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无形资产管理控制岗位职责

无形资产管理控制岗位职责

企业应当明确无形资产相关管理部门及岗位的职责,确保办理无形资产业务的不相容岗位相互分离,制约和监督.其具体内容如表7-1所示.

表7-1无形资产管理控制岗位职责一览表

无形资产管理控制岗位

主要职责

不相容职责

1.董事会

◇合议,审批无形资产购置计划,方案

◇审批超预算或预算外无形资产投资项目

◇外购无形资产的执行

2.总裁办公室

◇审核无形资产投资可行性分析报告或购置

◇审核超预算或预算外无形资产投资项目

◇制定无形资产购置方案

 

3.财务部经理

◇设置无形资产总帐及明细账科目

◇审核无形资产投资可行性分析报告

◇审核无形资产的处置依据,处置方式,处置价格等

◇审核无形资产业务的会计核算结果

◇监督,指导资产管理部对企业无形资产进行妥善管理

◇参与无形资产盘点工作

◇制定无形资产购置方案

◇无形资产的会计处理

◇支付无形资产购置款项

◇收取无形资产处置所得款项

 

4.法律事务部负责人

◇审定无形资产购置合同或协议书

◇审定无形资产转让合同或协议书

◇审定无形资产业务中涉及的其他法律文件

 

◇拟订无形资产法律文件的具体条款

 

5.无形资产使用部门相关负责人

◇依据无形资产管理制度和办法,负责制定并组织实施具体的实施细则

◇建立并及时登记无形资产使用台账

◇提出无形资产处置申请

◇检查并报告无形资产的日常使用情况

 

◇审核无形资产处置办法

◇无形资产的会计处理

 

6.资产管理部负责人

◇制定企业无形资产管理规章制度,并组织实施和监督检查

◇会同归口管理部门编制无形资产投资可行性分析报告

◇受理使用部门提出的无形资产技术鉴定申请

◇审核无形资产的增加,调剂和处置办法

◇组织拟定无形资产购置,转让合同或协议书

◇负责组织对无形资产的清查,盘点,登记,统计汇总及日常监督核查工作

◇核查,指导使用部门的无形资产管理工作

◇组织协调有关单位对无形资产进行评估

 

◇支付无形资产购置款项

◇收取无形资产处置所得款项

◇审核超预算或预算外无形资产投资项目

 

7.无形资产管理员

◇受理无形资产的增加,调剂和处置等申请

◇负责无形资产可行性分析报告的编制执行工作

◇拟定无形资产购置,转让合同或协议书

◇指导无形资产使用部门对无形资产进行维护

 

◇审批无形资产处置办法

◇使用无形资产

 

8无形资产归口管理部门负责人

◇会同资产管理部编制无形资产投资可行性分析报告

◇会同资产管理部开展无形资产技术鉴定工作

◇核查,知道使用部门的无形资产的使用与管理,确保无形资产保值增值,安全与完整

◇参与企业使用无形资产进行投资的决策

 

◇办理或实施超预算或预算外无形资产投资项目

◇无形资产会计处理

 

9财务部会计人员

◇负责登记归口管理的无形资产明细账

◇对无形资产业务进行会计核算

◇参与无形资产的验收,检查,处置工作

◇参与无形资产清查盘点

◇审核无形资产的处置依据,处置方式,处置价格等

◇支付无形资产购置款项

◇收取无形资产处置所得款项

10.财务部出纳人员

◇支付无形资产购置款项

◇收取无形资产处置所得款项

◇无形资产会计处理

2.无形资产管理岗位的工作职责

(1)资产管理部经理在无形资产管理方面的工作职责,如表7-2所示.

表7-2资产管理部经理在无形资产管理方面的工作职责一览表

岗位名称

资产管理部经理

部门名称/编号

直接上级

财务总监

工作联系

内部

企业内各无形资产使用部门及科室,法律事务部,财务部,总裁办公室

外部

国家知识产权局专利局,各中介机构

工作目标

通过建立健全无形资产业务管理规章制度,对无形资产各项业务进行总体控制,协调无形资产管理过程中企业内外部关系,确保企业无形资产安全,完整,提高无形资产经营效益

序号

工作职责

负责程度

1

结合本企业总体发展战略,制定无形资产发展战略,包括无形资产的引进开发,投资,市场战略,繁衍增值与经营战略等

全责

2

遵守国家法律法规,制定企业无形资产管理规章制度,并组织实施和监督检查

全责

3

根据无形资产发展战略,与企业相关部门共同编制无形资产工作计划,包括引进开发,实施应用,经营,评估,转让与许可使用计划

部分

4

组织开展无形资产投资的可行性调查,并完成可行性分析报告的编制工作

支持

5

受理使用部门提出的无形资产技术鉴定申请,并会同归口管理部门进行鉴定

部分

6

组织无形资产管理员办理无形资产各项业务的行政报批及法律手续

支持

7

会同归口管理部开展无形资产业务谈判工作,并组织拟定无形资产购置,转让合同或协议书

部分

8

组织对无形资产的清查盘点,登记,统计汇总及日常监督核查工作

支持

9

负责建立健全单位的无形资产档案制度,保管企业无形资产的各种证书和文件,协助建立无形资产信息系统

全责

10

组织有关单位对无形资产进行评估,并予以协调

全责

11

负责对企业无形资产各项制度的落实情况进行检查,对无形资产制度,计划的执行情况进行监督

全责

确认

我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责!

确认人:

确认日期:

生效日期

批准日期

(2)无形资产管理员岗位工作职责,具体如表7-3所示.

表7-3无形资产管理员岗位工作职责一览表

岗位名称

无形资产管理员

部门名称/编号

直接上级

资产管理部经理

工作联系

内部

企业内各无形资产使用部门及科室,法律事务部,财务部,总裁办公室

外部

国家知识产权局专利局,各中介机构

工作目标

负责办理无形资产各项业务手续,确保无形资产的各项业务符合国家法律法规,保证企业在无形资产方面的投资收益状况良好

序号

工作职责

负责程度

1

协助资产管理部经理编制企业无形资产管理规章制度,并对其执行情况予以监督

全责

2

收集企业无形资产基础性资料,建立无形资产分类台账

全责

3

办理无形资产权益取得手续,包括办理专利权在国内外的申请手续,商标权在国内外的申请注册手续,各类作品及计算机软件在国内外的著作权登记手续

全责

4

办理专利年费缴纳,商标续展等手段,切实维护本企业无形资产的权益

全责

5

调查侵犯本企业无形资产合法权益的事件,会同法律事务部处理无形资产法律诉讼,切实保护本企业无形资产权益

全责

6

若企业要求海关对本企业知识产权进行保护,负责向海关总署备案并履行手续

全责

7

负责拟定无形资产的投资,购置,转让,许可使用合同或相关协议书,向国家有关管理部门办理申请或备案手续

全责

8

负责开展无形资产各项规章制度,业务计划执行情况的考核

支持

确认

我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责!

确认人:

确认日期:

生效日期

批准日期

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