数学计算机科学学院42届运动会策划书.docx
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数学计算机科学学院42届运动会策划书
安徽师范大学数学计算机科学学院2013学年
第42届田径运动会
策
划
书
数计学院第42届运动会策划书（体育部）
当青春的旋律又一次在金秋响起，当拼搏的精神再一次被激情点亮，我们迎来了本校第42届运动会!
本次运动会旨在突出全民参与性和团队合作性，培养师生积极进取、团结协作、友谊第一、比赛第二的体育精神，展现数计学院师生的热情活力与激越奋进。
我们将继承前辈永不言败的精神与意志，接过承载多年的厚重与坚强,在本届运动会上放飞梦想，挥洒激情!
一、活动宗旨与目标
1.活动目的：
为了丰富大学生的课余生活，深化我院的体育特色，展现全院师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。
增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，提高我院学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。
并希望通过此次运动会的举办，帮助学生接触社会、融入社会，增强社交能力，学习社交技巧。
弘扬体育精神，营造一个文明向上的校园文化氛围。
2.活动目标：
作为此次院运动会的主要负责部门，我们将尽自己的义务和努力为大家带来精彩的比赛。
本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生前来观看，深受同学欢迎,并推动学院体育事业的发展，必引起全院性的轰动。
二、运动会主题
活动口号：
自信、努力、成功、超越
运动会标语：
体艺如花绽放美丽校园，
青春似火燃烧精彩人生！
3、运动会主要安排
1.数计学院秋季田径运动会筹备小组
组长：
徐飞
副组长：
徐彪
组员：
学生会主席团、学生会各部部长及副部长、
2012、2013级各班班长及体育委员
2、校园及数计学院内部宣传
宣传部出海报及宣传板，进行宣传，本项宣传工作由王泽负责；
3、动员报名阶段
为做好数计学院各班班级内部的宣传动员，鼓励同学们积极地参与到本次运动会中，努力拼搏，力争为数计学院争光添彩。
现拟定具体动员计划：
9月27日，学生会例会会议中重点宣传秋季运动会的筹备，号召各班的积极参与。
9月28日下午3点，积极动员12、13级同学参加比赛，尽可能使每位同学参与到运动会中来；同时，鼓励去年获得比赛名次的同学参加比赛。
本项工作具体由体育部负责。
报名结束后，9月28号—9月30号进行初步选拔，确定各项的具体参加人员。
本项工作主要由体育部牵头负责，并通过数计学院学生会主席团的考核。
4、运动员训练
10月1号前完成初步选拔工作，体育部总负责训练，各项目负责人具体负责本项目的训练工作，于10月10号开始训练直至运动会开始。
训练期间由各项目负责人负责每日考勤。
项目负责人的具体职责
短跑项目负责人：
汪涛；
长跑项目负责人：
孙圳昊；
田赛项目负责人：
杨海峰。
教练：
田赛：
杨海峰径赛：
孙圳昊
（1）制定训练计划
体育部共同商议制定项目训练计划并认真按照计划开展训练。
确保同学的训练水平，争取好的成绩。
（2）训练考勤
各项目负责人要制定训练考勤表，详细记录各队员的训练情况，并按照体育部相关规定管理训练考勤情况。
（3）每日通报训练情况
每天训练结束后要及时上报当日训练情况
训练时间为周一至周日下午4：
30—6：
00（星期二除外）
5、数计学院学生会各部门整体协调工作（做好物品交接工作）
（１）主席团
选拔本院运动会方阵，做好有关方阵的训练工作。
如方阵动作要求整齐一致，口号整齐响亮，要求服装统一，方阵表演要有特色，最好能够凸显我们数计学院的风采。
数计学院学生会主席团成员对运动会的全盘工作进行统筹，传达数计学院院领导的指导意见，对运动会开展过程中的每个方面进行具体考核，并提供改进意见。
