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《应用写作教程》第七版练习答案

中山大学出版社《应用写作教程》

第七版思考与练习参考答案

本教程的“思考与练习”是整个教程的有机部分:

教程内容为学习者提供基础知识,而思考与练习则是提供给学习者将知识转化为能力的训练渠道。

只有将两者紧密结合起来,才能尽善尽美、收到最佳效果。

在学生学习应用写作,往往会出现“一学就懂,一做就错”的现象,其原因就是尚未掌握应用写作的写作背景——“为什么要写”“要写什么”“怎样写”——而这三个问题的答案却又不同于写一般文章的答案,它们必须建立在“应用写作的实际应用”上——切合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、规章和本机关的实际需要与本机关的权限。

因此,必须将教程的知识同“思考与练习”完善地结合,就是训练动手能力、将知识转化为“能”的必由之路。

(一)绪论部分【思考与练习】参考答案

学习应用写作,目的在于应用。

学习绪论,就是通过绪论的介绍,认识应用写作的性质、作用和我们掌握应用写作的意义和学习应用写作的方法,为后面开展对应用写作的学习开辟道路。

为了更好地学习应用写作,建议学习者对绪论介绍的内容重视掌握以利于后面的学习。

一、概念题掌握下列名词术语。

提示:

学习应用写作,必然会遇到大量的相关的名词术语,这些名词术语在实际应用上

起着关键作用,必须了解、掌握并能应用。

一般地说,只要认真阅读教程、关注该词语便可以上下贯通领会,而有一些名词术语则需要提供帮助才能掌握。

本参考答案择有难处者加予注释;对一些容易掌握的名词术语则只列以引起注意却未予注释。

(以下均同)

党政机关——指执政党机关和施政机关,包括人大机关、国家主席机关、解放军机关、人民法院机关、人民检察院机关。

人民团体——人民团体是指参加中国人民政治协商会议的人民团体,包括中华全国总工会、中国共产主义青年团、中华全国妇女联合会、中国科学技术协会、中华全归国华侨联合会、中华全国台湾同胞联谊会、中华全国青年联合会、中华全国工商业联合会。

企事业单位——是指企业和事业两种不同的单位。

企业单位一般是自负盈亏的生产性单位。

所谓“自负盈亏”意即:

自己承担亏损与盈利的后果,有一定的自主权。

企业单位分为国企和私企。

国企就是属国家所有的企业单位。

私企就是属个人所有的企业单位。

事业单位一般是国家设置的带有一定的公益性质的机构,但不属于政府机构,与公务员是不同的。

一般情况下国家会对这些事业单位予以财政补助。

分为全额拨款事业单位,如学校等,差额拨款事业单位,如医院等。

还有一种是自主事业单位,是国家不拨款的事业单位。

惯用格式——习惯形成的格式。

特定阅读对象——机关规定有资格阅读该文件的人员。

法定公文——指经公文法规规定的公文文种或用公文法规规范所形成的公务文书。

党的机关公文行政机关公文人大机关公文军队机关公文规范性文书——又称“法纪规范性文书”是指以书面形式或成文形式所表现,以一定社会主体的强制力保证实行,为人们的行为提供标准、指明方向,成为社会规范的应用文体。

它包括国家宪法、法律、法规、规章,政党、社团、经济组织的章程,机关、团体、企事业单位的一般制度规范等。

法律——依《立法法》规定,法律是指由全国人大及其常委会依法制定、公布的规毙性文书。

法规——有三种:

一是行政法规,由国务院依《立法法》和相关法律制定、公布;二是地方法规,由地方省、设区市人大制定、公布;三是其他法规。

行政法规公约机关事务文书计划总结调查报告专业文书——是指在专业专项法律规范下完成专业业务工作所形成的专业业务文书司法文书——是司法机关在处理本职业务职能时所使用的相关法律文书、司法文书、诉讼文书的统称。

