工程归档资料编制教程.docx

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工程归档资料编制教程

第一章建筑施工内业管理概论

第一节施工内业管理概述

一、施工内业管理的目的和意义

二、施工内业管理的任务和内容

三、施工内业管理的工作程序

一、施工内业管理的目的和意义

       施工内业管理是工程建设施工项目管理极为重要的一项技术管理工作，是施工现场进行生产管理的主要组成部分。

为了提高建设工程施工项目管理水平，促进施工项目管理的科学化、规范化和法制化，适应市场经济发展的需要，与国际惯例接轨，必须加强建设工程施工内业管理。

二、施工内业管理的任务和内容

（一）施工内业管理的主要任务

1、确保工程质量

2、为施工生产服务

3、促进企业的管理水平和施工质量水平的提高

4、向建设单位提供齐全、准确的质量保证资料

5、为鉴别工程质量提供原始凭证

6、满足城建档案的要求

（二）施工内业管理的工作内容

施工内业管理的工作内容

（三）施工内业管理的工作程序

本节课小结：

施工内业管理内容多而广，可以说它包括了工程项目的全部内容，贯穿了整个工程的始终。

了解学习施工内业管理的目的和意义

熟悉施工内业管理的主要任务

了解施工内业管理的内容和程序

第二节工程技术档案资料

一、工程施工技术资料的基本要求

二、工程施工技术档案资料的内容

一、工程技术档案资料的基本要求

（一）施工技术资料必须按规范、标准整理归档，确保资料的真实、有效、齐全，并一律用A4纸规格装订，并应符合城建案管理的要求。

（二）各施工单位应有专职的内业技术员负责技术资料的整管。

  （三）工程技术资料是施工过程的见证和记录，是企业管理的重要组成部分。

二、工程施工技术档案资料的内容

（一）工程施工技术管理资料

（二）工程质量保证资料

（三）工程质量检验评定资料

（四）竣工图和其他规定应交资料

（一）工程施工技术管理资料的内容

（1）开、竣工报告；

（2）项目经理、技术人员聘任文件；

（3）施工组织设计；

（4）图纸会审记录；

（5）技术交底记录；

（6）设计变更通知；

（7）技术核定单；

（8）地质勘察报告；

（9）定位测量记录；

（10）基础处理记录；

（11）沉降观测记录；

（12）防水工程抗渗试验；

（13）砼浇灌记录；

（14）商品砼供应记录；

（15）工程复核记录；

（16）质量事故处理记录；

（17）施工日志；

（18）建设工程施工合同，补充协议；

（19）工程质量保修书；

（20）工程预（结）算书；

（21）竣工项目一览表；

（22）施工项目总结等；

（二）工程质量保证资料主要内容

（1）钢材出厂合格证、试验报告；

（2）焊接试验报告，焊条（剂）合格证；

（3）水泥出厂合格证，试验报告；

（4）砖的出厂合格证，试验报告；

（5）防水材料出厂合格证，试验报告；

（6）构件合格证；

（7）砼试块试验报告；

（8）砂、浆试块试验报告；

（9）土壤试验、打试桩记录；

（10）地基验槽，针探记录；

（11）结构吊装，结构验收记录；

（12）工程隐蔽验收记录；

（13）中间交接验收记录；

（三）工程检验评定资料主要内容

（1）质量管理体系检查记录；

（2）分项工程质量验收记录；

（3）分部工程质量验收记录；

（4）单位工程竣工质量验收记录；

（5）质量控制资料检查记录；

（6）安全和功能检验资料检查及检查记录；

（7）现场质量综合检查记录。

（四）竣工图的主要内容

（1）竣工图

（2）有关设计变更和施工说明

本节课小结：

掌握工程施工技术档案资料的基本要求

掌握工程施工技术档案资料的主要内容

第二章 施工技术管理资料

建设前期有关文件

          一个新建、改建、扩建的建设项目，建设过程是按照本建设程序进行的，按照基本建设程序进行计划安排，并按计划分步进行实施。

一、基本建设程序

          基本建设程序按工作进度和工作内容可以划分为四个时期，八个阶段。

