会计电算化实务操作题培训教材用友T3.docx

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会计电算化实务操作题培训教材用友T3

会计电算化实务操作题培训教材（用友T3）

第一章账务处理

1.1系统初始化

账务处理的系统初始化要紧包括：

建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。

1.1.1建立账套

只有系统治理员用户才有权限创建一个新账套。

操作步骤：

1、运行会计信息系统【系统治理】，单击〝系统〞菜单下的〝注册〞子菜单，显现如下界面：

输入用户名：

admin，单击〝确定〞按钮，显现：

2、单击〝账套〞菜单下的〝建立〞子菜单，进入建立新单位账套的功能，如以下图所示：

3、输入帐套号、账套名称和启用会计期。

4、输入单位信息。

5、输入核算信息。

6、输入基础信息选项。

7、设置编码方案。

8、启用相应子系统。

1.1.2设置操作员

为了保证系统及数据的安全与保密，本系统提供操作员设置功能，以便在运算机系统上进行操作分工及权限操纵。

系统治理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的治理，一方面可幸免与业务无关人员对系统的操作，另一方面能够对系统所含的各个子产品的操作进行和谐，以保证系统的安全与保密。

操作步骤：

1、用户以admin进入系统，单击〝权限〞菜单下的〝操作员〞子菜单，显现以下图所示界面：

2、单击〝增加〞按钮，显现以下图所示界面：

3、输入操作员信息。

4、再单击〝增加〞。

1.1.3分配权限

操作员权限设置功能是用于设置操作员权限的。

操作步骤：

1、用户以admin进入系统，单击〝权限〞菜单下的〝权限〞子菜单，，系统将弹出操作员权限设置界面：

2、设置账套主管权限：

用户第一点取欲设定或舍弃账套主管资格的操作员用户行，然后用鼠标单击界面最上一行的账套主管标记，如想将该操作员用户设定为账套主管，那么标上标记；如想舍弃该操作员用户的账套主管资格，那么去掉标记。

3、设置功能权限：

用户第一点取界面左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行，然后用鼠标单击功能菜单中的〖增加〗按钮，系统弹出权限增加界面：

界面右侧是明细权限选择区，它所列示的明细权限差不多上该操作员用户目前所不具备的。

系统治理员或账套主管假如想给他〔或她〕增加些权限，可用鼠标点击所要增加的权限，标上选中标记。

那个过程中假如显现了误操作，增加了一些不该增加的权限，系统治理员或账套主管只要用鼠标将选中标记去掉即可。

1.1.4设置外币种类及汇率

汇率治理是专为外币核算服务的。

在此能够对本账套所使用的外币进行定义；在〝填制凭证〞中所用的汇率应先在此进行定义，以便制单时调用，减少录入汇率的次数和差错。

当汇率变化时，应预先在此进行定义，否那么，制单时不能正确录入汇率。

操作步骤：

1、以〝用户名：

22；账套：

999；操作日期：

2011年8月1日〞登录会计信息系统，单击〝基础设置→财务→外币种类〞菜单，显现如下所示界面：

2、单击〝增加〞按钮。

3、输入币符和币名。

4、单击〝确定〞按钮。

5、输入记账汇率。

1.1.5设置辅助核算项目

一、设置部门档案

设置部门档案是按照差不多定义好的部门编码级次原那么输入部门编号及其信息。

操作步骤：

1、单击〝基础设置→机构设置→部门档案〞菜单，显现如下所示界面：

2、单击〝增加〞按钮。

3、输入部门编码、部门名称和部门属性等。

4、单击〝储存〞按钮。

二、设置职员档案

职员档案要紧用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、职员名称、所属部门及职员属性等。

操作步骤：

1、单击〝基础设置→机构设置→职员档案〞菜单，显现如下所示界面：

2、输入职员编号、职员名称，选择所属部门。

3、单击〝退出〞按钮。

三、设置客户档案

本功能完成对销售客户档案的设置和治理。

在存货治理等业务中需要处理的客户的档案资料，应先行在本功能中设定，平常如有变动应及时在此进行调整。

操作步骤：

1、单击〝基础设置→往来单位→客户档案〞菜单，显现如下所示界面：

2、单击〝增加〞按钮。

3、输入客户数据。

4、单击〝储存〞按钮。

四、设置供应商档案

建立供应商档案要紧是为企业的存货治理、应收应对账治理服务的。

在进行应对款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案，因此必须应先设立供应商档案，以便减少工作差错。