外交文书——是指国家及其外交机关、派出机构、外交代表与他国及其外交主管机关之间往来使用的专业业务文书。

军事文书财经文书商贸文书学术文书日用类文书条据书信告启海报声明讣告唁电贺信祝词语体文艺语体科技语体政论语体事务语体数量概念

社会主义法治理念——指符合社会主义制度的依法治国的一系列理论和概念。

强制力——用法律手段强制执行。

国家的政治制度——国家所采用的政治制度。

我国的政治制度是由宪法规定的人民代表大会制度。

隶属——指同一个组织系统的领导与从属的关系。

隶属关系——具有领导与被领导的关系。

不相隶属关系——没有隶属关系。

行政领导关系——指在行政组织系统具有领导与被领导的关系,实则具有隶属关系。

业务指导关系——指在业务工作(部门工作或系统工作)上的上级部门与下级部门的关系。

块块条条国家机关——宪法规定的治理国家的机构。

权力机关——代表国家行使权力的机关,包括行使立法权、监督权、任免权、决定权。

指人大及其常委会。

一府两院——人民政府、人民法院、人民检察院。

审判机关——法院、法庭。

司法机关——泛指公、检、法和司法各机关(包括监狱)。

司法监督机关——检察院。

立法机关——人大及其常委会。

党的领导——包括政治思想、政治路线、方针政策各方面的领导和组织领导党管干部——是指党组织对本“块”内各机关组成人员(领导干部)的管理(考核、任免提名)

二、阅读题

要切实掌握应用写作,就必须进行大量的阅读,不仅要阅读很多的法纪规范性文书,同时还要阅读大量的应用文例文。

首先推荐阅读法纪规范性文书,即党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、规章以及各机团、单位的制度规范。

提示:

从现在开始,必须阅读宪法、相关法律、相关法规和相关规章以及大量的公文例文。

不要受授课进度影响,只要有机会便读。

阅读,必有所得,可以说,多读则利,不读要亏。

教程列出阅文献目录,仅是参考,还可阅读更多。

(一)党纪文书

1.中国共产党章程

2.中国共产党廉洁自律准则

3.关于党内政治生活的若干准则

4.中国共产党纪律处分条例

5.党政领导干部选拔任用工作条例

(二)法律文书

1.中华人民共和国宪法

2.中华人民共和国立法法

3.中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法

4.中华人民共和国全国人民代表大会组织法

5.中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法

6.中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法

7.中华人民共和国国务院组织法

8.中华人民共和国人民法院组织法

9.中华人民共和国人民检察院组织法

10.行政法规制定程序条例(2001年11月16日321号国务院令公布)

11.规章制定程序条例(2001年11月16日322号国务院令公布)

12.中华人民共和国公务员法

13、中华人民共和国行政监察法

三、简答题

1.什么是应用文?

什么是应用写作?

依教程1页:

应用文就是文书。

为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录。

凡具有直接实用价值、使用惯用格式的文书都是应用文。

2.应用文(公务应用文)分为哪五种类型?

参阅教程4~7页,将公务文书分为“公文”“机关工作事务文书”“专业业务文书”“法纪规范性文书”“日常应用文”五种类型。

3.请说出应用文的特征特性有哪些。

参阅教程7~8页指出公务应用文有四个方面的特征特性:

一是在内容上具有明确的公务性、实用性和工具性;二是在形式上表现为规范的格式性;三是在使用上具有严肃的法纪性;四是在语言运用上使用事务语体的特殊性。

4.请依据《教程》谈谈你对应用文的写作要求和写作方法的理解。

对应用文的规范写作,是指行文观点正确、鲜明;材料真实、得当;格式规范,结构合理;语言明确、平实、简约、得体。

对应用文的正确应用,是指在该应用文写作之前、写作之中或写作之后的处理,要符合法律、法规、规章和上级指示,即有所依据,所据正确。

因此,对应用文的写作要求和写作方法的理解应着重在针对实际运用的需要。

四、训练题写作应用文,必须使用与应用文相适应的语言体式,叫“事务语体”。

我们可以通过大量阅读应用文,增强语感进而掌握事务语体。

以下的思考与练习就是为帮助读者学习、掌握事务语体而选的题目,请逐一、认真地思考、领会并掌握它。

如有必要,请自行寻找相关习题进行训练,务求掌握事务语体以利以后的学习。

1.下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告习作的开头,文字通顺,交代了调查的时间、地点、人物、事件,但这样写行吗?

