市场营销人员在商务场合中应注重的.docx

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市场营销人员在商务场合中应注重的

市场营销人员在商务场合中应注重的

礼仪着装是一门艺术,它既要讲究协调、色彩,也要注意场合、身份。

同时它又是一种文化体现。

一个人着装要与他年龄、体形、职业和所在场合吻合,表现出一种和谐,这种和谐能给人以美感。

不同年龄人有不同穿着要求,不同场合也有不同穿着要求,着装还必须遵循不同规范与风俗。

服装是一种情感符号,是一个人社会道德感、责任感和公德意识自然流露,人们可以通过服装来表达自己情感和心理感受。

作为一名营销人员给消费者第一印象非常重要,因为“良好开端,是成功一半”,这就要求必须有良好着装去满足消费者视觉上和心理上要求,以适当服装显出营销人员身份,体现自己所扮演角色。

(一)男士着装规则

现代营销活动中,男性最正统服装是西装。

穿西装要得体,要穿出风度来。

营销人员着装必须与你身份、年龄、体型、气候、场合等相协调,最美服装,应该是“一种恰到好处协调和适中”服装。

着装还应注意整洁。

不规范着装,自以为是,往往会贻笑大方,影响自身形象和交际效果。

1、男士社交着装

(1)晨礼服,又称常礼服,一般简单西装即可。

用途是参加白天典礼、婚礼等。

(2)小礼服,又称晚餐礼服或便礼服。

服装要求是白色或黑色西装上衣、衣领镶有缎面,下装配有缎带黑裤。

用途参加音乐会、宴会等。

(3)大礼服,又称燕尾服,服装要求是上装燕尾服、下装配有缎带、裤腿外侧有黑色带长裤;白领结、黑皮鞋、黑丝袜。

用于隆重社交宴会、晚会等。

2、营销工作着装

(1)西装

西装必须合身,宜选择套装。

西装领子应贴近衬衫领口且低于衬衫领口1—2厘米,上衣长度以垂下手臂时与虎口相平为宜,西装袖口处衬衫应露出1.5厘米左右,肥瘦以穿一件厚羊毛衫后松紧适宜为好。

穿西装除了上衣左侧胸袋可以放置一块装饰手帕外,其他外部口袋包括裤子后口袋都不宜放任何物件。

①衬衫搭配。

A、深色西装配白衬衣;B、花衬衣配单色西装;C、单色衬衣配条纹或方格西装;D、方格衬衣不能配条纹西装。

②领带搭配。

领带搭配也很重要,领带质地以真丝为最佳,其图案与色彩可以各取所好。

具体要求是:

A、条纹领带不宜配条纹西装或条纹衬衫,格领带不宜配格西装或格衬衫;B、领带颜色,应选择中性颜色,不宜过暗或过亮;C、领带头一般下端应长及皮带上下边缘,领带头夹在衬衣第四、五颗纽扣间;D、个子高大人配超大领带,身材魁梧人应打较宽领带。

(2)休闲服装

在非正式场合,可着休闲西装或一般休闲服装。

穿休闲西装可以不打领带,只是衬衫最上面那粒扣子应当不系;穿一般休闲装,应该适合气候、适合场合。

例如,在初冬,你感觉再冷,也不要穿着鸭绒服、棉大衣去与消费者见面,你应在里面多穿一件毛衣。

(3)企业工作服

如果企业配有工作服,可以穿工作服,但应注意衣服整洁,不能有任何污垢,要注意领口和袖口干净,夏天时要注意熨平。

另外,头发应及时梳理,保持整洁,手部也应注意清洁。

袜子选择,应避免穿白色袜子,因为它很可能分散消费者注意力,要选择素雅、深色袜子。

鞋子应选择皮鞋,并注意每天擦亮。

特别注意:

尽量不要戴墨镜,特别是与消费者见面时。

(二)职业女性着装规则

女性在市场营销中地位和信心越来越高,其工作时服装也尤为重要。

1、女士社交衣着

(1)常礼服,上衣与裙子质地、色彩一致,可带帽子和手套;

(2)小礼服,长到脚并且拖地露背长裙或单色连衣裙;

