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电气管理

动力部

一、重新修订制度有以下项:

1、计算机管理制度

2、能源管理制度

3、能源计量管理办法

4、静态轨道衡维护管理办法

5、动态轨道衡维护管理办法

6、电气管理基础工作管理规定

7、电气管理标准

8、电气设备分类管理管理规定

9、电气设备分类表

10、电气设备完好管理规定

11、电气设备检修管理规定

12、电气设备状态监测(检测)管理规定

13、电机送修及修理管理规定

14、电动机管理规定

15、节约用电管理规定

16、照明设施管理规定

17、电气设备修旧利废管理规定

18、电容补偿、进相器管理规定

19、生产车间躲峰生产管理规定

20、红旗电气设备管理规定

21、设备联锁及保护定值管理规定

22、岗位巡检、操作、维护电机管理规定

23、水暖维修有偿服务收费管理规定

24、公用设施管理办法

25、用电管理制度

26、电气防(灭)鼠管理办法

27、支架安装使用规范

28、家属区及厂区周边锅炉用煤管理规定

29、汽车衡维护管理办法

二、新增制度

2008年7月1日以后新制定正在执行的、没有纳入到管理制度汇编的,均列入到此次修订范围中,一同修订一同提报。

计算机管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强公司计算机、网络管理,保障计算机、网络的正常运行和适时进行软、硬件升级换代,确保计算机、网络在生产自动化和办公自动化中发挥应有的作用、提高生产和工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的计算机、网络及其相关设备、附属设备、计算机硬件和软件、计算机有偿联网及信息的管理。

第二章管理职责

第三条 计算机归口管理部门为动力部,负责生产和办公自动化类计算机、网络的管理及计算机、网络的安装、调试、维修等项工作。

第四条 相关部门职责

一、财务部

(一)设置计算机总分类账和明细分类账,记载各台计算机的价值;

(二)负责计算机资产的核算工作;

(三)会同动力部、使用部门编制、修改计算机资产目录,并完成建账、建卡工作;

(四)定期组织计算机的清查盘点工作;

(五)参与计算机的验收、鉴定、使用、清查、报废等项工作。

二、动力部

(一)会同财务部编制、修改所管辖计算机资产目录。

(二)配合设备管理部门建立、健全所管辖计算机的账、卡工作,做到账、物、卡相符。

(三)配合设备管理部门做好计算机的添置、验收、更新、改造、调拨、转移、封存、报废及出售工作。

(四)负责自动化软件的开发与应用工作,并做好相关资料的收集与整理工作。

(五)负责组织新购入计算机的安装、调试工作。

(六)负责公司全部计算机的日常维护、维修和保养工作。

(七)负责统一安排、调配使用软硬件,根据实际情况有权对使用部门提出的程序设计要求进行修改。

(八)负责公司计算机、网络的日常管理、检查工作。

(九)根据公司发展要求,提出对计算机网络建设的可行性报告、实施方案并组织实施。

(十)负责计算机维护工具的保管工作。

三、综合部

(一)负责公司办公计算机日常耗材计划的上报工作。

(二)负责公司办公计算机部分耗材(如墨盒、色带)的采购工作。

四、各使用部门要做好计算机的维护、保养工作。

第五条 计算机编号目录由设备管理部门编印分发到各使用部门,新购入、添置的计算机由设备管理部门填写“固定资产验收单”,并登记台账,然后到财务部办理入账手续。

第六条需要保险的计算机根据有关法规办理保险。

第三章计算机的添置

第七条 计算机及其附属设备添置须按照年度固定资产购置计划,由请购部门填报请购计划报主管领导审定后,报技术中心,履行招标、议标程序,确定供应商,由物资管理部实施采购。

