CNAS业务管理系统实验室申请.docx

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CNAS业务管理系统实验室申请

CNAS业务管理系统

--实验室

用户手册

中国合格评定国家认可中心

2015-08

第1章初次申请

点击菜单‘申请管理’-‘实验室申请’菜单项，打开实验室申请操作列表。

点击类别上方的‘查看缴费注意事项’链接，可以查看缴费注意事项。

点击“新建申请”按钮，打开实验室新建申请类型选择页面。

未提交过申请的实验室，只能选择初次申请，选择初次申请后点击“新建申请”按钮，打开实验室初次申请信息填写页面。

1.1概况

先填写概况，才能填写其他信息。

页面中红色星号为必填项，填写完之后点击保存。

1.2基本信息

页面中红色星号为必填项，填写完之后点击保存。

1.3分类信息

页面中红色星号为必填项，填写完之后点击保存。

1.4场所相关信息

在场所相关信息页面中，页面左侧为分场所列表，右侧显示多个标签：

实验室人员，授权签字人，检测能力范围（含能源之星），校准能力范围，司法鉴定能力范围，能力验证/测量审核。

点击分场所列表中的“新增分场所”按钮，打开新增场所页面，红色星号为必填项，填写完之后点击保存，新增的场所显示在场所列表中。

将鼠标放在场所列表中主场所的后面，可以对主场所进行查看和修改操作。

点击查看按钮，可以查看场所的详细信息。

点击修改，可以修改场所信息，对于页面中已经置灰的信息不能修改。

对页面中未置灰的信息可以进行修改，修改之后点击保存。

将鼠标放在场所列表中分场所的后面，会出现查看，修改，删除按钮。

点击查看，可以查看分场所的详细信息。

点击修改，可以修改分场所的信息，修改之后注意保存。

点击删除，可以删除分场所。

1.4.1实验室人员

在场所相关信息的实验室人员页面中，在页面上方输入查询条件，可以对人员进行查询，点击重置按钮，可以重新输入查询条件。

点击“新增”按钮，打开新增人员信息页面。

新增页面中红色星号为必填项，填写完毕后点击保存，新增的人员会添加到人员列表中。

在实验室人员页面上方点击“重新排序”按钮，刷新列表记录排序。

点击人员列表中姓名的蓝色链接，可以查看人员的详细信息。

在人员列表的最后两列，分别是修改详细信息、修改序号和删除按钮。

点击，可以修改人员详细信息；点击，可以修改记录序号；点击，可以删除人员信息。

在实验室人员页面上方点击“下载模板”按钮，可以下载数据导入模板，详见数据导入章节。

在实验室人员页面上方点击“导入数据”按钮，可以批量导入人员信息，详见数据导入章节。

1.4.2授权签字人

在场所相关信息页面上方，点击授权签字人标签，进入授权签字人页面。

授权签字人页面中，在页面上方输入查询条件，可以对人员进行查询，点击重置按钮，可以重新输入查询条件。

在授权签字人页面上方点击“新增”按钮，打开新增页面。

新增页面中红色星号为必填项，填写完毕后点击保存，新增的人员会添加到人员列表中。

在授权签字人页面上方点击“重新排序”按钮，刷新列表记录排序。

点击授权签字人列表中姓名的蓝色链接，可以查看人员的详细信息。

在授权签字人列表的最后两列，分别是修改详细信息、修改序号和删除按钮。

点击，可以修改人员详细信息；点击，可以修改人员记录序号；点击，可以删除人员信息。

在授权签字人页面上方点击“下载模板”按钮，可以下载数据导入模板，详见数据导入章节。

在授权签字人页面上方点击“导入数据”按钮，可以批量导入信息，详见数据导入章节。

1.4.3检测能力范围（含能源之星）

在场所相关信息页面中，点击检测能力范围（含能源之星）标签，进入检测能力范围页面。

在页面上方输入查询条件，可以对检测能力进行查询，点击重置按钮，可以重新输入查询条件。

点击检测能力范围（含能源之星）页面上方“添加检测对象”按钮，打开添加页面。

在类别中选择‘产品类型’时，不需要选择全部参数或部分参数，填写完点击保存。

在类别中选择‘产品’时，有两种项目/参数：

全部参数和部分参数。

选择选择产品类别和项目参数后，可以继续填写标准方法、仪器设备等信息。

“点击查看具体说明”中，给出了类别选择和信息填写的演示介绍。

点击检测标准/方法名称后面的“选择”按钮，会出现标准/规范选择页面，勾选记录并点击选择。

填写完检测对象信息毕后点击保存，新增的能力会出现在能力列表中。

填写完毕后点击“保存并新建”，能力添加成功，并且会打开一个新的添加检测对象页面。

点击重置，信息会回到修改之前的状态。

在检测能力范围页面上方，点击“标准/规范库维护”，出现标准/规范库维护页面。

页面上方可以对标准规范进行查询，点击“添加标准规范”或列表中的可以添加标准规范。

填写完毕后点击保存，点击重置，信息会回到修改之前的状态。

选中一条标准规范记录，会出现操作按钮。

点击，可以修改规范；点击，可以修改规范记录序号；点击，可以删除规范信息；击，可以添加规范。

在检测能力范围列表中，选中一条记录，出现操作按钮。

点击检测对象下的操作按钮，可以对检测对象进行操作。

点击，可以修改详细信息；点击，可以修改序号；点击，可以删除记录；点击，可以添加一条记录：

点击，可以复制当前记录；点击，打开剪切板，勾选已复制信息，点击粘贴，可以添加一条相同的记录。

。

点击项目/参数名称下的操作按钮，可以对项目/参数进行操作。

点击，可以修改详细信息；点击，可以修改序号；点击，可以删除记录；点击，可以进行复制粘贴，新增一条相同的数据；点击，可以添加项目/参数记录。

点击检测标准（方法）名称及编号下的操作按钮，可以对其进行操作。

点击，可以修改；点击，可以修改序号；点击，可以删除；点击，可以进行复制粘贴，新增一条相同的数据；点击，可以添加一条检测标准（方法）能力，可以为一条项目/参数添加多个检测标准。

