建筑工程多媒体资料管理规程.docx

建筑工程多媒体资料管理规程.docx

《建筑工程多媒体资料管理规程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑工程多媒体资料管理规程.docx（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

建筑工程多媒体资料管理规程

《建筑工程多媒体资料管理规程》

介绍

一、工程多媒体资料概述

1、什么是工程多媒体资料

多媒体一般理解为多种媒体的综合。

媒体（media）就是人与人之间实现信息交流的中介，简单地说，就是信息的载体，也称为媒介。

多媒体就是多重媒体的意思，可以理解为直接作用于人感官的文字、图形、图像、动画、声音和视频等各种媒体的统称，即多种信息载体的表现形式和传递方式。

本规程所说工程多媒体资料特指在建筑工程项目施工过程中按计划制作的具有利用价值、可妥善保存的以照片、录像带、录音带、光盘等多媒体材料为载体，以声像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。

按计划制作：

指项目编制有工程多媒体资料摄录计划及详细的实施方案，并按照统一的要求将依据计划方案摄录的素材进行整理。

具有利用价值：

指按计划方案摄录并经过整理的工程多媒体资料可反映某一特定的工程信息，作为工程项目的原始记录具有可利用的史料价值。

可妥善保存：

指工程多媒体资料的保存方式为纸制资料、胶片资料与数字资料共存，其数字资料的存储格式为通用格式，载体为普通多媒体材料（光盘等），使用通用的工具（计算机、录像机、录音机等）可正常读取。

2、工程多媒体资料的主要内容

工程多媒体资料的主要内容包括四个部分。

即：

（1）反映工程相关重要活动的记录。

如记录工程奠基、开工、结构封顶、竣工仪式，上级领导、知名人士、社会团体的参观、视察、检查活动，各种荣誉奖项的评比活动，各种质量监督检查和验收活动，各种招标答辩活动，各种技术研讨、重大方案讨论和技术服务活动，各种物资进场检验及现场试验取样活动，各种设计变更、洽商活动，各种安全教育、安全交底和检查活动以及工程安全质量事故分析处理等活动的照片、视频、语音资料。

工程多媒体资料的主要内容包括四个部分。

即：

（2）反映工程施工前状况的记录。

如记录工程建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境），工程所在地原有的重要纪念物（包括文物及古建筑），重要的搬迁、拆除过程，施工场地平整过程及三通一平后状况的照片、视频资料。

工程多媒体资料的主要内容包括四个部分。

即：

（3）反映工程施工全过程的记录。

如反映工程的设计文件（包括工程效果图及施工总平面图、立面图等），施工中使用的机械、设备（包括各种常规及新型建筑机械及设备的规格、数量）及施工的过程，建筑物上采用的建筑材料和机电设备、管线（包括各种常规及新型建筑材料、机电设备的规格、数量和进场检验、复试）及施工、安装的过程，工程施工的过程（包括各种施工状态及重点、重要部位的施工过程），工程质量管理的过程（包括检验批、隐检、预检的过程及质量问题处理的过程等），工程安全管理的过程（包括安全教育、安全交底的过程及安全问题处理的过程等），工程技术创新及推广新技术成果的过程（包括新技术、新工艺、新材料、新设备的选择、论证及应用的过程）的照片、视频、语音资料。

工程多媒体资料的主要内容包括四个部分。

即：

（4）反映工程竣工后状况的记录。

如记录建筑物的外部情况（包括不同角度的全景、夜景及重要局部），建筑物的内部情况（包括各个功能区的全景及重要局部），建筑物的配套工程设施，建筑物周围的绿化、雕塑等环境工程的照片、视频资料。

规程提供的《工程多媒体资料内容、分类及编号一览表》，对上述内容进行了部分细化。

项目部在确定本工程多媒体资料的摄录内容时可参考本表。

2、工程多媒体资料的特点

（1）真实性。

工程多媒体资料是以声像为主要记录方式的资料，它真实地记录了工程建设的全过程，且时间感、空间感强烈，能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象和语音保留下来，并可以根据不同的需要随时再现当时的场景、声音。

