Excel 隔列求和有招.docx
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Excel隔列求和有招
Excel隔列求和有招！
有些时候我们需要对Excel2007工作表数据进行隔列求和的操作。
如果工作表格式不允许或不方便进行调整的话，那么怎样才能顺利方便地得到我们需要的数据呢？
这个问题其实很简单。
很多刚刚接触Excel的人也可以完成。
以图1所示工作表为例。
我们需要对工作表中C、E、G、I、K列的数据求和。
只要将鼠标定位于M2单元格，然后输入公式“=C2+E2+G2+I2+K2”，双击填充句柄自动向下复制公式，就算大功告成了。
图1
不过，这样做您的成就感肯定不强，谁都会的操作还有什么意思啊。
最起码，咱也得用一下函数啊。
那还是点击一下M2单元格，然后在编辑栏输入公式“=SUM（C3,E3,G3,I3,K3）”，按下回车键后得到M2的数据。
再双击其填充句柄复制公式。
当然，我们也可以在输入“=SUM（）”后点击编辑栏左侧的那个“插入函数”按钮，打开“函数参数”对话框。
然后在各个“Number”输入框中依次输入数据所在的各单元格，如图2所示。
图2 Excel2007允许你输入255个这样的数据呢。
确定后就可以得到需要的数据了。
这个方法与在编辑栏中直接写公式是完全一样的
巧用宏快速合并200个Excel工作簿
你会不会有大量Excel工作簿需要合并到一起呢？
你可以手动完成这一工作，但这个工作可能会花费你一整天的时间。
要完成合并工作，最好使用宏，这样只需花几分钟便可搞定。
本文所介绍的技巧将向你说明如何创建这样一个宏，看看如何使用宏来节省你的宝贵时间。
（本技巧可应用于MicrosoftExcel97、Excel2000、Excel2002、和Excel2003。
）
JoydipDas在合并数个工作簿时遇到了问题。
这些工作簿总数约有200，保存在同一文件夹中，其中大多数工作簿中只包含一个单独的工作表，但有些工作簿包含多个工作表。
这些工作簿中的工作表需要被添加到一个新的工作簿中。
合并数量如此巨大的工作簿的最简单方法——如果经常要这样做的话——是使用宏。
下面的宏会显示一个对话框，提示你选择要合并的文件。
（你可以通过按下Ctrl键单击的方法选择多个工作簿。
）它会使用代码在你所选的工作簿列表中循环，打开每个工作簿并将其中的工作表移动到工作簿的末尾。
在将工作表添加到工作簿末尾的过程中，Excel会复制工作表的名称并自动根据检测结果附加
（2）、（3）等数字编号。
工作簿中与其他工作表相关的任何公式也会自动更新的新的名称。
Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。
下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。
1、快速启动Excel。
若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
（1）启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“StartMenu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹：
（2）打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。
方法一：
双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：
用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
2、快速获取帮助。
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格。
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿。
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；
（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；（3）选择“开始查找”即可。
在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表。
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。
若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表。
按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个工作表。
您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿。
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。
要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。
“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格。
Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：
（1）打开Word表格所在的文件；
（2）打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；（3）选中Word中的表格；（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据。
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：
（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；
（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。
若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：
=http:
//www.J
10、快速创建工具栏。
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。
方法为：
单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。
这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。
若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。
注意：
不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
11、利用模板创建工作簿。
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。
创建模板方法为：
（1）打开一个要作为模板的工作簿；
（2）选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；（3）在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板（＊.xlt）”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；（4）在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。
这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
Excel2003数据处理三则
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：
首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1所示）。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：
先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮（如图2所示）。
轻松删除Excel表格中的空行
在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因，经常会在表格中出现一些空行（如图1）。
这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果。
如果一行一行地删除，费时费力，笔者这里总结了以下三种方法，让你轻松删除Excel表格中的空行。
一、定位删除法
利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后将其“一网打尽”。
依次选择“编辑→定位”菜单命令，在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项（如图2），最后单击“确定”按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。
然后鼠标右击选中区域，在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。
Cico提示：
使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则会出现误删除记录的现象。
二、筛选删除法
利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来，然后将其删除。
由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们可以在表格中的任意位置插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。
依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令，然后任选一个字段（如“性别”），选择筛选条件为“空白”（如图3），这样就可以将空行筛选出来。
接下来选中这些空行将其删除即可，最后再将非空行全部显示出来。
Cico提示：
如果某记录的被筛选字段（如“性别”）所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来，此时可再对其他字段进行筛选，直到筛选出来的记录全为空行为止。
三、排序删除法
利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。
与筛选操作类似，Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行，所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。
然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。
Cico提示：
由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。
提高：
Excel应用小技巧二则
相对绝对轻松转换
在Excel中，我们经常要用到单元格的绝对地址，也就是在行/列号前添加“$”符号。
如果公式比较复杂，那么手工添加这个符号就变得相当麻烦了。
其实，我们可以先输入相对地址，然后把鼠标定位在编辑栏，选中公式或者需要改成绝对地址的部分，按下“F4”键，就可以对选中内容自动进行相对地址与绝对地址的转换了。
这种转换包括行/列号前全加“$”，也包括仅在行号前或列号前添加符号。
你只需要多按几次，直至出现期望的结果即可。
巧妙更改批注的默认格式
给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。
那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？
让它一开始就是咱们所需要的？
结果当然是可以了。
其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。
在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：
在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。
Excel轻松应对特殊的成绩统计
1．考试混合编，成绩统一理——老方法遇到新问题
关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了。
但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。
而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序（每本考卷的自然顺序）录入各科分数，再分析统计出全年级各科成绩。
举例说明，如图1（记录11至830隐藏了），要统计二
（1）班优秀人数，传统做法就是先按考试号排序，再通过公式“=COUNTIF（分数!
