打卡机系统使用说明.docx

打卡机系统使用说明.docx

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打卡机系统使用说明

系統使用說明_日常操作

介紹日常操作步驟：

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1.操作流程

給每個人員排班（如果班次是固定，則只需在人員錄入時設置默認班次即可），採集數據，對人員沒有刷卡的特殊情況進行簽卡登記、對加班、請假、公休、出差、外出等進行考勤登記，然後在報表查詢中做考勤數據處理，就可以進行報表查詢。

2.步驟說明

1>採集終端中的數據，查詢採集的數據是否有誤；

2>對忘打卡的進行補簽到登記；

3>定期給人員排班；

4>對人員的加班、請假、外出、出差、公休進行登記；

5>進行考勤處理，查詢考勤結果是否正確，若不正確則分析原因返回前幾步修改登記數據，再數據處理，反覆進行；

6>考勤數據處理後即可查看日、月考勤報表；

7>當數據庫數據量較大時可進行數據整理，清除過期數據；

8>定期備份數據庫；

3.注意事項

1>每個人員必須有班次（無論是默認班次還是排班）；

4.警告

5.相關主題

入門_初次使用步驟

介紹系統安裝完畢後初次使用的步驟，包括：

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1.流程圖

數據庫配置（創建數據庫）->系統嚮導->操作員管理->考勤制度設置->班次設置->節假日設置->固定公休設置->固定輪班設置->設備設置->機構設置->人事錄入->人員註冊->數據維護

2>數據庫配置：

配置數據庫服務器連接參數，創建數據庫，系統默認自動連接MSDE並創建數據庫。

3>系統嚮導：

設置單位名稱、設定機器類型、設置系統編號規則，系統管理員密碼。

4>操作員管理：

若有多個操作員使用系統，應給每個操作員建立帳號，並分配相應模塊權限。

5>考勤制度設置：

遲到、早退、加班、外出等制度、考勤單位設置、無班次考勤制度設置。

6>班次設置：

設置用戶使用的所有班次時間信息。

7>節假日設置：

設置單位的節假日休息時間。

8>固定公休設置：

設置人員所有的固定週末公休。

9>固定輪班設置：

設置人員的輪班制度，如三班倒、四班倒。

10>設備設置：

在初次使用或正式使用時，應該將設備初始化，以清除以前的註冊人員和刷卡資料，保證硬件與軟件裡的資料一致，初始化設備後，應重新設置刷卡的間隔，校正設備的時間，設置設備機號。

11>機構設置：

按照機構的層次結構，輸入機構資料。

12>人事錄入：

將人員資料及考勤方式、固定公休輸入到系統。

如果有Excel文件的人員資料可以直接導入到系統中。

13>人員註冊：

將錄入的人員及卡片信息註冊到機器中。

對於直接在機器中註冊的人員可以獲取註冊信息到數據庫中。

14>數據維護：

初次使用的基本操作完畢後，建議以有意義的名字備份數據庫，在以後出現電腦問題造成系統無法使用時，可將此數據庫恢復，減少再次輸入人員的工作量。

2.步驟說明

1>建議用戶首次使用先更改密碼,若有多個操作員使用系統，應給每個操作員建立帳號，並根據每個操作員的工作分配適當的權限。

2>在使用系統前應整理公司的考勤規章制度，人員資料、機構結構。

在錄入人員資料前設置好考勤的制度，若系統默認的人員、登記號碼長度與公司不符，可在此修改，若人員編號、登記號碼等沒有特殊需求，可讓系統自動生成，減少操作。

若沒有特殊情況，建議用戶使用默認設置。

3>若公司人員較多，可在輸入人員前，整理公司人員的工作時間變化情況，將基本相同的變化取一個有意義的名字在工作組設置處輸入，人員錄入時，可選擇對應的工作組，在登記、處理時可按組來選擇人員進行，加快操作。