在输入单据时，假如单据上的供货单位不在供应商档案中，那么必须在此建立该供应商的档案。

操作步骤：

1、单击〝基础设置→往来单位→供应商档案〞菜单，显现如下所示界面：

2、单击〝增加〞按钮。

3、输入供应商数据。

4、单击〝储存〞按钮。

1.1.6设置会计科目

本功能完成对会计科目的设立和治理，用户能够依照业务的需要方便地增加、插入、修改、查询会计科目。

操作步骤：

1、单击〝基础设置→财务→会计科目〞菜单，显现如下所示界面：

2、单击〝增加〞。

3、输入科目信息。

4、单击〝确定〞按钮。

1.1.7设置凭证类别

许多单位为了便于治理或登账方便，一样对记账凭证进行分类编制，但各单位的分类方法不尽相同，因此本系统提供了〝凭证分类〞功能，用户完全能够按照本单位的需要对凭证进行分类。

假如是第一次进行凭证类别设置，能够按以下几种常用分类方式进行定义。

◆记账凭证

◆收款、付款、转账凭证

◆现金、银行、转账凭证

◆现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证

◆自定义凭证类别

操作步骤：

1、单击〝基础设置→财务→凭证类别〞菜单，显现如下所示界面：

2、选择〝凭证类别〞。

3、单击〝确定〞，显现如下所示界面：

假如有限制类型和限制科目，那么连续下面操作：

4、选择限制类型。

5、设置限制科目。

6、单击〝退出〞按钮。

1.1.8输入初始余额

在开始使用总账系统时，应先将各账户的现在的余额和年初到现在的借贷方累计发生额运算清晰，并输入到总账系统中。

假设有辅助核算，还应输入各辅助项目的期初余额，如：

某科目有部门核算，应录入各部门的期初余额。

操作步骤：

1、单击〝总账→设置→期初余额〞菜单，显现如下所示界面：

2、直截了当输入初始余额

3、单击〝退出〞按钮。

1.2日常业务处理

账务处理的日常业务处理要紧包括输入记账凭证、修改记账凭证、查询记账凭证、审核凭证、记账和查询账簿。

1.2.1输入记账凭证

记账凭证是登记账簿的依据，在实行运算机处理账务后，电子账簿的准确与完整完全依靠于记账凭证，因而使用者要确保记账凭证输入的准确完整，在实际工作中，您可直截了当在运算机上依照审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证〔即前台处理〕，也能够先由人工制单而后集中输入〔即后台处理〕，您采纳哪种方式应依照本单位实际情形，一样来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采纳前台处理方式，而在第一年使用或人机并行时期，那么比较适合采纳后台处理方式。

操作步骤：

1、单击〝总账→凭证→填制凭证〞菜单，显现如下所示界面：

2、单击〝增加〞按钮。

3、输入凭证信息。

4、单击〝储存〞按钮。

1.2.2修改记账凭证

操作步骤：

1、单击〝总账→凭证→填制凭证〞菜单。

2、查找相应凭证。

3、修改凭证信息。

4、单击〝储存〞按钮。

1.2.3查询记账凭证

操作步骤：

1、单击〝总账→凭证→查询凭证〞菜单，显现如下所示界面：

2、输入查询条件。

3、显示相应凭证。

1.2.4审核凭证

审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，要紧审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核，只有审核权的人才能使用本功能。