D2:
D69,">=96"）”求出。
它的弊端是要手工逐个修改“D2:
D69”这个参数中的两个行号（2和69），这可是一项工作量很大的工作。
当然，简单的方法还是有的，往下看吧。
2．初步准备——考试号里提班级
如图1，从B列的考试号中取出前三位（班级编号）放在S列，即在单元格S2输入公式“=LEFT（B2,3）”，然后双击（或拖动）S2单元格右下角的填充柄即可。
3．再做辅表——班级等级二合一
在图1所示的工作簿中再新建一工作表，并将其命名为“等级”，在单元格A1中输入公式“=分数!
A1”，回车，选定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格，将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中（注意，千万不能复制粘贴过来，这样不能保持两表数据的一致性）。
再选定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格，将语文、数学等9个学科科目引用过来。
接着，在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF（分数!
D2>=96,分数!
$S2&&"a",IF（分数!
D2>=72,分数!
$S2&&"b",IF（分数!
D2<48,分数!
$S2&&"d",分数!
$S2&&"c"）））”。
D2单元格中公式的含义是：
看“分数!
D2”单元格中的分数（即“分数”工作表中李悦的语文分数）是否大于等于96。
如果是，则在D2单元格中填入“201a”——“分数”工作表中S2单元格中的字符“201”加上“a”（“201”表示二
（1）班，“a”表示成绩等级为“优秀”）；如果不是（即小于96），再看是否大于等于72。
如果是，则在D2单元格中填入“201b”；如果不是（即小于72），再看是否小于48。
如果是，则在D2单元格中填入“201d”；如果不是（即小于72大于48），则在D2单元格中填入“201c”。
最后按住D2单元格右下角的填充柄向右下拖至L840单元格，就可以将每个学生各科成绩的等级及所属班级都填好了
4．最终统计——所需数据瞬间齐
辅表制好之后，言归正传回到“统计”工作表（如图2）中，在A17到E28单元格区域中利用自动填充功能再制作一小块辅助数据（如图2
图2“统计”工作表
万事俱备，下面开始班级总人数及优秀率、及格率等的统计了。
仍以二
（1）班优秀率为例，现在就改用这样的公式了“COUNTIF（等级!
$D:
$D,$B17）”，即对“等级”工作表中D列所有单元格进行统计（等级!
$D:
$D），找出值为“201a”（本工作表即“统计”工作表的$B17的值，代表二
（1）班优秀率）的单元格数目。
具体做法如下：
（1）班级总人数（在B4单元格中输入）：
“=COUNTIF（分数!
$S:
$S,A17）”；
（2）优秀人数（在C4单元格中输入）：
“=COUNTIF（等级!
$D:
$D,$B17）”；
（3）优秀率（在D4单元格中输入）：
“=C4/$B4100”；
（4）及格人数（在E4单元格中输入）：
“=COUNTIF（等级!
$D:
$D,$B17）+COUNTIF（等级!
$D:
$D,$C17）”；
（5）及格率（在F4单元格中输入）：
“=E4/$B4100”；
（6）低分人数（在G4单元格中输入）：
”=COUNTIF（等级!
