企宣部工作计划.docx
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企宣部工作计划
2012年工作计划
董事会企宣部
计划内容
1、文化手册的推广
2、《梦想家园》的实施
3、媒体传播规划
4、公共关系维护
5、VI手册的应用推广
6、日常宣传的维护
2012年工作计划
1、文化手册的推广
时间
推广方法
培训
时长
1月
形成手册推广制度,有文字性文件。
以文件的形式进行推广,引起公司各层的重视,为文化手册的下步推广奠定基础;文件中要明确各分公司的自行学习方式;
——
2-12月
各分公司组织自行学习。
1.部门人员:
利用每周六夕会时间,夕会后组织学习文化手册,时间10分钟,学习方式以宣读为主;
2.一线员工:
利用一三五班后会,每周组织员工学习文化手册3次,时间5分钟,学习方式以宣读为主;
3.新入职员工:
人力资源部在办理入职手续时每位新员工发放一本文化手册;
4.5月、11月分批进行试卷考试,不合格的要求其补考;
——
4-10月
结合人力资源中心进行2-3次课堂式培训。
针对生产员工、职能部门、部门主管/经理等进行集中培训,形成ppt课件,保证课程的趣味生动性,并形成试卷,课程结束前进行试卷考试;
半天
全年
结合《梦想家园》刊登学习感想。
结合《梦想家园》对文化手册学习感想进行征稿,每期选择优秀的感想进行刊登。
4月份
结合文化手册,公司各个部门提炼形成自己的部门口号,内容可以来自文化手册,也可以来自别处,并刊登在《梦想家园》。
2、《梦想家园》的实施
(一)、《梦想家园》架构
1.期刊定位:
梦想人的心灵读本。
2.期刊主流传播文化:
为我们美好的梦想而奋斗!
3.期刊名称:
《梦想家园》
4.期刊结构:
具体如下:
序号
栏目
页数
稿件来源
主要内容
备注
1
封面
1p
正面:
固定设计风格,每期根据期刊主题进行不同的设计(如正要的活动现场及人物等)。
背面:
我们因心中的梦想而伟大,梦想因伟大的人而辉煌。
157g铜版,彩色印刷
2
封二
1p
企业理念:
企业精神、企业宗旨、用人哲学、管理理念、市场理念
157g铜版,彩色印刷
3
刊首寄语
1p
董事长/
编辑撰写
根据每月的工作重点或行业动态进行撰写(800字以上)
128g铜版,彩色印刷
4
梦想资讯
4p
约稿
编辑
梦想快讯:
公司新近发生的重要事件简讯(300字/篇,不少于3篇),含图片;
同上
行业资讯:
近一个月内行业内发生的较为重要的事情(300字/篇,不少于3篇),含图片;
5
目录
1p
同上
6
梦想前沿
6p
约稿/采访
管理论坛:
公司高层、中层的管理见解;前沿管理理论;
同上
约稿/编辑
公司新近重大活动的报道,含图片
7
走进梦想
6p
约稿/编辑
专题报道,主要对公司规模、蓝图、历史发展、人物、生产、产品及包装、销售、客户,以及团队发展、团队事件纪实、团队精英故事等。
同上
8
梦想随笔
4p
约稿
围绕“来自身边的感动”为主题,体现期刊主流传播方向,主要以诗歌、小说、散文等形式撰写,反应梦想员工及家人的实际工作和生活情况。
同上
9
梦想时尚
4p
编辑
主要向员工推荐休闲时尚的生活方式,含旅游推荐、健康饮食、电影介绍等。
同上
10
梦想影像
4p
约稿/编辑
图片报道,包括现场照片、摄影作品、才艺展示照片(如书法)等。
同上
11
读者信箱
1p
编辑
主要包括读者对期刊栏目设置的建议及其他设置话题的互动。
同上
12
封三
1p
编辑
来稿统计
157g铜版,彩色印刷
14
封四
1p
编辑
为我们美好的梦想而奋斗!