四个时期分别为决策立项日期，工程设计时期，建设实施时期、竣工投产时期。

八个阶段分别为：

1、提出项目建议书；

2、可行性研究；

3、委托设计、编制设计文件；

4、列入并安排基本建设年度计划；

5、开工审批；

6、组织施工；

7、竣工验收；

8、投入使用。

二、立项审批：

        立项阶段是基本建设项目最初的决策阶段。

建设项目阶段的工作分为项目建议书和可行性研究两个阶段。

三、建设项目建议书

            提出项目建议书是基本建设程序中最初阶段的工作，主要是对投资机会进行研究，是提出拟建项目的理由和主要内容，供国家选择建设项目，进行下一阶段可行性研究的依据。

1、项目建议书的作用：

（1）国家选择建设项目的依据；

（2）进行可研的依据；

（3）利用外资的项目对外开展工作的依据；

（4）选择建设地点、联系配套条件、签订意向协议的依据；

2、项目建议书内容：

（1）建设项目提出的必要性和依据；

（2）产品方案、拟定规模、建设地点的初步设想；

（3）资源情况、建设条件、协作关系的初步分析；

（4）投资估算和资金筹措的设想；

（5）项目进度安排；

（6）对经济效果，投资效益和社会效益的初步估计。

3、项目建议书的报批：

（1）大中型及限额以上的工程项目需经过行业主管部门和国家计委两级审批后才能立项目。

（2）小型或限额以上的工程项目，按隶属关系，由主管部门或省、自治区、直辖市的计委审批。

四、可行性研究报告：

项目建议书通过主管部门批准后，业主即要组织该项目的可行工作。

可行性研究是指在项目决定前，通过对与项目有关的工程、技术、经济等方面条件和情况进行调查、研究、分析，对各种可能的建设方案进行比较论证，并对项目建成后的经济效益进行预测和评价的一种科学分析方法，进而评价项目技术上的先进性和适用性，经济上的赢得性和合理性，建设的可能性和可行性。

1、可行性研究的目的

（1）为了拟建项目获得尽可能的经济效益；

（2）分析论证拟建项目经济上是否合理，技术上是先进条件上是否可行、经营上是否赢得、成果上是否实用，使决策更加科学。

（3）根据回民经济发展和地区规划，结合自然和资源条件，对拟建项目技术、经济全面进行考察、论证，通过多种方案比较，提出评价意见，如编制可行报告提供依据。

2、可行性研究报告的内容：

（1）概论；

（2）需求预测和拟建规模；

（3）资源、原材料、辅助材料、燃料及公共设施落实情况；

（4）建设条件和建设方案；

（5）设计方案；

（6）环境影响评价；

（7）地震安全性评价；

（8）生产组识、劳动定员和人员培训数目估算；

（9）实际施进度建议；

（10）投资估算和资金筹措；

（11）社会及经济效益评价；

3、可行性研究的报批：

（1）所有大中型建设项目的可行性研究报告，按照项目的隶属关系由主管部门或省、自治区、直辖市和计划审核后报国务院审批。

（2）地方投资的地方院校、区院及其他文教卫生事业的大中型基本建设项目的可行报告由省、自治区、直辖市和计划单列市计委审批。

五、建设用地、征地、拆迁、勘察及设计文件

征用土地是工程项目建设的最基本条件，所以，要在工程设计时，需办理规划用地许可证和拆迁安置协议。

1、申请建设用地

取得建设用地规划许可证后，方可向县级以上地方人民政府土地管理部门申请用地，编制申请用地报告。

2、协商征地数量和补偿安置方案。

3、划拨土地。

4、安国有土地使用证。

六、工程招投标文件

1、招标文件：

招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。

招标文件应当包括招标项目的技术要求，对招标人资格审查的标准，投标报价要求和评标标准等，所有实质性要求和条件以及签订合同的主要条款。

招标人采用公开招标方式，依法必须发布招标项目的招标公告，并通过国家指定的报纸、信息网络或其他媒介发布。

招标公告应当载明招标人的名称和地址，招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获得招标文件的办法等事项。