第八条 请购计划上应详细填写计算机的配置,作为采购、验收的依据。

第九条购置计算机时要严格按计划采购,不得超标配置。

第四章计算机的安装、调试

第十条计算机安装时应按照硬、软件安装调试说明书的要求或国家规定标准执行。

第十一条安装调试后,动力部须写出试验报告。

试验报告包括安装调试基本情况;遇到的问题及处理结果;所改动部分的详细记录;系统软件功能检查情况;考核结果及结论。

第五章计算机的验收、保管及使用管理

第十二条 新购买的计算机安装、调试后由管理部门组织检查、

验收后,由物资管理部办理入库手续,财务部办理入账手续,并填写“固定资产增加通知单”一式三份,财务部、使用部门、管理部门各保留一份。

第十三条 由捐赠取得的计算机,按发票、账单所列金额加运

输、保险、安装调试等费用计价;无发票账单的,由管理部门会同财务部比照同类计算机市场价格给予计价,并办理入库手续。

第十四条 凡经验收合格及财务部编号的计算机,使用部门将编号印记于该计算机上。

第十五条 各部门指定的计算机负责人应妥善保管“固定资产增加通知单”,保持账目一致。

第十六条 各使用部门在使用计算机时应严格按照计算机及附。

属设备操作及维护规程的要求使用,并指定专人妥善保管随机技术资料及系统软件磁盘。

第十七条当计算机配置改变或使用人变更时,设备管理部门要及时更新设备台帐及管理卡片。

第十八条计算机及附属设备属于精密设备,计算机机房应满足以下条件:

一、生产控制使用的计算机机房应安装有防静电地板,密封良好,做到防静电、防火、防潮、防尘、防热。

二、为确保机房安全,相关岗位的责任人,负责对机房内各类设备、操作系统进行安全维护和管理。

三、机房责任人须经常注意机房内温度、湿度等参数,并做好记录;发现异常及时采取相应措施。

四、机房内服务器、网络设备、UPS电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作,严禁随意开关;系统管理员的操作须严格按照操作规程进行,任何人不得擅自更改系统设置;未经许可任何人不得挪用和外借机房内的各类设备、资料及物品。

五、严格控制进入机房人员,非机房人员未经许可不得入内;进入机房的人员须穿拖鞋。

六、经公司批准,外来人员才允许参观,外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。

七、机房内应保持清洁,定期消毒、杀菌;保证机房的安全和卫生。

八、机房(操作间)内严禁吸烟、乱扔杂物、大声喧哗;禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品

九、操作间计算机电源是专用UPS电源,任何人员严禁私自在该电源上接入其他用电设备。

第十九条 动力部负责公司计算机的管理及维护。

一、建立健全机房卫生和工作及安全防火制度,确定计算机工作环境条件要求(如含尘浓度、温度、震动、冲击)和无安全隐患。

二、建立健全巡检记录,硬件维护人员须定期巡检,检查计算机及附属设备运行情况、机房温度、湿度状况,定期擦试、润滑,及时更换打印纸、色带,排除出现的故障。

三、全面测试、检查大、中修期间主机性能、接口和外部设备的功能、不间断电源的可靠性。

四、软件人员定期对显示和打印的信息、报表内容进行检查,有错必纠、定期进行数据备份。

五、根据公司、车间及有关处室的要求进行数据或程序修改(数据或程序修改必须论证,经公司主管领导签字同意),修改过程和结果要验收确认,资料必须妥善保管。

六、非专业人员不得擅自修改计算机应用软件的工艺参数、设备联锁及报警限值。

七、计算机专业技术人员不得擅自通过人为干预应用软件程序运行,改变现场设备运行状态及管理数据运行结果。

八、非专业人员不得操作或接触操作台上工程师站计算机。

九、操作台计算机是供生产操作控制使用,车间生产操作人员禁止在操作台计算机上从事其他操作。

十、任何人未经同意不得将外来U盘、光盘等接入操作间计算机使用。

第二十条 公司各部门计算机类设备需要外委维修,必须经过动力部鉴定并同意,方可外委维修。

第二十一条 计算机出现故障或改变硬件配置时必须通知动力部,由其负责处理,并须做好处理结果的记录工作。

第二十二条 各使用单位要备有解毒盘,进行磁盘软件交换时必须首先进行病毒检测。

对于已知病毒无法正确处理应立即通知动力部处理。

第六章计算机、网络安全管理

第二十三条计算机网络管理

一、按照现行管理形式,在保证各部门工作的同时,实行以“部门”为单位设立局域网的网络连接方式。

二、部门在条件许可时(即有有效接入端口时)可申请接入公司局域网,局域网每个网络端口只允许授权用户使用,没有办理端口使用手续者,不得擅自使用公司的网络端口。

三、个人用户在没有经过公司主管领导审批同意的情况下,不准私自接入或使用公司局域网。

四、IP地址是宝贵的网络资源,全公司IP地址由动力部统一管理和分配,各用户只能使用动力部设定的IP地址,不得随意改动,不得盗用其他用户的IP地址,必要时动力部有权调整或取消用户的IP地址。