157g铜版,彩色印刷
(二)《梦想家园》实施计划
1.制度规定:
(1)目的:
为促进公司企业文化建设,促进公司上下和谐交流,提升品牌竞争力,根据公司意见创办公司内部期刊《梦想家园》,为保证期刊的正常运行,特制订本制度。
(2)期刊运作方法:
期刊结构内容:
期刊为30p左右,分为刊首寄语、梦想资讯、梦想前沿、走进梦想、梦想随笔、梦想时尚、梦想影像、读者信箱八部分;其中梦想资讯、走进梦想、梦想随笔、梦想影像、读者信箱六部分内容面向公司全体征稿,梦想前沿面向公司高层征稿,梦想资讯、梦想时尚由期刊编辑负责撰稿;
期刊时间要求:
期刊每月7号发放,每月25日为截稿日期,每月30日排版校稿印刷;
期刊征稿要求:
A.格式要求:
电子版word格式,不收纸质书面稿件;稿件须注明分公司、部门、姓名。
B.征稿邮箱:
mengxiangshipin@
稿费发放:
为鼓励员工来稿,采用稿件(原创)有一定的稿费鼓励,50元/3000字及以上,40元/1000-3000字,30元/400-1000字,20元/200-300字,10元/200字以下,图片10/张,诗歌10元/首;
(3)期刊运作相关职责划分
期刊编辑职责
A.每月15日、20日由期刊编辑人员下发邀稿通知至分公司人事行政人员,通知包含期刊主题内容、各部门应提供的稿件内容和数量;
B.每月25日—28日进行稿件整理,负责排版、校稿,并联系印刷公司开始印刷,6日前成品期刊需送到公司总部;
C.6日—7日联系各分公司期刊负责人,将期刊发放至各分公司;
D.负责期刊领取表的填写;
E.负责发展公司内部通讯员,以保证稿源。
F.负责期刊来搞统计,并统计稿费,稿费统计好后转发财务,并将稿费转至分公司行政人员;稿费与工资分开发;
公司人事行政人员职责
A.确定期刊相关事务负责人;
B.期刊编辑下发邀稿通知2日内,及时将通知进行转达,确保公司员工了解期刊主题及稿件要求;
C.负责向公司各部门人员进行催稿,保证供稿的时间和质量;
D.负责期刊的领取及发放工作,并负责期刊发放登记表的填写;
E.负责稿费的发放,编辑人员通知领取稿费后,负责通知相关人员领取稿费。
(4)相关考核
期刊编辑人员未能按照规定进行邀稿、编辑印刷、通知分公司领取等环节,每项次考核50元;
公司人事行政人员未能按照规定进行通知传达、催稿、期刊的领取等工作,每项次考核50元;
编辑每月对各分公司各部门的来稿及采用数量进行统计,期刊将刊登统计结果,投稿数量和排名均为第一的,奖励部门主管/经理100元;
(二)实施计划
时间
实施计划
备注
2月
形成手册推广制度,有文字性文件。
以文件的形式进行通知,引起公司各层的重视,为期刊的下步推广奠定基础。
15日前下发邀稿通知,通知各分公司进行撰稿。
邀稿通知要明确期刊主题,各部门负责的稿件及数量,投稿方式和截稿日期。
24-25日整理稿件,发现缺稿少稿的及时催稿,对投递的稿件进行整理。
26-29日筛选稿件,并进行排版。
——
3月
1-5日交付印刷并印刷完毕,对期刊印刷质量进行验收。
6-7日期刊发放,告知发放的方法。
15日、20日由期刊编辑人员下发4月份期刊邀稿通知。
公司网页上要出现《梦想家园》期刊的电子版。
随期刊下基地调研
4-12月
参照2-3月份进行。
——
(三)期刊第一期架构
创刊词:
董事长写,围绕企业文化、企业梦想、期刊创建的意义进行撰写,1000字左右;可邀请行业媒体进行贺刊词。
(1p)
梦想资讯:
公司近三个月以来的重要事件;同行业近三个月来得重要事件报道(4p)
梦想前沿(6p)
奔着梦想好飞翔,河南日报新闻稿件
四、走进梦想
1.豫企五百访谈(标题待定)(3000字左右)(人物访谈•豫企五百)(5p)
2.创新为魂品质为本——醒心研发之路(2000字)4P
五、梦想随笔6p
1.围绕《文化手册》学习感想征稿。
2.围绕《致加西亚的信》学习感想征稿。
3.围绕“感动来自身边”主题,发掘身边人,发掘身边事,以身边人、身边事带给自己的感动为主。
题材不限。
七、梦想时尚(4p)
1.围绕员工才艺进行照片邀稿,如绘画、书法、动漫、摄影、十字绣等;
2.饮食、养生、旅游等介绍。
3.最新影片介绍
八、梦想影像(2p)
生产基地实际情况,以照片为主。
九、读者信箱(1p)
3、媒体传播规划
时间
