大学计算机实验报告三.docx
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大学计算机实验报告三
《大学计算机基础》课程
实验报告册
一、实验报告三
实验题目：
Excel中数据计算与数据统计分析
实验目的：
1.熟悉Excel2010的工作界面，掌握工作表的建立、保存与打开
2.掌握各种数据类型的输入及格式的设置
3.熟练掌握数据的编辑与修改的方法
4.熟练掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名等基本操作
5.掌握内嵌图表和独立图的创建方法
6.掌握图标的编辑、格式化操作
7.掌握数据表的排序、筛选；数据的分类汇总
8.掌握数据有效性、圈释无效数据、多工作表的操作
9.掌握数据透视表、透视图，数据的追踪分析、宏的应用、
本实验报告是在2016版本下操作完成
实验主要内容及过程性描述（列出实验主要内容、主要的操作步骤）
一、工作表的建立、编辑和格式化4
1、表格界面4
1）工作簿窗口4
2）编辑栏4
3）地址栏4
2、工作簿与工作表4
1）工作簿4
2）工作表4
3、工作表内容的录入5
1）常量输入5
2）输入等差数列5
3）自定义自动填充序列5
4、编辑工作表5
1）选定单元格、工作表5
2）单元格内容的修改5
3）利用菜单命令复制或移动单元格6
4）利用鼠标拖动复制或移动单元格6
5）选择性粘贴6
6）插入或删除单元格、行列6
5、公式和函数的使用6
1）简单公式6
2）单元格的引用6
3）函数7
6、工作表的格式化7
1）使用菜单调整行高列宽7
2）使用鼠标调整行高7
3）设置边框和底纹7
4）使用条件格式7
5）单元格内容的格式设置7
二、数据管理及图表化8
1、数据的图表化8
1）创建图表8
2）编辑图表8
3）创建和编辑迷你图8
2、数据管理9
1）数据排序9
2）数据的筛选9
3）数据的分类汇总9
3、打印工作表10
1）设置页面选项10
2）设置页边距10
3）设置工作表选项10
4）打印10
三、数据的高级处理10
1、数据有效性10
2、圈释无效数据11
3、多工作表的操作11
4、函数的应用11
5、数据透视表及数据透视图12
6、数据追踪分析12
7、宏的应用12
一、工作表的建立、编辑和格式化
1、表格界面
1）工作簿窗口
指用Excel应用程序编辑的文档窗口，作用是显示工作簿当前工作表的内容。
2）
编辑栏
位于工作簿窗口的上一行，用来显示活动单元格中的数据或使用的公式，由名称框和公式栏组成（错误!
未找到引用源。
）。
3）地址栏
位于编辑栏的右边，显示当前光标所处的活动单元格的位置（图表1）
2、工作簿与工作表
1）工作簿
将用户处理的文件称为工作簿，一个工作簿可包含多张工作表
2）工作表
是用来储存及处理数据内容的表格，是工作簿文件的一部分，由若干个行列构成
a.工作表名称：
工作表选项卡区有多张工作表，每张工作表有一个名称，默认为sheet1、sheet2等
b.行号与列号：
一张工作表由若干行和列组成，列号为A,B,C…….共256列，行号为1—65536行
c.单元格：
行与列交叉的部分，是存放数据的基本单位，可存放数值、字符和公示等
d.活动单元格：
在单元格输入、编辑数据之前，应选取某单元格为活动单元格
e.单元格地址：
给每一个单元格一个编号称为单元格地址，有三种地址，相对地址、绝对地址、混合地址。
3、工作表内容的录入
1）常量输入
a.
输入字符型数据：
字符型数据包括字符串、数字、特殊符号、汉字等，若为数字时，应以单引号为开头输入（图表2）。
b.输入数值型数据：
选中单元格，输入所需数据按回车键。
输入分数时，避免与日期混淆，在数字前加一个0和空格。
c.输入时间日期：
输入日期，用连字符分隔日期的年月日部分。
若要输入当前日期，按Ctrl+“；”。
输入时间：
，用“：
”来分隔时分秒，如果按12小时时间，则在时间数字后空一格，并输入a（上午）或p（下午）。
输入当前时间，按Ctrl+Shift+“；”
2）输入等差数列
a.
在两个单元格输入等差数列的前两个数，选中这两个单元格，拖动填充柄自动填充数列
b.开始—编辑—填充下拉列表框—序列—对话框中相应选项
（图表3）
3）
自定义自动填充序列
文件—选项—选项对话框—高级—常规—编辑自定义列表—输入序列中输入自定义序列—添加；也可以把工作表中已输入的文本序列定义为新序列，自定义序列—导入（图表4）
4、编辑工作表
1）选定单元格、工作表
a.选定一个单元格：
单击需要的单元格
b.选定相邻一组单元格：
将鼠标指针移到某一个，然后拖到目标单元格，或单击单元格按住Shift键单击另一个单元格
c.选定整行或整列：
单击某行行首或列首
d.选定多个不连续单元格区域：
选定单元格，按住Ctrl键单击或拖动选定其他
e.