点击使用仪器设备/标准物质下的操作按钮，可以对其进行操作。

点击，可以修改；点击，可以修改序号；点击，可以删除；点击，可以进行复制粘贴，新增一条相同的数据。

点击图标，可以添加设备/标准物质，可以为一条检测标准添加多个设备/标准物质。

如果检测对象的类别是产品，那么项目/参数第一行（没有序号的那一行）显示的是全部参数或部分参数信息。

点击全部参数下的，可以添加项目参数，可以为一条检测对象添加多个项目/参数。

保存项目参数之后，可以继续添加标准（方法）/条款号。

点击页面上方的或，可以添加标准（方法）/条款号。

可以填写新记录，保存后添加到标准（方法）条款号也会显示在标准规范库中。

也可以点击选择按钮，维护标准规范库中的记录或直接选择一条记录。

保存标准（方法）/条款号之后，可以继续填写设备列表。

打开设备列表标签，可以从设备/标准物质库中选择或维护记录，也可以直接添加设备/标准物质记录。

点击，填写信息并保存，可以新增设备记录。

点击，可以维护库中记录，也可以直接选择已有记录。

点击关闭按钮关闭该页面。

在检测能力范围页面上方点击“重新排序”按钮，刷新列表记录排序。

在检测能力范围页面上方点击“设置大类”按钮，可以为检测对象设置大类。

在实验室能力大类页面，可以新增类别，选择类别，也可以删改已有类别。

点击“新增类别”按钮，打开新增类别页面。

填写新增类别信息后保存新增记录。

点击类别的“选择”按钮，将该类别设置为选中检测对象对应的大类。

在检测能力范围（含能源之星）页面上方点击“下载模板”按钮，可以下载数据导入模板，详见数据导入章节。

在检测能力范围（含能源之星）页面上方点击“导入数据”按钮，可以批量导入信息，详见数据导入章节。

1.4.4校准能力范围

在场所相关信息页面中点击校准能力范围，进入校准能力范围页面。

在页面上方输入查询条件，可以对能力进行查询，点击重置按钮，可以重新输入查询条件。

点击校准能力范围页面上方的“添加测量仪器”按钮，打开添加页面。

点击保存按钮，新增的仪器会出现在仪器列表中。

点击保存并新建按钮，保存仪器记录，并打开新的仪器添加页面。

点击重置，信息会回到修改之前的状态。

点击校准能力范围页面上方的“标准/规范库维护”，打开标准/规范库页面。

选中库中一条记录，可以进行修改、修改序号、删除操作。

点击按钮或列表中的图标，可以向库中添加标准记录。

在校准能力范围页面中，选中一条测量仪器，出现操作按钮。

a．点击测量仪器名称下的操作按钮，可以对测量仪器进行操作。

点击，可以修改详细信息；点击，可以修改序号；点击，可以删除记录；点击，可以进行复制粘贴，新增一条相同的数据；点击，可以添加。

b．点击校准参量名称下的操作按钮，可以对校准参量进行操作。

点击，可以修改详细信息；点击，可以修改序号；点击，可以删除记录；点击，可以进行复制粘贴，新增一条相同的数据；点击，可以添加一条校准参量，可以为一条测量仪器添加多个校准参量。

在领域代码后面点击，打开领域代码页面，勾选领域代码后点击确定。