（2）客观性。

工程多媒体资料记录的内容，具有特定的时间、场景，必须在特定的环境下摄录，且很难因后期的制作而改变，因此能够客观地反映历史的真实。

（3）与纸制资料互补。

工程多媒体资料作为工程的原始记录，可以和相应的纸质资料相互印证，但因其难以反映抽象的内容，因而不能完全取代纸质资料，只能与纸质资料互相依存、互相补充，以不同的形式完整地记录史实。

（4）收集保存难度大。

工程多媒体资料对制作人员技术水平和器材、环境等制作、保存条件的要求较高，不仅制作质量不易保证，保存的难度也较大。

3、工程多媒体资料的用途

工程多媒体资料作为建设工程项目的原始记录具有以下用途：

（1）建设过程的再现

（2）工程质量的证明

（3）用户服务的依据

（4）翻修、加固、改扩建活动的参考

（5）工程索赔的证据

此外，工程多媒体资料还可以应用于监理工作的方法手段，用以掌控工程进度、质量状况以及发现安全事故的隐患。

二、《建筑工程多媒体资料管理规程》介绍

1、编制的目的

建筑工程项目具有施工过程长、使用材料多、工艺复杂、隐蔽工程多等特点，用多媒体资料记录工程实体的施工过程、各种材料的加工过程以及在项目建设过程中发生的各种重要事件，作为施工质量的证明、工程索赔的证据以及日后用户服务和翻修、加固、改扩建活动的参考，较之文字资料，具有更真实、更直观的效果，因此，在工程项目建设的过程中制作一套多媒体资料是十分必要的。

特别是近年来随着计算机技术和数码声像技术的发展、普及，已明显降低了多媒体资料的制作成本和技术难度，因此，在各工程项目普及多媒体资料的制作也具有了现实性和可能性。

但是，随着越来越多的建筑工程项目开始制作、留存多媒体资料，又引来了新的问题，那就是：

多媒体资料怎样制作？

制作什么？

怎样留存？

留存什么？

等等。

因此，如何在工程项目建设的过程中制作一套具有实用价值的多媒体资料，即解决工程多媒体资料标准化的问题，已经提出并已成为了在建筑工程项目推广、普及多媒体资料的迫切需要。

2、规程的内容

《建筑工程多媒体资料管理规程》由总则；术语；管理职责；管理程序及要求；工程多媒体资料的内容、分类和编号；工程多媒体资料摄录要求；工程多媒体资料整理；工程多媒体资料移交与归档及附录组成。

其中正文条文70条，附录8项。

3、编写思路

规范建筑工程多媒体资料的管理工作，明确集团公司、集团各子公司、集团公司各区域公司及城市分公司以及各项目部的管理职责，对工程多媒体资料的管理工作做出具体规定。

本规程明确了工程多媒体资料的内容和要求，并规范了多媒体资料的整理和归档工作。

内容精练，程序科学，且具有实用性和可操作性。

三、《建筑工程多媒体资料管理规程》条款解析

1总则

正文：

1.0.1为规范中建一局集团工程多媒体资料的制作与管理工作，进一步提高集团工程资料的管理水平，使工程多媒体资料作为文字、图表类工程资料的补充，更完整、真实地体现工程施工及管理的全过程，更好地为集团的经营生产服务，特制订本规程。

1.0.2本规程适用于中建一局集团承建的工程项目多媒体资料的制作与管理，凡中建一局集团承建的新建、改建、扩建工程均宜执行本规程。

1.0.3中建一局集团工程项目执行本规程，还应符合工程资料管理的相关规定。

对项目执行本规程的要求：

《建筑工程多媒体资料管理规程》是非强制性的企业管理标准，按总则的规定：

中建一局集团承建的新建、改建、扩建工程原则上均宜按照本规程规定制作工程多媒体资料，但执行的深度可根据项目的具体情况灵活掌握。

如规程提供的《工程多媒体资料内容、分类及编号一览表》中所列项目，有带“★”号、，带“☆”号和不带号项目，其中带“★”号栏目内容为各工程必摄录、留存多媒体资料的内容，带“☆”号和不带号栏目内容为可选择摄录、留存内容。