选定整个工作表：
单击工作表左上角（行列号交叉处）的全表选择框
2）单元格内容的修改
单击单元格—光标定位；双击直接改
3）利用菜单命令复制或移动单元格
选定—开始—剪贴板—复制—选定要粘贴到的单元格—开始—剪贴板—粘贴。
4）利用鼠标拖动复制或移动单元格
选定—将鼠标移动到所选单元格边缘，当鼠标变成箭头时按住左键拖动鼠标，到达目标位置释放。
若是复制，则在拖动鼠标是按住Ctrl键。
若右键拖动鼠标，那么会弹出快捷菜单，可以选择功能。
5）选择性粘贴
选中数据区域—开始—剪切板—复制—选择待复制区域中的第一个单元格—开始—剪贴板—粘贴—下拉列表—选择性粘贴—选择要粘贴的方式—确定（图表5）
6）插入或删除单元格、行列
选定—开始—单元格—插入（删除）—插入（删除）单元格—弹出对话框—选择方式—确定（图表6）
5、公式和函数的使用
1）简单公式
a.运算符：
运算符指定操作数执行的运算，比如+、-、>、&、：
等
b.操作数：
直接参加运算的对象，数字、文字等
c.简单公式的输入：
选中单元格—输入“=”开始的公式—单击上面的勾或者回车键
2）单元格的引用
a.相对引用：
A1,若公式所在单元格位置改变，引用也随之改变
b.绝对引用：
$A$1,若公式所在单元格改变，引用不变
c.混合引用：
$A1,A$1,混合引用具有绝对列和相对行，或相对列绝对行，若公式所在的单元格位置改变，则相对引用改变。
d.同一工作簿不同工作表的引用：
称为内部引用。
比如“=Sheet2!
B4”
e.不同工作簿中单元格的引用：
外部引用，如：
“=【Book2】Sheet!
$C$4”
3）函数
利用粘贴函数的方法在单元格中输入函数的操作：
单击要粘贴的单元格—公式—插入函数—打开对话框—或选择类别—选择一种函数类别—选择函数—确定—打开函数对话框—在number1文本框直接输入函数的参数或单击文本框右边的折叠按钮在工作表中选择参数区域—确定。
（图表7）
6、工作表的格式化
1）
使用菜单调整行高列宽
选定—开始—单元格—格式下拉按钮—行高—弹出对话框—输入值—确定（图表8）
2）使用鼠标调整行高
移动鼠标到行号之间交界处呈垂直箭头时，拖动鼠标调整。
列号呈水平箭头即可。
双
击列号的右边框可自动调整列宽。
3）设置边框和底纹
选定—开始—字体——边框下拉按钮—选择样式或者其他边框—设置单元格格式—边框、填充选项卡设置。
（图表9）
4）使用条件格式
选择设置区域—开始—样式—条件格式下拉按钮—选择需要的规则—在左边的文本框中输入条件—在设置为选择格式—确定。
（图表10）
5）
单元格内容的格式设置
a.文本格式设置
选定—开始—字体—其他—设置单元格格式对话框—字体选项卡或者单击格式工具栏也可以。
（图表11）
b.数据对齐格式设置
系统默认数值和日期是右上对齐，字符数据是左对齐。
选定—开始—对齐方式组的其他—设置单元格格式—对齐或者在对齐方式组中单击相应的按钮完成。
（图表13）
c.数字格式设置
开始—数字组的其他—设置单元格格式—数字或者右键快捷菜单中选择。
（图表12）
二、数据管理及图表化
1、
数据的图表化
1）创建图表
两种类型：
嵌入图表和独立图表
建立一个数据工作表—选定数据区域包括类别一行—创建图表—插入—图表组—选择图表类型—则在当前表中插入图表（若将图表改为独立图表：
选定图表—图表工具—设计—位置—移动图表—选择新工作表—确定）（图表14、图表15）
2）
编辑图表
a.更改图表类型
选定—图表工具—设计—类型—更改图表类型。
（图表16）
b.更改数据系列产生方式
选定—图表工具—设计—数据组—切换行列
c.添加或删除数据系列
在工作表中输入新的数据内容—选定图表—将鼠标移到工作表数据区域的边框上—鼠标变成双向箭头时—拖动鼠标至包括所要添加的数据系列（若拖动鼠标框住的区域变小，则会删除相应区域）
d.
向图表中添加文本：
使用文本框（要更改图表中的对对象，可以右击对象，在快捷菜单中选择）
3）创建和编辑迷你图
a.创建迷你图
插入—创建迷你图对话框—选择数据范围—选择放置位置—确定。
（图表17）
b.迷你图的修改
迷你图工具设计选项卡（图表18），修改数据范围—数据编辑等等。
2、数据管理
1）数据排序
a.单关键字排序
单击排序关键字单元格，数据—排序和筛选—排序（升序或降序）
b.