请从语体方面分析其不对之处,并予以修正。

阳春三月,风和日丽。

我们省××学校物价班的45名同学从广州乘船,在15日天朦朦亮时就到达肇庆市。

啊,肇庆!

美丽的肇庆!

你是南粤的旅游胜地,多少个日日夜夜啊,同学们梦寐以求,要来领略你的风采,今天如愿以偿了。

但是,这次我们是要到你的农村——大湾、碌步的食品站,作为期一个月的生猪收购成本调查。

因此,尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩,但是想到这是实习调查,必须把学好专业放在首位。

这样,在实习老师的带领下,到达肇庆的当天,听完肇庆市食品公司经理对情况的介绍后,下午就分为两个小组奔赴实习调查点了。

答案提示:

学生的习作文字通顺,如果是写记叙文,这是不错的,但是,他写的是调查报告,这就显得不协调了。

其错误有:

⑴错用了语体。

调查报告是应用文,应使用事务语体,而习作者却使用了文艺语体;⑵滥用了抒情,“啊,肇庆!

美丽的肇庆!

你是……”这两句在文中显得很不协调。

2.下面的一段话是从某工业局干部所写的工作总结中摘录的,句子不仅通顺,而且可以说还颇为生动,但是,该局的局长看过后说这样写不对。

请你说出理由。

我局所属××工厂去年借助外部东风,生产一度像穿云燕子,飞向百尺竿头。

曾几何时,今春以来,却又像冰山开花似的,一泻千里。

答案提示:

总结所表述的事件,应该是看得见摸得着的事情,而“原稿”所表述的虽然文字生动,却不切实际,是典型的“华而不实”。

读者阅读了全文却不能说出切实的事物或情况来。

从这段文字中可以体会到应用写作的语言必须务实,同文学语言大不相同。

3.下面的话是某县粮库检查报告中的摘录,你读了之后,能看出它所反映的事实、程度、范围等方面的情况吗?

蜘蛛在张灯结彩,老鼠在游行示威,麻雀在唱歌跳舞,蛀虫在悠哉地散步。

答案提示:

文字写得很生动、形象,但是却不能表达出它所反映的事实、程度、范围等方面的情况。

可见,应用文的表述不在生动与否,而在准确、平实、简要和得体。

4.下面是1981年10月20日《××日报》发的一则消息,请从语体方面进行评论,指出错误所在,并予以改正。

昨日下午三时许,由司警司署督察欧万奴、副队长沙华度率领一批警员抵达新口岸码头。

四时整,“火星号”喷射翼船泊岸,当全体旅客上岸后,身穿白色机恤、蓝色牛仔裤、黑色皮鞋的疑犯李国强,单手拿着一件白色机恤盖着头部,两手分别用手镣扣在港警特别罪案调查科警员冯奇顿、探员钟×的手部,在香港国际刑警帮办粤伦疏及澳门司警员监视下步出“火星号”。

身材健硕的李国强在警员押解下,神态镇静,虽然头部用机恤盖着,但他在码头走廊及门口,曾多次将头部的机恤拉高,露出少许脸部向外张望。

步出码头后,随即被押上一部黑色汽车,开往司警司署扣押。

答案提示:

应用文在语言运用上,得体与否十分重要。

该消息原文对疑犯的描写,使用了不得体的词语。

比如,写疑犯的穿着、仪态诸方面不分正反,甚至把疑犯写成了“具有英雄气概”、“神态镇定”的人物,因而使宣传效果打了折扣。

5.请阅读下面这封信。

有的说此信写得好,也有人说此信写得不好,请说说你的看法。

请思考:

(1)任何文章均有作者的写作目的,本文作者的写作目的是什么呢?

