3人事科.docx
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3人事科
组织架构图：
人员编制：
1
职位名称
人数（人）
工作内容及职责
人事科主任
0
见岗位说明书
招聘专员
0
见岗位说明书
薪酬专员
0
见岗位说明书
培训专员
0
见岗位说明书
人事专员
1
见岗位说明书
主要职能：
1.健全人力资源管理系统，制定人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策；
2.为医院各项业务提供优秀的员工，建立良好的工作氛围和医院文化，确保医院的健康发展；
3.负责医院员工的工资、绩效奖金、福利核算和补助调整、审核、签发；
4.做好入离职管理，进行岗前培训等；
5.做好员工合同的新签，续签工作及员工档案管理工作；
6.做好五险一金的办理工作；
7.维护好人事信息系统。
8.按照卫计委要求协助卫技人员进行职称报考工作及执业注册、变更工作。
人事科科工作职能
人事科主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
人事科主任
所在科室
人事科
直接上级
院长
岗位分析日期
2016年07月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：
负责人力资源规划的制订和人力资源计划的制订
工作
任务
参与医院发展战略的制订
负责组织收集整理人力资源规划所需的资料和数据
在医院发展战略的指导下，负责拟定医院的人力资源发展规划
根据医院的实际发展情况和人力资源状况，不断修正人力资源规划
参与医院年度工作计划的制订
根据计划的实际执行情况和外部环境的变化，当计划需要改变时，按计划管理的相关制度和流程进行申报，得到允许后，进行相应的计划的调整，并在计划主管部门进行备案
负责月度、年度工作总结及工作分析的编写，并上报
职
责
二
职责表述：
负责相关制度的制订和完善
工作
任务
组织制订人力资源部内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程
负责各项规章制度的监督执行
负责人力资源部内部与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作
职
责
三
职责表述：
负责领导医院的招聘和岗前培训工作，确保人才梯队的建设和全员素质的提高
工作
任务
负责根据医院的岗位设置情况和编制规划要求，制订人力资源招聘计划和相关费用计划
负责组织招聘工作的实施（包括临时工和返聘人员），并监督计划的实施情况，对关键人才要亲自面试甄选并报上级领导批准
负责组织对招聘效果的考核评价，提出进一步优化和改进建议
负责组织开展新入职员工的岗前培训及考核工作
负责组织协调医院整体培训计划和部门培训计划的实施，并监督计划的实施情况，确保全员素质的提高
职
责
四
职责表述：
负责制订医院的绩效考核管理制度，并确保有效运行
工作
任务
负责制订医院的绩效考核管理制度
经医院领导批准后，组织各部门实施
负责指导、监督、检查各部门的业绩考核管理工作
负责对绩效考核管理工作的开展情况、考核结果定期进行分析总结，撰写分析报告，为领导决策提供支持，同时，不断提出改进和优化建议
职
责
五
职责表述：
负责拟定医院的薪酬管理制度和福利制度，并确保有效运行
工作
任务
负责组织随时收集和整理人才市场信息，为薪酬、福利制度的制订和变动提供依据
负责组织开展薪酬测算，制订医院的薪酬管理制度和福利制度经医院领导批准后，组织各部门实施
负责组织开展每月薪酬福利如：
奖惩、工资、奖金、保险等的具体核算工作
负责监督薪酬制度执行情况，组织定期撰写分析报告，分析人力资源成本的变动情况，为领导决策提供支持
根据实际的效果和外部变动情况，不断调整、修正医院的薪酬福利制度
负责组织开展员工对薪酬福利有关疑问的解释和解答工作
职
责
六
职责表述：
负责领导医院的人事管理工作
工作
任务
负责组织有关人事聘任、调配、员工聘任、解聘等事项的事务处理工作
负责组织员工档案的建立和人才库的建立
负责解决招聘、解聘员工的相关劳动关系问题处理，并规范在职员工的相关劳动关系
负责员工劳动纠纷的处理
负责组织开展员工的职称评聘相关工作
职
责
七
职责表述：
负责部门内人员的管理工作
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责部门内直接下级人员的考核、奖惩及绩效奖金的分配
职
责
八
职责表述：
负责协调本科与其他科室、单位的工作
工作
任务
协调本科与其他科室的工作以及相关的信息沟通
负责本科与外部人才市场、医学大专院校、劳动与人力资源等部门的协调工作
职
责
九
职责表述：
完成领导交办的指令性工作
三、权利：
领导权：
人力资源部工作的领导权
制订权：
医院人力资源管理制度的制订权
监督检查权：
各项人力资源管理制度执行情况的监督检查权和本部门员工工作的监督检查权
建议权：
医院组织结构变动、岗位设置的建议权，下属岗位调配、奖惩的建议权，对薪酬调整的建议权
调查权：
对各部门人力资源状况的了解调查权
考核权：
对直接下属工作的指导、监督及考核权
审查权：
对本部门各类上报材料、报表的内容审查权
四、工作协作关系：
内部协调关系
医院内部各部门
外部协调关系
市卫生局、市人社局、考试中心及人才市场、医学大专院校等
五、任职资格
教育水平及专业
本科及以上学历，人力资源管理、心理学、管理学等相关专业
经验
8年以上人力资源岗位工作经验，3年以上管理工作经验
能力
精通人力资源管理知识、了解人力资源管理、国家劳动人事法规、劳动法的一般知识、熟悉医院管理与公共关系有关知识、了解与医院有关的经营、管理和技术知识，了解行业管理现状和发展趋势、具备计算机等办公用设备的应用知识、具备一定的外语知识
具备较强的领导能力和宏观分析调控能力，很强的人际沟通和协调能力、很强的计划制订和执行能力、较强的公文写作和表达能力、具备一定的外语阅读能力和交流能力
六、工作特征
使用工具/设备
能按照要求操作和维护公用设施
电脑、电话、打印机等办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
按医院规定执行
直接上级签字：
任职人签字：
招聘专员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
招聘专员
所在科室
人事科
直接上级