(3)大礼服,袒胸露背单色拖地长裙,可以配帽子、手套及各种头饰;(4)旗袍,在我国正式社交场合也常选择旗袍作为礼服。

2、女士营销工作衣着

人有高矮之分,体形有胖瘦之别,肤色有黑白之差。

因此,穿着打扮,就得因人而异,并注意扬长避短。

职业女性着装要注意时代特点,体现时代精神;要注意个人性格特点;应符合自己体形;应选择适当化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符化妆方法,并选择适当发型来增添自己魅力。

(1)选择套装。

套装是目前最适合女性服装,但过分花哨、夸张款式绝对要避免;极端保守式样,则应考虑增加配饰、点缀;将几套套装作巧妙搭配穿用,也是现代穿着趋势。

在正式社交场合,一般选择长过膝裙装,不宜选择长裤。

高大丰满女士应选择长度过腰上衣,身材较小女士则应选择上下色彩一致套裙。

(2)讲究质料。

所谓质料是指服装采用布料、裁制手工、外形轮廓等条件精良与否。

职业女性在选择套装时一定不要忽视它。

(3)注意式样。

营销活动中不能穿着过分性感或暴露服装,否则会惹出不必要麻烦,更会给消费者留下“花瓶”印象,而失去营销成功可能。

(4)讲求礼仪。

职业女性在适当时间、地点及场所应作合适装扮,且除穿着注意考究外,从头至脚整体装扮也应讲究“整体美”。

(5)选择其它服装。

职业女性穿着套装固然非常适宜,但是能够表现职业女性应有风范服装都可以穿,在一定规则之下,可尽情享受穿着乐趣。

另外,丝袜是女性衣着必不可少一部分。

但有许多女性却不注意穿丝袜细节,而只考虑衣服、首饰、鞋帽、手袋搭配。

结果,虽然其它搭配都很协调,却因丝袜配衬不当,而影响了整体效果。

因此,作为女营销人员,在穿着上也应注意穿丝袜细节。

①丝袜要高于裙子下摆,无论是坐是站,都不能露出大腿来。

不然,会给人轻浮感觉,让人不信任。

②不要穿有走丝或破洞丝袜。

常见有人用指甲油粘丝袜洞眼,粘好后再穿。

其实,与其穿这样丝袜,还不如光着脚。

二、形态礼仪

(一)形体语言

全世界人都借助示意动作,有效地进行交流。

最普遍示意动作,是从相互问候致意开始。

了解那些示意动作,至少你可以辨别什么是粗俗,什么是得体。

使你在遇到无声交流时,更加善于观察,更加容易避免误解。

1、目光(用眼睛说话)

在公事活动中,用眼睛看着对话者脸上三角部分,这个三角以双眼为底线,上顶角到前额。

洽谈业务时,如果你看着对方这个部位,会显得很严肃认真,别人会感到你有诚意。

在交谈过程中,你目光如果是落在这个三角部位,你就会把握谈话主动权和控制权。

在社交活动中,也是用眼睛看着对方脸上三角部位,但这个三角是以两眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间,当你看着对方这个部位时,会营造出一种社交气氛。

这种凝视主要用于茶话会、舞会及各种类型友谊聚会。

2、微笑

微笑可以表现出温馨、亲切表情,能有效地缩短双方距离,给对方留下美好心理感受,从而形成融洽交往氛围,可以反映本人高超修养,待人至诚。

微笑有一种魅力,它可以使强硬者变得温柔,使困难变容易。

微笑是人际交往中润滑剂,是广交朋友、化解矛盾有效手段。

微笑要发自内心,不要假装、僵硬。

3、握手

它是一种常见“见面礼”,看似简单,却蕴涵着复杂礼仪细节,承载着丰富交际信息。

比如:

与成功者握手,表示祝贺;与失败者握手,表示理解;与同盟者握手,表示期待;与对立者握手,表示和解;与悲伤者握手,表示慰问;与欢送者握手,表示告别,等等。

标准握手姿势应该是平等式,即大方地伸出右手用手掌和手指用一点力握住对方手掌。

请注意:

这个方法,男女是一样!

在中国很多人以为女人握手只能握她手指,这都是错误!