项目部可根据本工程实际情况酌情选择。

此外，上述工程多媒体资料的四大部分内容中还有一些没有列入《工程多媒体资料内容、分类及编号一览表》的，项目也可以酌情选择。

项目部选择拍摄内容的原则：

一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程应摄录、留存表中所列全部栏目内容；质量目标要求较高（省部级质量奖）的重点重要工程、科技示范工程应摄录、留存带“★”和“☆”号栏目内容，不摄录不带号栏目内容；一般工程应摄录、留存带“★”栏目内容，其它栏目内容可不摄录。

2术语

正文：

2.0.1工程多媒体资料

指在建筑工程项目施工过程中按计划制作的具有利用价值、可妥善保存的以照片、录像带、录音带、光盘等多媒体材料为载体，以声像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。

2.0.2工程多媒体资料制作

建筑工程项目按照工程多媒体资料摄录计划和实施方案，随工程实施进度摄录照片资料、视频资料、语音资料素材，并进行筛选、编辑、编号、拟写基本信息、编目的过程。

2.0.3工程多媒体资料归档

工程多媒体资料按本规程要求单独整理、保存并最终移交档案管理部门存档。

3管理职责

正文：

3.1一般规定

3.1.1工程项目应将多媒体资料的摄录和管理纳入工程施工管理的全过程和相关人员的职责范围。

3.1.2工程多媒体资料作为工程资料的重要组成部分，应随工程施工进度同步摄录、整理，并与工程资料一同移交、归档。

3.1.3工程多媒体资料的摄录、整理、保管、移交、归档应有专人负责，其中摄影摄像人员应经过专业培训取得岗位资格证书。

3.1.4工程项目应确保工程多媒体资料的真实、有效、完整。

这4项条文是规程对管理职责的最基本的要求，规定了

（1）工程多媒体资料的摄录和管理是在工程施工管理的全过程中和相关人员的职责范围内。

即：

项目应建立配套的管理制度，明确相关责任人的职责，切实做到定职订责。

（2）工程多媒体资料的形成与工程进度同步。

与工程资料一同移交、归档。

在政府尚无向城建档案馆移交多媒体资料的明确规定时，工程多媒体资料作为工程资料的组成部分向集团各单位档案室移交、归档。

（3）要求项目明确工程多媒体资料的摄录、整理、保管、移交、归档的相关责任人。

其中的摄影摄像人员应参加集团组织的摄影摄像专业培训并取得集团颁发的岗位资格证书。

（4）确保工程多媒体资料的真实、有效、完整是项目的责任。

正文：

3.2集团公司职责

3.2.1负责制定工程多媒体资料制作、归档等相关要求。

3.2.2定期组织进行多媒体资料制作专业技术培训及考核，并对合格者颁发资格证书。

3.2.3指导子公司、区域公司进行工程多媒体资料的标准化管理。

这3条规定中的3.2.2条是3.1.3条相互对应的。

3.1.3条要求¡°摄影摄像人员应经过专业培训取得岗位资格证书¡±，3.2.2条规定了这是集团公司的管理职责。

3.2.3条要求集团公司对子公司、区域公司的工程多媒体资料标准化管理工作进行指导。

具体指导是通过规程宣贯、条文解释，定期检查、经验交流等方式进行。

正文：

3.3子公司、区域公司职责

3.3.1负责指导本单位在施项目工程多媒体资料摄录计划及方案的编制及审定。

3.3.2负责指导本单位在施项目工程多媒体资料的制作、归档工作，并定期对项目多媒体资料的管理情况进行检查。

3.3.3组织本单位项目多媒体资料摄录人员参加集团的多媒体资料制作专业技术培训及考核，并监控项目专职摄录人员上岗培训情况。

这3条规定中的3.3.1条是要求子公司、区域公司根据本单位各在施项目的实际情况确定其工程多媒体资料制作的深度，指导其编制工程多媒体资料摄录计划及方案。

原则上，质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程，应制作一套内容全面、完整反映工程建设全过程的工程多媒体资料；质量目标要求较高（省部级质量奖）的重点重要工程、科技示范工程应制作一套反映工程建设过程的工程多媒体资料；一般工程应制作一套能够反映工程建设重点、重要过程的工程多媒体资料。

