh-qualityproductslikeMandolinnetworksystem.Iaminterestedinjoiningsuchaprofessionalorganization.

　　Asyoucanseefromtheenclosedresume,mypreviousworkinanexportcompanyhasprovidedmewithlotsofopportunitiestocontactallkindsofcustomersandsuppliershomeandabroad.Bycommunicatingwiththem,Ihavegotveryfamiliarwiththeinternationaltradeandthecurrentmarket.Besides,myeducationaltrainingatuniversityconcentratedalsooninternationaltradewhichequippedmewithasolidfoundationinsalesandtrade.

　　Assuch,Ibelievethatmyservicecouldbeofgreatbenefittoyourcompanyintermsofcustomerrelationandnewbusinessconnections.

　　Ihopetohaveanopportunitytomeetyourhumanresourcemanagerinordertoletyouknowmoreaboutme.Ienclosearesumeandcouldbeavailableforaninterviewatyourconvenience.Lookingforwardtohearingfromyouandthankyouforyourconsideration.

　　Sincerelyyours,

　　J.S.Wu

　　⑵其他申请信

　　当一个人想得到某种机会或某些东西，如申请得到奖学金、求学、申请出国签证等，往往通过申请信来请求。

　　写申请信的时候一般应注意以下几点：

　　首先，语气要诚挚友好，措辞要严谨，千万不要表现出强求的意思。

　　第二，对于申请的内容和原因一定要写得非常清楚，不能含糊。

　　第三，尽管不能表现出强求的意思，但是期望得到的心情一定要表达出来。

　　申请信如何分段，也没有严格的规定，其内容一般应包括以下几个部分：

明确是在写申请;申请的具体内容和缘由;自己的情况和条件;提出要求，如回信、面试等等。

每一部分都要做到清晰、简明。

　　对于不同的申请内容，在介绍自己情况的时候也要有不同的侧重。

例如在求学信中，应比较侧重介绍自己已有的学位及专业情况;在申请留学经济资助的信中，应着重介绍自己的学业及学术水平，因为国外很多学校颁发奖学金是以此为标准的。

　　以下是两封申请信，第一封是求学信，另一封是申请留学资助的，第一封信用的是齐头式，第二封信用的是缩进式，信头和信内地址都已省略。

　　DearSirorMadam:

　　IamwritingtoapplyforadmissiontoyouruniversitytopursuemyM.S.degree.Ihavereadtheannualprospectusissuedbyyouruniversityandfoundthatithasthebestgraduateprogramofchemistry.Iamgreatlyinterestedintheprogram.

　　Igraduatedin1997fromBeijingUniversity,majoringinChemistryandholdingaB.S.degree.Atuniversity,ItookmanyfundamentalcoursesinChemistryandmyEnglishisexcellentasIhadservedastheheadofEnglishAssociationfortwoyears.SincethenIhavebeenteachingChemistryinBeijingNormalUniversity.Throughmyteachingexperience,Ihavenotonlydeepenedmyunderstandinginthisfield,butmasteredmanycomplicatedresearchskillsaswell.

　　Twoofmyformerprofessorsandthepresentdeanofourdepartmenthavekindlywrittenlettersofrecommendationforme,asenclosedwiththisletter.

　　Couldyoupleasesendmethenecessaryformsandanyinformationaboutfinancialaidinyourprogram?

　　Thankyouverymuch.Ilookforwardtohearingfromyousoon.

　　Sincerelyyours,

　　FanWei

　　DearSirorMadam:

　　Iwishtoapplyforadmissiontoyourdepartmentasagraduatestudent.Iamwritingtoaskwhetheritwillbepossibleforyoutograntmeafullscholarship,consideringmyacademicrecordandthefactthatIhavenorelativesorfriendsinAmericawhocanactasmysponsor.

　　Icompletedafour-yearcourseinchemistryatBeijingUniversitylastJune.Duringmyfouryearsintheuniversity,Ihavepassedalltherequiredcoursesofstudywithsatisfactorymarks.WithChemistryasmymajor,IminoredinPhysicsandMathematics.Enclosedherewithismytranscriptfromthedepartmentconcerned.

　　MyEnglishisverygood.IhavebeenlearningEnglishsinceearlychildhoodwiththehelpofmyfatherwhoisaprofessorofEnglishinFudanUniversity,Shanghai.IthereforebelievethatIwillnothavelanguagedifficultieswhilestudyingintheUnitedStates.

　　Ishouldbemostgratefulifyouwouldgivemyrequestfavorableconsideration.Thankyouverymuchandlookforwardtoyourreply.

　　Sincerelyyours,

　　WuLi

　　最后列举一些写申请信常用的表达法，供考生参考：

　　IamwritingtoyoubecauseIwishto…

　　Iamwritingtoaskwhetheryoucouldsendmesomeinformationaboutyourcollegeandtheapplicationforms…

　　Iamagraduatefrom…，Iamveryinterestedin…

　　Pleasesendmeallrelevantinformationconcerningtheprogramyouoffer.