也可以从历史记录中选择领域代码，点击，打开剪切板，显示之前添加校准参量选择的领域代码，勾选领域代码，点击粘贴。

点击，可以删除领域代码。

在校准参量添加页面填写完各项数据后点击保存，可以添加测量范围及不确定度。

点击或列表中的进行添加。

添加的完测量范围及不确定度记录显示在列表中。

选中记录，可以进行增加，删除，修改，查看，复制粘贴操作。

c．点击范围名称及代号下的按钮，打开范围名称及代号列表。

点击按钮，打开从规范库中选择操作页面。

勾选记录，点击按钮，可以添加库中已有记录到测量仪器规范列表。

点击按钮或列表中的图标，可以向规范库中新增一条规范记录。

选中规范库中的记录，可以进行修改、修改序号、删除、等操作。

点击规范名称及代号下的操作图标，可以进行如下操作。

点击，可以修改详细信息；点击，可以修改记录序号；点击，可以删除记录；点击，可以进行复制粘贴，新增一条相同的数据。

点击，打开规范名称及代码添加页面，保存后新增记录到测量仪器规范列表：

d．点击测量范围下的操作按钮，可以对测量范围进行操作。

点击，可以修改详细信息；点击，可以修改序号；点击，可以删除记录；点击，可以进行复制粘贴，新增一条相同的数据；点击，可以添加测量范围。

可以为一条校准参量添加多个测量范围，操作方法与在校准参量中添加测量范围相同。

e．点击配套设备/标准物质下的按钮，打开设备/标准物质列表。

点击，可以从设备/标准物质库中选择已有记录添加到设备/标准物质列表。

选中列表记录，点击，可以修改详细信息；点击，可以修改序号；点击，可以删除记录；点击，可以进行复制粘贴，新增一条相同的数据。

点击按钮或列表中的图标，可以添加设备/标准物质。

具体操作方法与检测能力范围的项目参数中，为标准（方法）条款添加设备/标准物质相同。

在校准能力范围页面上方点击“重新排序”按钮，刷新列表记录排序。

在校准能力范围页面上方点击“设置大类”按钮，可以为测量仪器设置大类。

在实验室能力大类页面，点击“新增类别”。

在新增类别页面，填写类别信息后保存。

选中已有的类别，对类别进行修改、删除。

点击“选择”按钮，可以设置类别关联。

设置成功后，该类别设置为选中测量仪器对应的大类。

在校准能力范围页面上方，点击“下载模板”按钮，可以下载数据导入模板，详见数据导入章节。

在校准能力范围页面上方，点击“导入数据”按钮，可以批量导入信息，详见数据导入章节。

1.4.5司法鉴定能力范围

在场所相关信息页面中点击司法鉴定能力，进入司法鉴定能力页面。

点击页面上方“添加鉴定领域/对象”按钮或者点击列表记录鉴定领域名称下的图标，打开添加鉴定领域页面。

添加完鉴定领域之后，记录显示在能力列表中，选中鉴定领域，出现操作按钮。

可以对鉴定领域进行修改，修改序号，删除，复制，粘贴等操作。

在项目/参数中点击，可以添加项目参数。

可以为一条鉴定领域/对象添加多个项目/参数。

填写中英文名称、领域代码，点击“保存”，保存成功后，页面下方出现添加标准（方法）/条款号列表，可以为项目/参数添加标准方法条款号，具体操作方法与检测能力范围中为项目/参数添加标准方法条款号相同。