人事科主任
岗位分析日期
2016年07月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：
在人事科主任的领导下，做好人员配置相关工作。
工作
任务
1.招聘渠道的分析与选择；
2.招聘信息的整理预发布，简历筛选；
3.建立并维护人员招聘录用笔试、面试题库；
4.候选人前期沟通、面试等的安排；
5.人员录用通知及聘用请示的制作审批；
6.员工调动手续办理；
7.各岗位说明书的编写修订；
8.负责建立医院内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态；
9.主导员工满意度调查结果的改善跟踪；
10.完成领导交办的指令性工作。
三、权利：
1.相关工作的建议权；
2.招聘效果的评价权
四、工作协作关系：
内部协调关系
医院各部门科室
外部协调关系
卫计委，人才市场等
五、任职资格
教育水平及专业
大学本科及以上学历，人力资源管理、心理学、管理学等相关专业
经验
3年以上工作经验，2年以上相关岗位工作经验
能力
较强的计划执行能力、一定的管理能力、良好的人际关系沟通和协调能力、良好的组织能力
六、工作特征
使用工具/设备
能按照要求操作和维护公用设施
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
按医院规定执行
直接上级签字：
任职人签字：
薪酬专员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
薪酬专员
所在科室
人事科
直接上级
人事科主任
岗位分析日期
2016年07月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：
在人事科主任的领导下，做好薪资、福利的相关工作。
工作
任务
1.负责医院工资表、年终工资的制作；
2.负责调查统计薪资资料，建立公司薪资档案，根据绩效考核做好工资的调整工作；
3.负责审核各科室员工的考勤，及各种休假并备案；
4.负责医院人力成本统计及分析（人件费）；
5.负责新进员工入职体检及公司年度体检工作；
6.负责节日福利制作发放；
7.负责电话费入集团网的申报工作；
8.负责掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策；
9.负责定级、晋级的考核登记工作；
10.完成领导交办的指令性工作。
三、权利：
1.对薪酬体系制度有建议权；
2.对部门工作改进有建议权。
四、工作协作关系：
内部协调关系
医院各部门科室
外部协调关系
卫计委，统计局等
五、任职资格
教育水平及专业
大学本科及以上学历，人力资源管理、心理学、管理学等相关专业
经验
3年以上工作经验，2年以上相关岗位工作经验
能力
较强的计划执行能力、一定的管理能力、良好的人际关系沟通和协调能力、良好的组织能力
六、工作特征
使用工具/设备
能按照要求操作和维护公用设施
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
按医院规定执行
直接上级签字：
任职人签字：
培训专员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
培训专员
所在科室
人事科
直接上级
人事科主任
岗位分析日期
2016年07月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：
在人事科主任的领导下，做好培训的相关工作。
工作
任务
1.协助制订《培训制度》和相关流程，并根据实际情况不断提出修正意见；
2.协助医教科建立培训计划及培训预算，制定年度培训计划；
3.负责评估培训需求，安排培训计划，评估培训效果；
4.负责新员工岗前培训的组织工作；
5.负责员工培训档案的建立和管理；
6.对员工培训效果进行调查，对培训工作进行总结、评价，不断提高培训效果；
7.负责与培训相关的准备工作和保障工作；
8.培训协议的起草、签订、归档；
9.培训费用补偿的处理；
10.完成领导交办的指令性工作。
三、权利：
1.对相关工作的建议权；
2.对培训效果的评价权。
四、工作协作关系：
内部协调关系
医院各部门科室
外部协调关系
卫计委等
五、任职资格
教育水平及专业
大学本科及以上学历，人力资源管理、心理学、管理学等相关专业
经验
3年以上工作经验，2年以上相关岗位工作经验
能力
较强的计划执行能力、一定的管理能力、良好的人际关系沟通和协调能力、良好的组织能力
六、工作特征
使用工具/设备
能按照要求操作和维护公用设施
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
按医院规定执行
直接上级签字：
任职人签字：
人事专员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
人事专员
所在科室
人事科
直接上级
人事科主任
岗位分析日期
2016年07月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：
在人事科主任的领导下，做好人事关系的相关工作。
工作
任务
1.根据应届和非应届员工按照不同手续办理
2.新入职员工符合要求的及时缴纳社保、公积金
3.离职员工及时减员社保、公积金；
4.制作每月社保、公积金审批汇总表及缴纳明细；
5.将人员信息录入人事系统；
6.根据人才中心的档案管理要求及时补齐档案中缺失的材料；
7.安排新员工填写相应表格复印各种证书及相关证件；
8.按照面试情况和聘用请示安排到科室；
9.外地有工作经验的办理好人事关系后符符合户口迁移政策的可办理户口迁移；
10.合同及劳务协议等的新签、续签工作；
11.完成领导交办的指令性工作。
三、权利：
1.对相关工作的建议权；
四、工作协作关系：
内部协调关系
医院各部门科室
外部协调关系
卫计委等
五、任职资格
教育水平及专业
大学本科及以上学历，人力资源管理、心理学、管理学等相关专业
经验
3年以上工作经验，2年以上相关岗位工作经验
能力
较强的计划执行能力、一定的管理能力、良好的人际关系沟通和协调能力、良好的组织能力
六、工作特征
使用工具/设备
能按照要求操作和维护公用设施
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
按医院规定执行
直接上级签字：
任职人签字：
升级会员 