五、各部门可以登陆局域网的计算机由专人负责管理,计算机

设备管理卡片张贴在主机机箱上,卡片上责任人即是该计算机责任人。

六、严禁上网聊天、玩电脑游戏、浏览非法网站或在工作时间浏览与工作无关的网站。

严禁员工在工作时间浏览股票信息、交易股票及交流股票信息。

七、不得盗用别人帐号或密码;不得制造或故意传播计算机病

毒;严禁运行黑客软件,不得扫描端口;不得导致他人网络系统或联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理机忙、资源异常消耗、死锁、瘫痪等运行异常;未经有关管理人员批准,不得切断他人的网络连接。

第二十四条计算机网络安全管理

一、任何人不得利用计算机网络进行侵害国家、公司和个人利益与合法权益的活动。

二、公司的任何使用部门、使用人应严格遵守公司保密制度,不随意通过网络获取或对外泄露文件、报表等。

三、严禁在公司局域网上使用的计算机中安装QQ、游戏和股票类与工作无关的其他应用软件。

四、为防止计算机病毒在网络上传播,每台计算机上应安装专业杀毒软件,如卡巴斯基、瑞星等。

使用任何外来文件需首先进行病毒清查,安装有杀毒软件的计算机须定期查毒。

五、为防范网络被非法攻击和入侵,各部门使用的计算机定期检查系统漏洞,及时安装系统补丁。

六、定期做好文件、数据的备份工作,防止文件丢失,确保数据安全。

生产线上生产控制程序等重要文件,动力部做好备份工作,并根据实际情况及时更新;其他部门根据本部门文件、数据的性质及重要程度,按照一定周期(如每周或每月),及时备份文件及数据,对重要部门、重要数据应做好随时备份、多个备份的工作。

备份资料作为工作档案,必要时交公司存档。

七、个人办公用的计算机根据具体情况,设置开机密码、屏保密码以及重要文件的读取密码,密码由专人负责保管,并视需要及时更改。

八、OA网用户在离开计算机时要及时退出正在浏览的OA网界面或窗口,防止他人窃取公司信息或利用网络从事非法活动。

OA网用户的用户名和密码不得泄露。

九、各级用户必须安全用电,认真履行防火、防盗措施;网络正常运行中,各部门不得切断提供给网络设备运行的动力电源,特殊情况,应提前通知动力部做好准备。

第二十五条 计算机外委修理必须经计算机归口管理部门和使用单位共同认定,对于非专业人员及使用单位越权决定的计算机和设备有偿维修,财务部不予办理结算手续。

第二十六条 计算机使用的消耗品、备品、备件及专业性软件需购置时,由使用单位申报计划,经归口管理部门审核同意后,由归口管理部门和使用部门共同购置。

第二十七条 软件开发与软件资源管理

一、软件开发是指使通过用软件的有关命令,将这些命令有机地组合在一起,形成有一定逻辑的程序,达到自动管理控制的能力,来实现开发者预期目的。

二、使用部门填写软件开发工作单,内容包括开发软件的名称、内容、过程、结果,由部门领导签字后,送交动力部审批,审批后由专业人员进行开发。

三、需外委开发的软件,履行招(议)标手续,由中标商实施开发。

四、动力部定期对开发的软件进行跟踪,发现问题及时解决。

五、计算机软件资源包括系统软件和应用软件,由动力部负责管理。

六、动力部统一为各使用部门配备软件,实现软件资源共享。

七、使用部门新增软件,必须报动力部审批。

第七章计算机的调拨

第二十八条 公司各部门间计算机的调拨须由需用部门提出申请,使用部门同意,管理部门批准;并由移入部门填写一式四份的“固定资产转移申报表”,一份由移入部门自存,另三份分送财务部、管理部门、移出部门。

