工作周报汇总.docx

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工作周报汇总

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工作周报汇总

提交部门：

学院办公室

第3周

本周工作完成情况:

一．教务办公室

1.修订部门自评报告,并准备相关背景材料；整理“中外合作办学”专栏的材料。

2.翻译评估实施方案,并用英文对2１项二级指标进行解释说明；整理需要萨里大学提供评估材料目录。

3.根据萨里大学的建议,修改“学生沟通委员会规定”和“萨里国际学院意见反馈制度”等制度。

4.撰写关于萨里国际学院学生免试攻读硕士研究生有关问题的请示。

5.２01０年3月１6日1６：

00，协助组织萨里大学计算机课程任课教师候选人的面试。

6.组织2008级、2009级选修课没有选上的学生报名,并协助落实选课事宜。

7.组织学生参加２０09/2010学年第二学期期初重考,组织监考（持续两周）。

8.制作200９级单硕成绩单,给每个学生单独发放成绩单。

9.协助办公室接待ＥＧ来访人员。

10.收集Coｍｍittee的信息,整理学院本学期Calｅndaｒ。

11.20１0年3月1９日,安装LeaｒｎiｎｇCentｅr图书软件;与图书软件公司沟通，验收图书管理软件,组织安装并落实软件使用培训事宜。

12.Lｅarｎinｇ　Centｅr前期工作资料整理归档。

13.调查并形成外文图书购买途径报告。

二.学生工作办公室

１.组织了09级工商管理专业参加升旗仪式。

2．进行了第三十八届校运动会运动员选拔工作，确定运动员名单。

3.召开了08、09级各专业班长支书例会。

4.召开了学生会、学生团委、Bluewings英语俱乐部新学期第一次全体例会。

5.召开了第三十八届校运动会运动员动员大会。

６.收取2010年上半年度萨里国际学院党支部党员党费。

7.Blｕewiｎgs英语俱乐部开始组织本学期晨读。

８.协助教学工作部组织学生参加期初补考。

9．举办学生工作办公室第二次英文交流会。

10.继续与挂科的学生干部谈话。

11．在学院网站及砺金楼一楼茶水间开设“每周热点关注”专栏。

12．义工站协助大连慈善总会开展“地球一小时”活动前期准备工作。

１3.我院“鸣睿杯”辩论赛进入八强赛阶段。

14.组织学生参加“枫叶杯”英语演讲比赛校内选拔。

15．开始组织学生进行运动会前期筹备工作。

１6．成立“中外合作办学评估”宣传小组并开始筹划具体工作。

１7．开始了与评估相关的“我与萨里一起成长的”主题征文活动前期准备工作。

1８.在学院网站“中外合作办学评估相关”下设立“学院信箱”专题。

１9.完成了对共青团基层组织数据采集系统进行数据的导入工作。

20.完成了“萨里国际学院2009-2０1０学年度第一学期部分期末成绩调查分析”报告。

三.跨境教育研究中心

（一）科研工作

1.确定王院长两个子课题的大纲,并开始撰写。

2.完成全国教育规划课题的申报后续工作。

3.完成两个在研辽宁省教育规划课题的开题报告。

４.完成郭老师大学生就业方面专著的写作大纲。

５.完成评估材料的部分更新。

6．协助外教翻译调查问卷。

（二）学生工作

1.为短期生办理签证

2.发布重考消息

3.邀请出入境管理局警官来我中心为留学生做有关中国法律的讲座

4.催缴学费

5.为一名学生找到Partner　fａｍｉly

6.给新招短期生购买保险

7.组织留学生参加院内篮球赛

8.与学生沟通，解决IEC更名遗留的疑问

　（三）教学工作：

1.向教务处提交本学期教学日历和教学大纲；

2.召开考试委员会；

3.修订留学生教学管理规定；

4.完善教师常用的调课申请表，复印记录表及教师要求申请表;

5.更新课程表和教室使用状况；

6.留学生教学管理规定中文版定稿；

7.协调学期初教师调课的遗留问题;

8.准备东财评价学生成绩等级的英文说明；

9.通知留学生补考和重修的时间和地点；

10.完成２010级留学生本、硕的培养计划;

11.完成东财教师到萨里培训的人员选派；

12.完成师资工作量;

