Visio基础教程绘图技巧.docx

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Visio基础教程绘图技巧

Visio2010基础教程

——Visio2010绘图技巧

Visio2010五大亮点

OfficeVisio是MicrosoftOffice家族中的一个成员，是当今最优秀的办公绘图软件之一，它将强大的功能和简单的操作完美地结合在一起。

使用OfficeVisio可以绘制业务流程图、组织结构图、项目管理图、营销图表、办公室布局图、网络图、电子线路图、数据库模型图、工艺管道图、因果图和方向图等，因而，OfficeVisio被广泛地应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、机械、通信、科研和日常生活等众多领域。

　　最新版的OfficeVisio2010将于2010年5月12日发布，伴随着发布日期的临近，新版本的OfficeVisio将会给我们带来哪方面的体验与创新呢?

下面笔者将带领大家一起来进入OfficeVisio2010的新鲜之旅,讲述它的五大亮点。

　　一、增强的用户体验

　　Visio2010在用户界面和体验的方面改进非常大。

不仅完全抛弃了“菜单”和“工具”等旧有的操作方式，全面采用OfficeFluent界面。

在用户体验、数据共享、协同办公方面等都做了重大的改进。

　　OfficeFluent界面

　　用过Office2007的朋友对这个界面应该都比较熟悉了。

以致我在刚开始使用Visio2010的时候竟然以为它本来就是这个样子的。

也许这就是用户体验的终极境界吧，好像一切都是理所应当的!

　　图1OfficeFluent界面

　　创建新图表

　　由于在Office2007时很多人都不知道右上角的Office图标就是“文件”菜单的作用。

于是在Office2010的界面选项卡中重新采用了“文件”来取换原来Office图标按钮。

　　新建图表时，选择文件菜单下的新建按钮。

与之前版本不同的是，文档模板可以从系统自带的模板库中进行选择也可以更加方便的从O中进行联机检索。

在右边窗口中还有该模板的介绍和效果图。

　　图2创建新图表

　　更新的形状窗口

　　Visio2010将“形状”相关的操作都统一到“形状”窗口，“形状”窗口显示文档中当前打开的所有模具。

已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部（滚动窗口）。

单击标题栏即可查看相应模具中的形状。

　　图3形状窗口

　　以前在切换模具的时候需要到工具栏去点击“形状”按钮，现在只需要在形状窗口的“更多形状”上就可以查看到所有的形状。

　　图4更多形状菜单

　　另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分，上半部分为常用的形状，下半部分为其他形状。

调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。

同时也可以通过“快速形状”选项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。

　　二、图形操作的改进

　　这里面所做的改进很多，给大家简单罗列一下。

具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。

　　实时的主题预览效果，当鼠标移到相应的形状样式的时候，Visio设计窗口中的图形就会实时响应选中的主题效果。

　　图5实时主题预览

　　自动连接增强功能，将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示一个浮动工具栏，其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的四个形状。

　　图6自动连接增强功能

　　自动对齐和自动调整间距，用“自动对齐和自动调整间距”按钮可对形状进行对齐和间距调整。

可以调整图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。

　　图7自动对齐和自动调整间距

　　容器，容器是一个形状，该形状在视觉上包含页面上的其他形状。

容器使得查看逻辑上互相关联的各组形状变得更为简便。

容器还通过与容器一起移动、复制或者删除成员形状来管理成员形状的位置。

若要保护形状，则可以锁定容器的内容，这样便无法删除或添加形状。

添加形状时容器可以自动扩展，而在删除形状后容器可以减小其大小来适应其内容。

　　图8容器

　　批注，使用标注可解释或描述图表中的形状。

标注通常与特定的形状关联，并且会在进行手动或自动调整时与形状一起移动。

　　图9批注

　　三、Visio服务

　　以前在将Visio作出的图传给别人的时候可能会遇到这样的一个情况，就是对方机器可能没有安装Visio或者相关的查看器。

现在我们可以通过Visio服务将本地的图表与SharePointWeb部件集成到了一起，在与他人分享Visio图片时只需要告诉对方文档的地址即可。

SharePoint的VisioWebAccess部件将会提供高保真的Visio查看效果，并且可以看到相应图形的属性及链接访问。

　　Visio2010中要将图表直接发布到SharePoint。

首先在Visio中创建图表，接着在文件菜单中选择“共享”，在右边窗口中选择“保存到SharePoint”，在绘图另存为菜单中选择“Web绘图”，就可将用Visio将该图表发布到服务器，然后在浏览器中查看它（注：

如果原来没有发布过的话需要输入SharePoint文档库的URL地址）。

图表还可以链接到数据，并且视图可以自动刷新或者由用户来刷新，以保持最新状态。

　　图10Visio服务

　　四、流程管理

　　Visio2010提供了可以建模、验证以及重用复杂流程图表的新工具，在编辑流程图时可以使用进程选项卡中的“检查图表”

　　图11检查图表

　　在检查之前需要先导入规则来源。

在检查图表的导入规则来源中选择相应的流程规则集。

检查的结果会输出在问题窗口。

点击相应的问题，Visio会自动定位到流程图中具体的图形上。

　　图12问题列表

　　对于复杂的流程，可以将流程的一部分单独出来作为子流程链接到主流程中。

创建子流程的方式可以是从主流程中选取现有形状来生成。

也可通过新建的方式来创建子流程。

　　在以所选区域创建子流程时，Visio会将所选形状移到新页面，并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。