物品方面管理：
口哨、鼓、院旗、数计加油牌子。
并监督与班级的物品及工作交接。
（2）宣传报道小组
负责人：
王泽、江耀
学生会宣传部联合记者团负责运动会的宣传报道，既通过校内展板宣传，又在比赛进行中，对运动会中取得的成绩进行新闻报道，展示我院参赛队员的良好精神面貌。
比赛过程中对我院运动员所取得成绩的报道宣传要突出时效性，力争在第一时间传达信息，为数计学院的运动健儿们加油助威。
（提前准备一段我院解说词）
（３）运动员训练小组
负责人：
汪涛
体育部具体负责运动会参赛队员的训练工作，主要管理运动员报名、训练及带队参加比赛等，主抓各项参赛项目的训练管理工作，确保本院运动员及时参加比赛，争取优异成绩。
（制作详细的运动员联系表和赛程表）
（４）后勤保障小组
负责人：
李锐丽
生活部具体负责运动会的后勤保障，为运动员提供所需物品如矿泉水、红药水、葡萄糖液、衣物、药品、啦啦队用口哨等，为运动员参赛提供良好的后勤保障，尽量满足每位参赛同学的合理需求。
（５）中午值班及物品搬运组小组
负责人：
李悦
治安部负责每天中午值班看管物品，并在实践部的帮助下在运动会开始和结束前搬运桌椅。
（事先必须确定物品位置）
（６）“啦啦队”小组
负责人：
戴悦
本次运动会中，由文艺部具体负责我院的“啦啦队”组织工作，为运动员加油助威，展现数计学院集体精神风貌。
（7）签到组
负责人：
汪颖
办公室负责每天的学生会工作人员的签到，管理运动员的跑鞋。
并监督其他部门做好工作交接及物品交接。
（8）服务组
负责人：
见表二
负责服务运动员（具体工作内容要提前告知并培训）
4、运动会经费预算
体育部
训练费：
300元
训练饮用水：
200元
运动员慰问品（59人）：
牛奶220元水果160元
补订新钉鞋（4双）：
400元
运动员奖金：
2000元
小计：
3280元
宣传部
运动会展板（4块）：
120元
小计：
120元
生活部
饮用水（3小箱）：
66元
5、纸杯：
20元
6、抽纸：
10元
葡萄糖红药水创可贴等：
30元
水果：
30元
制作展板：
200元
桌子：
200元
小计：
556元
总计：
3956元
五、人员配备
（一）体育部（负责人：
汪涛）
1．完善各种资料，办理运动员的注册手续和报名工作；
2．入场式方阵人员的训练；
3．比赛进行前现场分发号码布，并于所有比赛结束后现场收回；
4．运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作；
5．协调各部门工作，做好工作导向；
6．负责购买运动会相关物品及药物。
（二）办公室（负责人：
汪颖）
1．督促各工作组落实各项工作，协调各部门的工作；
2．根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议，负责有关会议的组织、召集、记录工作，并迅速落实会议有关事项；
3．书写各项通知；
4．协助体育部落实运动员参赛秩序；
5．做好运动会期间经费收支报告。
（三）宣传部（负责人：
王泽）
1．拟定有关标语，口号，开幕式中的方阵入场式解说词；
2．配合办公室书写各项通知并做好新闻报道工作；
3．做好各项宣传工作，以多种形式宣传运动会，营造良好比赛氛围（出海报等）。
（四）学习部（负责人：
余静）
1．准备两块宣传板，根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单；
2．及时公布比赛成绩，提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品；
3．书面记录所有获奖情况，并于运动会结束后上交办公室作为档案；
4．协助生活部作好休息场地的卫生工作。
（五）治安部（负责人：
李悦）
1．负责开，闭幕式秩序的管理（看台上的观众），保证一定数量的人员参加闭幕式；
