物业管理采购项目需求.docx

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物业管理采购项目需求

物业管理采购项目需求

采购需求

最高限价：

人民币万元

资格要求：

符合《政府采购法》第二十二条供应商资格条件；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。

具有中华人民共和国物业服务企业一级资质。

是否接受联合体投标：

（）是（√）否

招标范围

采购内容

确定一家中标供应商，为采购人提供物业管理服务。

政策要求

★中标供应商应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资，服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准（工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用）；

★中标供应商应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定，支付国家规定必须购买的社会保险费用（基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）和缴存住房公积金。

服务期

签订合同后：

.物业管理服务期为个月，从年月日至年月日；.饭堂管理服务期为个月，从年月日至年月日。

服务费用

总采购预算约万。

以下范例供采购人参考

一、项目简况

（一）物业简况

广州市政协办公楼，位于广州市越秀区二沙岛烟雨路号。

办公楼分东、西两座，连体而建，总建筑面积约平方M。

东座共有楼层层，主要用作办公室、会议室和车库；西座共有楼层层，其中：

地面上层，主要用作办公室、会议室（厅）和机关饭堂；地面下层，负一层为图书室和仓库等，负二层为配电房、消防监控室和仓库等功能房，负三层为车库。

（二）动力设备情况

1.消防系统

（）自动报警控制系统（西安核仪器厂系统）：

烟感只、温感只。

（）消防栓水系统：

消火栓泵台、稳压泵台。

（）消防喷淋系统：

消防喷淋泵台、稳压泵台、个湿式报警阀组。

（）消防排烟系统：

地下车库台排烟风机、二楼会议室台排烟风机、负一、二层仓库气体灭火系统套、二楼图书馆气体灭火系统套、五六楼饭堂台排烟风机。

（）消防气体灭火系统：

高压房个区、信息机房个区、档案室个区、图书室及阅览室个区。

（）消防送风系统：

电梯前室及前室台送风机。

（）消防防火卷帘系统：

地下车库防火卷帘套、二楼中厅防火卷帘套。

（）消防应急疏散系统套。

.中央空调和分体空调

（）特灵中央空调主机台。

（）格力中央空调主机台。

（）联体方型无电机冷却塔台。

（）风机盘管台。

（）冷却泵和冷冻泵台。

（）系统水处理套。

（）楼层通道冷风柜机台。

（）机关饭堂冰柜台。

（）机关饭堂卧式组合式风柜台、模块式风冷冷热水机组台、超低噪

声冷冻水泵台。

（）西座分体空调台、东座至层分体空调台。

.发电机

（）柏琼斯柴油发电机套。

.电梯简况

（）日本三菱电梯（）台，电梯载重台、电梯层站层站。

（）日立观光梯（）台，电梯载重台、电梯层站层站。

（）南亚货梯（）台，电梯载重、电梯层站层站。

.高低压配电柜

（）高压配电柜（）台；直流屏台；联络柜台。

（）高压变电器台，其中：

变电器台、变电器台。

（）母线高压柜进出线电缆条，共M。

（）继电保护装置套。

（）低压配电房个、配电柜台。

东座负二层低压房台低压配电柜。

二、服务内容

本项目确定一家中标供应商，为采购人提供物业管理服务。

服务内容主要包括：

办公楼环境卫生保洁、会务服务和领导办公室日常保洁、绿化养护和租摆、日常水电维修、动力设备的维护保养和饭堂餐饮服务等。

（一）环境卫生保洁

1.工作时间：

周一至周五，上午至；下午：

至。

2.服务范围：

负责市政协办公楼公共区域的环境卫生保洁工作。

