摄影协会联合会成立仪式策划书.docx

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摄影协会联合会成立仪式策划书

下沙高校摄影协会联合会成立大会暨摄影爱好者交流联谊活动

策

划

书

（二〇一〇年）

目录

前言1

活动名称1

组织机构1

活动时间1

活动地点2

活动目的2

活动对象2

活动内容2

活动前期准备工作2

活动期间工作3

一、成立大会现场工作3

二、朱卫平学术讲座现场工作3

三、下沙大学生优秀摄影作品展4

四、下沙大学生摄影爱好者经验交流会4

活动工作安排5

活动资金预算7

活动所需物品列表8

注意事项10

附件11

领导致辞稿11

邀请函13

成立大会主会场背景设计15

前言

摄影协会是由摄影爱好者组成的非营利性社团，包容接纳擅长各门类摄影、持各种摄影观念的人员，让不同的思想得以碰撞交融。

让摄影爱好者能够共同学习，互相交流，在学习和交流中提高艺术修养和摄影技术。

活动名称

下沙高校摄影协会联合会成立大会暨摄影爱好者交流联谊活动

组织机构

主办方：

下沙高校摄影协会联合会委员会

承办方：

浙江经贸职业技术学院社团联合会

活动时间

成立大会：

2010年5月8日上午9时—10时30分

朱卫平学术讲座：

2010年5月8日下午15时30分—17时30分

下沙大学生优秀摄影作品展：

2010年5月8日—2010年5月9日

下沙大学生摄影爱好者经验交流会：

2010年5月9日下午15时—17时

活动地点

成立大会地点：

学生活动中心二楼

讲座地点：

图书馆报告厅

优秀摄影作品展地点：

图书馆一楼、体育馆前广场

摄影爱好者经验交流会地点：

学生活动中心二楼

活动目的

汇聚下沙各高校的摄影人才，展示优秀摄影作品。

为摄影爱好者提供一个共同学习、相互交流的平台，让不同的艺术思想碰撞交融，从而使爱好者在学习和交流中提高艺术修养和摄影技术。

活动对象

学院党委及团委领导、学院社团联合会、学院摄影协会、各兄弟院校摄影协会、下沙高校摄影爱好者

活动内容

活动前期准备工作

1、向学院团委递审活动申请材料

2、发放邀请函，邀请嘉宾

3、邀请媒体

4、撰写广播稿于学院广播站播放

5、准备活动所需物品：

气球、彩带、胶带、鲜花、水、邀请函、海报、横幅（竖幅、签字横幅）、背景喷绘、剪彩物品、礼花、暗红色或墨绿色台布、话筒

6、放置宣传板，悬挂横幅，粘贴海报，通知会员

7、布置成立大会会场

活动期间工作

一、成立大会现场工作

1、主持人献词并介绍到场嘉宾

2、奏中华人民共和国国歌

3、由下沙高校摄影协会联合会会长宣布联合会成立

4、由下沙高校摄影协会联合会副会长介绍联合会理念，成立背景及各部职责

5、由浙江经贸职业技术学院党委副书记致辞

6、嘉宾剪彩仪式，签字仪式，摄影留念

7、主持人宣布活动结束，欢送嘉宾

二、朱卫平学术讲座现场工作

前期：

1、发送邀请函，邀请朱卫平会长及嘉宾

2、确定观众人数，准备所需物品

3、讲座会场布置

流程：

1、主持人献词并介绍朱卫平会长

2、由朱卫平会长作学术讲座

3、现场观众提问环节

4、主持人宣布讲座结束

三、下沙大学生优秀摄影作品展

1、四月下旬开始收集下沙各高校大学生优秀摄影作品

2、5月8日于图书馆一楼大厅展出，朱卫平学术讲座后安排嘉宾及观众参观

3、5月9日于体育馆前广场展出

四、下沙大学生摄影爱好者经验交流会

前期：

1、拟定交流会议程，确立会议主题

2、确定会议人数，准备所需物品

3、布置会场

流程：

1、主持人献词并介绍到场嘉宾

2、下沙摄影爱好者代表讲话

3、幻灯片展示下沙大学生优秀摄影作品

4、自由发表提问环节

5、由承办方代表发表总结演讲

6、主持人宣布活动结束，欢送嘉宾

活动工作安排

活动总负责：

XXX

活动策划书：

XXX

时间

内容

负责

4月中旬

策划书撰写

XXX

4月中旬

活动申请材料递审

组织部

4月下旬

邀请函、海报、横幅、宣传板制作

宣传部

4月下旬

活动所需物品购买

财务部

4月下旬

下沙大学生优秀摄影作品收集

办公室

4月下旬

活动场地申请

组织部

4月下旬

成立大会领导致辞撰写

办公室

4月下旬

下沙大学生摄影爱好者经验交流会会议议程拟定及主题确定

评议部

5月4日

全体动员大会

社团联合会主席

5月4日

邀请函发放

公关部

5月4日

广播稿撰写

办公室

5月4日

邀请媒体

公关部

5月6日

放置宣传板，悬挂横幅，粘贴海报

宣传部

5月6日

通知会员

办公室

5月7日

活动场地布置

组织部

5月8日上午