　　图13选定子流程形状

图14根据所选内容创建子流程

图15子流程与主流程的链接

　　如果尚未绘制子流程，则可以单击“新建”，以向页面添加一个子流程形状以及一个与该形状链接的新页面。

如果已在其他页面或者不同文档中绘制了子流程，则可以将子流程形状放置在当前页面上，接着单击“连接到现有”，然后浏览至子流程页面。

　　五、新增和改进的图表类型

　　跨职能流程图中改进的泳道管理，跨职能流程图使用新的“容器与列表”功能来改进泳道管理，并且支持阶段和跨形状等概念。

　　业务流程建模标注（BPMN）图表，创建遵循业务流程建模标注1.2标准的流程图，并且使用新的验证工具来帮助您在完成图表前找到可更正的问题。

　　6Sigma图表，创建6Sigma流程图和质量屋图表。

　 线框图表，线框图表中包含用于软件应用程序原型制作和设计的中等保真度UI形状。

　 SharePoint工作流图表，在Visio中使用SharePoint模板和形状绘制流程图，然后将其导出到SharePointDesigner以在您的网站上实施。

　　更新的AutoCAD兼容性，可以导入、保存和使用来自AutoCAD2008的CAD文件。

用VISIO2010绘图技巧和方法

　企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时，常常会忽略其中一个最有效分享资讯的方法：

视觉化。

现在，我们都会直觉地认为以有效的绘图表现讯息，会比任何书面文件更能清楚地传递想法、过程或程序。

人类往往会本能地视觉化问题的解答，您是否曾注意到，正确的视觉化表现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制。

就现今的商业交易速度而言，视觉化通讯的重要性是无可比拟的，成功的企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的资讯。

就视觉通讯的软体而言，MicrosoftVisio2010就是这种工具，它能提供清楚的认知，让我们迅速地达成共识。

作为一个通用的专业绘图工具，默认设置不是非常适合设计网页/应用程序原型，经过一些设置之后才会用得比较顺手，下面以visio2010为例。

　　开启一个新的档案，或是选择一个范本。

选取左侧各模版中已内建好的图件，然後拖曳到工作页面上放开即可。

如有需要连结，可在图件间拉上连接的符号，以表现其关联性。

接着，您可以直接在图件上键入文字，并下标题说明。

最後，您还可以把完成的图表列印出来，或是直接发布到网站上。

透过按下检视功能表的工具列，您可以设定要展现出来的工具列。

选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。

点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。

您可以利用格线来把图件排列整齐。

当滑鼠指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。

页面左侧各个模版包含预设的图件及格式以供运用。

在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下滑鼠右键即可选择。

当滑鼠指向左边功能区上的图件时，会出现该图件的说明。

如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。

　　在Visio2010中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下：

执行Visio2010程式後会出现一个欢迎画面对话方块，请按下确定钮。

此时萤幕上会出现一个对话方块，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。

安装的版本不同，出现的模版数量便会有所不同。

以笔者为例，笔者所安装的版本为企业版加上工程版，所以模版数会比一般版本的更多。

只需双按右侧预览区中的范本，便能开启范本，接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。

把模版中的图片放到页面中

　　在Visio2010中，我们可以利用现成的范本来完成想要制作的成品。

例如，若要建制一个区块图，您可以在开启新档时，选择区块图中的基本图范本。

接着，萤幕上会出现跟这项工作有关的模版。

在每个模版内，Visio都会内建好各种相关的图件，您可以直接用拖曳的方式来建立想要的成品。

如果同时要使用许多模版，您可以从一般工具列中选择开启模版，再选取您想要开启的模版，然後按下开启钮即可。

接着，在模版中选择要增加到页面上的图件。

用滑鼠选取该图件，再把它拖曳到页面上适当的位置，然後放开滑鼠即可。

　　Visio图件可作一维或二维的应用。

在一维的图件周围会出现小点，当滑鼠移到小点上，会出现箭头符号表示您可以移动的方向。

透过这些小点，您可以放大或缩小图件，甚至还可以调整图件的角度。

在二维图件的各个角也有小点，当您用滑鼠拖曳以改变图件尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。

　　VISIO页面上的格线可用来排列对齐图件。

若页面上已存在图件，您可以透过格线来排列其他图件的位置。

使用自动对齐格线功能，在移动图件时，图件会整齐地排列在页面上。

若要开启自动对齐格线的功能，您可以选择工具功能表里的捕捉和黏合指令。

拖曳图件到页面时，Visio2010会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。

拖曳图件到页面时，Visio2010会自动帮我们把图件对齐到最近的格线，所以图件看起来会排得井然有序。

　　要在Visio上移动图件，您只需点选某图件，然後把它拖曳到页面上即可。

同时，善用图件周围的控点便能轻易地调整其大小尺寸。

在拖曳图件改变尺寸时，我们可以直接看到改变後的图件大小，若图件上有文字说明，文字大小也会跟着图件的大小改变，以作相对应的变化。

若要移动图件，请用指标选择图件，然後按住滑鼠左键，拖曳到适当位置放开即可。

当指标呈现白色时，表示您可以移动图件了。

若要改变图件大小，请将滑鼠移到该图件的控点上，会出现四个方向的箭头时，您就可以拖曳其选择控点来改变大小了。

　　点选第一个图件後，按住Shift键，再选择其他的图件。

把滑鼠移到其中的一个图件上，直