多关键字排序
在数据清单中单击任一单元格—数据—排序和筛选—排序—排序对话框—主关键字中选择主关键字—选择升序或者降序—单击添加条件—次关键字—选择升序或者降序（选中数据包含标题复选框，则表示在排序时保留字段名称行，字段名称不参与排序，否则在排序时删
除字段名称行，字段名称中的数据也参与排序）。
（图表19）
2）数据的筛选
a.自动筛选
单击任一单元格—数据—排序和筛选—筛选按钮—单击要进行筛选的字段名右侧的筛选按钮—在下拉列表中选择合适的项，若想筛选出最大或最小的项，可选择十个最大值。
（图表20）
b.自定义筛选
数据—排序和筛选—筛选按钮—选择其下拉列表的数字筛选—自定义筛选—自定义自动筛选方式—输入具体的值—确定。
（图表21）
c.
高级筛选
其由三部分组成：
数据区域、条件区域、结果显示区域。
筛选—筛选和排序—高级—高级筛选—设置。
（图表22）
3）数据的分类汇总
先按分类字段进行排序—数据—分级显示—分类汇总—在弹出的对话框中选择分类字段、汇总方式、汇总项。
若要在分类汇总的基础上再进行分类汇总，则取消选中替换当前分类汇总复选框。
（图表23）
3、打印工作表
1）设置页面选项
文件—打印—在打印面板底部选择页面设置—弹出对话框—在页面选项卡设置。
（图表24）
2）设置页边距
页面设置对话框—页边距选项卡中设置（图表24）
3）设置工作表选项
页面设置—工作表（图表24）
4）打印
文件—打印—单击面板中大打印按钮即可。
三、数据的高级处理
1、
数据有效性
为了核查数据和减少错误数据，其提供了对数据进行检验、核查的此方法
a.
选定单元格区域—数据—数据工具—数据有效性—在弹出的数据有效性对话框中—选中设置选项卡—进行设置（图表25）
b.若输入的数据不在设置的范围内，则会弹出提示框（图表26）
c.其中的提示信息可以在对话框中改、可以设置输入时的输入信息（图表27）
2、
圈释无效数据
数据—数据工具—数据有效性—圈释无效数据—进行无效数据的圈释
注：
数据有误时会被红色圆圈包围，数据再次更改则会自动清除。
（图表28）
3、多工作表的操作
在一张工作表中引用另一个工作表的内容，与上述单元格的引用相似，不再赘述。
4、函数的应用
在单元格中先输入一个等号，然后输入相应的函数，根据下面的提示来写参数
常用的函数
a.SUM函数：
SUM函数的作用是求和，“=sum（A1:
A10）”
b.AVERAGE函数：
Average的作用是计算平均数，“=AVERAGE（A1:
A10）”
c.
COUNT函数：
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数，COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。
“=COUNT（A1:
A10）”
d.IF函数：
IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”，“=IF（逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果）”
e.
VLOOKUP函数：
VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
，“=VLOOKUP（查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配0精确匹配）”
f.COUNTIF函数：
COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数，COUNTIF函数只有两个参数：
“COUNTIF（单元格区域,计算的条件）”。
5、数据透视表及数据透视图
a.数据透视表：
插入—表格—数据透视表按钮—数据透视表—弹出对话框—确定（图表29）—数据透视表字段列表任务窗格（图表30）—选择添加到报表的字段（可以在值字段设置中选择所需要的数，比如求和，平均值之类的）（图表31）
b.数据透视图：
插入—图表—数据透视表（其他的方式类似）
6、数据追踪分析
追踪引用、从属单元格：
选定单元格—公式—公式审核—追踪引用、从属单元格（图表33）
7、宏的应用
a.添加开发工具选项卡
文件—选项—弹出对话框—自定义功能区—开发工具—确定（图表32）
b.宏的录制（以字体格式为例）
开发工具—代码—录制宏—弹出录制新宏对话框—在宏名文本框中输入名称，并设置好宏的保存位置（图表34）—确定，开始录制。
光标定位任一单元格—将字体设置为需要的格式—视图—宏—停止录制，宏的录制完成。
c.宏的使用
选定所要改的文字，按Ctrl+Shift+H键
d.添加宏的按钮
开发工具—控件—插入—选择按钮的其他—添加按钮—弹出对话框—选择所要的宏即可—确定（图表35）
分析与总结
通过本次实验，我学会了一些高级技巧，比如说如何录制宏，如何自定义自动填充序列等等，为以后在工作中应用表格打下了良好的基础，对excel更加熟悉，效率更高，但是对于这些软件的应用本人只是了解了一些很基本的东西，要更上一层楼还需要自己多花时间去探索。
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