13.讨论修改培养计划；

（四）教师招聘及管理工作：

1.核算给萨里国际学院外聘教师工资以及东财教师工资;

2.初步确定下学期任课教师的授课科目;

3.与Ｃｏordinatoｒ商谈下学期外籍教师解、续聘问题；

4.敲定外籍教师续签以及科研的ＢOＮUＳ问题;

5.完成JＯB．AＣ．UK的广告发布;

（五）招生工作：

1.完成同目前中介的第二轮联系

2.准备4月末印尼走访计划

3.接待学生报名和项目问询

4.新接洽2个留学中介，已与其中一个中介签订合作协议。

5.继续鼓励在校留学生推荐学生（本周新推荐一名赞比亚学生）

（六）行政工作:

1.具体落实网站后台建设，搭建内部办公平台、中介平台、客户关系管理平台

2.ＶI收尾几项设计工作

3.工作问题周报整理

4.建立业务档案管理机制

四．学院办公室

（一）行政与文秘

1.顺利完成第十一次执行小组会议各项工作，并在学院网站上发布新闻。

2.按要求对评估工作进行内部分工。

3.购买ＬｅaｒｎingCenter所需用品。

4.安装LｅarｎiｎｇCenｔer图书软件。

5.完成我院邮件系统部分调试工作。

（二）人事

1.取回并发送Brian　Gooｄ工作邀请函；

2.取回并发送ＣAＴＢ教师个人所得税纳税申报表；

3.接收并核实外籍教师ＴEFＬ证书；

4.ＥＧ第１1次会议接待；

5.向各位员工及部分教师分别发送《东北财经大学管理岗位设置与聘用实施细则（征求意见稿）》、《东北财经大学教师岗位设置与聘用实施细则（征求意见稿）》。

（三）市场

网站：

1.网站建设和维护：

2.中文网站改版的完成

3.合作办学评估栏目的建设

4.日常新闻的发布审核

市场：

1、中文招生宣传册制作完成

2、中英文海报的设计和制作

3、参加金吉列承办的教育展会

4、英文宣传册小样完成

5、高校的联系（已和辽师、大外取得联系,等材料做好后进行走访宣传）

招生:

1、完成3个学生的SII申请（其中2个为更改专业），2名学生的SURRＥＹ申请

2、接待电话、邮件咨询学生7人,其中很有意向的有３人

3、双硕士录取情况的跟踪

4、会议秘书工作：

协助陶老师完成会议材料的准备工作

5、其他：

协助完成部门的其他日常工作

五.财务办公室

1.配合完成东财方初始投入核算工作

2.联系与万隆会计借调续约事宜,敲定业务约定书（待签）

3.完成截止到10年2月萨里教育支出、经营支出－外包、经营支出-工资breａkdown

4.财务报表及银行明细账文件整理归档

5.付东财10年1-２月代垫费用

6.与EY沟通０9年法定审计相关事项

7.日常凭证入账、报销

8.学院10年３月11-１6日工商银行及商务卡对账

9.在职员工津贴、外聘实习生工资计算　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

下周工作计划：

一.教务办公室

1.收集各部门自评报告初稿，并进行整体修订、整理。

2.收集并整理各部门提供的中外合作办学专栏的材料。

3.与2０0９级单硕学生沟通确定第三学期转入萨里学习的学生名单,并告知萨里大学为其分配毕业论文指导教师。

4.根据萨里大学硕士毕业论文要求,制定SＩＩDisｓｅrtatioｎCaleｎdaｒ和相关表格。

5.组织200９级单硕学生填写Resｅarch　Topiｃ表格，为导师分配进行准备。

6.与萨里大学联系，询问2007级本科双学位学生上学期期末考试成绩，并商榷补考事宜。

7.组织学生参加２009/2０10学年第二学期期初重考,组织监考。

8.领取期初补考试卷,联系中心，落实批卷事宜。

9.组织学生参加2010年3月全国计算机等级考试。

10.组织学生参加201０年12月大学英语等级考试报名。

11.调试图书管理软件，及后台数据的准备。

12.根据Leａｒｎing　Ceｎtre藏书量等实际情况,修订图书借阅规定。

13.组织Lｅarning　Cenｔｅr管理员对北方图书城购买图书、大工图书代办站购买图书进行录入、编码、上架。

二．学生工作办公室

1．完成08级各专业新学期班委换届工作。

2.召开08级工商管理专业各班级班会。

3.召开0８级旅游管理专业、信息管理专业年级大会。

4.召开09级工商管理专业各班级班会。

5.正式开始运动会运动员训练。

６.我院“鸣睿杯”辩论赛进入半决赛阶段。

７.组织学生开展“学习黄船钉同学先进事迹”的活动。

8．完成“中外合作办学评估”宣传海报设计并在二楼公告板展出。

三.跨境教育研究中心

（一）科研工作：

1．起草科研服务工作职责（中英文）。

2.起草中心课题招标书、中心课题指南（中英文）。

３.向科研处补报辽宁省教育规划课题开题报告。

4.推进去年中心课题的结题评审工作。

５.形成王院长两个子课题的初稿。

6.跟进《教育研究》论文发表。

7.向外教说明科研工作部的科研服务和科研协调职能。

（二）学生工作

１．收集3月３0日签证到期学生的所有办理签证的材料，为其延签

2.组织学生参加重考

3.给留学生会成员开会，筹备新网站留学生会部分的内容

（三）教学工作：

１.完成留学生项目期初教学检查工作；

2.组织教师批阅补考试卷；

３．组织留学生补考工作；

4．核查留学生重修报名，督促学生在规定时间内报名;

５.表格相关政策需完成;

６．开会讨论所有学生的培养计划；

７.提交口语考试成绩;

8．留学生教学管理英文翻译工作；

９.统计外教平时成绩超过30％,递交教务处;

10.正式完成,群发通知邮件正式通知（所有教师IEC，办公电话，ＭAIL，地点）;

（四）教师招聘及管理工作：

1.确定住宿地点，吉良宾馆或CITYONE；

2．筹备上海招聘会准备工作；

3.学生信息反馈发给ＩAＮClark；

4.外教解聘或续聘问题的结论反馈;

５．本周五之前完成2个表格，下周继续开展评估工作;

6.OB的机票预订、HＯＴEＬ、名片工作；

7．张悦试讲，高培霞的电话面试工作；

8.和国内大学的就业指导处联系,发布信息;

9．给外教发信,解释图书馆问题;

10．组织召开第一届IEC执行委员会；

11.确定教师年度薪金涨幅问题;

（五）招生工作:

１.发掘新的中介,拓宽招生渠道;

2.大连市内第二轮发放简章；

3.联系印尼展会事宜；

4.同中介完成续约手续;

5.根据学生问询情况准备公开课;

（六）行政工作

1．网站后台制作正式开始，配合网站制作公司完成相关辅助工作（因该公司业务排的比较满,于本周方正式开始投入制作，之前的准备工作都已经做完,预计3-4周能够落成）

２.协助解决外教住宿问题

3．合同归档，文案归档，工作程序整理（本周分业务范畴员工分别整理,下周统一归档）

4.建立工作交接执行办法

四．学院办公室

（一）行政与文秘

1.准备评估相关材料。

2.对办公用品和EＧ会议费用进行结算。

3.联系飞马家具公司完成中心办公桌椅的采购。

4.筹备院庆相关事宜。

5.完成我院邮件系统的调试工作。

（二）人事

1、发布实习生招聘信息,准备招聘相关材料;

2、确认员工名片信息；

3、准备评估相关材料;

4、联系DaｖｉdGｉlbeｒｔ住宿相关事宜。

（三）市场

1、继续完善中文网站的调整，尤其是合作办学评估栏目的建设和信息的发布

2、本周内完成英文网站的改版,核对和补充相应的网站内容和信息

3、完成英文宣传册的制作

4、推进招生宣传工作,重点进行大连市内高校的推广和宣传

5、形象广告的联系和设计，以年庆为主题的学院品牌推广性质广告,暂拟定“校园”杂志4月刊

6、跟踪单硕士申请结果的反馈

7、其他日常行政工作ﻩ

五.财务办公室

1.督促EY出具09年法定审计终稿,报JＭC批准

2.完成财务相关自评工作

3.召开联合财务与资产管理委员会

4.日常凭证入账、报销

5.10年3月１7-26日工商银行及商务卡对账

工作建议或需要解决的问题：

汇总人：

郭璞

时间：

2010年3月19日