有关部门做好上账和销账工作。

第二十九条 公司与外单位间的计算机调拨,由总经理办公会审批;无偿调拨时,由调出部门填“固定资产调拨交接单”,双方办理转账手序。

有偿调拨时,双方协商作价,验证后填“固定资产调拨单”,办理出入厂手续,有关部门须及时上账或销账。

第三十条 调拨后的计算机由财务部办理转账手续。

第三十一条 公司内各部门间的借用计算机,由借出部门填“固定资产借(租)单”经管理部门审核,公司领导审批后,办理使用手续。

第三十二条 未经公司领导批准,计算机不得外借和租赁;经领导批准允许外借的计算机应办理手续,由计算机管理部门出具“固定资产借(租)单”一式四份,一份自存,另三份交财务部、借(租)出、借(租)用部门,并签订协议,注明新旧程度、剩余价值、归还时间、经手部门、负责人等,到期及时索回。

第三十三条 借(租)出的计算机要收取一定的押金,借(租)期满如有损坏要进行索赔。

第八章计算机的闲置和改造

第三十四条 计算机的管理部门或使用部门应每年将经营上认为无利价值的闲置计算机予以整理,填具“闲置固定资产明细表”,拟定处理意见呈报公司领导,公司领导审批后,计算机归口管理部门下发注明编号的封存标牌。

第三十五条 计算机闲置三个月以上,使用部门应原地封存,并填写一式三份的“固定资产封存单”。

一份自存,另二份报归口管理部门和财务部。

第三十六条 对封存的计算机应从封存日期起停止使用和提取折旧。

第三十七条 封存计算机,使用部门要妥善保管,并定期维护和保养,未经归口管理部门同意,严禁拆卸或破坏,需起封的计算机,使用部门应持原封存单,会同归口管理部门检验后开封启用,财务部从启用之日起计提折旧。

第三十八条 闲置一年以上,确定为不用或需要更新改造的计算机,由实施更新改造的部门和封存部门将计算机送物资管理部仓库保管,并单独立账。

第三十九条 计算机改造后增加资产效能在二年以上者,应填制“固定资产(改造)验收单”增加原计算机的价值。

第九章计算机的盘点和清查

第四十条 计算机管理部门会同财务部每年对计算机进行一次盘点,盘点后填写“盘存单”,“盘存单”一式二联,注明盈亏原因,呈报主管经理核准后,一联由管理部门存查,一联由财务部存查。

第四十一条 管理部门对于计算机的盈亏必须说明原因,对于盘亏的计算机要追究责任。

第十章计算机的出售和报废

第四十二条 计算机损耗无法修理或修理不合经济原则,以及废弃不用的计算机,使用部门应填制“固定资产报废审批表”,拟订处理意见送归口管理部门审核,归口管理部门组织有关部门组成鉴定小组进行审查和鉴定,鉴定后填写“固定资产鉴定书”,上报主管经理批准后,会同各部门指定负责人出售残值,残值收入交财务部入账。

财务部、归口管理部门、使用部门相应核销账目和卡片。

第四十三条 申请报废的计算机经批准后方可处理,报废前由使用部门负责保管。

第四十四条 计算机出售时应开具发票办理发货手续,并注明报废单号以便核对。

第四十五条 报废的计算机无法出售时,应将其上报财务部,财务部依法上报总部批准后,作账务处理。

第十一章罚则

第四十六条 违反本规定,公司将视情节轻重给予经济处罚或行政部分,造成严重后果的直至追究刑事责任:

第四十七条擅自拷贝或外泄公司内部生产经营数据的,给予当事人最低1000元/次的经济处罚和相应的行政部分。

第四十八条因个人原因导致计算机病毒泛滥并危及公司计算机网络安全的(如浏览不正当的网页及网站),给予当事人500元/次的经济处罚。

第四十九条故意传播病毒,使用木马程序及黑客软件,使公司局域网发生阻塞、瘫痪等,给公司造成损失严重的,处罚当事人300元/次,情节特别严重的公司保留向责任人追究法律责任的权利。

