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校本培训

牛栏江镇新营小学

校本培训教材

2010年9月

目录

办公软件学习之word模块

word2003基础教程第一讲4

1.启动系统4

2.新建文档4

3.输入文档内容4

4.保存文档5

word2003基础教程第二讲6

1.打开文档6

2.选取文本7

3.删除、复制和粘贴文本7

4.撤消和恢复操作8

5.查找和替换文档内容8

word2003基础教程第三讲9

1.插入图片9

2.插入文本框10

3.插入艺术字10

办公软件学习之excel模块

Excel2003电子表格第一讲11

一、Excel2003简介11

二、Excel2003的进入方法11

三、Excel2003窗口的组成11

四、单元格的选取11

五、单元格的定位11

六、建立一个简单完整的工作表11

Excel2003电子表格第二讲13

一、工作表特殊数据的输入13

二、数据百分数的显示（）13

三、数据千分位分隔符的加入（）13

四、数据小数位数的增减13

五、数据格式的更改13

六、特殊文字格式的设置13

Excel2003电子表格第三讲14

一、单元格数据的复制、移动、清除14

二、表格行高、列宽的设置14

三、行高、列宽的自动设置14

四、表格行、列的插入14

五、表格行、列的删除15

七、工作表的插入、复制、移动、更名、删除15

八、工作表的隐藏和取消隐藏15

Excel2003电子表格第四讲15

一、表格页面设置15

二、工作表自动套用格式16

三、保护工作表数据16

四、取消工作表保护16

五、数据的筛选16

办公软件学习之ppt模块

幻灯片常用技巧17

1.如何给ppt设置背景音乐17

2.怎样快速将Word文档转换为PPT演示文档17

3.怎样在一张纸上打印多幅ppt幻灯片18

4.在一个PPT中使用多个模板18

5.如何自己制作ppt模板19

word2003基础教程第一讲

学习内容

（1）学会启动和退出word2003程序。

（2）如何新建文档。

（3）输入文档的内容。

（4）保存编辑的文档。

1.启动系统

运用【开始】菜单启动word2003系统

执行【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeword2003】

命令，即可启动word2003。

运用快捷图标启动word2003软件

（1）将光标置于【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeword2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。

（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现word2003的快捷方式图标，

（3）在桌面上双击该（word2003快捷图标）即可启动该应用程序。

在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出word2003程序。

2.新建文档

（1）只要启动word2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。

（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。

（3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。

单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。

3.输入文档内容

输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。

输入英文字母

（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。

敲击键盘，可直接输入“howareyou”小写字母。

（2）敲击键盘中的CapsLock键，输入的英文字母为大写形式。

敲击键盘中的CapsLock键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。

（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的CapsLock键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。

