《数据库及其应用》实验报告1.docx

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《数据库及其应用》实验报告1

《数据库及其应用》实验报告

实验序号：

B0901000-02实验项目名称：

数据库设计和创建、表的创建与相关设置

学　　号

0913020134

姓　　名

彭心桥

专业、班

环境工程0901班

实验地点

现教中心

指导教师

蔡懿

时间

2009年3月

一、实验目的及要求

1．熟悉Access中数据库及表的概念。

了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。

2．熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。

3．理解并掌握关系数据库完整性基本概念。

掌握完整性的设置方法。

4．掌握字段属性的概念和一些属性的用途。

并掌握一些字段属性的设置方法。

5．了解Access数据表视图的一些基本功能。

6．了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。

二、实验设备（环境）及要求

PC机，WindowsXP，Access2003

三、实验内容要求

（实验操作内容和步骤可写在表格后面）

（一）数据库与表的设计与创建

1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。

即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。

（数据参见附表）。

某学校设计学生教学管理系统。

学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。

学院信息要存储学院号、学院名、院长。

教学管理还要管理课程表和学生成绩。

课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。

学生选修的每门课程获得一个成绩。

由E-R模型中的联系转化为关系模型：

学生（学号，姓名，性别，生日，民族，籍贯，专业号，简历，登记照）

专业（专业号，专业，专业类别，学院号）

学院（学院号，学院名,院长）

课程（课程号，课程名，学分，学院号）

2.数据库结构设计

指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。

数据库文件保存在“E:

\教学管理\”文件夹中。

3．定义数据库文件

定义存放路径，和数据库文件。

写出操作步骤。

可包括必要的截图。

4．定义数据库中各表

根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。

重复的步骤可简化。

在“数据库”窗口中选择“表”对象栏。

在“表”对象窗口中双击“使用设计器创建表”想想选项，弹出表设计窗口，如图：

5．定义表之间的关系

当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。

6．输入表记录

当所有表建立好后，可开始输入记录。

简要说明输入的操作。

●在数据表对象窗口，双击“学院”表，出现“学院”表的“数据表”视图。

在该视图中依次输入各条记录。

其他各表使用一样的方法。

输入的顺序依次是学院表、专业表、学生表、课程表、成绩表。

（二）Access数据库窗口基本操作

1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”

写出操作步骤。

、

在对象选项单击右键，选择“视图”→“详细信息”

，

2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口

写出操作步骤。

●在“工具”菜单上，选择“启动”菜单项，弹出如下对话框，隐藏数据库窗口，即要清除对话框中“显示数据库窗口”复选框，确定。

显示则选择此复选框，确定即可。

3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中

写出创建组的操作和放置对象的操作。

●在数据库窗口界面中，选择“编辑”菜单“组”下的“新组”菜单选项，，弹出“新建组”对话框。

在“新组名称”输入“学生与成绩”，创建新组。

●在对象标签栏中选择“表”对象单击，然后选中“学生”表单击右键，选择“添加到组”→“学生与成绩”，接着以同样方式添加“成绩”表。

（三）创建表时的完整性设置

1．定义主键，实现实体完整性的操作

每个表都可以定义主键。

在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。

当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。

试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。

2．进行设置参照完整性的操作

在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。

●在工具栏中单击“关系”按钮，弹出关系定义框，依次选中各表，并单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。

●选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。

●类似方式建立其他表之间的关系。

3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作

用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。

在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。

对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。

●将教学管理数据库加密存储

启动Access但不打开数据库文件，选择“工具”→“安全”→“编码/解码数据库”命令，弹出“

“编码/解码数据库“对话框。

选择“教学管理”文件。

单击确定后弹出对话框对加密文件进行保存，可选择不同路径或重新命名的方式，若按照原路径原名称则将会覆盖原文件。

●设置教学管理数据库的密码以及解除密码。

在“打开”对话框的“打开”按钮上的下拉列表中选择“以独占方式打开”，然后选择“工具”→“安全”→“设置数据库密码”命令，在“设置数据库密码”对话框中输入密码，并重复输入来验证密码。