实施计划
备注
2月
形成《梦想媒体传播方案》
1.研究报纸、网络、广电等媒体的报道方式,有针对性的总结,形成切实可行的媒体传播计划;
2.内容包括:
(1)新闻报道及媒体关系维护:
1)媒体组合:
网络媒体:
新浪、网易、人民网、大河网、世界美食网等
纸质媒体:
《中国食品质量安全报》、《大河报》、《东方今报》、《河南日报》以及其他直投杂志如《目标杂志》等;
广电媒体:
河南卫视、郑州音乐广播及其他广电媒体;
2)报道方式:
以新闻专题报道及采访为主,兼顾消息及图片报道等形式;
3)报道内容:
公司新近发生的重要事件,公司新品上市、管理理念、梦想文化、梦想人等,结合《梦想家园》进行;
4)稿件来源:
记者采访、组织撰稿、《梦想家园》等;
5)报道周期:
至少1篇/月;
6)后续工作:
1篇内容要及时与多家媒体共享,新闻报道后要在第一时间出现在公司网页上。
7)媒体关系维护:
节假日要有拜访或有电话/短信问候,重要节日如中秋节、春节要有小礼品或公司产品。
(2)XX推广:
初步和XX沟通,确定可以合作的事项如关键词及危机信息屏蔽等。
3-12月
《梦想媒体传播方案》的实施
根据公司具体情况,组织实施媒体传播方案,及时将有价值的信息向外传递。
4、公共关系维护
1、媒体危机预案
时间
实施计划
备注
3月
形成“媒体危机预案”。
内容包括:
1.危机的界定的分类:
根据危机的严重性,分为一二三级危机。
2.危机处理小组成员:
组长:
董事长,
副组长:
赵总、李总
小组成员:
裴总、刘总、杜总、李总、陈总、程总、王丽琴、张小振、王瑞娟
3.危机处理流程:
根据三类的危机的情况,形成不同的处理流程。
4.预案经讨论通过后进行培训学习。
4-12月
按危机预案执行
2、公司接待制度
时间
实施计划
备注
4月
形成“公司接待制度”,内容包括如下:
1.公司接待流程:
(1)确定来访人员及数量,参观路线、接见领导、讲解人员、食宿安排等;
(2)气氛营造:
包括彩旗、条幅、人员等;
(3)将接待日程安排与领导结合;
(4)接待当天:
精神面貌、服务态度、讲解员要面带微笑;
2.公司接待礼仪:
接待礼仪要求及培训;
3.讲解员要求:
讲解员的筛选、培训等;
4.公司接待档案:
包括时间、人物、照片、不少于500字的描述。
5-12月
按接待制度执行
3、公司公益形象建设
时间
实施计划
备注
5月
形成公司公益形象建设方案。
1.公司公益形象建设的目的;
2.公司公益形象建设途径:
(1)公司独立组织的活动
(2)公司结合其他单位如媒体、其他企业进行的活动;
3.公司公益形象建设方案:
(1)人员:
公司自愿参加的
(2)对象:
汝州、郑州的孤儿院、养老院等;
(3)时间:
中秋节、端午节/春节前夕;
(4)物质准备:
3000元物质;
4.活动后续安排:
(1)媒体报道;
(2)员工感想;
6-12月
按方案执行
5、VI手册的应用推广
时间
实施计划
备注
2月
1.与设计公司对接,将公司VI手册制作完毕,并对VI手册里具体应用事项与设计公司沟通好,方便公司下步实施。
2.VI手册的推广。
以总部名义下发通知,要求各分公司按照新版VI手册进行相关工作;
3.对各公司行政人员、后勤人员、人事人员、商贸人员、市场人员等涉及到VI应用的人员进行培训,方式以PPt为主,并进行考试。
4.相关考核:
在公司日常工作中凡是与公司VI手册相违背的,将对相关责任人进行考核。
3-5月
结合行政部门,对公司坏境按照VI要求进行更新。
包括:
办公用品、办公环境、交通工具等。
全年
按照公司VI执行
6、日常宣传的维护
包括总部日常宣传气氛的营造、节假日宣传气氛的营造、领导安排的其他事项等。
七、宣传岗的自我学习与提升
1.宣传岗的自我学习与提升围绕主要围绕专业知识的学习与提升、管理技能的学习,并结合人力资源进行学习。
时间
学习内容
备注
2月-4月
1.《传播媒体策略》
2.商务礼仪学习之高端公关接待礼仪
5月-6月
1.《华为企业文化》
2.商务礼仪学习之商务形象塑造
7月-8月
1.《品牌战略管理》
2.商务礼仪学习之茶道文化与礼仪、咖啡文化与礼仪
9月-10月
1.《企业文化与经营业绩》
2.政府公关与政务交往礼仪、着装风格
11月-12月
1.《第五项修炼》
2.德鲁克的管理理论