2．做好人身，财产保卫措施，看管好运动人员的物品（尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物），对需要帮助的运动员及时给予帮助；
3．与维权中心共同负责运动会所有使用物品的搬运工作（并且及时搬回）；
（六）实践部（负责人：
吴昀）
1．负责有关运动员请假事宜，防止不参加比赛出现的倒扣分情况；
2．协助体育部在现场做好人员安排，了解赛程，根据宣传板报，在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席；
3．与治安部共同负责我院运动会使用物品的搬运工作（并且及时搬回）。
（七）生活部（负责人：
李锐丽）
1．赛前根据运动员需要，准备固定号码布所需的别针，饮用水，钉鞋等一切物品；
2．全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录，看管好比赛用品；
3，每半天比赛全部结束后做好器材检查，归类，保管工作；
4．带扫帚，畚箕以及垃圾袋到休息处，做好休息场地的卫生负责工作。
（八）外联部（负责人：
汪依凡）
1．协助体育部购买所需的物品，制作相关横幅。
2．做为机动部门及时协调突发事件，（哪个部门缺人就到哪个部门）。
（九）记者团（负责人：
江耀）
1．负责拍照新闻工作以及通讯稿；
2．协助外联部做好机动工作，应对突发事件。
（十）现场观看加油人员（负责人：
戴悦）
1．务必班级全体成员到场，任何请假都需主席团批准；
2．11级每班必须组织十名以上人员观看比赛，同时当天各班向主席团通报人数，开幕式和闭幕式要求都要参加。
附件一：
注意事项
（一）所有参赛队须严格遵守大会的各项规定，服从大会的统一指挥。
（二）各负责人须在开始前30分钟在总签到处签到；
（三）遵守比赛时间，按时检录，参赛。
比赛开始前十分钟检录不到者以弃权处理，该项目计零分。
（四）运动员参赛应着合适比赛的服装，不得穿皮鞋或拖鞋进入场地。
运动会安全规则
（一）各代表队应加强对师生员工的管理和教育，精心组织好人员观看比赛和参加比赛。
（二）师生员工应严格遵守赛场纪律和各项规章制度，听从执勤人员的指挥,自觉维护赛场秩序。
（三）非参赛人员严禁以任何借口进入比赛区。
（四）参赛运动员应冷静对待输赢，自觉服从裁判，尊重裁判，遵守竞赛规则。
（五）严禁向运动场投掷饮料瓶、杂物。
严禁观众之间、运动员之间出现相互谩骂、攻击和不文明行为。
附件二：
运动会各部门值班表
时间
日期
10月23日
10月24日
10月25日
上午
心理部
学习部
实践部
文艺部
女生部
外联部
下午
实践部
心理部
学习部
外联部
文艺部
女生部
备注：
1.体育部，办公室，生活部，宣传部，记者团，治安部要求运动会三天全勤。
2.轮班部门一定要做好工作交接问题，避免出现中间环节出错，找不到负责人等情况。
3.每天负责部门要求上午七点半之前到场，值班组从十一点半到下午一点半，下午班下午一点半到场，做好准备工作。
4.径赛项目要求提前25分钟去检录，田赛要求提前30分钟去检录，负责带运动员去检录的部门一定要注意。
具体工作人员安排表
时间
组
工作内容
负责人
联系方式
备注
10月23日上午
（7：
30-12：
00）
主席团
总负责
袁涛
班级啦啦队
吕晶晶
方阵
顾登青
物品搬运组
于七点前将所需物品运到我院看台
治安部1
签到后可离开
治安部2
实践部1
实践部2
体育部
通知运动员比赛时间
体育部1
要求全体出勤
及时带领运动员检录和比赛
体育部2
10月23日上午（
7：
30-12：
00）
签到组
负责签到、管理跑鞋
办公室1
办公室2
办公室3
啦啦队小组
啦啦队舞蹈
文艺部1
后勤保障小组
药品管理
生活部1
水
生活部2
其他物品
生活部3
10月23日上午
（7：
30-12：
00）
服务组
服务运动员、保管运动员物品、保障运动员及时喝水，保障其安全，负责将运动员带到检录点
