我国会计电算化的现状及对策.docx
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我国会计电算化的现状及对策
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
高等教育自学考试本科
毕业论文（设计）
题目：
我国会计电算化的现状及对策
专业：
会计学
学生姓名：
XXXXXX
准考证号：
XXXXXXXX
指导教师：
XXX
2015年9月15日
目录
摘要.......................................................................3
一、会计电算化的概述..................................................3
（一）会计电算化的由来......................................................3
（二）会计电算化的特点......................................................4
（三）国内财务软件供应商简介................................................4
二、我国会计电算化的现状.............................................5
（一）我国会计电算化的状况..................................................5
（二）我国会计电算化的发展阶段..............................................6
三、我国会计电算化存在的问题........................................6
（一）会计人员素质不高，思想认识不足........................................7
（二）会计信息系统的保密性、安全性较差......................................7
（三）财务软件的使用混乱、通用性不足........................................7
四、我国会计电算化面临问题的对策...................................8
（一）加大会计电算化的普及程度和思想重视程度.................................8
（二）对会计电算化的安全方面问题采取有效措施.................................9
（三）对财务软件统一管理.....................................................9
五、结论..................................................................10
参考文献..................................................................10
摘要
会计电算化顾名思义就是会计于电脑的相结合，时代在进步，会计在发展。
电脑也早已步入了寻常百姓家，普及率也越来越高，会计由的手工账目变成了电子账目，手工做帐、记帐、报账也变成了电脑对账务的一切处理，计算机和现代网络通讯技术在会计业务处理工作中的结合，会计电算化也有次产生了。
会计电算化是会计工作的发展方向，开展会计电算化也是促进会计基础的工作规范化、提高经济效益的重要手段和有效措施。
当今西方许多发达国家，将计算机应运用于会计管理、会计数据处理、财务管理、财务报告分析以及会计预测和会计决策，提高了会计核算准确性，简化会计流程，提高工作效率，方便了会计数据的管理和使用，并且取得显著的经济效益。
在企事业单位会计工作领域出现了一种新的状态；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计和对于会计信息的采用并在会计业务中熟练使用计算机；
关键词：
会计电算化财务软件现状问题对策
一、会计电算化的概述
（一）会计电算化的由来
会计电算化简单来说就是会计和计算机的结合，是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
我国的会计工作始于1979年，其代表项目是1979年财政部支持并参与的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化是点工作。
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
从此开始，随着20世纪80年代的计算机在全国各个领域的应用推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。
到目前为止，尽管计算机在管理领域的应用几起几伏，但计算机在会计领域的应用却一直保持良好的发展势头。
会计电算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革，而且对会计理论和实务也产生了深远影响。
会计电算化是会计发展史上的变革，是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学会计电算化的特点和会计科学等为一体的边缘学科，对会计理论、实务产生深远的影响。
会计电算化的产生是必然的，它是科技发展的必然产物。
一是利用电子计算机处理与会计工作相关的一种手段。
不过就目前的会计电算化存在很多需要解决的问题，阻碍了我国会计电算化在我国的发展，因此在我过的普及率不是很高，据本人了解，采用会计电算化的企业事业单位的规模偏大，也就是说采用会计电算化的企业主要集中在大企业中，中小型企业还不是很多。
这会制约会计电算化的发展，也会影响企业的会计基本制度，降低企业的效率甚至会阻碍企业的正常发展。
周秀灵提出的观点综合阐述了我国会计电算化的发展趋势——会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的ERP集成化以及会计电算化的管理化。
（二）会计电算化的特点
会计电算化与手工相比,数据处理更及时准确。
传统会计提取各种数据的方式是由财会人员从其它资料或账簿中进行，并对其进行分析、填制、合计、计算等，通过审核确定没有错误后，根据使用者的需要实施分析报表的编制。
而电算化会计系统需要的只是进行自动提取在数据库中存储的数据，就会按照使用者的需要使财务报表快速自动生成，使财务数据分析的科学性、有效性获得了极大的提高。