审核人和制单人不能是同一个人。

操作步骤：

1、以〝用户名：

33；账套：

999；操作日期：

2011年8月1日〞登录会计信息系统，单击〝总账→凭证→审核凭证〞菜单，显现如下所示界面：

2、输入查询条件。

3、显示相应凭证。

4、单击〝审核〞按钮。

1.2.5记账

记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。

本系统记账采纳向导方式，使记账过程更加明确。

操作步骤：

1、单击〝总账→凭证→记账〞菜单，显现如下所示界面：

1、选择记账条件。

2、显示记账报告。

3、记账。

1.2.6查询账簿

一、账簿查询

操作步骤：

1、单击〝总账→账簿查询→总账〞菜单，显现如下所示界面：

2、选择相应科目。

3、单击〝确认〞按钮。

查询账簿还包括查询明细账和余额表。

二、往来

操作步骤：

1、单击〝往来→账簿→客户余额表→客户科目余额表〞菜单，显现如下所示界面：

2、选择相应科目。

3、单击〝确认〞按钮。

〝往来〞中的账簿还包括客户科目明细账、客户往来账龄分析、供应商科目余额表、供应商科目明细账、供应商往来账龄分析等。

三、辅助查询

操作步骤：

1、单击〝总账→辅助查询→个人往来余额表→个人科目余额表〞菜单，显现如下所示界面：

2、选择相应科目。

3、单击〝确认〞按钮。

〝辅助查询〞中的账簿还包括个人余额表、部门科目总账等。

1.3结账

在手工会计处理中，都有结账的过程，在运算机会计处理中也应有这一过程，以符合会计制度的要求，因此本系统专门提供了〝结账〞功能。

结账只能每月进行一次。

操作步骤：

1、单击〝总账→期末→结帐〞菜单，显现如下所示界面：

2、按提示步骤结账。

1.4编制会计报表

编制会计报表要紧包括新建报表、定义报表格式、定义报表公式和编制报表。

1.4.1新建报表

财务报表与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的有用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。

一、新建一样报表

操作步骤：

1、单击〝财务报表〞菜单，显现如下所示界面：

2、单击〝新建〞按钮。

3、单击〝储存〞按钮。

4、输入表名。

二、调用报表模板新建报表

操作步骤：

1、单击〝财务报表〞菜单。

2、单击〝新建〞按钮。

3、单击〝格式→报表模板〞菜单，显现以下图所示界面，再选择报表模板。

4、单击〝储存〞按钮。

5、输入表名。

1.4.2定义报表格式

一、设置表尺寸

操作步骤：

1、单击〝格式→表尺寸〞菜单，显现如下所示界面：

2、输入行数和列数，单击〝确认〞按钮。

二、合并单元格

操作步骤：

1、选择要合并的单元格。

2、单击〝格式→组合单元〞菜单，显现如下所示界面：

3、单击〝按行组合〞或〝整体组合〞按钮。

三、区域画线

操作步骤：

1、选择单元格区域。

2、单击〝格式→区域画线〞菜单，显现如下所示界面：

3、选择画线类型和样式。

4、单击〝确定〞按钮。

四、输入报表项目

操作步骤：

1、双击要输入数据的单元格。

2、输入内容。

五、设置行高

操作步骤：

1、选择某行。

2、单击〝格式→行高〞菜单，显现如下所示界面：

3、输入行高。

4、单击〝确定〞按钮。

六、设置列宽

操作步骤：

1、选择某列。

2、单击〝格式→列宽〞菜单，显现如下所示界面：

3、输入列宽。

4、单击〝确定〞按钮。

七、设置单元属性

操作步骤：

1、选择单元格区域。

2、单击〝格式→单元属性〞菜单，显现如下所示界面：

3、设置单元属性〔字体、字号和对齐方式等〕。

4、单击〝确定〞按钮。

八、设置关键字

关键字是游离于单元之外的专门数据单元，能够唯独标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。

财务报表共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值那么在数据状态下录入，