文艺部2
文艺部3
文艺部4
学习部1
学习部2
学习部3
中午值班组
中午看管物品，11:
30—13:
30
治安部1
做好物品交接工作哦
治安部2
宣传报道组
拍照
记者团1
记者团2
负责管理，递送新闻稿组
记者团3
记者团4
战报宣传
宣传部1
宣传部2
及时查看运动员佳绩
宣传部3
宣传部4
时间
组
工作内容
负责人
联系方式
备注
10月23日下午（
13：
30-17：
30）
主席团
总负责
袁涛
班级啦啦队
吕晶晶
物品搬运组
下午结束后将所需物品送回办公室
治安部1
治安部2
实践部1
实践部2
体育部
通知运动员比赛时间
体育部1
要求全体出勤
及时带领运动员检录和比赛
体育部2
10月23日下午（
13：
30-17：
30）
签到组
负责签到、管理跑鞋
办公室1
办公室2
办公室3
啦啦队小组
啦啦队舞蹈
外联部1
后勤保障小组
药品管理
生活部1
水
生活部2
其他物品
生活部3
10月23日下午（
13：
30-17：
30）
服务组
服务运动员、保管运动员物品、保障运动员及时喝水，保障其安全，负责将运动员带到检录点
外联部2
外联部3
外联部4
实践部1
实践部2
实践部3
宣传报道组
拍照
记者团1
记者团2
负责管理，递送新闻稿组
记者团3
记者团4
战报宣传
宣传部1
宣传部2
及时查看运动员佳绩
宣传部3
宣传部4
时间
组
工作内容
负责人
联系方式
备注
10月24日上午（
7：
30-12：
00）
主席团
总负责
蔡萍
班级啦啦队
黄山
物品搬运组
于七点前将所需物品运到我院看台
治安部1
签到后可离开
治安部2
实践部1
实践部2
体育部
通知运动员比赛时间
体育部1
要求全体出勤
及时带领运动员检录和比赛
体育部2
10月24日上午（
7：
30-12：
00）
签到组
负责签到、管理跑鞋
办公室1
办公室2
办公室3
啦啦队小组
啦啦队舞蹈
女生部1
后勤保障小组
药品管理
生活部1
水
生活部2
其他物品
生活部3
10月24日上午（
7：
30-12：
00）
服务组
服务运动员、保管运动员物品、保障运动员及时喝水，保障其安全，负责将运动员带到检录点
女生部2
女生部3
女生部4
心理部1
心理部2
心理部3
中午值班组
中午看管物品，11:
30—13:
30
治安部1
做好物品交接工作哦
治安部2
宣传报道组
拍照
记者团1
记者团2
负责管理，递送新闻稿组
记者团3
记者团4
战报宣传组
宣传部1
宣传部2
及时查看运动员佳绩
宣传部3
宣传部4
时间
组
工作内容
负责人
联系方式
备注
10月24日下午（
13：
30-17：
30）
主席团
总负责
蔡萍
班级啦啦队
黄山
物品搬运组
下午结束后将所需物品送回办公室
治安部1
治安部2
实践部1
实践部2
体育部
通知运动员比赛时间
体育部1
要求全体出勤
及时带领运动员检录和比赛
体育部2
10月24日下午（
13：
30-17：
30）
签到组
负责签到、管理跑鞋
办公室1
办公室2
办公室3
啦啦队小组
啦啦队舞蹈
文艺部1
后勤保障小组
药品管理
生活部1
水
生活部2
其他物品
生活部3
10月24日下午（
13：
30-17：
30）
服务组
服务运动员、保管运动员物品、保障运动员及时喝水，保障其安全，负责将运动员带到检录点
文艺部2
文艺部3
文艺部4
学习部1
学习部2
学习部3
宣传报道组
拍照
记者团1
记者团2
负责管理，递送新闻稿组
记者团3
记者团4
战报宣传组
宣传部1
宣传部2
及时查看运动员佳绩
宣传部3
宣传部4
时间
组
工作内容
负责人
联系方式
备注
10月25日上午（
7：
30-12：
00）
主席团
总负责
顾登青
班级啦啦队
凌利
物品搬运组
于七点前将所需物品运到我院看台
治安部1
签到后可离开
治安部2
实践部1
实践部2
体育部
通知运动员比赛时间
体育部1
要求全体出勤
及时带领运动员检录和比赛