计算机的运算速度决定它对数据的分类，汇总，计算，传递几乎是在瞬间完成；计算机的正确程序避免了手工运算时产生的错误；在电算化会计系统中,不管是记账凭证、账簿还是会计报表，都是在磁介质上以数据库的形式保存，需要的不再是很多很大的纸张和空间，需要的仅仅是数量很少的磁带、磁盘或光碟，这在一定程度上降低了保管的难度。
会计电算化会计信息系统的控制方式是手工控制与计算机程序化控制相结合，控制的要求更为严格，控制的内容更为广泛。
（三）国内财务软件供应商简介
我国商品化财务软件（由于习惯的原因，我们有事也称之为会计软件、电算化软件信息系统，计算机会计信息系统、电脑会计等）起步于20世纪80年代末的“先锋”、“用友”后来的万能、安易、金蝶、国强等商品化财务软件公司相继成立。
目前占市场主要份额的厂商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深圳金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山东浪潮通软、成立于1992年的安易公司（2003年已经和用友公司合并、目前主要专注于电子政务，但其财务软件还有不少用户）等公司，其他向金算盘、博科、速达、管家婆、远光、深软小蜜蜂、润佳、金蜘蛛等也有占有一定的市场份额。
用友公司的财务软件主要有NC、U8、财务通系列，金蝶公司的财务软件主要有K/3`200XP、KIS系列，新中大的财务软件主要有NGPower系列，浪潮同软的财务软件主要Product、Prolution等，金算盘的财务软件主要有F、S、E系列。
对于ERP是近几年才开始新兴的一种集成化的办公软件，其中财务系统仅是其一个模块，其他的模块包括生产系统、销售系统、采购系统、库存系统、人事系统等，整个企业的人员都是围绕这ERP作业，它的角色已经演变成一个中枢系统，汇总分段分层的使用各类数据帮助公司正常运行。
二、我国会计电算化的现状
（一）我国会计电算化的状况
我国的会计电算化工作起步较晚,大概就是在改革开放的初期，从20世纪70年代末开始,为了适应一批企业单位的发展需要，会计制度的改革也在稳健有序的进行，并且产生成果。
会计电算化的发展进入了萌芽阶段，中国第一代基本核算型财务软件也在这时候诞生。
发展了平拍的商品化财务会计软件，也已经初步形成了会计软件产业，通过国家评审的会计软件也有30多个，通过省级评审的也有200多个，比如用友、金蝶等等。
在以前的会计工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在会计核算这项事务上耗费了会计人员大量的时间和精力，真正的财务管理方面工作不能用合理的时间去完成，便造成了会计提供的只是简单的一些核算资料，这些资料管理水平低下，完全不能适应现在市场经济的要求。
从表面来看，会计电算化只不过是将电子计算机用于会计核算中，主要是通过计算机来减轻会计人员的工作强度，达到会计核算的速度和精度的提高，以前人来做的工作用计算机来替代，提升工作效率和质量之后可以有更多的时间投入到财务分析和内部控制的工作中，在会计电算化环境下，会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高，缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，提高了会计数据处理的正确性和规范性。
除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。
提高了企业现代化经营管理水平，为从经验管理向科学化管理转变创造了条件，为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件，促进会计工作进一步发展。
会计电算化衍生到今天已经早已不仅仅是会计与计算机的结合，而是发展成为了一门延伸到通信、企业管理、市场运筹等学科。
（二）我国会计电算化的发展阶段
总体来说，我国近20年的会计电算化的发展可分为四个阶段:
1.缓慢发展阶段（1983年以前）；2.自发发展阶段（1983-1987）；3.稳步发展阶段（1987-1996）；4.竞争提高阶段（1996-至今）。
现在我国的会计电算化处于第四阶段，随着会计电算化工作的深入，特别是在财政部及各省市财政部门的大力推广，会计软件市场进一步成熟，并出现激烈竞争的姿态，各类会计电算化软件在市场竞争中进一步拓展功能，各个会计软件公司进步一发张壮大。
主要标志为：
国外一些优秀财务软件进步并开始在国内立足；国内老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮大，如用友软件年销售额已突破亿元，一批后起之秀，。
如深圳金蝶、杭州新中大、金算盘等专业会计软件公司；管理型会计软件的成功开发和推广应用，进一步拓展了会计电算化软件的功能，提高了计算机在在财务软件在会计领域发挥作用；另外许多专业的会计电算化软件公司在成功推广管理型会计软件的基础上，又开始研制并推出MRPII和ERP软件。
会计电算化开始迅速发展应该是在1995年，财政部发布了《会计电算化专业培训管理办法》，掀起了全国会计电算化初级培训高潮，为我国财务软件的普及推广与应用奠定了基础。
会计电算化深入企业，企业的财务人员和管理人员有了电算化的意识，也能够积极的采用电算化投入工作；但由于这一时期税务刚刚开始进入，因此还没有做到与业务和税务协同发展。
三、我国会计电算化存在的问题
一个无论多么先进完善的系统到最后还是要个人来操作，所以在会计电算化的使用过程中必定会产生一些问题。
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，单单是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，只是把会计电算化简单用到工作中，只是帮它当做提高工作效率、减少工作量的简单工具，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，不成纯熟的使用财务软件降低工作强度，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
下面我就整理了几个会计电算化存在的问题。
（一）会计人员素质不高，思想认识不足
传统手工记账方式长期被人们所接受，而计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，要求会计数据输入、业务处理都必须规范化、标准化，才能使会计信息系统顺利进行，从而有部分财务人员对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
随着我国会计电算化事业的迅速发展，大部分单位已经实施了会计电算化，取得了一定成效，但许多单位的领导和相关个人对提高会计电算化应用水平缺乏足够认识，满足于现状。