第五十条工作期间利用公司计算机或网络进行与工作无关活动的(如玩游戏、聊天、浏览股票信息等),扣罚当事人6个月效益工资。

第五十一条违反本规定,有下列行为之一的,责令改正,每次处以100元罚款,造成重大损失的视具体情节处罚:

一、违反规定擅自操作,使用生产线的工程师站计算机的;

二、个人用户擅自盗用其他用户的IP地址的;

三、车间生产操作人员在操作台计算机上玩游戏或从事其它与生产无关操作的;

四、非专业维护人员将外来U盘、光盘等接入操作间计算机使用的;

第五十二条违反本规定,有下列行为之一的,责令改正,每次处以100元罚款,造成重大损失的视具体情节处罚:

一、私自在公司局域网上使用的计算机中安装QQ、游戏和股票类与工作无关的其他应用软件者;

二、个人用户在没有经过公司主管领导审批同意的情况下,擅自使用公司的网络端口,私自接入或使用公司局域网的;

三、未经公司允许,私自答应允许他人从本部门或办公室内的网络端口接线的单位(个人);

四、在中控室操作间(机房)等禁烟场所吸烟者

五、违反规定擅自把其他用电设备接入操作间计算机电源者

第五十三条因违反本规定或进行不当操作造成计算机损坏的,公司可根据情况,要求当事人/部门负担部分或全部维修费用。

第五十四条对各部门的考核检查工作由企管部、动力部和综合部共同执行。

第十二章 附则

第五十五条 计算机折旧额由财务部按国家财政部门的规定计算,归口管理部门每年到财务部抄一次目录,以确保一致。

第五十六条 归口管理部门主管计算机人员发生人事变动时,应会同财务部办理移交手续。

第五十七条 本制度经公司总经理办公会批准,自发布之日起实施。

第五十八条本制度由公司动力部负责解释。

能源管理制度

第一章总则

第一条为加强公司能源管理,减少或杜绝能源浪费现象,节能挖潜,最大限度地发挥能源效能,促进公司能源技术进步,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于吉林亚泰水泥有限公司所有用能部门及各种耗能设备。

第三条本制度所称能源指:

燃煤、电力、成品油、水、压缩空气、蒸汽等。

第四条能源管理的工作任务是:

通过行政、经济手段和技术、组织措施,对用能单位和耗能设备进行综合管理,做到全面规划、合理分配、科学使用,适时更新,进而达到降耗增益的目的。

第二章组织机构

第五条公司设立能源管理委员会,统一领导公司能源管理工作。

并以此建立公司能源管理网络。

公司能源管理委员会由主管能源工作的副总经理任主任,动力部主任任副主任,动力部主任工程师、能源管理员、各生产车间、企管部、财务部等部门领导担任成员。

动力部是公司能源管理委员会的常设办公室,负责公司能源管理日常工作,同时指导各用能部门开展能源管理工作。

第六条动力部的能源管理员,代表公司执行和落实国家、省市及公司各项能源制度,检查和考核公司各单位用能情况,有权制止违反能源管理制度的行为,按规定对相关单位及个人进行处罚。

第七条各用能部门在制定、落实生产计划的同时制定、落实各项产品及工序的节能措施和节能计划,组织班组合理用能,杜绝各种能源的“跑”、“冒”、“滴”、“漏”现象,设一名兼职能源管理员,认真贯彻执行公司下达的有关节能文件和制度,制止浪费能源和不合理用能,对不服管理者,有权进行通报和照章罚款。

第三章能源管理基础工作

第八条各用能单位应当建立能源消耗原始记录和统计台帐。

各单位的能源管理员,应当按动力部要求及时报送能源统计报表。

第九条动力部建立能源原始记录档案,对各部门的原始记录、统计台帐、报表等要整理分类、存档、汇总。

同时按照国家及省、市政府能源管理部门的要求及时准确上报各类能源报表。

第十条动力部要加强能源统计工作,对各用能单位能耗情况认真分析,为节能工作、公司发展、决策提供科学依据。

第四章能源消耗定额管理制度

第十一条根据初步设计及上级主管部门及能源供应部门下达的能耗指标、节能指标,结合各部门实际情况,对耗能设备、产品及主要工序,由技术中心组织,会同有关部门制定能源消耗定额。

