陕西高校魔术大赛策划书 11.docx

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陕西高校魔术大赛策划书11

1、活动背景

时光飞逝,光阴荏苒,转眼间魔术协会以成立将近三年。

在这短短的三年里,魔术协会有了突飞猛进的变化,在各届的魔术协会领导的带领下,我协会各方面体制也趋近成熟,在老师和同学们之间也获得了一致的好评。

一直以来,我们与IMS国际魔术师协会(中国分会)有着密切的来往,得到了重视和好评,也有幸代表学校受邀参加了陕西省魔术大赛,借此机会也与更多高校的魔术协会有了初步的交流,并且保持着长期的联系与合作。

历年来,魔幻夜都是我魔术协会的精品活动。

今年,在以往各届晚会经验的基础上,魔术协会决定扩大此次活动的影响力,邀请到各大高校的魔术社共同参加,以友谊赛的形式加深各个学校之间的联系,同时扩大我西医魔术协会在陕西范围内的影响。

2、活动主题

我炫我术,奇迹无限

3、活动目的

1.率先举办陕西省内各大高校间的魔术大赛,使魔术逐渐得到社会各界关注和重视。

2.加强陕西省各大高校魔术协会之间的交流与学习,提高陕西省大学生魔术水平。

3.扩大西安医学院魔术协会在陕西省高校魔术协会间的影响力,为协会将来更好的发展奠定良好的基础。

4.通过比赛,鞭策热爱魔术的同学努力提高自己的魔术水平。

5.通过对一个活动的举办,提升协会成员的综合能力,加强团队的合作以及凝聚力。

6.丰富校园文化,为广大师生送上一份快乐。

四、活动时间

2012年11月30日

五、活动地点

西安医学院学术报告厅

六、参加人员

1.参赛人员:

各高校参赛代表

2.参赛评委:

专业评委(IMS国际魔术师协会中国分会会长王安国、专业魔术师以及部分其他高校魔术协会会长);领导评委(学校老师及学生干部);大众评委(随机抽取35名学生及场外参加投票的观众);

3.特邀嘉宾:

参与本次大赛的各大高校魔术协会会长、活动赞助方代表

七、活动流程

1.活动准备期

(1)策划部

1)提前两个月写好策划书,确定此次活动流程

2)协助会长确定受邀人员名单,活动前发出邀请

3)与微博协会做好沟通工作,确保场外投票工作的有序进行

(2)外联部

1)由外联部拉赞助,为本次活动经费做好充足的准备

2)联系学校周边餐馆及旅馆,为不能及时返回的人员做好充准备

3)联系好服饰租借以及演员化妆的工作

(3)宣传部

1)由宣传部负责大赛前期的宣传工作,可通过贴吧、人人、空间、微博等宣传方式

2)制作宣传喷绘海报,体现大赛特色(活动举办前一周张贴在宿舍楼下、教学楼门口、图书馆门口、食堂门口;共计20张)

3)制作大赛宣传所用的PPT(活动举办前两周放在教室电脑桌面)

4)制作活动宣传板(分别放在食堂门口、教学楼门口;共计3块)

5)设计邀请请帖

6)设计活动幕布及会场布置所需的各种物品

(4)秘书部

1)联系其他协会,确定好大赛所需的节目表演名单

2)确定主持人名单,礼仪人员名单,以及主持词

3)联系好校园广播站,写好通讯稿为本次活动做好宣传

(5)会员部

1)负责参赛选手的表演,并作相关指导

2)提前与指导老师(IMS国际魔术师协会中国分会会长王安国)沟通,制作比赛规则

3)负责购买活动所需的各种物品

2.大赛流程

(1)场地布置

1)学校门口:

悬挂活动横幅;张贴宣传彩喷海报

2)门口到报告厅:

地面贴上指示方向的“大脚丫”;每隔一段距离放置由各个学校送来的气球条幅

3)报告厅:

用铂金纸包装大门;舞台背景有宣传部设计布置;舞台前用卡纸制作的道具装饰;用气球及彩带装饰栏杆及墙面

(2)赛前准备

1)确定好参赛人员,表演人员,主持人,各部分负责人(灯光、音音响、道具、出场负责人)交代清楚大赛各项事宜,各司其职

2)由会员部负责会场秩序,以及为来宾带路

3)由参赛人员抽签决定出场顺序,然后分为A、B两组

4)为每个到场的观众分发荧光棒

(3)比赛流程:

1)大幕拉开,开场舞

2)主持人上台做简单介绍,介绍到场嘉宾

3)各参赛选手依次上台,为观众带来简单的开场魔术表演,并对自己做一个简单的介绍

4)有主持人宣布比赛规则,以及场外投票方式

5)由A组选手先依次进行表演,后一位选手表演完毕后由主持人公布专业评委对前一位选手的得分

6)第三位选手表演结束后进行中场互动环节,形式为魔术知识趣味问答,现场观众都有机会回答问题,答对者获得由承办方提供的小礼品一份

7)A组选手表演结束由专业评委老师对每位选手进行简短的点评

8)由承办方准备节目调动现场气氛

9)进行微博互动活动,现场抽出三名参与微博互动的幸运观众,并送上由承办方提供的小礼物一份

10)由B组选手依次进行表演,同上半场比赛形式一样,在第七名选手表演结束后进行下半场的中场互动环节

11)B组选手全部表演结束后,由专业评委老师对B组选手进行简短点评

12)由专业的魔术师为大家带来精彩的魔术表演,与此同时,专业评委为每位选手评出专业得分,微博工作人员整理出微博互动中的场外观众得分

13)由主持人宣布此次大赛冠军、亚军、季军、以及最受人气奖,嘉宾为获奖选手颁奖

14)由IMS国际魔术师协会中国分会会长王安国老师为此次大赛致辞

15)由西安医学院魔术协会会长做总结讲话

16)由主持人宣布此次活动全满完成,各部负责人引领嘉宾退场

3.活动后期

(1)工作人员维护好现场秩序,做好善后工作

(2)由宣传部对活动期间采集的照片进行整理,以适当的形式(空间、QQ、微博为协会进行宣传

(3)晚会结束后,有会长负责对于不能返回的参赛人员的接待工作

(4)部长开会对此次活动进行讨论和总结,由秘书部进行总结记录,为以后工作留下书面材料

八、注意事项

1.活动准备期间策划部应随时了解活动准备的进展,根据实际情况调整任务

2.为保证活动可以按时开展,各部门负责人应提前到场为活动做好一切准备

3.比赛期间,后台工作人员应保管好参加演出人员的道具及服饰

4.如果活动计划有所改变,应及时通知个部门负责人调整

5.大赛期间,参赛选手的道具应有专门得工作人员抬放

6.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进

7.任何节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消

8.若出现其他紧急状况应视情况具体分析处理

九、资金预算

1.宣传:

横幅海报门票摄影广播邀请函980元

2.舞台:

背景幕布报告厅气球彩纸彩带等1145元

3.接待:

包括评委、选手、嘉宾接待费用(饮水、食宿等)1690元

4.其他:

荧光棒服装道具租借500元

5.奖品:

主奖项(冠军、亚军、季军);单奖项(最佳人气奖)900元

合计:

5215元

 

西安医学院社团联合会

魔术协会

2012年10月14日

 

宣传用品

横幅一条

海报20张

门票800张

摄影

广播

邀请函50张

合计

单价

300元/条

10元/张

0.5元/张

30元/每场

0

1元/张

980元

总价

300元

200元

400元

30元

0

50元

舞台用品

背景幕布一张

报告厅

气球5袋

彩带10卷

彩纸10张

合计

单价

500元/张

500元

15元/袋

2元/卷

5元/张

1145元

总价

500元

500元

75元

20元

50元

接待用品

矿泉水3提

住宿10标间

餐饮3桌

交通费用

合计

单价

30元/提

60元/间

300元/桌

100元

1690元

总价

90元

600元

900元

奖品

冠军一名

季军两名

亚军三名

优秀奖六名

合计

单价

500元

总价

其他

荧光棒300根

主持人衣服四套

部分魔术道具租借

合计

单价

1元/根

50元/天

400元

900元

总价

300元

200元

400元

 

总合计:

5215

我炫我术,奇迹无限

——暨西安高校第一届魔术大赛

西安医学院社团联合会

魔术协会

2012年10月14日

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