PPT使用策略剖析资料.docx

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PPT使用策略剖析资料

PPT课件使用策略

　　一、导航菜单及功能按钮的制作

　　1.新建PPT文档，选择背景图片。

背景图片颜色不能鲜艳，最好是中间带较大空白区域的图片作为背景，这样一来不影响文字展示。

我们要在幻灯片母版视图里插入背景，以保证在新建幻灯片时都是一个背景。

背景不要认为是把图片放在就可以了，那样的话，图片还是可以设置格式的。

　　2.在菜单栏中，单击视图选项卡，在下拉菜单母版中选择幻灯片母版。

　　3.设计课堂结构。

如：

①单元导读；②阅读理解；③单元总结；④口语交际与习作指导；⑤课外阅读指导；⑥展示交流；⑦自我评价。

　　4.插入文本框→设置字体格式：

14号黑体→右键单击文本框设置文本框格式：

填充色为黄色，线条颜色为金色，样式为2.25磅→在绘图工具栏中选择阴影样式→菜单栏：

动作设置：

单击鼠标播放声音（单击声音）；鼠标移动播放声音（选择按钮声音10）并选择鼠标移动时突出显示→根据课件结构，将做好的按钮复制6次，更改标题→在绘图工具栏里选择顶对齐与横向分布

　　5.制作功能按钮：

将做好的按钮复制到母版里→选中退出按钮，单击菜单栏，选中插入超链接→在“链接到”中选择本文档中的位置→在选择文档中的位置选择→添加屏提示→设置动作设置，方法同设置导航按钮。

→在绘图工具栏里选择顶对齐与横向分布

　　6.在普通视图下预览。

并新建幻灯片，我们会发现：

导航按钮和功能按钮全有。

这比一张张省事得多。

　　二、触发器的运用

　　1.输入文本，设置出现效果→选择一个按钮作为触发器→预览

　　2.判断题的制作。

出好选试题，选项要用单独的文本框，而且文本框不要重叠→选择笑脸和哭脸→设置自定义动画出现效果：

进入方式为百叶窗，声音插入为“非常正确，继续努力”和“没关系，再来一次。

”→设置触发器。

单击“chéng”为“哭脸”；单击“chěng”为“笑脸”。

→预览。

　　三、动作路径的运用。

预期效果：

一颗红色小星围绕省份边界移动，醒目提示学生省份的位置。

　　插入地图→打绘图菜单栏中自选图形的“星与旗帜”，插入一颗星星，调整大小，拖地新疆维吾尔自治区的边界上→双击星星，在设置自选图形格式选项卡中，将填充颜色选为红色，线条颜色选为红色或无线条颜色→右键星星图标打开自定义动画→添加效果→动作路径→自由曲线→绘制路径→右键路径→编辑顶点修正→右键效果选项：

去掉平稳开始和平稳结束→在计时选项卡中的“重复”中选择“直到幻灯片末尾”。

→设置触发器

　　四、插入图表的自定义效果→插入图表→右键自定义动画→添加效果→进入效果选择“擦除”，方向是“自底部”→右键打开“效果选项”，单击图表动画→去掉网格线和图例使用动画→组合图表根据需要选。

　■PPT中插入视频的两种方法

　　一、直接播放视频

　　这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PPT初学者.

　　1.运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

　　2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

　　3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

　　4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

　　5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

　　二、插入控件播放视频

　　这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

　　1.运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

　　2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

　　3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。

　　4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

　　5.在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

　　6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

　　7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

　　■插入Llash动画的方法

　　一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法

　　1.运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

　　2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

　　3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

　　4.将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

　　5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

　　6.单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。

单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。

别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PPT。

　　7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

　　说明：

　　1.使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。

这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

　　2.在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

　　3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

　　4.设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。

Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。

　　二、插入对象法

　　1.运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

　　2.单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。

　　3.这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。

右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

　　4.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。

再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。

　　5.放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

　　三、插入超级链接法

　　1.运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

　　2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。

选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。

单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。

　　3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

　　四、动作设置法

　　1.运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

　　2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。

右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

　　3.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。

再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。

　　4.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

　　上述四法，各有长短。

方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。

　　■Powerpoint自动黑屏或白屏

　　在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

　　■让幻灯片自动播放

　　要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

　　■增加PPT的“后悔药”

　　在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：

在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

　　■“保存”特殊字体

　　为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

　　在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

　　■制作滚动文本

　　在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。

具体制作方法如下：

视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。

接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

　　设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

　　■对象也用格式刷

　　在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。

如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。

完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。

其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。