公共区域指除办公楼各办公室、会议室和功能用房以外的所有公用及外围区域，总计面积约，其中：

各楼层走廊约，各楼层洗手间、茶水间、楼梯间、电梯间、露天阳台和天面平台等共计约，地下车库约。

具体包括：

（）办公楼正门月台、门面、大堂的保洁。

（）各楼层公共通道、楼梯、电梯的保洁。

（）各楼层公共洗手间（间）、茶水间（间）的保洁。

（）办公楼各天面平台、阳台、中庭玻璃光棚等的保洁。

（）地下车库及南北车道的保洁。

（）办公楼正门广场、中巴车库及外围环境的保洁。

（）各排污管道、沟渠、沙井及化粪池等的清理和疏通。

（）办公楼内垃圾的收集、分类和清运处理。

（）各贮水池的清洗和二次供水质量送检等。

3.卫生保洁质量要求：

（）地面无灰尘、水渍、杂物，保持干爽，有光泽。

（）玻璃面透明、洁净，无水渍、无污渍、无手印。

（）卫生间无水渍、污秽，管道畅通，没有特别异味。

（）桌椅无灰尘、污渍。

（）空调滤网无灰尘、杂物。

（）照明灯具及排气扇无灰尘。

（）垃圾桶的外表干净、无虫蚁等，无特别异味。

（）立柱、天花板无蜘蛛网及明显的浮尘等，地角线洁净无浮尘。

（）不锈钢制品及设施洁净、光亮。

（）办公楼各贮水池每季度清洗、消毒一次，确保水质清澈干净，无浑浊、

无锈渍、无红虫等。

清洗后的水质需送县级以上水质检验部门检测，并出具二次供水质量合格检验报告。

（）清洁工具和用品等定期清洗、消毒和更换，并按指定位置摆放整齐。

（）按标准做好垃圾分类工作。

（二）会务服务和领导办公室日常保洁

1.服务范围：

负责市政协办公楼各大小会议室（厅）的会议服务和会议室日常保洁，副局级以上领导办公室的日常保洁，机关各处室所订阅的报刊、杂志和邮件等的收发、派送工作。

具体包括：

（）各类大小会议、活动等会场布置、会场茶水供应服务和会议室日常保

洁工作，共计会议室（厅）间，面积约，其中：

较大型会议厅（常委会议厅）间，可容纳人；多功能会议厅间，可容纳人；中、小型会议室间，可容纳人数人；副主席会议室间。

（）副局级以上领导办公室的卫生打扫和日常保洁，共计领导办公室

间、面积约；其中：

单间间、套间（带休息室和洗手间）套。

（）市政协机关所订阅报刊、杂志等的收发和废旧报刊杂志等的收集和整

理工作，共计订阅报刊杂志约种、订阅数量约份。

根据实际情况报刊杂志数量有所增加。

2.会务服务要求：

（）工作时间：

周一至周五，上午至，下午至。

（）会务服务员须统一着装，仪容端庄大方，言行举止文明礼貌，会议服

务标准规范。

（）仔细做好会议室使用预约登记，详细记录使用部门的需求，做好会议室的使用安排。

（）根据会议需求及时通知相关部门做好会议所需横幅、投影和音响等的准备工作，同时应及时向采购人汇报会议室使用预约登记情况，以便沟通协调、跟进落实。

（）根据会议室使用预约情况，提前搞好会议室卫生，并检查灯光、音响、

空调、茶壶、茶具等是否完好，确保会议室能正常使用。

（）会前分钟做好会前准备，待与会人员坐定后上茶，会中定时续茶，

会后及时清理会场，确保会室议干净整洁，随时可以投入使用。

（）严格遵守保密制度，做到不该动的不动、不该看的不看、不该听的不听、不该说的不说、不该拍的不拍。

3.领导办公室卫生保洁服务要求：

（）工作时间：

周一至周五，早上至：

，下午至。

（）每天定时为领导办公室进行卫生保洁，确保领导办公室窗明几净、无

尘、无害、无异味。

（）注意保洁用品用具的清洁卫生，做到办公室与洗手间不共用抹布、拖把，且抹布、拖把等需勤换水、勤清洗、勤消毒，保持洁白干净、无污渍、无异味。

（）严格遵守保密制度，做到不该动的不动、不该看的不看、不该听的不

听、不该说的不说、不该拍的不拍。

4.报刊收发服务要求：

（）工作时间：

周一至周五，上午至，下午至。

（）当天的报刊当天派发，有特殊要求派发的按要求执行，做到不积压、不丢失、不私藏，及时高效、准确无误。

（）定期收集废旧报纸、杂志等，按要求将废旧报纸、杂志等整理存放在

指定的位置，不得私自截留和外卖。

