志协125志愿者晚会.docx
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志协125志愿者晚会
湖北大学通识教育学院12.5志愿者晚会
策
划
书
主办单位：
湖北大学通识教育学院校共青团委员会
承办单位：
湖北大学通识教育学院志愿者协会
活动时间：
2013.12.05
活动地点：
问津大讲堂
一、活动背景
12月5日，国际志愿者日！
湖北大学2013级志愿者协会成立初始，蓄势待发;志愿者们朝气蓬勃，热情高昂！
在这个特殊的日子里，我校志愿者们相聚一堂，唱爱的赞歌，让爱与希望起航，将志愿者的精神播撒！
二、活动主题
国际志愿者日主题晚会
三、活动目的及意义
为了庆祝一年一度的国际志愿者日，也为了传播志愿者精神、丰富同学们的课余生活、激发同学们的青春活力，特此举办此次晚会！
通过这次活动，希望能扩大志协的影响力，让更多的同学了解志协，并让志愿者们感受到志愿者精神，并能积极参与到更多的公益活动中，为社会贡献爱！
四、活动地点及时间
问津大讲堂
2013年12月5日19:
00—20:
30
五、活动对象
湖北大学通识教育学院全体志愿者
六、主办及承办单位
主办单位：
湖北大学通识教育学院校共青团委员会
承办单位：
湖北大学通识教育学院志愿者协会
七、活动安排
（一）前期动员
1.动员志协全体成员投入到晚会的准备工作中，让大家认识到活动的重要性以及时间的紧迫性
2.主席团列出从11月21日至12月5日的工作安排表（见附一）
3.进行临时分组并布置任务
（二）临时分组并执行任务（各部负责人及成员见附一）
总负责人：
虞松涛
统筹安排晚会的各项具体事宜
总策划人：
张昕玲尹雄杰
负责晚会的具体策划及晚会的各项布置与安排
宣传部：
制作宣传海报，多途径扩大晚会的宣传；后期撰写宣传稿
预算部：
拟订活动所需物品的详细清单，并做出预算（见附二）
后勤部：
采购或借用活动所需物品；准备活动道具；布置会场；活动过程中的物品支取；结束清理会场、归还物品
节目部：
负责节目的报名及筛选；组织节目的排练;联系并组织好表演者（节目表见附三）
组织部：
组织参与者入场离场；维持会场秩序；关注并调节会场气氛
记录部：
制作晚会需要的ppt；做好晚会会场的图文记录
外联部：
找负责老师借用问津大讲堂；负责联系青传、记者团；
拉校外赞助
预备组：
应付突发情况，支援各个小组，及时交换各小组信息
（三）活动流程
1.17:
10各部门提前入场，布置会场并做好动员及安排
2.18:
30—19:
00人员入场
3.19:
00—19:
05主持人开场白
放下投影幕，展示晚会ppt（ppt内容见附四）
4.19:
05—19:
10开场舞
5.19:
10—19:
20嘉宾讲话志愿者代表在横幅上签名
同时在投影幕上播放志协的活动照片视频
6.19:
20—20:
15节目表演游戏互动
交叉进行，每三个节目后插入一个游戏
主持人做好衔接过渡
7.20:
15—20:
20用ppt展示宣誓誓词
志协干部带领全体志愿者宣誓
8.20:
20—20:
25用ppt展示志协会歌歌词
播放会歌《爱的翅膀》
志协干部带头合唱会歌
9.20:
25—20:
30主持人总结晚会并做结束语
（四）后期收尾
1.组织人员有序离场
2.打扫会场
3.整理剩余物品，归还借用的设备
4.总结活动经验教训
5.整理图文记录，写稿报道此次活动
6.优秀节目评选
八、注意事项
1.各部门加强联系，遇到问题及时交流讨论
2.前期准备及安排严格执行主席团给出的工作安排表
3.志协每个人都要熟悉活动流程，并做好准备
4.会场设备必须提前进行调试
5.志协内部除了出一个节目外，还应准备至少一个节目备用
6.个别表演者若不能及时来场，应灵活推后或取消此节目，转用备选节目
