常见公函指示用语.docx
《常见公函指示用语.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《常见公函指示用语.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![常见公函指示用语.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-7/24/a5a27335-ccdd-445a-9128-3901173c6212/a5a27335-ccdd-445a-9128-3901173c62121.gif)
常见公函指示用语
常见公函指示用语
一、审批公函用语的一样规那么
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)若是文件上显现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;若是文件只显现审批人所在单位名称或职务统称(如:
办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)指示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一样称职务;是平级、下级的,一样称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情形表述:
1.若是是任选的组合,应按老例排序,可用“并”字按必然标准分类。
例:
按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.若是是工作流程组合,可依照流程顺序排列。
例:
“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.若是是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:
“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
另外,审批公函应利用符合档案标准的书写工具。
二、几种常见情形的指示用语
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1.直接签发:
签发人指示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可指示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)
2.请他人审阅后再发:
签发人指示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:
在发文单“签发”栏之外指示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:
签发人指示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情形。
若是需要做较多重大修改,那么应指示退回办文单位重办。
)
(二)请署领导签发文件
1.直接签发:
“请××签发。
”
2.请他人审阅后再报签发人签发:
“请××(单位或个人)审阅并报××签发。
”
3.先会签(复核)后签发:
“请××(单位)会签(复核)并报××签发。
”(适用于各会签单位事前已经大体和谐一致的情形。
)
(三)请办公厅签发文件
1.直接签发:
“请办公厅签发。
”(如确知主任在署内,也可直接指示“请××主任签发”、“请××同志签发”。
)
2.请他人审阅后再签发:
“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。
”
3.先会签后签发:
“请××(单位)会签并请办公厅签发。
”(适用于会签单位事前已经大体和谐一致的情形。
办公厅签发文件即已包括自己的会签职能在内,不必在此处另外显现“请办公厅会签”字样。
)
(四)指示阅读文件
以为需要送他人阅读的文件,通常指示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。
如必要,能够注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须答复意见。
)
(五)指示办理文件
1.对需要由上级作出指示的办件,可指示拟办意见“拟……,请××阅示”、“建议……,请××指示”;上级批复“同意”或其他意见。
2.对一样办件,通常指示“请××阅处”、“请××办理”。
3.对需要研究的办件,通常指示“请××研办”、“请××提出意见”,也能够在指示中提出自己的意见。
4.对需要司外会商、会签的办件,通常指示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可指示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5.对需要他人一起作出指示的办件,在自己作出指示后,可写“请××核批”。
6.对有时限要求的办件,通常指示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
(六)指示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常指示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常指示“请××审阅”、“请××阅改”。
2.送审内容已经大体确信的文件,对上级通常指示“请××审定”,对平级或下级通常指示“请××审核”、“请××复核”。
(七)指示会签文件
1.单方会签的,通常指示“请××会签”、“请××审签”。
2.多方会签的,一样指示“请××、××、××会签”。
(八)请示的终止语
1.请示由自己办理的事项,终止语一样为“请批复”、“请指示”、“妥否,请指示”。
2.请示需要他人办理的事项,终止语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
公函写作经常使用适应用语汇编
一、开端用语
(一)主动办文
关于;据;依照;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;依照;遵循;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;最近几年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
1.上行文:
×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文:
×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅行局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文:
×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情形,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请及早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是不是可行(或有当),请核示(或指示);妥否,请指示;请批复;本案究如何处置,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
(二)下行文
特此通知,希即遵循办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或依照执行、参照执行、遵循执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅行系统所有人员进行转达,组织讨论,并将讨论情形及时报咱们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情形在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情形尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是不是同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情形函告,供改良工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
三、其他用语
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),大力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;对照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处置;颁,公布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、以下、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
公函经常使用语分类整理
开端用语
公函顶用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、缘故、背景等的词语。
如“据、依照、依据、查、奉、兹、依照、遵循、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公函中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
经常使用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公函顶用以连接具体情形表达和总概性表达的词语。
综合用语具有承先启后的作用。
经常使用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称呼用语
公函中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称号的词语。
一样性称呼用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。
表示尊重的称呼用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。
党内一样称“××同志”。
承启用语
公函顶用来承接上文并引发下文的词语。
经常使用于通知、决定、报告、打算、规章制度等文种。
一样结构特点:
前面以一介词结构承接上文,后面用一个大体固定的结构形式引发下文,如“依照……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一样较为简短,下文是文中内容的主体部份,并多用条款形式表达。
批转用语
公函中说明对下级来文指示意见或向下批转、转发公函的词语。
经常使用的有“指示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、发布、下发、下达”等。
表态用语
公函中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵循执行、组织实施、贯彻落实”等。
模糊表态用语有“原那么同意、原那么批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处置”等。
征询用语
公函中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。
要紧用于上行文的结尾和平行文的结尾。
常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是不是可行、是不是妥当、是不是同意、如有不妥、如无不妥、如有不妥、若是不行、若是可行、意见如何”等。
引叙用语
公函中表示引述来文的词语。
要紧用于批复、复函、指示、决定等文种。
经常使用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公函中表示全文终止的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请指示”,“上述意见若是可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不妥,请指示”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
公函经常使用特定用语的说明
一、兹因:
开端用语,要紧用于文章开头,其说明是此刻因为。
二、承蒙:
谦敬用语,用于表示谦敬,具体说明为“多亏受到”。
3、届期:
确实是到时候的意思。
4、谢忱:
表示“感激的心意”。
如:
谨致谢忱;聊表谢忱等。
五、谨悉:
引叙用语,多用于复文引据,表示明白的意思。
六、以资:
把...用来作为...。
如:
以资鼓舞。
7、鉴于:
过渡用语,公函中承先启后的用语,表示因为,考虑到。
八、顷接:
也是用语复文引据,如:
倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。
字面说明为:
不久以前。
九、业经:
经办用语,说明进程,通过....(帮忙)。
10、责成:
拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
1一、拟请:
期请用语,用于表示期望请求。
拟:
打算,请:
请求。
1二、如蒙:
期请用语,用于表示期望请求。
意思是:
若是能够取得....
13、此复:
用于复文结尾,表示特此作为答复。
公函经常使用特定用语
类别
用语名称
作用
常用特定用语
1
开端用语
主要用于文章开头,表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2
称谓用语
用于表示人称或对单位的称谓
第一人称:
我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称:
你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:
他、该公司、该项目。
3
递送用语
用于表示文、物递送方向
上行:
报、呈。
平行:
送。
下行:
发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4
引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
5
拟办用语
用于审批、拟办
拟办:
责成、交办、试办、办理、执行。
6
经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
7
过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
期请用语
用于表示期望请求
上行:
请、恳请、拟请、特请、报请。
平行:
请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:
希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9
结尾用语
用于结尾表示收束
上行:
当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
平行:
此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
下行:
为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;为……而努力;……现予公布。
10
谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11
批转用语
用于上级对下级来文的批转处理
批转、转发。
12
征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。