　　Ishouldbemostgratefultoyouifyouwouldsendme…

　　Iwouldappreciateverymuchifyoucouldsendme…

　　ThankyouforyourconsiderationandIlookforwardtoyourfavorablereply.

　　Enclosedinthisletterpleasefindthreelettersofrecommendationandacertifiedcopyofmytranscript.

　⑶推荐信

　　推荐信是求职或者求学所需要的材料。

写推荐信的人一般是有身份、有地位的人士，而且必须对申请者比较了解。

最好是申请者原单位的领导或资历较深的同事，或者是学校里的教授、本专业的专家等等。

　　写推荐信应该注意以下几点：

　　首先，推荐人在写信前应该详细了解聘方或学校的要求、工作性质、专业特点等有关情况，有针对性地介绍并推荐申请者。

　　第二，推荐信要多写优点，充分肯定成绩，语气要积极、热情。

但为了客观起见，也可适当提一下申请者的不足之处，但一定要说明这种不足之处是可以通过学习和锻炼得到克服的。

　　第三，推荐信的篇幅不宜过长，但也不能三言两语敷衍了事，一般以250到350字为宜。

　　第四，推荐信的称呼一般用Towhomitmayconcern或者DearsirorMadam。

而且推荐信通常由推荐人直接寄给用人单位或学校。

　　推荐信一般分成三段到四段，主要包括三个方面的内容：

推荐人与被推荐人之间的关系;被推荐者的能力、品质和优点，在这部分至少应该写两个优点，但最多不要超过四个，而且如果能够用具体的例子来证明，效果会更好;建议录取被推荐者。

　　下面是一封推荐信：

　　Towhomitmayconcern:

　　IsincerelyrecommendMs.ZhangChentoparticipateinyourprogramandresearchinggroup.IamadepartmentmanagerinGuangyouTradeCompanyandMs.Zhanghadbeenworkedinmydepartmentfornearlythreeyears.

　　Asherdirectsupervisor,Ihaveagoodunderstandinginherworkingability.Shewasverycarefulandsensitivetofigures.Hermonthlystatisticsandreportformswerealwaysthebestofthecompany.AndasIknewmoreabouther,Ifoundthatshewasverymuchinterestedinaccounting.SoIprovidedherwiththeopportunitytoworkwiththeexperiencedaccountantinourcompanysothatshewouldbeabletolearnfromhim.

　　WhatIappreciatemostisherdiligenceandtheabilitytolearnquickly.Byself-study,shepassedtheexamofaccountantqualification.Imustadmitthatitwasnotaneasytask,butshemanageditthroughhardwork.Sinceshehadalreadyhadadeepunderstandinginthisarea,Iaskedhertoberesponsibleforthecomputerizationoftheaccountingsysteminourcompany.Itwaswithinmyexpectationthatsheaccomplisheditsuccessfully.

　　Andnow,asshehasdeterminedthatshewouldchooseaccountingasherlifecareer,Iwouldliketolendmyfullsupportinhereffort.Therefore,IstronglyrecommendyoutoacceptMs.Zhanginyourprogram.Ibelievethatthankstoallhervirtues,shewouldmakeherselfagoodstudentinyourprestigiousprogramandmakeagoodcontributiontoit.AndIreallyhopethatIwillhavetheopportunitytocooperatewithheragainaftershegottheMACCdegree.

　　Thankyouverymuch!

　　Yourssincerely,

　　LiTong

　　DepartmentManagerofGuangyouTradeCompany

　　最后列举几个写推荐信常用的表达法，供考生参考：

　　Iproudlyintroduce…toyourattention.

　　Iamcertainthat…willbuildabrightcareerwithyourinstruction.

　　Iwouldsafelysaythat…willbeexcellentwithyourprogram.

　　Ihavenodoubtthat…willmakeastrongcandidateforyourprogram.

　　…issurelytherightpersonforyourprogram.

　　⑷邀请信

　　邀请信分为两种：

一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。

另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

　　第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。

只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。

但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。

这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

　　DearJane,

　　WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,TheLongestDay,Friday,theninth.Willyoujoinus?

We’llbelookingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodon’tdisappointus!

　　Warmestregards.

　　Alice

　　第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。

因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

　　这一类邀请信通常要包括以下内容：

首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

　　下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：

　　DearProfessorWang,

　　OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputerSociety,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25toOctober28,2004.

　　Youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.

　　Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncountries,includingtwofromChina.

　　Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.

　　Sincerelyyours,

　　PeterWhite

　　无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。

而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。

接受邀请的回信一般包含以下内容：

首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容;然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算;最后表示期待赴会和与对方见面的心情。

　　下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：

　　DearAlice,

　　Thankyouverymuchforyourinvitation.ItwillbegreatpleasureformetojoinyouonFridayforthewonderfulfilm.Iwillarriveatthecinemabeforeeight.IlookforwardtomeetingyouonFriday.

　　Thankyouforthinkingofme.

　　Yours,

　　Jane

　　谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：

首先还是要对对方的邀请表示感谢;然后具体说明自己无法接受