添加完项目/参数之后，记录显示在列表中，选中项目/参数，出现操作按钮。

可以对项目/参数进行修改，修改序号，删除，复制，粘贴等操作。

选中项目参数记录，在“鉴定标准（方法）名称及编号（含年号）/条款号”中点击，可以为项目/参数添加标准方法条款号，可以为一条项目/参数添加多个标准方法条款号。

具体操作方法与检测能力范围中为项目/参数添加标准方法条款号相同。

添加完标准方法条款号之后，记录显示在列表中，选中标准方法条款号，出现操作按钮。

可以对标准方法条款号进行修改，修改序号，删除，复制，粘贴等操作。

添加完标准方法条款号后，选中标准方法条款号，在使用仪器设备/标准物质中，点击可以为标准方法条款号添加设备/标准物质，可以为一条标准方法条款号添加多个设备/标准物质。

具体操作方法与检测能力范围，项目/参数中为标准方法条款号添加设备/标准物质的方法相同。

添加设备/标准物质之后，记录显示在列表中，选中设备/标准物质，出现操作按钮。

可以对设备/标准物质进行修改，修改序号，删除，复制，粘贴等操作。

在司法鉴定能力范围页面上方点击“重新排序”按钮，刷新列表记录排序。

在司法鉴定能力范围页面上方，点击“下载模板”按钮，可以下载数据导入模板，详见数据导入章节。

在司法鉴定能力范围页面上方，点击“导入数据”按钮，可以批量导入信息，详见数据导入章节。

1.4.6能力验证/测量审核

在场所相关信息页面中点击能力验证/测量审核，进入能力验证/测量审核页面。

页面上方可以进行查询，点击按钮或者列表中的图标，打开新增能力验证页面。

保存能力验证信息后，新增的记录显示在列表中，选中该条数据出现操作按钮，可以进行修改，修改序号，删除操作。

在参加项目/参数名称中点击，可以添加项目参数，填写完毕点击“保存”按钮。

选中项目参数会出现操作按钮，可以进行修改、删除等操作。

在能力验证/测量审核页面上方点击“重新排序”按钮，刷新列表记录排序。

1.5附件

点击申请书页面上方的附件标签页，进入附件页面。

点击文件名称的蓝色链接，进入附件详细信息页面。

点击上传，进入添加附件页面。

点击“增加文件”，在本地选择要上传的文件，点击“开始上传”。

系统提示“上传成功”，点击确定，上传成功。

上传的附件显示在附件详细信息页面，点击文件名称可以对文件进行查看，点击下载可以留存文件，点击删除可以清除已上传文件，点击删除全部可以清除列表中所有已上传文件。

关闭附件详细信息页面后，在附件标签页面中，已上传附件的文件类型会以黄色高亮标识，上传文件数中会显示附件的个数。

1.6打印申请书

点击申请页面中的打印申请书，打开申请书资料列表，分为填写资料和上传资料。

点击资料名称的蓝色链接，系统下载资料，可以查看并打印资料。

第2章复评申请

点击菜单‘申请管理’-‘实验室申请’菜单项，打开实验室申请操作列表。

点击列表上方的“新建申请”按钮，打开实验室新建申请类型选择页面。

初次申请已完成的实验室，可以选择复评申请、扩项申请、变更申请，选择复评申请后点击“新建申请”按钮，打开实验室复评申请信息填写页面。

2.1概况

页面中红色星号为必填项，填写完之后点击保存。

2.2基本信息

页面中红色星号为必填项，填写完之后点击保存。

2.3分类信息

页面中红色星号为必填项，填写完之后点击保存。

2.4场所相关信息

与初次申请相同，详见初次申请-场所相关信息章节。

2.5附件

点击申请书页面上方的附件标签页，进入附件页面。

点击文件名称的蓝色链接，进入附件详细信息页面。

点击上传，进入添加附件页面。

点击增加文件，在本地选择需要文件后点击开始上传。

系统提示“上传成功”，点击确定，上传成功。

上传的附件显示在附件详细信息页面，点击文件名称，可以对文件进行查看和保存，点击删除，可以删除文件。