4>節假日設置功能用於用戶輸入公司全休人員都休息的節日，每年都一樣。

5>若公司有每週固定的公休或輪休，可在此設定。

可設置多種公休方式，但每人只能對應一種公休

6>整理公司員工每天的上下班時間，將一天不同的上下班方式設為一個班次，每一個上下班做為一個班段，在班次設置中錄入。

7>若員工一段時間的上班有一定的規律，可將規律在固定輪班設置處設置好，在排班時可直接應用設置好的輪班規律進行登記。

8>在初次使用或正式使用時，應該將設備初始化，以清除以前的註冊人員和刷卡資料，保證硬件與軟件裡的資料一致。

9>初始化設備後，應重新設置刷卡的間隔，校正設備的時間。

10>按照機構的層次結構，輸入機構資料

11>將人員資料輸入到系統，建議一次性輸入默認班次、工作組、固定公休。

輸入完畢後得進行人員註冊。

12>人員資料輸入完畢後，建議以有意義的名字備份數據庫，在以後出現電腦問題造成系統無法使用時，可將此數據庫恢復，減少再次輸入人員的工作量。

3.注意事項

1>在錄入人員資料前，應設置好班次、固定公休、工作組，在人員錄入時，一次性設定好，否則需單個編輯來修改。

2>在使用設備前應對每個設備進行初始化，並更改編號、校正時間，校正的時間是以電腦的時間為準，所以應先調對電腦時間

4.警告

1>若錄入的人員，將不能再更改人員編號的長度，所以在錄入人員前請設定好相應的值，若沒有特殊要求，建議不要改變

2>人員錄入時，錄入的人員登記號碼必須跟指紋考勤機中的登記號碼一樣，否則會出現人員跟指紋對應不符。

3>若刷卡後初始化設備，會造成所有註冊資料和刷卡資料的丟失，一般只在初次使用時進行初始化，否則應該採集完數據後再進行初始化。

5.相關主題

日常操作步驟

數據庫設置_

功能介紹一般使用步驟日常操作常見問題解答注意事項警告相關主題

1.功能介紹

在初次運行系統時創建數據庫或連接已有數據庫，設置數據庫連接參數，系統默認連接本機的MSDE按windows驗證，驗證通過時自動創建數據庫。

配置後當系統連接不到數據庫時也會顯示出來由用戶進行配置調整。

2.一般使用步驟

1>初次運行程序，出現數據庫配置窗口：

2>數據庫服務器指考勤系統的後台SqlServer服務器，單機版為MSDE，網絡版為MSDE或SqlServer2000的其它版本。

系統自動搜索顯示能夠連接到的SqlServer服務器，在Win2000以上版本如果本地服務沒有啟動會自動啟動，但是需要等待10s左右（右下角的「本機服務器已啟動」來表示）。

用戶可以連接網絡上其它的服務器。

3>考勤程序連接SqlServer有兩種方式：

Windows驗證、混合驗證，推薦使用混合驗證，如果是按默認安裝MSDE則用戶名密碼均為sa，若用戶另行安裝SqlServer請輸入相應帳號密碼。

4>選擇「新建數據庫」，輸入數據庫名稱，單擊「創建」將創建數據庫，成功創建數據庫後進入系統登錄。

若已有創建好的數據庫可直接選擇「連接已有數據庫」，單擊「登錄系統」進入系統登錄。

3.日常操作

4.常見問題解答

1>找不到指定的服務器：

可能是網絡不通、防火牆阻塞1433端口、該服務器沒有啟動。

若是本地服務器初次安裝沒有啟動SqlServer，要等待片刻才可以啟動。

2>連接不到指定服務器：

請檢查驗證方式、用戶名及密碼是否正確。

3>（local）表示本地默認實例SqlServer服務。

5.注意事項

6.警告

7.相關主題

系統功能說明_考勤處理及報表

功能介紹一般使用步驟日常操作常見問題解答注意事項警告相關主題

1.功能介紹

考勤報表是進行考勤處理和查看考勤報表的模塊，考勤處理是根據系統設置的考勤制度、班次、節日、公休以及各個人員的考勤設置、刷卡、考勤登記計算出每個人的考勤結果：

出勤、加班、公休、遲到、早退、曠工、請假等等的數值。

考勤處理後才可以看到日考勤明細表，月考勤統計表，符號報表等。

2.一般使用步驟

1>考勤報表左邊顯示人員選擇，上邊顯示日期範圍，功能按鈕，下邊顯示報表內容，每個報表在不同的標籤頁內：

2>操作時先選擇人員，輸入起始終止日期範圍，單擊「查詢」，然後可以單擊不同的表名稱來切換報表。

需要進行離職在職人員過濾的可以在選擇人員處單擊右鍵選擇：

在職，離職，全部。

3>考勤處理後才可以看到日考勤明細表，月考勤統計表，符號報表等，可以單擊「考勤處理」進行考勤處理。

4>單擊

可以打開或隱藏一個區域，避免顯示擁擠。

5>在日出勤明細表下方的篩選中可以進行數據過濾，如選中「0402病假」，日出勤明細表中將僅顯示有病假的記錄，同樣的方式可以查詢遲到早退缺勤等異常記錄。

6>在日出勤明細表上方可打開隱藏的考勤處理明細內容，該內容是用於考勤異常時判斷異常原因的。

滾動日出勤記錄時該區域的內容會立即更新：

顯示當天班次的作息時間，簽到記錄，請假公休加班等登記信息，考勤處理結果。

7>單擊「簽卡」，顯示簽卡窗口，選中「按缺卡簽到」自動顯示該人當天所缺打卡時間，不選中時可以任意輸入前一天，當天，後一天的時間。

單擊「刪卡」可以刪除左邊選定的簽到時間。

8>單擊「特殊登記」可以進行請假加班公休登記。

單擊「刪除登記」可以刪除左邊選中的登記內容。

選中處理結果中的異常段然後單擊「按段登記」，可以對異常段進行請假加班公休登記（無需再輸入時間）。

9>單擊「更改班次」可以更改該人當天的記錄。

10>單擊「重新處理」，對當前記錄的人員進行當天的考勤處理。

11>選擇不同的報表標籤頁，可以打印不同的報表。

3.日常操作

4.常見問題解答

1>單擊查詢按鈕後日考勤明細表無記錄：

是因為沒有進行考勤處理。

5.注意事項

1>不選擇人員時進行查詢和處理默認為對所有人員進行。

2>考勤處理前要確保處理的人員在該日期範圍內都有班次。

處理提示信息中顯示的是沒有班次的人員信息。

6.警告

7.相關主題