（四）字段属性定义与应用

1．字段显示格式设置

①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。

②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。

③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。

2．字段输入掩码设置

在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。

其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。

3．定义字段查阅方法

“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。

为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。

为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。

数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。

（五）数据表视图下数据记录的显示与操作

1．输入操作

利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。

而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。

根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。

2.修改和删除操作

修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。

删除“课程”表中“美术设计”课程。

3.数据表视图中的设置

数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。

①数据表视图中父子表的展开。

②按照指定的字段排序浏览。

在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。

③在学生表中只显示女生数据记录。

四、回答问题

1．Access存储数据时，用到几个数据库文件？

扩展名是什么？

答：

一个。

.mdb

2．设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？

答：

分别属于概念设计、逻辑设计、物理设计。

3．在表结构设计中，应该包含哪些内容？

答：

确定每个字段的字段名、类型、宽度、指明表的主键、字段约束等。

4．在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？

答：

数字型、文本型、日期/时间型、自动编号型、是/否型。

5．定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？

在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？

答：

参照完整性规则是指关系S的主键作为外键出现在关系R中，它在R中的取值只能符合两种情形之一：

或者为空值；或者在关系S主键中存在对应的值。

这一规则用来防止对不存在的的数据的引用。

在“编辑关系”对话框中选中“级联更新相关字段”复选框，当父表修改主键值时，如果子表中的外键有对应值，外键的对应值将自动级联更新。

如果不选该复选框，那么当父表修改主键值而子表中的外键有对应值，则ACCESS拒绝修改主键值。

6．建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？

答：

可以不同名，但必须在数据类型和字段属性设置上相同。

7．在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？

答：

当定义了一个有效性规则后，用户针对该字段的每一个输入值或修改值都会带入表达式中运算，只有运算结果为True的值才能存入字段，如果运算结果为false，界面上将弹出一个提示对话框提示输入错误，并要求重新输入。

定义“性别”字段定义了“有效性规则”，则输入只有男或女，有利于纠正错误。

8．如何输入学生照片？

答：

使用OLE对象。

9．如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。

答：

“收藏夹”是一个特殊的组。

“组”是组织管理数据库对象的一种方式。

一般情况下，不同的对象放在各自的对象标签下。

在实际应用中，往往针对一个应用需要使用多种对象，比如表/查询/窗体等，如果定义一个组将一个应用相关的这些对象组合在一起，则管理和应用起来就方便得多。

组是有从属于该组的数据库对象的快捷方式组成。

“收藏夹”是Access系统自动定义的一个项目，它与组的功能相同，但不可以删除。

10．打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？

一般默认方式是什么？

如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？

答：

打开方式有：

打开、以只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开四种方式。

一般默认方式是“打开”。

若要将默认方式设置为“独占”，在“打开”的对话框中选定文件后点击“打开”键右边的小按钮，在下拉菜单中选择“以独占方式打开”即可。

或者在数据库窗口的情况下，在“工具”中选择“选项”，接着点击“高级”，在默认方式下选择“独占”。

11.在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？

为什么？

答：

取消主键后，弹出一个提示框“不能更改主键。

这个表示一个或多个表中的主表。

如果要更改或移动主键，请先在关系窗口中删除所有关系。

”出现该情况是由于参照完整性规则。

12.在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。

试解释这三种复选项的控制意义。

答：

选中“实施参照完整性”前面的复选框，在子表中添加或更新数据时，Access将检验子表新加入的与主键有关的外键值知否满足参照完整性。

如果外键值没有与之对应的主键值，Access将拒绝添加或更新数据。

在选中“实施参照完整性”的前提下，选择“级联更新相关字段”或“级联删除相关记录”，则当父表修改或删除主键值而且子表中的外键有对应值时，外键的对应值会自动更新或删除，如果没有选这两个复选框则Access会拒绝修改或删除。

13．当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？

如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？

答：

当输入主键字段重复时关闭窗口时弹出提示框“由于将在索引、主关键字、或关系中创建重复的值，请求对表的更改没有成功。

改变该字段中重复的数据或删除索引或重新设置索引允许重复再试一次。

”

但外键值没有对应值是将弹出提示框“由于学院表需要一个相关记录，不能更改该添加记录”。

14.定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？

答：

有效性文本”数字那个允许用户指定指示的文字。

有效性文本属性只能与“有效性规则”配套使用。

15.在定义“文本”型字段格式时，“@”符号与“&”符号作为占位符有何区别？

在定义“数字”型字段格式时，“#”