$D:
$D,$E17）”；
（7）低分率（在H4单元格中输入）：
“=G4/$B4100”；
到此为止，其余数据通过自动填充功能，瞬间即可完成。
5．方法点评——一表成，终年用，一劳而永逸
（1）不同年级成绩统计的简单套用：
比如，首先制作好了一年级的统计表，通过复制粘贴将第一个工作表（“分数”工作表）的内容更改为二年级的数据表，则二年级的成绩统计便自然而成。
（2）多次考试成绩统计的简单套用：
这次考试的统计表，到下次考试成绩统计时，照用不误，只将第一个工作表换成新生的成绩记载就可以了。
让Excel单元格自动调整字号
在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。
比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。
如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：
选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。
现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。
Excel计算住房贷款和个人储蓄
银行中的利息计算起来非常的烦琐，让大多数没有学过专业财会方面的人都感到束手无策，比如在银行方面的住房贷款及个人储蓄等方面。
MSOFFICE中的Excel计算完全可以让你解除这方面的烦恼。
请跟我着往下关于这两个问题的实例解决方法。
Excel2002中的PMT函数，通过单、双变量的模拟运算来实现贷款的利息计算。
通过讲解，相信读者可以很方便地计算分期付款的利息，以及选择分期付款的最优方案。
固定利率的付款计算
PMT函数可基于固定利率及等额分期付款方式，根据固定贷款利率、定期付款和贷款金额，来求出每期（一般为每月）应偿还的贷款金额。
先来了解一下PMT函数的格式和应用方式：
PMT（Rate，Nper，Pv，Fv，Type）
其中各参数的含义如下：
Rate：
各期利率，例如，如果按4.2%的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为4.2%/12（即0.35%）。
用户可以在公式中输入4.2%/12、0.35%或0.0035作为Rate的值。
Nper：
贷款期数，即该项贷款的付款期总数。
例如，对于一笔10年期按月偿还的住房贷款，共有10×12（即120）个偿款期数。
可以在公式中输入120作为Nper的值。
Pv：
现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也就是贷款金额。
Fv：
指未来终值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额。
如果省略Fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零，一般银行贷款此值为0。
Type：
数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。
如果为0或缺省，表明是期末付款，如果为1，表明是期初付款。
浮动利率的付款计算
下面结合实例讲解利用该函数的具体计算方法，假定采用分期付款的方式，用户贷款10万元用于购买住房，如果年利率是4.2%，分期付款的年限是10年，计算该用户在给定条件下的每期应付款数。
如图1所示，在单元格A1、B1、A2、B2、A3、B3中分别输入给定条件，D2~D11中分别输入不同的利率条件，按照下列步骤进行计算：
1.选定要输入公式的单元格E1，可以直接输入公式“=PMT（B3/12，B2*12，-B1）”，返回一个值1021.98，这个值就是用户每月的付款额，图1中的B4与E1单元格的输入公式相同，这一步也可以利用粘贴函数来输入函数；操作过程是：
单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮，弹出“粘贴函数”对话框。
在“函数分类”框中选择“财务”，在“函数名”列表框中选择“PMT”。
2.单击“确定”按钮，出现如图2所示的“公式选项板”，在“Rate”框中输入利率“B3/12”，即把年利率转换成月利率；在“Nper”框中输入“B2*12”，即把支付的年限换算成支付的月数；在“Pv”框中输入贷款金额“-B1”（加入负号是为返回一个正值）。
3.单击“确定”按钮，即可在E1单元格中得到年利率为4.2%条件下，分期付款每期应付的金额数。
4.选定包含输入数值和公式的范围，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，出现“模拟运算表”对话框。
5.由于变量的替换值排在一列中，因此单击“输入引用列的单元格”文本框，然后输入“B3”。
6.单击“确定”按钮，得到如图3所示的结果，即得出在不同利率条件下每月应付的金额数。
用户即可根据自己的需要进行选择。
上述计算运用的是单变量模拟运算，就是考查一个值的变化（这里是利率的变化）对公式的计算结果的影响程度。
由于我国现行的贷款利率由政府统一规定，所以较少出现上述的计算。
随着市场经济的深化和我国加入WTO，利率市场化的步伐也逐步加快，国家已要求各地在适当的时候和合适的条件下实施利率市场化改革，到那时必将出现不同利率的贷款，用户就可以更多地利用上述方法计算贷款利息了。
浮动利率、浮动年限的付款计算
用户在计算住房贷款时，根据个人经济条件往往会考虑不同的利率和不同的分期付款年限条件下的每月付款额。
这种情况下的计算只要在上述计算的基础上加一个变量，也就是双变量模拟运算表，即输入两个变量的不同替换值，然后计算这两个变量对公式的影响。
当计算不同利率不同年限的分期付款额时，需要建立有两个变量的模拟运算表，一个表示不同的利率，另一个表示不同的付款年限，具体操作如下：
1.建立如图4所示的表格，在单元格B6中输入公式“=PMT（B3/12，B2*12，-B1）”，用户要注意的是不同的利率值输入在一列中，必须在PMT公式的正下方，不同年限输入在一行中，行输入项必须在公式的右侧。
2.选定包含公式及输入值的行和列的单元格数据。
选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，出现一个“模拟运算表”对话框。
3.由于付款年限被编排成行，因此在“输入行的引用单元格”文本框中输入“B2”，年利率被编排成列，在“输入列的引用单元格”文本框中输入“B3”。
4.单击“确定”按钮，即可得到如图5所示的运算结果
用户可以根据个人实际情况，代入相应数据后，选择适合自己的分期付款利率和年限的支付方案。
以上仅仅介绍了Excel2002中的PMT函数计算贷款条件下的分期付款额，这个公式还可以用来计算用户的零存整取储蓄额，如用户想在几年后达到一定的存款额，给定存款利率和年限条件，利用该函数可计算出每月应存入银行的金额数。
另外，该函数还可以用于计算个人的保险、养老金等的分期投入额。
大家可以用自己的数据来计算一下。
提高EXCEL录入速度十大绝招
因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。
经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。
第一招--内嵌序列法。
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL内嵌的序列
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