3.3.2和3.3.3条都是规定的子公司、区域公司在工程多媒体资料管理工作中的责任。

正文

3.4项目部职责

3.4.1负责建立工程多媒体资料管理制度，实行技术负责人负责制，建立健全工程多媒体资料管理岗位责任制。

3.4.2负责编制本项目工程多媒体资料摄录计划和摄录方案。

3.4.3负责工程多媒体资料的制作、归档工作。

这3条规定明确了项目部是工程多媒体资料管理的责任单位，项目技术负责人是工程项目实施工程多媒体资料管理工作的负责人。

4管理程序及要求

正文：

4.1工作流程

正文：

4.2管理制度

4.2.1项目部应建立健全工程多媒体资料管理制度。

上级管理部门及项目技术负责人应定期检查管

理制度执行情况。

4.2.2工程多媒体资料管理制度应包括下列内容：

1岗位职责；

2摄影摄像设备管理制度；

3摄录工作监督及确认制度；

4摄录工作安全管理制度；

5工程多媒体资料保管制度。

正文：

4.3相关人员

4.3.1项目部应设专人负责摄影摄像工作。

摄影摄像工作人员负责项目工程多媒体资料的拍摄、整理等工作。

摄影摄像工作人员需经过专业培训，并经过考核取得集团颁发的资格证书。

4.3.2项目部应明确项目技术、质量、安全、生产、商务、物资、行政等各个部门在工程多媒体资料制作的过程中应承担的责任。

项目部各部门应指定专人负责在拍摄与本部门职责相关的多媒体资料时予以配合。

4.3.3项目部应指定专人负责工程多媒体资料的保管及移交、归档工作。

4.3.1条要求项目部设专人负责摄影摄像工作。

一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程，应在项目部设置一名专业摄影摄像人员，同时指定一、二名质量、技术人员协助拍摄，并解决拍摄过程中遇到的工程技术问题；其它工程，应在项目管理人员当中指定一、二名摄影摄像工作人员。

指定的摄影摄像工作人员需经过专业培训，并经过考核取得集团颁发的资格证书。

4.3.2条要求项目部明确项目各部门在工程多媒体资料制作的过程中应承担的责任。

项目部各部门应指定专人负责在拍摄与本部门职责相关的多媒体资料时，安排摄影摄像工作人员拍摄并协助整理资料，在需要录音的场合进行语音资料的录制。

4.3.3条文要求项目部指定专人负责工程多媒体资料的保管及移交、归档工作。

一般情况下可由专职摄影摄像人员负责保管工程多媒体资料，项目竣工时移交项目资料员，由项目资料员统一移交、归档。

正文：

4.4摄录设备

4.4.1项目部应配置一套合适的摄影、摄像、录音器材。

这套摄录器材的各项指标要能满足工程摄影、摄像及录音的需要。

4.4.2项目部应建立摄影摄像设备管理制度，并指定专人管理，以确保设备的工作性能。

其中4.4.1条要求项目部配置一套合适的摄影、摄像、录音器材。

指项目部可根据项目具体情况选择不同档次的摄录器材。

一般情况下质量目标要求高（中国建设工程鲁班奖、国家优质工程）、在国内外具有较大影响力的重点重要工程，应配置功能齐全、档次较高的摄录器材，其它项目根据摄录工作需要可选择不同档次的摄录器材。

