文秘写作试题及答案.docx
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文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案
篇一：
公文写作试题及个人答案
?
一、公文的特点是什么？
它与你学过的其他应用文有哪些不同？
试结合具体文种作
比较说明。
?
答：
特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是
具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物
而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同，
比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内
容丰富，语言优美等。
?
二、哪些公文是具有法规性的？
哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？
为什
么？
?
答：
命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、
批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位
不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关
才能资格制发。
?
三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？
举例说
明。
?
答：
决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如：
为了
让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面
上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、
让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见
或者态度，用“请示”。
?
四、判断题（正确的打√，错误的打╳）
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1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。
（╳）
?
2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。
（╳）
?
3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给
予指示。
（╳）
?
4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。
受双重领
导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责
答复。
（√）
?
5．批复是答复下级机关请示时使用的。
（√）
?
6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。
（√）
?
五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。
平山供销社于去年11月30日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号951220），
规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。
现春耕已到，急需化肥供应农民。
请写出公文向华康贸易公司催货。
?
六、阅读下文，具体指出文中内容、格式和语言上的毛病。
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××县民政局文件
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请求拨款修复老年活动中心的请示
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××（9）30号签发人×××
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在这次特大的洪灾中，我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。
二千平方米的建
筑物几乎夷为平地，大部分体育文娱器材、设施被损毁、冲失。
为使广大离退休干
部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所，让退休干部做到老有所乐、老有所为，
必须尽快修复老年活动中心。
为此，我们计划修复我县老年活动中心并扩大原有规
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模。
修建三楼一底活动室二千平方米，运动厂一千平方米。
共需建筑费贰佰万元，扩征土地两亩。
可否，请批准。
附件：
修复老年活动中心预算表一份主题词：
老龄活动基建抄：
××地区民政局送：
××县委组织部、县人事局××县民政局199×年×月×日（共印15份）七、请给下面的公文加上标题中的事由与文种。
（一）国家工商行政管理局（对烟酒广告和代理国内广告业务收取手续费问题的规定）主送单位（略）《广告管理暂行条例》公布以来，各地不断提出有关烟酒广告和代理国内广告业务收取手续费问题。
经研究，暂作如下规定：
一、关于卷烟广告吸烟对人体有害无益，禁止利用广播、电视、报纸、书刊、路牌、灯箱、霓虹灯、招贴等媒体做卷烟广告。
二、关于烈性酒广告按照国际惯例，40度以上（含40度）为烈性酒。
世界许多国家已禁止做广告。
根
据我国实际情况，禁止40度以上（含40度）的烈性酒利用广播、电视、报纸、书
刊、路牌、灯箱、霓虹灯、招贴等媒体做广告。
三、关于代理国内广告业务收取手续费的问题
国内经营、兼营广告单位之间相互代办广告业务，应当允许收取一定的手续费，
但最高不能超过广告费的10%。
本通知自发布之日起实行。
望各省市、自治区工商行政管理局尽快将通知精神传达
至各广告经营、兼营单位。
?
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（公章）
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一九××年×月×日
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（二）中华人民共和国财政部
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（对引进新技术的技术资料费如何列支的规定）
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各省、市、自治区财政厅：
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最近有些部门对引进新技术的技术资料费如何列支还不明确，经与有关部门研究，
作如下规定：
?
一、随同成套设备进口的技术资料，其费用应在基本建设投资中解决。
?
二、随同单机进口的技术资料，应根据单机本身的用途，分别在基本建设、设
备更新、新产品试制费或科学研究费中解决。
?
三、不带设备，只进口技术资料的，应当根据技术资料的用途分别解决。
?
（下略）
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（三）××省人民政府（国务院关于发布修订《发明奖励条例》的通知）各市、县人民政府、省直各委、办、厅、局：
现将国务院关于发布修订《发明奖励条例》的通知国发[19××]279号转发给你们，希认真执行。
为了促进科学技术现代化，加速社会主义建设，赶超世界先进水平，各地区、各部门对群众的发明，都要给予鼓励和支持，要广泛宣传和动员广大职工群众，大搞技术革新和发明创造，为实现四个现代化贡献力量。
（下略）八、请给下面公文加上标题中的事由，文种，并在括号内填上适当的词。
（一）××市储运公司（请求拨款修建机械化码头、月台的请示）市××局：
我司为了逐步实现仓库装卸操作机械化，现（计划）于江口仓库区内修建机械化码头、月台。
（3）项工程计划共（需要）钢材10（吨），水泥60（吨），木材50（吨），人民币40万（元）。
（请批示）（下略）
（二）××省××厅（关于调整华侨携带进口尼龙鱼丝销售价格请示的批复）省华侨商品供应公司：
（贵）司×侨物［199×］第128号请示（收到）。
经（研究）同意所（请示）
定调整华侨携带进口尼龙鱼丝销售价格等意见，由×月×日起执行新的调整价。
（特此批复）。
?
九、根据下面提供的材料，分别写出公文。
?
（一）××市农业学校今年×月×日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校
舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报材料，请写出向主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求。
（汇报材料作公文附件略）
?
××市农业学校关于重建校区的请示
?
今年×月×日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒
塌，农作物受害严重。
为了广大学生和老师进行正常的教学活动及解决教职工住宿问题，现计划进行灾后重建。
?
可否，请批示
附件：
汇报材料一份
?
××市农业学校?
××年×月×日?
（二）××工业学校在校学生1100人，共22个教学班，而语文教师仅有3人，
其中50岁以上并患有慢性病的2人，青年教师1人，各担负5—6个教学班的语文课，每人周课时达16节以上，长期超负荷教学。
近来两位老教师相继病倒，但因找不到代课老师，他们仍要带病上课。
根据以上情况，学校向上级主管部门要求在今年高等师范院校的中文系毕业生中，分配二名到学校任教。
请写出公文办理。
?