对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，会计人员业务素质较低。
对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。
一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
（二）会计信息系统的保密性、安全性较差
财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。
我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。
数据损坏丢失的危险比较大。
就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。
某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改，留下很多安全漏洞和隐患。
所谓的加密，大部分是对软件系统使用权的加密，防止盗版和一些别有用心的使用者进入系统后台修改代码从而使收费软件变成免费软件，即我们常说的破解软件，归根到底是会计软件企业对自身经济利益的保护。
会计人员可能对财务系统不熟悉、不精通，没有及时做到更新补丁和做好数据备份，使用者的身份对应的权限没有做到位，导致很多低权限的使用者可以随机窥探机密数据，难保不出现泄露，安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，系统数据出现问题很难恢复原来的数据。
（三）财务软件的使用混乱、通用性不足
秦始皇在开国时期就知道要实现国家的大一统必须要把国家的一些基本东西实行同意的标准，比如，车同轨、书同文，钱同株，才能稳住自己的江山。
在会计电算化中，基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，同时由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。
会计软件在通用性上存在的问题，财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，各个软件侧重点和风格都不一样，导致不少实行软件系统的单位启用财务软件（或者ERP）时要针对要启用的软件系统特点等各要素进行专门的培训，实际使用软件系统的各个岗位人员初期要花费大量的精力适应和熟练该软件系统的操作习惯等，甚至在一些会计电算化意识不强的企业会专门临时成立一个小组负责软件系统的全面展开，做大部分的辅助性工作。
暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等。
四、我国会计电算化面临问题的对策
（一）加大会计电算化的普及程度和思想重视程度
为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，特别是对于主导软件系统使用的部门和个人进行专门培训，经常进行软件系统培训和宣讲，人员筛选方面要对于计算机系统专业和财务类专业人员的培养，要在计算机与财务两个方面并重从而造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，有熟悉计算机技术，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。
国家在这个问题上应该积极吸取国外先进的会计理念和工作技术，扬长避短，根据我国的实际特点进行有针对性地学习。
统筹会计电算化的发展。
加快会计方面政策法规的制定和出台，以教育手段来调整人员素质结构，并不断完善现有的法规制度。
（二）对会计电算化的安全方面问题采取有效措施
随着网络技术的日新月异，加强网络安全防范能力，网络会计在会计信息资源共享的同时也将自己暴露在危险之中。
在面对网络安全时应该主动出击，可以采用杀毒软件、信息加密的方式来提高自己的信息安全。
国家在对不法分子的行为采取相应措施，加大相关法律法规的健全工作，提高犯罪分子的违法成本，让企业做到有法可依，对犯罪分子严厉打击。
从企业的角度来说，在实行会计电算化以后，系统安全运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。
对原有的组织机构进行适当的调整，以适应财务软件系统的要求。
对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。
例如在ERP中的电子签核设置，就是对于权限管控很好的运用，既是平时纸质文档的签字形式又能把实际事情做好规范和监督，会计软件系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。
（三）对财务软件统一管理
财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。
企业在生产生活中不可避免会有扩大规模和转变生产等情况发生，当一旦有了这种情况就很可能出现更换更适合的财务软件，软件如果能通用，那么之前的初始化数据直接拿来使用实现无缝对接，那就可以节省更多的人力物力，当然是企业乐于见到的，要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。
在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。
其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。
对于财务软件使用不统一，在日常管理和企业之间的相互交流中肯定会有不便的地方，在这个问题上企业能做的有限，主要是政府和有关部门要负起责任，对企业的财务软件使用上要进行引导，对正规的财务软件开发的企业家一些奖励，也可以指定一些规范行的文件，适当采取强制措施才规范财务软件的使用。
五、结语
会计电算化是一个新概念，但他的潜力却很大。
会计电算化是当代信息科技推动下，企业财务管理从思想观念到手段的一次重大发展。
从传统财务管理思想导向会计电算化将促进财务管理的又一次重大进步。
它从技术应用上代表了21世纪财务管理的方式，标志着一个新的财务管理时代的到来。
会计电算化是信息系统的新的里程碑。
他将带来财务软件从技术、产品、服务到厂商的又一次变革浪潮，我们要不断完善现有体系的会计电算化，加强与现代管理信息系统的交融实现会计信息管理现代化而努力，共同见证我国会计电算化美好的明天。
参考资料:
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