常见公函指示用语.docx
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常见公函指示用语
常见公函指示用语
一、审批公函用语的一样规那么
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）若是文件上显现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；若是文件只显现审批人所在单位名称或职务统称（如：
办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）指示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一样称职务；是平级、下级的，一样称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情形表述：
1．若是是任选的组合，应按老例排序，可用“并”字按必然标准分类。
例：
按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．若是是工作流程组合，可依照流程顺序排列。
例：
“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．若是是多个对象承办事项，须明确主办人。
例：
“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
另外，审批公函应利用符合档案标准的书写工具。
二、几种常见情形的指示用语
（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：
签发人指示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。
（如不同意发文，可指示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。
）
2．请他人审阅后再发：
签发人指示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3．改请他人签发：
在发文单“签发”栏之外指示“请××签发”。
4．请补充、修改后发：
签发人指示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。
（只适用于做简单补充修改的情形。
若是需要做较多重大修改，那么应指示退回办文单位重办。
）
（二）请署领导签发文件
1．直接签发：
“请××签发。
”
2．请他人审阅后再报签发人签发：
“请××（单位或个人）审阅并报××签发。
”
3．先会签（复核）后签发：
“请××（单位）会签（复核）并报××签发。
”（适用于各会签单位事前已经大体和谐一致的情形。
）
（三）请办公厅签发文件
1．直接签发：
“请办公厅签发。
”（如确知主任在署内，也可直接指示“请××主任签发”、“请××同志签发”。
）
2．请他人审阅后再签发：
“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。
”
3．先会签后签发：
“请××（单位）会签并请办公厅签发。
”（适用于会签单位事前已经大体和谐一致的情形。
办公厅签发文件即已包括自己的会签职能在内，不必在此处另外显现“请办公厅会签”字样。
）
（四）指示阅读文件
以为需要送他人阅读的文件，通常指示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。
如必要，能够注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
（此类阅件通常不须答复意见。
）
（五）指示办理文件
1．对需要由上级作出指示的办件，可指示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××指示”；上级批复“同意”或其他意见。
2．对一样办件，通常指示“请××阅处”、“请××办理”。
3．对需要研究的办件，通常指示“请××研办”、“请××提出意见”，也能够在指示中提出自己的意见。
4．对需要司外会商、会签的办件，通常指示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可指示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
5．对需要他人一起作出指示的办件，在自己作出指示后，可写“请××核批”。
6．对有时限要求的办件，通常指示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
（六）指示送审文件
1．送审征求意见的文件，对上级通常指示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常指示“请××审阅”、“请××阅改”。
2．送审内容已经大体确信的文件，对上级通常指示“请××审定”，对平级或下级通常指示“请××审核”、“请××复核”。
（七）指示会签文件
1．单方会签的，通常指示“请××会签”、“请××审签”。
2．多方会签的，一样指示“请××、××、××会签”。
（八）请示的终止语
1．请示由自己办理的事项，终止语一样为“请批复”、“请指示”、“妥否，请指示”。
2．请示需要他人办理的事项，终止语可为“以上如可行，建议批转××办理”。
公函写作经常使用适应用语汇编
一、开端用语
（一）主动办文
关于；据；依照；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；依照；遵循；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；最近几年来；经××（单位）批准（下面接叙××问题）。
（二）引用来文
1．上行文：
×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：
×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅行局×月×日关于××问题的报告（或请示）。
3．平行文：
×月×日×字×号函（或通知）悉。
二、结尾用语
（一）上行文
特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情形，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请及早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是不是可行（或有当），请核示（或指示）；妥否，请指示；请批复；本案究如何处置，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
（二）下行文
特此通知，希即遵循办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或依照执行、参照执行、遵循执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅行系统所有人员进行转达，组织讨论，并将讨论情形及时报咱们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情形在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情形尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
（三）平行文
特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是不是同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情形函告，供改良工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送（有关资料）一份，请查收。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），大力支持（大力协助）；请，拟请，提请；希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能），至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速（火速），在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；对照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处置；颁，公布，颁行，发布；准予，为荷（盼要）；左列（右列、以下、上列），如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公函经常使用语分类整理
开端用语
公函顶用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、缘故、背景等的词语。
如“据、依照、依据、查、奉、兹、依照、遵循、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公函中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
经常使用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公函顶用以连接具体情形表达和总概性表达的词语。
综合用语具有承先启后的作用。
经常使用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称呼用语
公函中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称号的词语。
一样性称呼用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。
表示尊重的称呼用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。
党内一样称“××同志”。
承启用语
公函顶用来承接上文并引发下文的词语。
经常使用于通知、决定、报告、打算、规章制度等文种。
一样结构特点：
前面以一介词结构承接上文，后面用一个大体固定的结构形式引发下文，如“依照……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一样较为简短，下文是文中内容的主体部份，并多用条款形式表达。
批转用语
公函中说明对下级来文指示意见或向下批转、转发公函的词语。
经常使用的有“指示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、发布、下发、下达”等。
表态用语
公函中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵循执行、组织实施、贯彻落实”等。
模糊表态用语有“原那么同意、原那么批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处置”等。
征询用语
公函中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。
要紧用于上行文的结尾和平行文的结尾。
常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是不是可行、是不是妥当、是不是同意、如有不妥、如无不妥、如有不妥、若是不行、若是可行、意见如何”等。
引叙用语
公函中表示引述来文的词语。
要紧用于批复、复函、指示、决定等文种。
经常使用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公函中表示全文终止的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请指示”，“上述意见若是可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不妥，请指示”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公函经常使用特定用语的说明
一、兹因：
开端用语，要紧用于文章开头，其说明是此刻因为。
二、承蒙：
谦敬用语，用于表示谦敬，具体说明为“多亏受到”。
3、届期：
确实是到时候的意思。
4、谢忱：
表示“感激的心意”。
如：
谨致谢忱；聊表谢忱等。
五、谨悉：
引叙用语，多用于复文引据，表示明白的意思。
六、以资：
把...用来作为...。
如：
以资鼓舞。
7、鉴于：
过渡用语，公函中承先启后的用语，表示因为，考虑到。
八、顷接：
也是用语复文引据，如：
倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。
字面说明为：
不久以前。
九、业经：
经办用语，说明进程，通过....（帮忙）。
10、责成：
拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
1一、拟请：
期请用语，用于表示期望请求。
拟：
打算，请：
请求。
1二、如蒙：
期请用语，用于表示期望请求。
意思是：
若是能够取得....
13、此复：
用于复文结尾，表示特此作为答复。
公函经常使用特定用语
类别
用语名称
作用
常用特定用语
1
开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2
称谓用语
用于表示人称或对单位的称谓
第一人称：
我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：
你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：
他、该公司、该项目。
3
递送用语
用于表示文、物递送方向
上行：
报、呈。
平行：
送。
下行：
发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4
引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
5
拟办用语
用于审批、拟办
拟办：
责成、交办、试办、办理、执行。
6
经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
7
过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
期请用语
用于表示期望请求
上行：
请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：
请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：
希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9
结尾用语
用于结尾表示收束
上行：
当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：
此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：
为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。
10
谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11
批转用语
用于上级对下级来文的批转处理
批转、转发。
12
征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
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