体育部2
10月25日上午（
7：
30-12：
00）
签到组
负责签到、管理跑鞋
办公室1
办公室2
办公室3
啦啦队小组
啦啦队舞蹈
外联部1
后勤保障小组
药品管理
生活部1
水
生活部2
其他物品
生活部3
10月25日上午（
7：
30-12：
00）
服务组
服务运动员、保管运动员物品、保障运动员及时喝水，保障其安全，负责将运动员带到检录点
外联部2
外联部3
外联部4
实践部1
实践部2
实践部3
中午值班组
中午看管物品，11:
30—13:
30
治安部1
做好物品交接工作哦
治安部2
宣传报道组
拍照
记者团1
记者团2
负责管理，递送新闻稿组
记者团3
记者团4
战报宣传组
宣传部1
宣传部2
及时查看运动员佳绩
宣传部3
宣传部4
时间
组
工作内容
负责人
联系方式
备注
10月25日下午（
13：
30-17：
30）
主席团
总负责
顾登青
班级啦啦队
凌利
方阵
顾登青
物品搬运组
下午结束后将所需物品送回办公室
治安部1
签到后可离开
治安部2
实践部1
实践部2
体育部
通知运动员比赛时间
体育部1
要求全体出勤
及时带领运动员检录和比赛
体育部2
10月25日下午（
13：
30-17：
30）
签到组
负责签到、管理跑鞋
办公室1
办公室2
办公室3
啦啦队小组
啦啦队舞蹈
女生部1
后勤保障小组
药品管理
生活部1
水
生活部2
其他物品
生活部3
10月25日下午（
13：
30-17：
30）
服务组
服务运动员、保管运动员物品、保障运动员及时喝水，保障其安全，负责将运动员带到检录点
女生部2
女生部3
女生部4
心理部1
心理部2
心理部3
宣传报道组
拍照
记者团1
记者团2
负责管理，递送新闻稿组
记者团3
记者团4
战报宣传组
宣传部1
宣传部2
及时查看运动员佳绩
宣传部3
宣传部4
附表三：
物品管理表
名称
用途
数量
现存放地点
购买及现管理部门
运送部门
管理部门
院旗
1
体育部
体育部
主席团。
班级
鼓
1
治安部
治安部
主席团、班级
口哨
生活部
主席团、班级
数计加油牌子
活动室
治安部、实践部
主席团、班级
笔纸
战报书写
宣传部
宣传部
宣传部
黑板
活动室
宣传部
宣传部
通讯稿纸
记者团
记者团
记者团
团委章
团委办公室
印泥
记者团
桌子
3
办公室及活动室
治安部、实践部
药品
生活部
生活部
生活部
水
生活部
纸杯
生活部
啦啦队舞蹈用品
啦啦队
活动室
文艺部
文艺部
签到表
办公室
办公室
办公室
跑鞋
办公室
办公室
办公室
附表四：
数计学院物品借出登记表
日期
物品
数量
借出
归还
经办人
月日上午
旧横幅
哨子
鼓
锣
号码布
别针
小手
鞋
鞋钉等
月日下午
旧横幅
哨子
鼓
锣
号码布
别针
小手
鞋
鞋钉等
附件五
竞赛日程
2013.10.23上午径赛
序号
组别
性别
比赛项目
赛次
人数
组数
录取
时间
1、
乙组
女子
七项全能-100米栏
决赛
3人
共1组
3
9:
10
2、
丙组
男子
100米
预赛
27人
共4组
8
9:
15
3、
丙组
女子
100米
预赛
31人
共4组
8
9:
30
4、
乙组
女子
200米
预赛
11人
共2组
8
9:
40
5、
乙组
男子
200米
预赛
17人
共3组
8
9:
50
6、
甲组
男子
200米
预赛
47人
共6组
8
10:
00
7、
甲组
女子
200米
预赛
44人
共6组
8
10:
20
8、
甲组
男子
400米栏
预赛
29人
共4组
8
10:
40
9、
乙组
男子
400米栏
预赛
10人
共2组
8
11:
00
10、
甲组
女子
400米栏
预赛
24人
共3组
8
11:
15
11、
丙组
男子
4X100米
预赛
13队
共2组
8
11:
25
12、
丙组
女子
4X100米
预赛
11队
共2组
8
11:
40
2013.10.23上午田赛
序号
升级会员 