上传成功后，在附件列表中，已上传文件的文件类型会以黄色高亮标准，上传文件数中会显示文件的数量。

2.6打印申请书

与初次申请相同，详见初次申请-打印申请书章节。

第3章扩项申请

点击菜单‘申请管理’-‘实验室申请’菜单项，打开实验室申请操作列表。

点击列表上方的“新建申请”按钮，打开实验室新建申请类型选择页面。

初次申请已完成的实验室，可以选择复评申请、扩项申请、变更申请，选择扩项申请后点击“新建申请”按钮，打开实验室扩项申请信息填写页面。

3.1概况

与复评申请相同，详见复评申请-概况章节。

3.2基本信息

与复评申请相同，详见复评申请-基本信息章节。

3.3分类信息

与复评申请相同，详见复评申请-分类信息章节。

3.4场所相关信息

与初次申请相同，详见初次申请-场所相关信息章节。

3.5附件

与复评申请相同，详见复评申请-附件章节。

3.6打印申请书

与初次申请相同，详见初次申请-打印申请书章节。

第4章变更申请

点击菜单‘申请管理’-‘实验室申请’菜单项，打开实验室申请操作列表。

点击列表上方的“新建申请”按钮，打开实验室新建申请类型选择页面。

初次申请已完成的实验室，可以选择复评申请、扩项申请、变更申请，选择变更申请后点击“新建申请”按钮，打开实验室变更申请信息填写页面。

4.1变更记录

在变更记录标签，可以进行新增、修改、删除操作。

点击新增按钮，打开变更内容填写页面，红色星号为必填项，填写完之后点击保存。

点击变更名称输入框，下方弹出选择列表，选择一项将自动填充到输入框。

保存成功后，新增记录显示在列表中。

选中列表记录，点击修改按钮，打开变更内容修改页面，修改完后点击保存。

选中列表记录，点击删除按钮，弹出删除确认提示，点击确定后将删除该记录。

4.2概况

与复评申请相同，详见复评申请-概况章节。

4.3基本信息

与复评申请相同，详见复评申请-基本信息章节。

4.4场所相关信息

与初次申请相同，详见初次申请-场所相关信息章节。

4.5附件

与复评申请相同，详见复评申请-附件章节。

4.6打印申请书

与初次申请相同，详见初次申请-打印申请书章节。

第5章数据导入

5.1实验室人员数据导入

填写实验室申请，打开场所相关信息—>实验室人员标签。

点击按钮，开始下载导入模板，左下角显示模板下载状态和模板文件名称。

下载完成后，箭头图案会消失，点击模板文件名称后面的向下箭头，弹出模板文件操作选项。

打开实验室人员信息表格，其中包含‘填表说明’、‘人员一览表’、‘人员一览表（样例）’3个Sheet页。

‘填表说明’中介绍了如何正确填写实验室人员信息，请在填表之前仔细阅读。

‘人员一览表（样例）’中给出了模板数据填写范例。

‘人员一览表’中默认只显示表头。

按照填表说明，正确填写人员数据并保存表格。

模板中的每行数据，对应系统中一条人员记录，导入系统后，记录的修改页面显示如下。

填表注意事项：

1、要使用模板导入某一子场所的人员数据，须在新建子场所完成的情况下进行。

2、填写人员一览表过程中，不要删除Sheet或给Sheet重命名，不要合并单元格，也不要修改或删除表头，否则将无法成功导入。

3、人员一览表Sheet中，姓名、性别、年龄、文化程度、所学专业、毕业时间、职称、所在部门、岗位、本岗位年限是必填项，如果漏填，将导致数据导入不成功。

4、性别（男，女）、学历（分为：

初中，高中，中专，大专，本科，硕士，博士）必须在下拉选项中选择。

5、年龄、毕业时间、本岗位年限中填写数字，其中毕业时间填写年，如1999。

6、‘人员类型’列，如果该人员是多类型的，那么类型之间用“,”（英文逗号）隔开，人员类型选项有：