在社交场合,行握手礼时应注意以下几点:

(1)上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握。

(2)长辈与晚辈之间,长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。

(3)男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握。

(4)握手时应该站着。

如果你坐着,有人走来和你握手,你必须站起来。

(5)握手时间通常是3~5秒钟。

匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。

(6)别人伸手同你握手,而你不伸手,是一种不友好行为。

(7)握手时应该伸出右手,决不能伸出左手。

(8)握手时另一只手不可以放在口袋。

(二)正确体态

体态无时不存在于你举手投足之间,优雅体态是人有教养、充满自信完美表达。

美好体态,会使你看起来年轻多,也会使你身上衣服显得更漂亮。

人们常说“站如松、坐如钟、行如风”就是对正确体态描述。

1、站姿

正确站立姿势应该是:

抬头,挺胸,收腹,两腿稍微分开,脸上带有自信,也要有一个挺拔感觉。

2、坐姿

正确坐姿是你腿进入基本站立姿态,后腿能够碰到椅子,轻轻坐下,两个膝盖一定要并起来,不可以分开,腿可以放中间或放两边。

如果你要跷腿,两条腿是合并;对于女士,你裙子如果很短话,一定要小心盖住。

3、行姿

正确行姿是:

抬头,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要轻轻地放在两边,轻轻地摆动,步伐也要轻快、利索,不能够拖泥带水。

4、蹲姿

正确方法应该弯下膝盖,两个膝盖应该并起来,不应该分开,臀部向下,上体保持直线,这样蹲姿就典雅优美了。

(三)常见不良举止

1、使用手机不当

手机是现代人们生活中不可缺少通讯工具,如何通过使用这些现代化通讯工具来展示现代文明,是生活中不可忽视问题,如果在社交场合使用手机,你至少应做到以下几点:

(1)将铃声降低或调至振动,以免惊动他人。

(2)铃响时,找安静、人少地方接听,并控制自己说话音量。

(3)如果在车里、餐桌上、会议室、电梯中等地方通话,尽量使你谈话简短,以免干扰别人。

如果在交谈时你手机响了,你必须道歉说:

“对不起,请原谅”。

然后走到一个不会影响他人地方,把话讲完再入座。

(4)如果有些场合不方便通话,就告诉来电者“你现在有重要事情要做,不方便接听,待会儿你给他回电话”等等,不要勉强接听而影响别人。

2、随便吐痰

吐痰是最容易直接传播细菌途径,随地吐痰是非常没有礼貌而且绝对影响环境、影响我们身体健康。

如果你要吐痰,应把痰包在纸巾里,丢进垃圾箱,或去洗手间吐痰,但不要忘了清理痰迹和洗手。

3、随手扔垃圾

随手扔垃圾是应当受到谴责最不文明举止之一。

4、当众嚼口香糖

有些人必须嚼口香糖以保持口腔卫生,那么,我们应当注意在别人面前形象。

咀嚼时候闭上嘴,不能发出声音。

并把嚼过口香糖用纸包起来,扔到垃圾箱。

5、当众挖鼻孔或掏耳朵

有些人,习惯用小指、钥匙、牙签、发夹等当众挖鼻孔或者掏耳朵,这是一个很不好习惯。

尤其是在餐厅或茶坊,别人正在进餐或喝茶时,这种不雅小动作往往令旁观者感到非常恶心。

这是很不雅举动。

6、当众挠头皮

有些人头皮屑多人,往往在公众场合忍不住头皮发痒而挠起头皮来,顿时皮屑飞扬四散,令旁人大感不快。

特别是在那种庄重场合,这样是很难得到别人谅解。

7、在公共场合抖腿

有些人坐着时会有意无意地双腿颤动不停,或者让跷起腿像钟摆似地来回晃动,而且自我感觉良好以为无伤大雅。

其实这会令人觉得很不舒服。

这是不xx表现,也是不雅行为。

8、当众打哈欠

在交际场合,打哈欠给对方感觉是:

你对他不感兴趣,表现出很不耐烦了。

因此,如果你控制不住要打哈欠,一定要马上用手盖住你嘴,然后说:

“对不起”。

三、会客、待客礼仪

(一)适益空间距离

适益空间距离,又称控制“界域”。

所谓“界域”,即交往中相互距离确定,它主要受到双方关系状况决定、制约,同时也受到交往内容,交往环境以及不同文化、心理特征、性别差异等因素影响。

人们所在空间分为4个层次:

1、亲密空间15~46cm,这是最亲人,如父母、恋人、爱人;2、个人空间46cm~1.2m,适合普通社交场合及一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;

3、社交空间1.2m~3.6m,适合于礼节性、社交性、商务谈判以及上下级之间保持距离;

4、公众空间>3.6m,适于工作报告、演讲等场合。

(二)相互介绍

介绍礼节是先把级别低介绍给级别高,自家人给别家人,年轻人给年长者,非官方给官方,本国给外籍;如果有头衔一定要加上,如市长,博士;如果有人把你介绍错了,不要立刻打断她,等介绍完毕后再予以更正。

(三)握手

1、姿态要正确。

行握手礼时,通常距离受礼者约一步,两足立正,上身稍向前倾,伸出右手,四指并齐,拇指张开与对方相握,微微抖动3~4次,然后与对方手松开,恢复原状。

2、要讲究次序。

一般说,男女之间,男方需待女方伸出手后才可握手;宾主之间,主人应先向客人伸手;年龄与性别冲突时,一般仍以女性先伸手,同性中年长者先伸手,年轻应立即回握;有身份差别时,身份高先伸手,身份低应立即回握。

3、必须用右手。

如有戴着手套应先取下后在与对方相握。

4、注意力度。

跟上级或长辈握手时,只需伸过手去握手,不能过于用力,身体可微欠;跟下级或晚辈握手,要热情把手伸过去,时间要短,用力不要太轻。

异性间握手女方伸出手后,男方应视双方熟悉程度回握,但不可以用力,一般象征性轻轻一握。

(四)会客、待客注意事项

1、你是主人时,别人拜访你办公室。

(1)注意约会时间,不要让客人久等;

(2)由助手或你本人陪同到办公室,进门时,主人先行,然后带引路;(3)问候时握手微笑,与客人一同入座;

(4)接过客人拿衣帽,并挂起来;

(5)指示客人坐在何处;

(6)闲谈三、四分钟便切入主题;

(7)给客人一张名片;

(8)吸烟之前,先征求客人同意;

(9)除紧急情况外,不要接电话或受干扰;

(10)如客人磨蹭不走,应说“对不起,我还有个约会”。

2、你是客人时,拜访别人办公室。

(1)遵守约会时间,按时或提前几分钟到达;

(2)到达后,告诉接待人员您姓名和拜访人,并递上你名片;(3)如需脱去外衣或帽子,要等待主人指示挂在何处,不要随意乱放;(4)不要把东西放在桌上,不自行取桌上物品,可将公文包放在地上,等待主人指示坐在何处;

(5)除非约会是你要求,你要等主人先问话;

(6)要求主人给名片,同时递出自己名片;

(7)你有吸烟习惯时,应予以克制,不要吸烟;

(8)如主人接听电话,主动问是否回避,有人进来时应主动站起来;(9)不要逗留过长时间,事情说完应提出告辞,并站起来握手。

四、谈吐礼仪

人们交往目,就是为了沟通思想、情感,明确交往主题,达到自己意愿。

通过语言交谈,使双方思想趋于接近、感情融洽、排除误会和干扰,实现各自意愿。

(一)交际用语

初次见面应说—幸会、看望别人应说—拜访、等候别人应说—恭候、请人勿送应用—留步、对方来信应称—惠书、麻烦别人应说—打扰、请人帮忙应说—烦请、求给方便应说—借光、托人办事应说—拜托、请人指教应说—请教、他人指点应称—赐教、请人解答应用—请问、赞人见解应用—高见、归还原物应说—奉还、求人原谅应说—包涵、欢迎顾客应叫—光顾、老人年龄应叫—高寿、好久不见应说—久违、客人来到应用—光临、中途先走应说—失陪、与人分别应说—告辞、赠送作品应用—雅正

(二)日常文明用语

1、称呼客人应称“先生”、“小姐”或“女士”;

2、与消费者、同事相遇时,应招呼“您好”;

3、要求别人帮助或签字时,应说:

“请您……”;

4、表示歉意时,应说“对不起”;

5、得到他(她)人致歉或致谢时,应说:

“没关系”、“不客气”、“不用谢”;6、请客人就座时,应说“您请座”;

7、请客人用茶、用餐等时,应说:

“请用茶”、“请用餐”等;8、请客人等待时,应说“对不起,您稍候”,见面后应说:

“对不起,让您久等了”;

9、让别人帮助时应说:

“不好意思,麻烦您了”;

10、道别时,应说:

“再见”、“您慢走”、“您走好”。

(三)在交际中令人讨厌八种行为

1、经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人问题却漠不关心,从不感兴趣;

2、唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅话题,无自己见解;

3、态度过分严肃,不苟言笑;

4、xx单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;

5、缺乏投入感,悄然独立;

6、反应xx,语气浮夸粗俗;

7、以自我为中心;

8、过分热衷于取得别人好感。

(四)营销交谈基本原则

1、以消费者为中心原则;

2、“说三分,听七分”(沉默是金)原则;

3、避免使用导致营销失败语言原则;

4、“低褒感微”原则;

5、通俗易懂,不犯禁忌原则;

6、语气要充满信心原则。

(五)营销语言主要使用形式

1、叙述性语言。

主要是介绍本企业及其房地产产品。

要求:

①语言要准确易懂;②提出数字要确切;③要突出重点。

2、发问式语言。

又称为提问式语言。

可分为:

①一般性提问;②直接性提问;③诱导性提问;④选择性提问;⑤征询式提问;⑥启发式提问。

3、劝说式语言。

或称说服式语言。

这种语言能打动消费者四个条件是:

①人们从他们所信赖营销人员那里购买;②人们从他们所敬重营销人员那里购买;③人们希望由自己来做决定;④人们从理解他们需求营销人员那里购买。

(六)营销人员在介绍产品或与消费者交谈时,内容安排注意事项1、如果有多个消息告诉用户,应先介绍令消费者喜悦好消息,再说其它。

2、谈话内容太长时,为了引起消费者格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。

3、最好用消费者语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备好话一股脑说下去,要注意消费者表情,灵活调整。

4、保持商量口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用以消费者为中心词句。

五、电话礼仪

打电话说起来很简单,实际上是一门语言艺术和思维能力高低表现。

(一)打电话、接电话基本要领

1、力求谈话简洁,抓住要点;

2、考虑到交谈对方立场;

3、使对方感到有被尊重感觉;

4、没有强迫对方意思;

5、要注意使用礼貌用语、语调要柔和;

6、尽可能使用普通话。

(二)打电话、接电话基本礼仪

1、打电话。

任何人打电话,总有一定目,或是表示问候,或是商洽业务,或是通知事情。

因此应注意:

(1)考虑好准备说什么,避免出现语无沦次、哕哕嗦嗦现象;

(2)注意自己语气、语调,做到语言亲切、精炼、清晰,音调柔和、自然、甜润,语速适当。

2、接电话。

接电话必须及时,电话铃响不要超过三声。

(1)接听电话时态度必须和蔼,语音亲切。

首先要自报家门,要应对谦和、主次分明、不要随意分心(即便有急事),通话结束时应说再见。

(2)来电在两个或以上时,需运用待机稍候方法。

基本要求是:

A、谁先来电谁优先;

B、先征询待机一方意见,“能否持机稍候”并表示谢意;

C、每隔20—30秒应核实一下对方是否还在等待;

D、自己处理不了时应转交旁人办理,并介绍一下来接电话人。

(3)代接电话。

接电话时,如果对方找人,要礼貌待之,负起传呼或回答责任。

应注意:

A、礼尚往来。

对方找不是自己,也应保持礼貌和风度。

B、尊重隐私。

不要热心过度,充当“包打听”。

C、记忆准确。

对方要找人不在,应准确转达。

D、转达及时。

应及时转达电话内容。

3、挂电话。

通话结束时,应向对方表示谢意,必须先等对方放下电话,然后再放下自己电话。

(三)电话礼仪九戒

1、过度盘问是无礼;

2、如想留言请对方回电,应先留下自己电话;

3、如果你已经拨过一次,但没联系上,应再拨一次;

4、应问对方此时打电话是否方便,突然打电话没完讲是不礼貌;5、使用电话免提功能时,应事先讲明;

6、妥善组织通话内容后,再打电话;

7、思想不要开小差;

8、注意身份,不要太随便,措辞和语法要切合身份;

9、适时结束通话。

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