是总结经验,或是做检讨,抑或请假?

(2)不同的文体便有不同的语体。

请代这位作者改写成请假条,然后对照本文,你发现了什么?

对语体会有什么认识?

请试试。

××老师:

我惭愧地提起笔,写信给您。

昨天,当我放学回家的时候,本来烈日当空,不料走到中途,突然下了一场大雨,我不能及时避雨,雨水把我淋得浑身湿透。

回家以后,就觉得有点儿冷,妈说我着了凉,吃过晚饭,我开始咳嗽了,医生说我患了流行性感冒,要好好休息。

我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的,我后悔平时没有听从老师教导,好好锻炼身体,今天我暂时不能到学校上课了。

希望过两天之后我能够痊愈,就回校补课。

而且,我今后要更认真地做早操了。

现在妈妈叫我向学校请假两天,希望你能够批准。

学生××谨上

×月×日

答案提示:

借助这道题,提高对文体与语体的认识。

本来,这位学生是给班主任老师写请假条,但他却写成了叙事与抒情加检讨的信。

在语体上随文体而转用了文艺语体。

通过将此信内容改写为请假条,然后将两者对照,便可一目了然看出文体与语体的关系。

该请假条可以改成“××老师:

昨天,我在放学回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳嗽,医生建议要在家休息,因此需请假两天,请予批准。

学生×××谨上×月×日”。

6.应用文的语言,要求明确、平实、简约、得体,因此在实践中逐步形成了一套固定的常用词语。

我们必须掌握这些常用词语。

(1)请认真阅读《应用写作常用特定用语简表》,领会并试用这些惯用词语。

应用写作常用特定用语简表

用语名称

作用

常用特定用语

开端用语

主要用于文章开头,表示发语、引据

为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于

称谓用语

用于表示人称或对单位的称谓

第一人称:

我、我单位、本人、本公司、我们

第二人称:

你、你局、贵公司、你单位

第三人称:

他、该公司、该项目

递送用语

用于表示文、物的递送方伺

上行:

报、呈;平行:

送;下行:

发、颁发、发布、下达、印发

对象范围用语

表示对象或所指范围

关于、对、对于、从、将、除了、除……之外、在、在……下、凡、凡属、自、截至、截至……止、至于

引叙用语

用于复文或文中答复

前接、近接、现接、顷接、鉴于、收悉、惊悉、欣悉、谨悉、阅悉、悉

目的用语

表示目的指向

为、为了、为使、由于、在于、至于、遵照、依照、遵循、依据、通过、基于、随着、兹因

拟办用语

用于审批拟办

拟办:

责成、交办、试办、办理、执行

审批:

同意、照办、批准、可行、原则同意

表态用语

表示态度

表明确无疑:

应、应该、同意、不同意、不宜、不可、不应、不予、准予、批准、遵照执行;留有余地:

拟应、拟同意、拟原则同意、原则批准

经办用语

用于表明进程

经、业经、兹经、已经、曾经、报经、并经、均经、未经、前经、迭经、经向、经由、业已、早已、久已、业于

结尾用语

用于结尾表示收束

上行:

当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请审核

平行:

此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复

下行:

为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;

为……而努力;祝……;现予公布

过渡用语

用于承上启下

为此、对此、特此、专此、谨此、借此、据此、综上所述、观、总之、有鉴于此、致使、则、但

祈使执行用语

用表示指令要求

着、着令、特命、责成、令其、着即、切切、毋违

实行、实施、施行、试行、贯彻、贯彻执行、贯彻实施

期请用语

用于表示期望请求

上行:

请、恳请、拟请、特请

平行:

请、拟请、特请、务请、如蒙

下行:

希望、望、尚望、希予、勿误

追叙用语

业经、前经、均经、即经、复经、迳经

谦敬用语

用于表示谦敬

承蒙惠允;不胜感激;鼎力相助

征询用语

用于征询对方

当否;妥否

答案提示:

借肋本表逐一体会各类用语应如何使用。

(2)下面列出20组“应用写作常用词”,请你细心体会,以充实自己的语感、词汇,并从中悟出应用写作常用词语的特点和用法,激励自己积极地积累常用词语。

此致此令此复特此

颁布颁发

查照查收查复查询查对追查

核准核实核示

届时准时临时

鉴于鉴戒鉴别

就绪就地就业

拟订拟于拟稿

批示批复批转

为此为妥为宜为荷为盼

悉收悉已悉阅悉电悉谨悉

必需必须均须务须

滥用乱用挪用

业经已经

兹兹有兹派兹介绍兹将兹就兹因

以资以此以利

制定制订拟定拟订

签发签署署名署时签章

案在案议案破案备案立案结案

审定审批审发审核

答案提示:

通过这些词语去体会应用写作的规范用词。

 

(二)第一编机关公文

第一章机关公文概述【思考与练习】参考答案

公文是依法治国、依法行政和进行公务活动的工具。

我们学公文,目的是为将来能实际应用公文与写作公文。

因此,我们必须从实际应用出发,掌握好基础知识,认真地阅读公文例文,增强感性认识、累积公文语感,并进而逐步驾驭公文。

一、概念题

掌握如下名词术语。

机关公文为实行领导履行职能对外处理公务——指机关在依法履行本机关职能时向自己的上级机关报告、请示,或就某重要问题提出自己的见解或处理意见;还是向自己的下级机关发布指令、部署工作,或传达,或告晓;或者是向不相隶属机关发出友好联系的行文。

特定效力——是指公文通过其特定的格式所显示出来的组织关系、隶属关系由组织纪律约束所起的行政约束效力。

规范体式——由公文法规规范的文书内容和形式。

立法(或立规)权限公文文种公文格式行文规则公文拟制公文办理公文管理为本机关立言——为发文机关表述意见。

行政效能和执行效力——隶属机关之间的法定关系和纪律约束所表现出来的策令作用。

法纪性政约束力对外行文布署——布置、安排。

制发程序法定的机关法定的作者法定的读者法定的格式法定的制发程序发文机关标志版式标志成文标志生效标志文尾标志载体——用来载运公的媒体。

文件格式——信函格式公告格式命令格式电报格式起草审核签发文书文件公文党政机关公文党内机关公文行政机关公文

二、阅读题

检查自己的阅读,要养成阅读的习惯。

读公文,读法纪规范性文书(可在互联网上找到,有条件的可在自已的电脑里建立文档,分类下载到各种需要阅读的公文及其他资料以方便阅读——以下同)。

检查《教程》所列阅读目录,抓紧阅读以下法规:

《党政机关公文工作处理条例》《党政机关公文格式》《人大机关公文处理办法》《人民法院机关公文处理办法》《人民检察院机关公文处理办法》《中国人民解放军机关公文处理条例》。

答案提示:

没有大量的阅读便不可能奠定学习应用写作的基础。

三、简答题

1.只有认识到了公文的三个方面特点才能抓住公文的本质。

请你结合自已的学习体会,说说公文在内容上、形式上、后果上的特点是什么?

答案提示:

要依据教程第24~26页内容:

在内容上是依法履行本机关职能,即向自己的上级机关报告、请示,或就某重要问题提出自己的见解或处理意见;还是向自己的下级机关发布指令、部署工作,或传达,或告晓;或者是向不相隶属机关发出友好联系,等的行文;在体式上通过公文的格式体现出其特定效能和规范体式;在公文送达后收文机关必须作出应有的反应。

通过这三点就可以将公文从公务文书中突显出来:

除公文以外的其他公务文书不可能具有。

2.下面列出各个中央国家机关在公文法规中对公文的释义,请你认真逐条阅渎、领会,然后思考本《教程》对公文所下的定义并回答问题:

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

(党政机关公文)

人大机关的公文,是人大及其常委会在依法行使各项职权过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书,是发布法律、地方性法规、决定、决议、公告,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的重要工具。