最高管理者、检测/校准、质量负责人、授权签字人、技术负责人、内审员、监督员、设备管理员、给出意见和解释人员。

如果人员类型不完全在上述类型中，应按实际类型名称填写并用“,”（英文逗号）与上述类型隔开，导入数据后该类型会显示在其他人员类型中，其他人员类型只能有一种。

如果分隔符未使用英文逗号，或者其他人员类型填写多于一种，则无法成功导入。

7、模板中填写的数据将以新增形式导入到系统的人员列表中，如果模板中的某一人员已添加到系统中，则系统会将模板中该人员记录新增到列表中。

正确填写并保存模板文件后，点击按钮。

弹出导入操作页面。

点击按钮，弹出本地文件选择对话框，选择需要导入的模板文件，点击“打开”按钮。

选择的文件将显示在选择文件按钮后面。

点击按钮，系统对模板中所填的数据进行校验，如果数据合法，则成功导入人员信息到实验室人员列表中。

如果存在不合法的数据，系统会提示导入失败，并以表格形式展现错误信息，以供参考，可以修改错误数据后重新导入。

对于通过模板导入的数据，系统会记录导入操作的批次号，如果要删除某一批次导入的数据，可以点击按钮，系统显示按批次删除页面。

在‘批次号’下拉框中，选择一个批次号，点击按钮，系统成功删除该批次对应的导入数据。

5.2授权签字人数据导入

填写实验室申请，打开场所相关信息—>授权签字人标签。

点击按钮，开始下载导入模板，左下角显示模板下载状态和模板文件名称。

下载完成后，箭头图案会消失，点击模板文件名称后面的向下箭头，弹出模板文件操作选项。

打开授权签字人表格，其中包含‘填表说明’、‘授权签字人’、‘授权签字人（样例）’3个Sheet页。

‘填表说明’中介绍了如何正确填写授权签字人信息，请在填表之前仔细阅读。

‘授权签字人（样例）’中给出了模板数据填写范例。

‘授权签字人’Sheet中默认只显示表头。

按照填表说明，正确填写授权签字人数据并保存表格。

模板中的每行数据，对应系统中一条授权签字人记录，导入系统后，记录信息显示如下。

填表注意事项：

1.要使用模板导入某一子场所的授权签字人数据，须在新建子场所完成的情况下进行。

2.填写授权签字人信息过程中，不要删除Sheet或给Sheet重命名，不要合并单元格，也不要修改或删除表头，否则将无法成功导入。

3.授权签字人Sheet中，姓名、英文名、申请签字领域、申请签字领域（英文），这些列是必填项，如果漏填或不填，将导致数据导入不成功。

4.模板中填写的数据将以新增形式导入到系统的授权签字人列表中，如果模板中的某一授权签字人已添加到系统中，则系统会将模板中该授权签字人记录新增到列表中。

正确填写并保存模板文件后，点击按钮。

弹出导入操作页面。

点击按钮，弹出本地文件选择对话框，选择需要导入的模板文件，点击“打开”按钮。

选择的文件将显示在选择文件按钮后面。

点击按钮，系统对模板中所填的数据进行校验，如果数据合法，则成功导入人员信息到人员列表中。

如果存在不合法的数据，系统会提示导入失败，并以表格形式展现错误信息，以供参考，可以修改错误数据后重新导入。

对于通过模板导入的数据，系统会记录导入操作的批次号，如果要删除某一批次导入的数据，可以点击按钮，系统显示按批次删除页面。

在‘批次号’下拉框中，选择一个批次号，点击按钮，系统成功删除该批次对应的导入数据。

5.3检测能力范围（含能源之星）数据导入

填写实验室申请，打开场所相关信息—>检测能力范围（含能源之星）标签。

点击按钮，开始下载导入模板，左下角显示模板下载状态和模板文件名称。

下载完成后，箭头图案会消失，点击模板文件名称后面的向下箭头，弹出模板文件操作选项。

打开检测能力范围（含能源之星）表格，其中包含‘填表说明’、‘检测能力范围’、‘设备标准物质’、‘实验室能力大类’、‘检测能力范围（样