人力资源通报008员工入职离职管理办法修1某台资企业文档.docx

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人力资源通报008员工入职离职管理办法修1某台资企业文档

主题：

员工入职、离职管理办法

编号：

008（修1）

发行部门：

管理服务部

发文管制章：

发行日期：

2007/01/22

有效日期：

2007/04/13～修订日止

页数：

共6页

附件：

13件共16页

壹、目的：

为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

贰、适用对象：

全公司。

叁、定义：

人资部门：

总部的人资部门为管理服务部，门店的人资部门为综合管理部及服务课。

肆、政策规范：

一、人资部门职责：

1、人资部门主管负责员工入职手续办理的监督工作。

2、人资专员负责员工入职手续的具体办理工作。

二、入职程序要点：

1、人资部门按用人部门最终确定的录用人员名单发放《录用通知书》。

录用通知中应通知被录用人员报名时应携带的证件、资料以及体检事项。

门店销售部门、客服员工需提交有效期3个月以上之健康证，销售部门后勤员工及其他后勤部门员工提交体检表，体检项目包括：

临床普检、心电图、血常规、尿常规、肝功及两对半。

2、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（录用通知书、身份证、户口簿、毕业证、下岗职工再就业优惠证、职业资格证、彩色一寸免冠照片三张、体检报告或健康证）到公司人资部门报到。

未按入职时间报到的员工，人资部门要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3、人资部门检查入职人员证件是否真实及齐备：

⑴证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

⑵证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证者应提供户口簿，并在一个月内办理好身份证件提交到人资部门。

⑶新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续，人资部门收回《录用通知书》后通知用人部门，并在征求部门主管意见后从备用人才库中甄选或另行招聘。

●证件不真实者；

●体检不合格者；

●不能按要求提供担保又不能接受调整岗位者；

●不愿意签订劳动合同者。

4、签署劳动合同及相关协议：

（1）所有员工应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）以下重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：

●门店：

A05薪层以上人员、信息员工、续订；

●总部：

所有员工；

（3）以下岗位需要提供担保人并签署《担保协议》：

●大宗员工、收银员、出纳、司机、防损员工；

●担保人条件如下：

本地户口、有固定工作及收入、有一定的经济能力，并自愿为该员工做出担保保证；

●签署担保协议时需由担保人本人持有效身份证件，到现场签署担保协议。

协议签署前，人资部门应向担保人宣导担保协议主要条款。

（4）人资部门应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款，以及公司有关管理规定。

（5）依据员工自愿原则，签署《统一优玛特员工互助会入会同意书》。

5、劳动合同签署后，人资部门依据岗位属性分别为新员工发放工服、考勤卡、工牌、更衣柜钥匙等，并在台帐登记确认。

（工服押金为100元，在当月薪资中扣除，离职时再以入薪方式退回，无需开具押金收据）

6、人资部门应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案：

（1）书面档案：

在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。

对课长及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。

员工书面档案的内容应包括但不限于：

●《入职资料检核表》

●《应聘员工登记表》

●《招聘面谈记录表》

●《录用通知书》

●背景调查资料（如有调查）

●《担保协议》及担保人证明资料（需签订协议岗位）

●《自律公约》

●原单位解除劳动合同协议书

●身份证/户口簿、学历证、下岗工人再就业优惠证、职业资格证、技术等级证等证件复印件

●《员工入职记录表》（贴有员工相片）

●《人事异动审批表》（如有异动）

●《薪资变动审批表》（如有变动）

●奖惩原始记录

●《劳动合同》

●社保转移记录

●《互助会入会申请表》

●休假记录

●其他有关培训、考核、保险的记录等

●发薪帐户资料

（2）电子档案：

新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人资系统。

员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。

7、人资部门带新员工到用人部门报到。

8、未产成报到手续者，薪资暂时不发放，待完成所有入职手续后于下一发薪日发放工资。

三、参加入职培训

1、新员工在正式上岗前应参加营运部门和人资部门组织的入职培训，对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业、企业文化，坚定自己的职业选择，理解并接受公司的共同语言、行为规范以及管理制度；

2、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。

四、试用：

月薪制员工的试用期为两个月。

五、转正：

员工经试用期结束后，由本人进行试用期工作总结，提交转正审批表，进入转正审批流程。

1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按转正后薪资计薪，次月办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其入职当月（不可补交的险种除外）。