(人大机关公文)

人民法院的公文(包括电子公文和传真电报)是人民法院在审判执行工作和司法行政工作过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,执行国家法律,发布司法解释,指导、部署和商洽工作,请示和答复问题.报告、通报和交流情况等的重要工具。

(人民法院机关公文)

人民检察院公文(包括纸质公文、电子公文和传真电报)是了人民检察院实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,执行国家法律,发布司法解释,部署、指导和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

(人民检察院机关公文)

军队机关公文,是军队机关处理公务中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是军队机关履行职能的重要工具。

(军队机关公文)

请回答:

(1)为什么说,公文,是国家机关公文的简称?

制发公文法规的是各个系统的中央国家机关、制发公文的主体机关是国家机关,其遵循本系统公文法规规范所形成的公务文书,理当称为国家机关公文。

(2)为什么说,公文是国家机关对外处理公务的公务文书?

依据公文法规的规定,国家机关是在依法履行本机关职能,即是在向自己的上级机关报告、请示,或就某重要问题提出自己的见解或处理意见;还是向自己的下级机关发布指令、部署工作,或传达,或告晓;或者是向不相隶属机关发出友好联系时才能使用机关公文,这些行文都是本机关对外机关的行文。

只有对外机关的行文才称公文,而机关对内使用的文书则称内部文伴、不称公文。

(3)你是怎样理解“公文是具有特定效力、规范体式的公务文书”的?

(公文的制发必须遵照本系统公文法规规范,从确认行文关系到遵循行文规则,从正确选用公文文种到正确应用公文格式,从公文的拟制到公文的办理、管理,每一个程序、环节都必须严守规范才能使公文具有其特定的效能和规范的体式。

相反,没有使用公文法规规范、没有使用公文格式、没有经历法定制发程序,其文书便不可能具有特定的效能和规范体式、便不可能形成为合格的公文、便不是公文)

(4)为什么要将“这种公务文书是国家机关依法治国、依法行政的工具”一语写进公文概念内涵之中,你是怎样理解的?

(国家机关处理每一件公务都必须依法行政,不依法便是违法。

公文是国家机关处理公务的工具,所以也是依法行政的工具。

3.请依据公文概念的外延回答:

(1)机关公文有哪几种?

以什么标准来区分是什么机关的机关公文?

(以中央国家机关所发布的公文法规来区分机关公文的类别。

有党政机关公文、人大机关公文、国家主席机关公文、解放军机关公文、人民法院机关公文、人民检察机关公文。

此外,还有其他机关、单位参照《条例》执行所形成的非国家机关公文。

(3)机关公文同其他公务文书相比,在文体上有哪些特点?

(见《教程》24~26页)

4.请先阅读下列材料,然后回答问题:

全国人民代表大会通过的法律由国家主席签署主席令予以公布;常务委员会通过的法律由国家主席签署主席令予以公布;行政法规由总理签署国务院令公布;部门规章由部门首长签署命令予以公布。

省、自治区、直辖市的人民代表大会及其常务委员会根据本行政区域的具体情况和实际需要,在不同宪法、法律、行政法规相抵触的前提下,可以制定地方性法规。

地方法规由制定机关以公告公布实施。

省、自治区、直辖市和较大的市的人民政府,可以根据法律、行政法规和本省、自治区、直辖市的地方性法规,制定规章。

政府规章以政府令颁布施行。

(1):

为什么法律、法规、规章的颁行必须启用机关公文的公告、命令(令)作为载体颁行才发生行政效力?

答:

这是《中华人民共和立法法》规定的。

这是法律规定的一道法律程序,未完成法定程序的是尚未生效的文稿,不得用于执行。

(2)公文是在公务活动中形成并使用的。

但是,并非所有在公务活动中产生的文字材料都是公文。

因为,没有经过公文制发程序的文章就不能算作公文。

试以会议记录和会议纪要为例,说明前者不能算是公文而后者却是公文的原

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