2、投标文件：

投示人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。

3、施工企业在工程招标投标活动中已中标的工程，根据有关规定招标单位或招标管理机构应在招标文件规定的时间内向中标的单位发出中标通知书。

招标单位和中标单位应在中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

七、消防、环保等审批文件

        我国政府对消防、自然环境进行立法保护，对建筑物之间的距离、消防通道、防火措施、防火等级有明确规定，对有害物质、废料、废渣、废水排放、空气污染、噪声污染等有明确的等级控制，并且政府行政主管部门的行政干预的方式进行实施。

所以一个单位工程的设计，还要将其配套设施或设备设计得符合有关条文的规定，经过政府行政部门审核批准后方可施工。

八、施工许可证、开工报告

         根据有关规定：

凡新建、改建、扩建工程、建设单位必须在工程开工之前，向工程建设所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门授权的机构申请领取建设工程施工许可证。

         建设行政主管部门应在接到申请后15天内对已具备开工条件的工程频发施工许可证。

申请者应领取施工许可证后的3个月内开工，若因故延期开工或终止开工的，按规定：

建设单位应向发证机关提出延期或终止报告，终止一年以上的工程恢复施工时，应报告请原发证机关检察中许可证。

        办理施工许可证必须提供的文件资料：

（略）P22

九、设计施工图审查意见书

         当设计初稿（又叫设计方案）出来以后，必须经上级有关部门审批提出审批意见。

  审图需要提供下列资料

   1、地勘合同书一式四份及收费发票；2、设计合同一式四份及收费发票；3、地勘报告书；4、进度计划；5、规划许可证。

十、工程质量监督书

        根据有关规定：

凡新建、改建、扩建的工业与民用、交通、市政公共工程、建设用配件生产等均应接受建设工程质量监督机构的监督。

       办理质监手续必须提供下列资料：

1、城市规划许可证1份；

2、土地使用证明1份；

3、开工报告1份；

4、设计合同、施工合同各1份；

5、计委或自荐资金报告1份；

6、施工图1份；

7、施工单位技术人员的上岗证复印件各1份；

十一、施工合同（建设工程施工合同）：

即建筑安装工程承包合同，设工程合同包括：

工程勘察合同、设计合同、施工合同。

《施工合同文本》由《协议书》、《通用条款》、《专用条款》三部分组成，并附三个附件：

附件一是《承包方承揽工程项目一览表》，件二是《发包方供应材料设备一览表》，附件三是《工程质量保修书》。

1、订立施工合同应具备的条件：

（1）初步设计已经批准；

（2）已列入年度等设计划；

（3）有设计文件和有关技术资料；

（4）资金和主要建筑材料设备来源已经落实；

（5）中标通知已经下达；

1、订立施工合应遵守的原则：

（1）遵守国家法律、法规和计划的原则；

（2）平等、自愿、公平的原则；

（3）诚实信用的原则；

综上所述，建设前期有关文件资料应包括下列内容：

1、可行性研究；

2、立项批文；

3、报建申请；

4、招投标文件、中标通知书；

5、规划许可证；

6、用地规划；

7、设计施工图审查意见书；

8、消防、环保许可证；

9、施工许可证、开工报告；

10、工程质量监督书；

11、各方合同；

12、其他管理资料；

第二节 施工组织设计

一、施工组织设计的编制；

（一）施工组织设计的分类

1、施工组织总设计

以一个建设项目或建筑群为编制对象的用以指导施工全过程各项活动的技术经济综合性文件。

大、中型建设项目和民用建筑群，以及结构复杂，技术要求高，施