中文的输入

（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。

（2）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。

（3）运用键盘便可输入文字。

（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。

标点符号的输入

在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；”和“：

”为例，分别学习它们的输入方法。

（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。

（2）直接敲击键盘中的；键，“分号”便被输入。

（3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要输入的位置。

（4）按住键盘中的Shift键，再敲击：

键，“冒号”便被输入。

4.保存文档

在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。

保存未命名的文档

（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。

（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。

（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。

（通常默认的文件名是文档中的第一句。

）

（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。

（5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。

（6）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。

保存已有的文档

保存已有的文档有两种形式：

第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。

第二种，是另建文件名进行保存。

（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的【保存】按钮即可。

（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。

自动保存文档

word2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。

（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。

（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。

（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。

word2003基础教程第二讲

学习内容

（1）打开文档

（2）选取文本。

（3）删除、复制和粘贴文本。

（4）撤消和恢复操作。

（5）查找和替换文档内容。

1.打开文档

如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。

打开已有的文档

执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。

单击对话框中的按钮，即可将文件打开。

单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击按钮，将文件打开即可。

打开最近的文档

执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。

单击任意一个文件名，文件便被打开。

2.选取文本

选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。

运用鼠标选取文本

（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。

（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，

（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。

（5）将光标置于句首，将光标变为形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。

运用键盘选取文本

（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。

（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。

（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

（4）执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选取。

3.删除、复制和粘贴文本

删除文本

（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。

（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。

（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。

复制和粘贴文本

（1）选取要复制的文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将选取的文本复制。

（3）将光标置于需要粘贴的位置。

（4）执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。

（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。

将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。

（6）单击工具栏中的按钮。

将光标置于目标位置，单击工具栏中的按钮即可完成操作。

4.撤消和恢复操作

（1）运用光标选取文档内容。

（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。

（3）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次删除文档的操作。

（4）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到被删除文档后的效果。

5.查找和替换文档内容

查找文本

（1）输入一段文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹

出【查找和替换】对话框。

（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。

（4）单击对话框中的按钮，文本中查找到的文字已经被选取。

（5）再次单击对话框中的按钮，文本中下一个文字又被选取。

替换文本

（1）输入一段文字。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H键），会弹

出【查找和替换】对话框。

（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本

框中输入文字。

（4）单击对话框中的按钮，将要替换的文本被选取。

（5）单击对话框中的按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被