正文：

4.5工程多媒体资料摄录计划

4.5.1项目部应在工程准备阶段编制出工程多媒体资料摄录计划。

4.5.2工程多媒体资料摄录计划应包括下列内容：

1工程多媒体资料制作工作人员及职责分工；

2摄录工程多媒体资料使用的设备及使用要求；

3工程多媒体资料摄录的主要内容、相关配合部门及制作要求。

4.5.3工程多媒体资料摄录计划应在具体操作中根据工程的实际情况不断调整，以确保摄录计划的指导性，避免在摄录工作中遗漏重要环节或重要部位。

这3条规定中的4.5.1和4.5.3条要求项目部在工程准备阶段编制出工程多媒体资料摄录计划。

这个计划是动态的，应在实施中根据实际情况调整，以保证指导工程多媒体资料摄录工作随工程进度顺利地进行。

4.5.2条规定了工程多媒体资料摄录计划应包含的主要内容，项目部可根据项目的实际情况自行编制。

正文：

4.6工程多媒体资料摄录工作要求

4.6.1项目部应按照摄录计划的安排进行工程多媒体资料的摄录工作。

必要时，还应编制出相应的实施方案，用以对特别重要的环节和部位的摄录工作进行指导。

4.6.2项目部宜设工程多媒体资料摄录工作的监督人员。

监督人员负责监督整个摄录过程并进行确认。

监督人员可由项目质量管理人员担任。

监督可采用协助摄录的方式；确认可采用在相关多媒体资料说明中签字等程序。

4.6.3工程多媒体资料必须真实、客观地反映本工程的实际。

这3条规定中的4.6.1条要求项目部按照事先编制的摄录计划进行工程多媒体资料的摄录工作。

必要时，还应编制出相应的实施方案。

这个实施方案指在对特别重要的施工环节和部位的摄录工作进行详细的策划后，编制的具体实施方案，只适用于某个环节的摄录工作。

4.6.2条要求项目部设工程多媒体资料摄录工作的监督人员。

这个监督人员是兼职的。

在摄录具有证据作用的工程多媒体资料时，应有监督人员在场监督整个摄录过程并进行确认。

4.6.3与3.1.4条是相互对应的，只有在摄录工作中保证摄录的资料真实、客观地反映本工程的实际，才能确保工程多媒体资料的真实、有效、完整。

5工程多媒体资料的内容、分类和编号

正文：

5.1内容与分类

5.1.1工程多媒体资料主要包括反映工程相关重要活动的记录、反映工程施工前状况的记录、反映工程施工全过程的记录、反映工程竣工后状况的记录四部分内容。

5.1.2工程多媒体资料的分类根据摄录内容的类别及专业系统划分。

5.1.3工程多媒体资料的分类可参考表5.1《工程多媒体资料内容、分类及编号一览表》。

工程多媒体资料怎样分类

5.1.2规定工程多媒体资料的分类根据摄录内容的类别及专业系统划分。

其中的¡°类别¡±指工程多媒体资料包含四部分内容，即：

¡°A¡±类反映工程相关重要活动的记录；¡°B¡±类反映工程施工前状况的记录；¡°C¡±类反映工程施工全过程的记录；¡°D¡±类反映工程竣工后状况的记录。

¡°专业系统¡±指工程的分部、子分部、分项工程。

在《工程多媒体资料内容、分类及编号一览表》中有详细的划分。

编号原则

规程5.2¡°编号原则¡±中详细规定了照片、视频、语音资料的编号原则。

工程多媒体资料的编号由资料类型代码、工程编码、资料类目代码、分部工程代号、子分部工程代号、分项工程代号、资料内容代号及数量序号组成。

资料类型代码：

工程多媒体资料的类型主要包括照片资料、视频资料和语音资料。

资料类型代码为该类型名称第一个字的汉语拼音字头，即：

照片资料类型代码为¡°Z¡±；视频资料类型代码为¡°S¡±；语音资料类型代码为¡°Y¡±。

工程编码：

每个工程都有一个唯一性的工程编码。

以集团公司名义签约项目的工程编码，其组成规律为工程承接年度（取后两位数）+域简称（详见规程附录1）+工程序号（按域及年度对中标工程按先后顺序进行编码，从01编起），如：