成立大会

礼仪小姐

公关部

现场接待人员

办公室

现场工作人员

培训部、组织部

现场摄影

新闻网络中心

活动记录

新闻网络中心

成立大会主持人

XX

5月8日下午

朱卫平学术讲座

学术讲座主持人

XX

礼仪小姐

公关部

现场接待人员

办公室

现场工作人员

培训部、组织部

现场摄影

新闻网络中心

活动记录

新闻网络中心

5月9日

下沙大学生优秀摄影作品展

转移作品至体育馆前广场

组织部

现场维护

评议部

现场摄影

新闻网络中心

活动记录

新闻网络中心

5月9日下午

下沙大学生摄影爱好者经验交流会

主持人

XXX

礼仪小姐

公关部

现场接待人员

办公室

现场工作人员

评议部、培训部

现场摄影

新闻网络中心

活动记录

新闻网络中心

5月10日

活动总结大会

社团联合会主席

整理相关活动记录

撰写新闻稿及总结

新闻网络中心

活动资金预算

物品

数量

价格

气球

4袋

60元

彩带

3卷

15元

胶带

10卷

30元

水

150瓶

150元

礼花

2支

30元

鲜花（主持台）

3盆

150元

邀请函

50份

200元

横幅（12m）

5条

240元

竖幅（12m）

1条

48元

海报（50m*70m）

2张

60元

成立大会背景喷绘（3m*7m）

1张

315元

剪彩物品

1份

100元

签字笔

25支

50元

会议议程

160份

150元

其他

100元

合计

1698元

活动所需物品列表

会场

物品

数量

成立大会

邀请函

25张

主持台

1个

话筒

1个

横幅

1条

签字横幅

1条

竖幅

1条

背景喷绘

1张

水

30瓶

气球

1袋

彩带

2卷

胶带

3卷

礼花

2支

鲜花

1盆

盆景

5盆

签字笔

25支

剪彩物品

1份

朱卫平学术讲座

邀请函

10张

主持台

1个

方桌

3张

暗红色或墨绿色台布（2m*8m）

1方

横幅

1条

话筒

2个

水

15瓶

鲜花（主持台）

1盆

优秀摄影作品展

横幅

1条

KT板

50张

胶带

2卷

下沙大学生摄影爱好者经验交流会

邀请函

15张

主持台

1个

话筒

1个

鲜花（主持台）

1盆

盆景

5盆

水

155瓶

会议议程

155份

注意事项

1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场。

2、在场人员将手机调为振动或关机。

3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静。

4、工作人员须佩戴工作证。

本次活动最终解释权归下沙高校摄影协会联合会所有！

浙江经贸职业技术学院社团联合会

2010年4月

附件

领导致辞稿

各位领导，各位来宾，女士们，先生们：

大家好！

今天我们相聚在这里举行下沙高校摄影协会联合会成立大会。

首先很荣幸能够承办此次大会，在此，我代表浙江经贸职业技术学院向各位的到来表示热烈的欢迎！

向一直以来关心、支持影联的各级领导、社会各界人士，表示最衷心的感谢和最崇高的敬意！

有人说过：

摄影家的能力是把日常生活中稍纵即逝的平凡事物转化为不朽的视觉图像。

世界丰富多彩，美丽多姿，但千变万化，瞬间即逝，谁不曾遗憾过没留住那稍纵即逝的精彩。

于是我院许许多多的摄影爱好者们聚集到了一起，共同组建了浙江经贸职业技术学院摄影协会。

我院摄影协会组建于2001年9月，隶属于院团委，是由全院摄影爱好者组成的业余社团，目前已被评为学院三星级社团。

协会以面向全院同学普及摄影知识，提高会员摄影技术水平，丰富校园文化生活为自身的任务，以“观察世界，表现生活”为宗旨，以扩大摄影艺术的影响、提高会员的摄影水平、在校内培养人文氛围为目的开展活动。

下沙高校摄影协会联合会是由校内摄影爱好者组成的非营利性学生社团，包容接纳擅长各门类摄影、持各种摄影观念的人员，让不同的思想得以碰撞交融。

让校内的摄影爱好者能够共同学习，互相交流，在学习和交流中提高艺术修养和摄影技术。

协会亦与多家报刊杂志达成共识，为协会内的优秀作品提供展示的平台。

今天，下沙各高校的摄影协会以及摄影爱好者们全都来到了现场，这代表了从今往后，高校摄影爱好者的队伍将逐步扩大，摄影经验交流将更加普及深入。

最后，我再次向各位的到来表示衷心的感谢，并预祝下沙高校摄影协会联合会越办越好！

邀请函

主办：

下沙高校摄影协会联合会

承办：

浙江经贸职业技术学院

邀请函

邀请函内折页，2页

成立大会主会场背景设计