选取。

（6）如果不需要替换该文本，可继续单击按钮，寻找下一个需要替换的文

本。

（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。

通常单击提示对话框中的

按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。

（8）如果需要全部替换，可单击对话框中的按钮即可，系统会弹出一个提示

框，来说明所替换的文本个数。

应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段

落标记、分页符和其他项目等。

word2003基础教程第三讲

学习内容

（1）学会插入图片。

（2）在光标指定位置插入文本框。

（3）学会插入艺术字。

1.插入图片

插入剪贴画

剪辑库是Word2003提供的存诸剪贴画的地方，包括建筑、卡通、通讯、地图、音乐、

人物等剪贴图。

（1）执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【剪贴画】命令，弹出【剪贴画】任务窗口。

（2）在【搜索文字】文本框内，输入要插入图片的关键词，输入“人物”两字。

（3）单击【搜索范围】和【结果类型】右侧的下拉黑箭头，指定要搜索剪贴画的收藏

集及媒体类型等。

默认情况下，在【搜索范围】下拉框中选取所有收藏集项。

（4）单击按钮，在中间的预览框中会出现我们搜索后的图片。

（5）选取需要的图片，然后单击鼠标，即可将图片插入当前光标所在的位置。

插入来自文件的图片

（1）执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【来自文件】命令，弹出【插入图片】对话

框，默认情况下为Mypicture文件夹，在文件框中，会显示出图片文件。

（2）如果需要插入其他图片，单击【查找范围】右侧的下拉黑箭头，可选取其他图片

文件所在的文件夹。

（3）选择要插入的图片，单击对话框中的按钮，即可在文档光标所在处插

入选取的图片。

插入自选图形

（1）单击【常用】工具栏中的【绘图】按钮，将弹出【绘图】工具栏。

在工具栏

处单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击【绘图】命令，也可打开【绘图】工具栏。

（2）单击【绘图】工具栏中的按钮，弹出【自选图形】列表。

（3）在自选图形列表中，单击任意一种选项，都会弹出多种图形样式。

（4）单击其中一种图形样式，文档中会出现一个虚线框，称之为绘图画布。

（5）在绘图画布出现的同时，光标变为十字形状，同时，文档窗口中会出现【绘图画

布】工具栏。

（6）在绘图画布中，按住鼠标左键拖曳，可绘制所需的图形。

（7）当绘制出自选图形后，大多数自选图形周围会出现8个白色的圆型控制点、一个

黄色的菱形控制点以及一个绿色的圆型控制点。

这表明自选图形是可调整的。

将光标放在圆

型控制点上按住鼠标移动时，可调整自选图形的大小；放在黄色菱形点上按住鼠标移动，可

改变自选图形的形状；放在绿色控制点上按住左键移动鼠标，可对自选图形进行旋转操作。

（8）将光标置于绘图画布四周的8个黑色边角框上按住鼠标左键拖曳，可调整绘图画

布的大小。

（9）在绘图画布外单击鼠标，可返回普通文字编辑模式。

2.插入文本框

（1）将光标置于要插入文本框的位置，执行菜单栏中的【插入】/【文本框】命令。

（2）在弹出的子菜单中执行【横排】或者【竖排】命令，在文档窗口中会出现绘图画

布，同时光标指针变成十字形状。

（3）在绘图画布中，按住鼠标拖曳或者单击，可创建一个横排或竖排的文本框。

（4）在文本框内即可以输入文字也可插入图片，完成后在文本框外任一位置单击鼠标

即可。

3.插入艺术字

（1）执行菜单栏中的【插入】/【图片】/【艺术字】命令，会弹出【艺术字库】对话

框。

（2）在【艺术字库】对话框中，选取其中一种艺术字效果，单击对话框中的

按钮，会弹出【编辑“艺术字”文字】对话框。

（3）在对话框中，输入需要编辑的文字，然后设置字体和字号。

（4）单击按钮，该艺术字将被插入光标所在的位置。

Excel2003电子表格第一讲

一、Excel2003简介

Excel是美国Microsoft（微软）电脑公司开发的Office办公软件之一，主要用于管理和处理各种数据，并能够统计图形图表

二、Excel2003的进入方法

‘开始（按钮）→‘程序→‘MicrosoftExcel

三、Excel2003窗口的组成

1、标题栏2菜单栏3、工具栏4、名称框5、编辑栏6、工作簿窗口

7、行标8、列标9、状态栏

四、单元格的选取

1、选取一个单元格：

‘某单元格

2、选取多个单元格：

‘某单元格→拖动鼠标

3、选取整行或整列：

‘某行标或‘某列标

4、选取多个整行或整列：

‘某列标或行标→上下或左右拖动鼠标

5、选取不连续的单元格：

Ctrl键+选取单元格

6、选取所有单元格：

Ctrl键+A（或在行标和列标相交处单击）

五、单元格的定位

Excel2003共有65536行、256列

‘名称框→输入单元格列号行标→敲回车

（例：

快速定位到第1列的最后一行，则输入A65536回车；快速定位到第1行的最后一列，则输入IV1回车）

六、建立一个简单完整的工作表

1、输入表格文字与数据并核对文字

2、设置表格文字的字体、字号、颜色、对齐方式

方法1：

定义文字块→利用格式工具栏直接设置

方法2：

定义文字块’→‘设置单元格格式→

‘字体（标签）→可以设置文字的字体、字号、颜色

‘对齐（标签）→可以设置文字的对齐方式

3、合并及居中某些文字

方法1：

定义文字块→‘（合并及居中按钮）

方法2：

定义文字块’→‘设置单元格格式→‘对齐（标签）→选择对齐方式→选择合并单元格（选项）→‘确定

4、设置表格线框的颜色、粗细、线型、填充色

方法1：

选取单元格→‘所有线框按钮（）→‘粗匣线框按钮（）

方法2：

选取单元格’→‘设置单元格格式→

‘线框（标签）→选择线型和颜色→‘内部按钮→选择线型和颜色→‘外部按钮

‘图案（标签）→选择颜色或图片

5、表格内部数据修改

（1）数据填充（如：

工作单位项）

方法1：

鼠标法：

‘某单元格→光标放在该单元格右下角处，当光标变为╋时→向下（上、左、右）拖动鼠标

方法2：

菜单法：

‘选取单元格→‘编辑（菜单）→‘填充→向下（上、左、右）填充

（2）数据序列填充（如：

职工号项）

方法1：

鼠标法：

‘某单元格→光标放在该单元格的右下角，当光标变为╋时→Ctrl键+向下（上、左、右）拖动鼠标

方法2：

菜单法：

选取单元格→‘编辑（菜单）→‘填充→‘序列→设置序列产生方向、填充类型和步长值→‘确定

（3）数据计算

A、求总和（如：

求基本工资总和）

‘目标单元格→‘（函数按钮）→‘求和→敲回车

B、求平均值（如：

求年龄的平均值）

‘目标单元格→‘（函数按钮）→求平均值→‘敲回车

注：

求和函数：

Sum（）求平均值函数：

Average（）

C、混合计算（如：

求第一行的实发工资）

‘目标单元格→‘编辑栏内→输入实际计算公式→敲回车

D、公式的自动套用（如：

求其它行的实发工资）

‘计算过的单元格→光标放在该单元格右下角处，当光标变为╋时→向下（或上、左、右）拖动鼠标

Excel2003电子表格第二讲

一、工作表特殊数据的输入

1、文字型数字的输入（文字型数据自动左对齐）

方法：

’数字例：

’0001

2、分数的输入（分数自动右对齐）

方法：

整数└─┘分子/分母例：

0└─┘1/21└─┘1/2

3、日期型数据的输入（日期型数据自动右对齐）

方法：

年/月/日或年-月-日或月/日例：

04/5/404-5-45/4

4、时间的输入（时间型数据自动左对齐）

方法：

时:

分例：

20:

258:

08

二、数据百分数的显示（）

选取单元格→‘（百分数按钮）

三、数据千分位分隔符的加入（）

选取单元格→‘（千分位符按钮）

四、数据小数位数的增减

选取单元格→‘（增加小数位数）或‘（减少小数位数）

五、数据格式的更改

选取单元格’→‘设置单元格格式→‘数字（标签）→选择某个分类及格式→‘确定

六、特殊文字格式的设置

‘选取单元格’→‘设置单元格格式→‘对齐（标签）→

‘自动换行：

当输入的文字超过单元格宽度时，自动换行显示

‘缩小字体填充：

当输入的文字超过单元格宽度时，缩小文字显示

‘合并单元格：

可以合并选定的单元格或恢复被合并的单元格

‘文字排列：

可设置文字横排、竖排或斜排

Excel2003电子表格第三讲

一、单元格数据的复制、移动、清除

1、复制

选取单元格→‘编辑（菜单）→‘复制→目标单元格→‘编辑（菜单）→‘粘贴

2、移动

选取单元格→‘编辑（菜单）→‘剪切→‘目标单元格→‘编辑（菜单）→‘粘贴

3、清除

选取单元格→‘编辑（菜单）→‘清除→

‘全部：

清除单元格所有数据及格式

‘格式：

清除单元格数据的所有格式，但保留数据内容

‘内容：

只清除单元格数据内容（Delete）

二、表格行高、列宽的设置

方法1：

选取1个或多个整行（列）→将光标放在行标（或列标）分隔线处，当光标变成（或）时→向上（或下、左、右）拖动鼠标

方法2：

选取1个或多个整行（列）→将光标放在行（或列）标上’→‘行高（或‘列宽）→输入行高值（或列宽值）→‘确定

方法3：

选取1个或多个整行（列）→‘格式（菜单）→

‘行→‘行高→输入行高值→‘确定

‘列→‘列宽→输入列宽值→‘确定

三、行高、列宽的自动设置

选取1个或多个整行（列）→‘格式（菜单）→

‘行（标签）→‘最适合的行高

‘列（标签）→‘最适合的列宽

四、表格行、列的插入

方法1：

选取1个或多个整行（列）→将光标放在行（或列）标上’→‘插入

方法2：

选取1个或多个整行（列）→‘插入（菜单）→‘行（或‘列）

五、表格行、列的删除

方法1：

选取1个或多个整行（列）→光标放在行（或列）标上’→‘删除

方法2：

选取1个或多个整行（列）→‘编辑（菜单）→‘删除

六、行、列的隐藏和取消隐藏

选取1个或多个整行（列）→‘格式（菜单）→‘行（或列）→‘隐藏（或‘取消隐藏）

七、工作表的插入、复制、移动、更名、删除

某工作表标签’→

‘插入→‘工作表→‘确定

‘移动或复制工作表→选择目标工作表→‘建立副本（选中此项，则可复制工作表）

‘重命名→输入新名称→敲回车

‘删除→‘确定

（注：

还可用以下方法进行工作表的复制、移动、更名

1、复制工作表：

‘某工作表标签→Ctrl键+拖动此工作表标签

2、移动工作表：

‘某工作表标签→拖动此工作表标签

3、工作表更名：

“某工作表标签→输入新名称→敲回车）

八、工作表的隐藏和取消隐藏

1、隐藏：

‘格式（菜单）→‘工作表→‘隐藏

2、取消隐藏:

‘格式（菜单）→‘工作表→‘取消隐藏→选择需要显示出来的工作表名称→‘确定

Excel2003电子表格第四讲

一、表格页面设置

‘文件（菜单）→‘页面设置→

‘页面（标签）：

可以设置打印纸型

‘页边距（标签）：

可以设置表格水平居中打印

‘工作表（标签）：

可以设置多页重复打印表格的标题和表头（设置打印标题中的顶端标题行即可）

二、工作表自动套用格式

选取单元格→‘格式（菜单）→‘自动套用格式→选择某格式→‘确定

三、保护工作表数据

情况1：

保护工作表的所有数据

‘工具（菜单）→‘保护→‘保护工作表→输入密码→‘确定→再输入一次密码→‘确定

情况2：

保护工作表的部分数据

步骤：

1、选取不需要保护的单元格数据’→‘设置单元格格式→‘保护（标签）→取消锁定（即取消该命令前面的对勾，则这些单元格将没有资格参与保护）

2、‘工具（菜单）→‘保护→‘保护工作表→输入密码→‘确定→再输入一次密码→‘确定

四、取消工作表保护

‘工具（菜单）→‘保护→‘撤消工作表保护→输入密码→‘确定

五、数据的筛选

作用：

可根据实际需要或条件，选择性的显示部分数据

1、自动筛选

‘表格内→‘数据（菜单）→‘筛选→‘自动筛选→‘→‘自定义→具体设置筛选条件

例如：

（1）筛选姓张的记录，条件应设置为：

姓名始于张

（2）筛选基本工资在400-500之间的记录，条件应设为：

大于等于400与小于等于500

（3）筛选基本工资<=400或>500的记录，条件应设置为：

小于等于400或大于500

2、显示所有数据：

‘表格内→‘数据（菜单）→‘筛选→‘全部显示

3、取消自动筛选：

‘表格内→‘数据（菜单）→‘筛选→‘自动筛选（取消该命令前面的对勾）

幻灯片常用技巧

1.如何给ppt设置背景音乐

插入――影片和声音