某工程为2010年集团总部所中第2个工程，其工程编码为“10京02”。

以各子公司名义签约项目的工程编码按各单位规定编排。

资料类目代码：

工程多媒体资料主要包括四部分内容，用英文字母A、B、C、D表示，即：

“A”为反映工程相关重要活动的记录；“B”为反映工程施工前状况的记录；“C”为反映工程施工全过程的记录；“D”为反映工程竣工后状况的记录。

分部工程代号、子分部工程代号、分项工程代号、资料内容代号：

这几种代号均在规程表5.1《工程多媒体资料内容、分类及编号一览表》中可以查到。

数量序号：

在照片类资料中指相同内容的一组照片中的第n张，即张数序号；在视频类资料中指同一次拍摄的同一种资料中的第n段（如，竣工验收活动的第二段录像）及不同时间拍摄的同一种资料（如：

第n次技术方案论证），即资料序号；在语音类资料中意义同视频资料。

照片资料缺项用“0”替代，如：

工程相关活动的照片可能不反映分部、子分部和分项工程信息，此时在编码中用“0”表示。

视频资料和语音资料多为工程相关活动的记录，记录的施工过程不如照片资料全面，为简化操作，在编号中不反映分部、子分部和分项工程信息。

照片资料编号

正文：

5.2.1照片资料编号由资料类型代码、工程编码、资料类目代码、分部工程代号、子分部工程代号、分项工程代号、资料内容代号及张数序号组成。

代码、编码、代号之间用¡°-¡±隔开，资料内容代号与张数序号之间用¡°.¡±隔开，缺项用¡°0¡±替代。

例1：

某工程开工仪式的一组照片资料编号为

“Z-XXXXX-A-0-0-0-1.n”，分别代表：

资料类型-工程编码-资料类目-分部工程-子分部工程-分项工程-资料内容.张数序号，其中：

Z-XXXXX-A-0-0-0-1.n

||||||||第n张

|||||||开工仪式

||||||缺项0代

|||||缺项0代

||||缺项0代

|||工程相关重要活动记录

||某工程编码

|照片资料类

例2：

某工程主体结构分部混凝土结构子分部钢筋分项工程柱筋连接的第3张照片资料编号为：

“Z-XXXXX-C-3-1-2-1.3”，分别代表资料类型-工程编码-资料类目-分部工程-子分部工程-分项工程-资料内容.张数序号，其中：

Z-XXXXX-C-3-1-2-1.3

||||||||第3张

|||||||柱筋连接

||||||钢筋分项

|||||混凝土结构

||||主体结构

|||工程施工全过程记录

||某工程编码

|照片资料类

视频资料编号

正文

5.2.2视频资料编号由资料类型代码、工程编码、资料类目代码、资料内容代号、资料序号组成。

代码、编码、代号之间用¡°-¡±隔开，资料内容代号与资料序号之间用¡°.¡±隔开。

例：

某工程竣工验收的视频资料编号为

¡°S-XXXXX-A-1.n¡±,分别代表资料类型-工程编码-资料类目-资料内容.资料序号，其中:

S-XXXXX-A-1.n

|||||第n部分

||||竣工验收

|||工程相关重要活动记录

||某工程编码

|视频资料类

语音资料编号

正文：

5.2.3语音资料编号由资料类型代码、工程编码、资料类目代码、资料内容代号、资料序号组成。

代码、编码、代号之间用¡°-¡±隔开，资料内容代号与资料序号之间用¡°.¡±隔开。

例：

某工程技术研讨会的语音资料编号为

¡°Y-XXXXX-A-6.n¡±,分别代表资料类型-工程编码-资料类目-资料内容.资料序号，其中:

Y-XXXXX-A-6.n

|||||第n部分

||||技术研讨会

|||工程相关重要活动记录

||某工程编码

|语音资料类

光盘编号

工程多媒体资料在移交、归档时需刻入光盘，并以光盘的形式保存在档案室，因此，为查找方便，作为工程多媒体资料载体的光盘也要进行编号。

正文：

5.2.4存储照片、视频、语音资料的光盘编号由资料类型代码、工程编码、盘数序号组成。

代码、编码、序号之间用¡°-¡±隔开。

例：

存储某工程照片资料的光盘编号为：

¡°Z-XXXXX-n¡±,分别代表资料类型-工程编码-盘数序号，其中：