（）确保收发室的环境卫生，做到报刊、邮件等摆放有序、报箱、收发台等干净整洁。

（三）绿化养护与租摆

.服务范围：

（）工作时间：

周一至周五，上午至；下午至：

。

（）提供办公楼内各楼层公共区域、办公室、会议室等区域的绿化租摆，所需植物均由中标供应商负责提供。

现有租摆绿化植物：

M以上的特大盆盆，MM大盆盆、MM中盆盆、M以下小盆盆，共计盆。

根据实际情况数量有所增加，租摆花的品种需多样化。

（）负责办公楼周边、阳台等室外绿化及中庭种植绿化的日常管理和养护，室外绿化面积共计约。

.服务要求：

绿化管理人员应根据植物生长情况不定期更换办公楼区域内租摆的植物，并负责日常绿化施肥、修剪、淋水、中耕除草、病虫害防治等工作，做到植物修剪齐整、造型美观、无枯枝黄叶、无病虫害，花木生长茂盛。

（四）日常水电维修

1.负责办公楼电器设备、日常照明、办公家私设备等的日常运行检查、维修和维护。

2.负责办公楼消防系统、空调系统、电梯、高低压配电设施的日常管理，制定使用运行、日常维护管理制度，及时发现并排除设备使用安全隐患，杜绝安全事故发生。

3.负责办公楼各楼层水管的疏堵工作，确保管道给排水畅通。

4.负责办公楼各类型会议所需音响、视频、照明、通风及其他设备的使用和维护，使用前的测试，使用过程中的监控和管理。

5.负责办公楼所有电视、电话等弱电设备的安装、调试及日常维护等。

6.负责重大节日、会议和活动期间所需横幅、国旗、彩旗等制作和挂放等。

（五）设施及设备维护保养

办公楼内设施设备维护保养主要包括：

消防系统维护保养、空调维护保养、电梯维护保养、高低压配电柜维护保养以及办公楼补漏维修工程等。

★中标供应商应具备以上各类设施设备维护保养相应的维护资质。

如中标供应商不具备以上设施的维护资质，中标供应商须承诺在征得采购人同意的前提下外包给专业公司负责，中标供应商应严格审查外包专业公司的资质以及实力，由于项目外包产生的费用及政治、经济、法律等相关责任由中标供应商承担。

各项外包合同需送采购人备案。

1.消防系统维护保养

（）负责市政协办公楼消防系统的日常维修和保养工作，派专业技术人员每月一次定期对系统各设施、设备进行检测、保养和维修，达到省、市公安消防避及相关部门制订的标准，确保系统处于正常运作状态；每月日前给采购人提交检测报告。

每个季度对大楼消防系统进行一次全面检测、保养和维护，并提交检测维修报告。

（）根据公安消防部门管理要求和消防系统保养细则，制定维修保养工作计划，做好日常巡检、保养和维修工作记录登记。

（）负责对系统发生突发事故时的应急处理，应急响应时间为半小时，故

障排除时间为小时内。

（）负责对消防监控室值班人员进行消防知识的运行管理培训，以提高其操作水平和应变能力，并制定有关操作规程及维护要求。

（）遇市政协机关有重大会议或活动时，需派专员驻场值勤，协助开展工

作。

（）重大节日前需配合采购人开展节日消防安全大检查，并按采购人要求

按时落实整改。

2.空调维护保养

（）负责市政协办公楼空调设施、设备的日常维修和保养，派专业技术人

员每月一次对空调设施、设备进行检测、保养和维修，确保各设施设备处于正常运作状态。

（）根据空调设施设备的运行使用情况，编制周、月、季、年维护保养计划和工作细则要求；并做好日常巡检、保养和维修工作记录登记。

（）负责处理空调机件发生的突发事故，应急响应时间为小时内到达现

场，及时排除故障，恢复正常使用。

（）空调检修和保养工作一般需安排在公休日或节假日进行，不能影响空

调使用单位的正常办公。

（）遇市政协机关有重大会议或活动时，需派专员驻场值勤，协助开展工

作。

（）机组每年至少进行一次压缩机振动分析，建立各机组振动分析的档案记录，以对各台压缩机目前状况有个准确的数据判断，防止压缩机发生严重故障。

（）每年至少进行一次对空调机冷却室内水管清洗、疏通，每月定期对空调机组进行例行检查和维护保养工作，主要内容：

.检查冷水机组外部清洁情况；.检查冷水机组调整安全控制装置等。

（）所有维护保养涉及需要更换或添加冷媒的，均由维保公司免费提供，单价元以内的维修配