第十二条根据能源统计分析情况、设备更新情况及同行业国内外能耗先进水平,对我公司能耗定额适时进行修订。

第十三条动力部对各部门能耗定额执行情况进行考核、监督,并作出评比和奖惩。

第五章用电管理

第十四条要科学合理地分配用电指标,进行负荷预测,要及时掌握电力消耗情况,临时及施工用电要办理用电审批手续,不断强化各用电部门的计划用电意识。

第十五条各部门要做到合理用电、节约用电,每月通过电能表计量情况由动力部对各部门进行考核,严格执行定额,节奖超罚。

第十六条公司各部门增加用电设备经主管经理批准后,报动力部备案,以便修改考核指标。

第十七条各部门要对职工加强节电教育,不得私自使用电热设备(电炉等),消灭长明灯,人走机不停现象(空调、电扇等),若违纪有关部门有权罚款。

第十八条外单位工程用电需经公司领导批准,报动力部并严格按计量和收费制度执行。

第十九条结合生产情况合理安排躲峰生产,合理控制主辅机的开停次数及电机空载运行时间。

第二十条发电车间中控操作人员要做好用电负荷监测,及时调整发电机组输出功率,禁止向电网反送电量。

第二十一条动力部要有计划地不断淘汰高耗能用电设备,推广节电新产品,总降要确保全公司用电功率因数在93%以上。

第六章用水管理

第二十二条水源地和联合泵房站要做好进出水的计量,岗位人员要认真负责,适时开闭水泵和阀门,保证供应,并防止过溢和过压造成水能浪费。

第二十三条用冷却水的单位,要搞好循环水的系统管理,能够循环使用的不得随意放掉,没有循环水系统的工序,根据生产工艺情况,可用循环水,要实现水的循环使用。

第二十四条冷却水要使用污水回收用水,杜绝使用自来水。

第二十五条管线维护部门要制定管线维护制度,经常检查管路、设备和设施,保证管路完好,杜绝跑、冒、滴、漏现象。

第二十六条各用水单位要加强用水管理工作和节水教育工作,杜绝长流水现象。

第二十七条用水必须有流量计计量,不得无计量用水,不得在流量计前端施装用水设备和水龙

第七章燃油的管理

第二十八条油库要制定严格的管理制度,严格执行计划加油,并严格计量,油库有关人员应当每月按时作出燃油入库和出库的统计报表,并报动力部一份。

第二十九条对车辆实行百公里考核制度,按车辆油耗定额进行考核,节奖超罚。

第三十条做好燃油消耗统计工作,并按消耗定额进行考核。

第八章燃煤的管理

第三十一条公司根据年度生产经营计划,编制年度用煤计划和节能措施。

第三十二条加强堆场管理,建立堆场管理制度,防止自燃,煤场要打方成堆,防淋雨、日晒,保证煤质,堆场要定期对存煤进行盘点。

第三十三条出场煤要严格计量,任何单位和个人不得私自不经计量取煤。

第三十四条各用煤单位要加强小煤场管理,防止煤炭损失和加强燃煤设备操作管理,防止不完全燃烧,减少浪费。

第三十五条动力部要经常检查储煤和用煤单位,每月对各单位实用煤按耗煤定额考核,节奖超罚。

第九章压缩空气和蒸汽的管理

第三十六条有用压缩空气的车间,部门要合理调整空压机的压力,不允许用风吹灰,避免造成浪费。

第三十七条杜绝从暖气上私自乱接放暖气水,一经发现有关部门有权处罚。

第三十八条重新或增加用蒸汽取暖设备,必须报动力部审批。

第十章能源计量管理

第三十九条计量器具按国家规定定期检验、校正,逾期未校验,误差超过规定的计量器具不得使用。

第四十条能源计量器具受法律保护,有意破坏能源计量器具精度标志或制造误差者依照计量法予以制裁。

第十一章罚则

第四十一条违反本规定,有下列行为之一的,责令改正,每次处以50-100元罚款:

一、办公室、值班室下班后,人走灯不灭的;

二、办公楼道照明灯长明的;

第四十二条违反本规定,有下列行为之一的,责令改正,每次处以100-200元罚款:

一、主机设备长时间不开(长时间是指

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