××工业学校请求二名在今年高等师范院校的中文系毕业生到学校任教的请示××部：
我校在校学生1100人，共22个教学班，而语文教师仅有3人，其中50岁以上并患有慢性病的2人，青年教师1人，各担负5—6个教学班的语文课，每人周课时达16节以上，长期超负荷教学。
近来两位老教师相继病倒，但因找不到代课老师，他们仍要带病上课。
为了缓解师资短缺的问题，请求在今年高等师范院校的中文系毕业生中，分配二名到学校任教。
请批示
××工业学校?
××年×月×日
（三）平山供销社于去年11月30日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号951220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。
现春耕已到，急需化肥供应农民。
请写出公文向华康贸易公司催货。
致华康贸易公司的函
华康贸易公司：
兹有我平山供销社于20XX年11月30日向贵司所采购之100吨尿素，且已签立供销合同。
按合同规定贵司应于20XX年2月20日前向我社交货。
但该批货物至今（20XX年3月10日）仍未交付。
且我社虽多次致电及派员与贵司联系，贵司仍迟迟未行发货，拒不履行合同义务。
现时值春耕，我社急需该货物供应广大农民施肥之用。
贵司如继续拒不交货，将对我社经济与名誉造成莫大损害。
我司现特拟此函，望贵司尽快履行供货义务，完成合同项。
如贵司仍拒不发货，我社将保留对贵司的违约行为追究责任之权利。
平山供销社
XXXX年XX月XX日
篇二：
公文写作考试试题及答案
第一部分选择题
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报B．通知C．函D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略B．篇幅冗长C．交代不明D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关
C．收文机关D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关
11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报B．请示C．报告D．通知
14．根据事由：
“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报B．通知C．通告D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的
A．档案室B．业务处C．收发室D．办公厅室
17．公文办理主要分为
A．收文和发文B．拟办与承办C．登记与分发D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封D．文书人员拆封
19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A．拟办B．承办C．批办D．催办20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）A．已复文B．阅毕的日期C．已阅文D．承办的结果21．机关公文文稿经签发后，即为A．公文的定稿B．公文的草稿C．公文的会签D．公文的核发22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行A．登记手续B．注办手续C．归档手续D．签字手续23．凡是需要立卷的文件是A．办理完毕的文件B．已经使用的文件C．已经办复的文件D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷B．定卷C．归卷D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷B．文件特征立卷C．通讯特征立卷D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名B．类目C．卷名D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷B．案卷C．立卷D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A．开头B．末尾C．中间D．上方
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是ABCE
A．被动写作，遵命性强B．对象明确，针对性强C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是
A．明确发文主旨B．收集有关材料C．深入调查研究
D．拟出写作提纲E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有
A．指挥型B．惩诫型C．个案型D．知照型E．权威型
34．“命令”的特点是
A．权威性B．知照性C．指挥性D．强制性E．严肃性
35．写作“报告”应注意的问题是
A．陈述事实要清楚扼要B．表达观点要精练清晰C．语言要简洁朴实
D．引文不能断章取义E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有
A．签收、拆封与登记B．拟办、批办与承办C．分发与传阅
D．校对与印制E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是
A．政治性B．时限性C．科学性D．机要性E．规范性
38．收文登记可分为
A．簿册式登记B．联单式登记C．表格式登记D．卡片式登记E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料B．反映同一人物事件的文件材料C．反映同一问题的文件材料
D．反映同一地区情况的文件材料E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有
A．归档范围B．归档时限C．归档原则D．归档要求E．归档方法
第二部分非选择题
三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分
41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
42．公文处理的具体要求是什么﹖
43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分
44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文22分
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。
距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。
现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。
在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。
现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。
靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。
目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日
参考答案
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分
1．C2．A3．C4．A5．D6．A7．A8．B9．D10．A1
1．A12．D13．C14．C15．C
16．D17．A18．B19．A20．B21．A22．B23．A24．C
25．B26．D27．C28．A29．C30．B
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分
31．32．ABDE33．ABCD34．ACD35．ACD36．ABCE37．ABDE38．ABD39．ABCE40．ABD
三、简答题每小题4分，共12分
41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
1会议记录：
如实记载有关会议基本情况和主要内容。
2电话记录：
记载有关通话的内容。
3接待记录：
记录群众来访时的接待内容。
4大事记录：
按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
42．公文处理的具体要求是什么﹖
1、准确周密，确保质量；
2、及时迅速，注重时效；
3、安全可靠，保守机密；
4、集中统一，加强管理；
5、实事求是，遵规守纪；
6、精减文件，提高效率。
43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
1、注意政治上的正确性；
2、注意文字表述简练通顺，概括正确；
3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题每小题8分，共16分。
要求论点正确，并有简单的论证44．
1、加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
2、加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
篇三：
事业单位公文写作试题及答案
1
．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6
型自动车床的请示》，作者是
A．××厂B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书D．签发文件的董厂长
3
．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报B．通知C．函D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略B．篇幅冗长C．交代不明D．眉目不清
5
．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复
6
．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号D．根据情况临时规定的发文字号
7
．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文B．平行文C．下行文D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关
C．收文机关D．需要了解公文内容的机关
9
．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示
10
．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关
11
．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13
．答复上级机关的询问，使用
A．通报B．请示C．报告D．通知
14．根据事由：
“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报B．通知C．通告D．决定
15
．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函D．错误使用文种，应使用报告
16
．负责公文处理工作的是本机关的
A．档案室B．业务处C．收发室D．办公厅室
17
．公文办理主要分为
升级会员 