7.彩排后对活动流程给出的时间进行修改确认
8.活动各个环节应在此策划书中活动流程给出的时间范围内小幅波动，不能过分偏离
湖北大学志愿者协会活动策划部
2013.11.22
附一
（一）工作时间安排表
11.22—11.241.前期分工及节目报名宣传
2.各小组人员负责人具体安排
11.25—11.281.节目筛选，确定晚会节目名单
2.选取晚会工作志愿者
11.29—12.4节目彩排
11.30—12.11.晚会所需物品采购
2.邀请嘉宾
3.贴出晚会喷绘海报，广播台宣传
4.晚会PPT制作
12.4晚会动员大会，强调各部门具体职责
12.5晚会举行
（二）部门负责人及成员
宣传部负责人：
陈亦然曾海怡
预算部负责人：
湛紫嫣郁琰陈雯雯
后勤部负责人：
宋进斗李小娜卢思易张倩云
节目部负责人：
姚惠姚星陈娇娇
组织部负责人：
赵坤宇袁奇峰张宇钦
记录部负责人：
黎晨刘嘉乐
外联部负责人：
陈鹏宇张雪丹黄明煜
预备组负责人：
虞松涛
附二
详细物品清单及预算
物品
花销/元
彩带
89
矿泉水
气球
喷绘
51
卡纸
11
条幅
64
KT板志协标志
50
爱心小礼物
67
糖果
50
邀请函
24
总计
406
附三
节目表
1.开场舞《世界之舞》
2.嘉宾节目《一生中最爱》
3.葫芦丝长啸组合《月光下的凤尾曲》
4.手语协会《你是我的眼》
5.游戏：
泡泡糖
6.马浩元独唱《alwaysonline》
7.街舞武术组合
8.口琴合奏《千与千寻》
9.游戏：
志愿者大爆破
10.朗诵《青年志愿者之歌》
11.集体宣誓
12.全体合唱会歌《爱的翅膀》
附四
ppt内容
（一）志协标志
（二）志协活动照片制作的视频
（三）节目简介
（四）游戏规则及流程
1、泡泡糖：
游戏规则：
主持人现场抽取7人，男女不限，主持人喊出“泡泡糖”时观众一起回应“粘什么”，主持人随机说出某一身体部位，此时参与游戏者迅速变成两人一组互相接触上述部位，落单者出局，最后剩下的一组获胜。
2、志愿者大爆破：
游戏规则：
游戏进行两轮，现场抽取6名观众，两人一组，其中一人吹气球，将气球吹到一定大小时，由另一人将其爆破获得纸条并组合作答，一轮游戏限时1.5分钟
3、正话反说：
游戏规则：
游戏进行两轮，每轮四个回合，每轮现场抽取5人对主持人说出的话进行反说，每回合反应最慢者出局。
其中第一回合为四字一句，后每回合依次递增一个字。
（五）宣誓誓词
中国青年志愿者誓词
我愿意成为一名光荣的志愿者。
我承诺：
尽己所能，不计报酬，帮助他人，
服务社会，践行志愿精神，
传播先进文化，
为建设团结互助、平等友爱、
共同前进的美好社会贡献力量
（六）会歌歌词
《爱的翅膀》
在陌生的国度迈着坚强的脚步
我们知道你的付出相信幸福在不远处
在异乡的国土跌到了别认输
你的梦想有我们守护爱你的心
永远会为你祝福
我们的爱是你的翅膀给你穿越风雨的力量
你的微笑是我们的信仰快乐忧伤有我们和你分享
我们的爱是你的翅膀给你穿越风雨的力量
你的幸福是我们的愿望
一起打造一个属于你的天堂
前面的路还很长带着你的梦想
朝着成功的方向鼓起勇气向前闯
在异乡的国土跌到了别认输
我们的爱是你的翅膀
给你穿越风雨的力量
你的微笑是我们的信仰
快乐忧伤有我们和你分享
我们的爱是你的翅膀
给你穿越风雨的力量
你的幸福是我们的愿望
一起打造一个属于你的天堂
你的梦想有我们守护爱你的心
永远会为你祝福
我们的爱是你的翅膀给你穿越风雨的力量
你的微笑是我们的信仰快乐忧伤有我们和你分享
我们的爱是你的翅膀给你穿越风雨的力量
你的幸福是我们的愿望
一起打造一个属于你的天堂
前面的路还很长带着你的梦想
朝着成功的方向鼓起勇气向前闯
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