2、试用期考核不合格的，延期转正或不予录用（终止劳动合同）。

延期转正仅限一次，且不得超过二个月。

如经延长试用期后考核仍不合格的，不予录用。

六、离职。

指辞职或辞退。

1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

（1）试用期内员工应提前三天、转正后员工应提前三十天填写《员工离职审批表》，交人资部门，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间。

（2）员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规定的时间内（15天内）完成审批作业。

（3）离职人员本人应在完成工作交接和离岗前持《员工工作交接单》到人资部门办理相关手续，并进行离职访谈，填写《离职访谈记录表》，签订《解除劳动合同协议书》。

离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

（4）离职手续办理完毕的离职人员，人资部门应停止其社保申报，并为其办理保险转移手续。

个人档案存档一年以上。

2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。

辞退员工按如下程序办理：

（1）所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与人资部门研究后提出建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报批。

（2）辞退建议得到批准后，由人资部门通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《员工工作交接单》到人资部门办理离职手续。

离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

（3）辞退作业需依人事授权规范报批，核准后，方能进行。

七、离任。

指员工异动与异地支援。

1、员工异动

详见《统一优玛特员工异动管理制度》。

2、异地支援

详见《统一优玛特异地支援、异地工作人员管理办法》。

3、员工发生跨地区异动时，由总部人资部门填写《薪资福利转移单》，明确该员工在原岗位的薪资标准以及社会保险、住房公积金等各项待遇标准。

《薪资福利转移单》一式两份，一份总部留存，一份装袋密封，转至新工作地的人资部门。

八、工作交接

1、各部门相关人员在审查《员工工作交接单》时，应该逐项审查表单中所列项目，人资单位应该确定所有工作是否交清、其它部门负责人的会签意见是否齐全，在全部无误后，方可办理解除劳动合同协议、保险接转手续，结算工资。

2、在《员工工作交接单》所附的交接清册上，必须有交接人、接收人、上级主管领导的签字及日期。

十、其它事宜

1、亲属回避原则：

（1）有涉及利益及业务往来之相关职位不能有亲属关系。

（2）亲属关系不得在同一部门（总部部级及门店部门单位）任职；不得有直接上、下级关系。

（3）防损员工不得与收/退货员、收银员有亲属关系。

2、人资部门对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

3、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知人资部门做相应变更。

4、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

5、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。

　伍、例外：

无。

陆、修订记录：

2007/04/13第一次修订

柒、附件：

附件一：

《录用通知书》

附件二：

《人事档案销毁清单》

附件三：

《应聘员工登记表》

附件四：

《新员工入职记录表》

附件五：

《担保协议书》

附件六：

《员工保守商业秘密协议书》

附件七：

《员工离职审批表》

附件八：

《员工工作交接单》

附件九：

《解除劳动合同协议书》

附件十：

《薪资福利转移单》

附件十一：

《入职资料检核表》

附件十二：

《离职访谈记录表》

附件十三：

《试用期考核评定表》

录用通知书

先生/女士：

经面试合格，您已被本公司录用为处/店部岗位，谒诚欢迎您的加入。

有关报到事项如下，敬请遵照办理：

一、报到日期：

年月日（星期）时分正。

二、报到地点：

三、需携带资料：

1．录用通知书；

2．居民身份证、户口簿、最高学历证书、职业资格证书（原件、复印件各一张）；

3．□3个月以上有效期健康证（办理地点：

疾病预防控制中心）

□体检表（体检项目包括：

临床普检、心电图、血常规、尿常规、肝功及两对半）；

4．一寸彩色证件照4张；

5．工服押金元；

6.银行（储蓄所/营业处）开户的银行卡复印件（用于发薪）。

（公司签章）

日期：

年月日

（*2007年4月13日修订版）

人事档案销毁清单

日期

档案人姓名

销毁文件清单

实施人

监督人

备注

（*2007年4月13日修订版）

应聘人员登记表

应聘部门

申请职位

期望最低薪金

人民币元

姓名

曾用名

出生年月

照片

性别

身高

体重

藉贯

婚姻状况

民族

政治面貌

健康状况

最高学历

所学专业

毕业时间

联系电话

毕业院校

身份证号码

目前住址

E-MAIL

户口所在地

其他联系方式

紧急联系人

1、姓名：

固定电话：

家庭地址：

2、姓名：

固定电话：

家庭地址：

与原服务单位有竞业禁止规定

□是□否

能否接受异地工作

□能　　　□不能

是否与原单位解除劳动关系

□是□否

原社保关系所在地

备注

以上各项除“Email”和“其他联系方式”外为必填项