IC卡企业综合管理系统.docx
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IC卡企业综合管理系统
IC卡企业综合管理系统
IC卡企业综合管理系统
项目介绍
上海五通智能系统有限公司
一、应用背景-----------------------------------3-4
二、IC卡企业综合管理系统----------------------4
三、IC卡企业综合管理系统的实施----------------5-9
四、为什么采用IC卡?
-------------------------10
五、企业一卡通---------------------------------10-11
六、IC卡主要功能-------------------------------11-12
七、实施周期估算-------------------------------12
八、系统应用实例介绍---------------------------13-15
九、五通公司简介-------------------------------16-17
IC卡企业综合管理系统
项目介绍
一、应用背景
1.社会信息化的需要
在当今的社会中,信息已成为促进经济发展最重要的战略资源,企业的一切经营生产活动都离不开信息资源。
现代企业为了适应信息社会的需要,就必须建立起行之有效的信息化管理体系,计算机网络和IC卡的应用正是顺应了企业管理的需要。
2.企业管理现代化的需要
当前,企业的外部环境已从传统的计划经济向市场经济快速转化。
在激烈竞争的市场经济中,企业必须顺应外部环境的变化,彻底改革创新企业内部管理,这样才能充满生机活力,保持企业的竞争力。
计算机网络和IC卡的应用正是企业管理现代化的表现。
3.企业管理程序化的需要
现代企业管理中ISO系列、QS系列、精益生产、特区建设等认证体系的实施,对企业的标准化、程序化管理提出了更高的要求。
计算机网络和IC卡的应用为企业管理程序化提供了必要的管理手段。
4.企业统计复杂化的需要
在现代企业管理中,各种数据存在于物流、资金流之中,对于这些数据的收集归纳统计是企业管理的关键问题。
传统的手工收集数据已经跟不上企业发展的要求,这一任务已经交由计算机网络和相应的企业管理软件来完成,同时过多的数据量会造成计算机网络的不堪重负,因此采用IC卡这一先进的智能化工具来协助计算机完成企业大量的数据采集统计工作。
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二、IC卡企业综合管理系统
要使企业不断发展,走可持续发展的道路,就必须自我加压,从企业内部管理入手,在管理方法上有所创新,打破原有的管理思维方式,运用市场经济规律来推行各项管理工作,形成企业内部市场环境,使企业管理水平上新的台阶。
IC卡企业综合管理系统就是依托了计算机网络和IC卡两种先进的工具,把市场经济地思想观念、思维方式及经营手段引入企业内部,建立起一套完整的企业管理软件系统。
IC卡企业综合管理系统是体现了一种新的管理思想,这种管理思想就是”以人为本,使人人成为经营者”。
这里的经营者是一个广义的定义,是指以买卖关系、服务关系、契约关系形成的企业内部经营关系。
它是最大限度的划小核算单位,组建独立核算的经营体,运用市场经济原理,构筑企业内部新型的用户关系,形成企业内部市场环境,并用货币形式量化所有资源,以经营成果决定利益分配。
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三、IC卡企业综合管理系统的实施
IC卡综合管理系统实施可分为几个阶段进行:
第一阶段:
总体调研规划、基础数据库建立、仓库管理系统、领料管理系统、人事管理系统（人力资源部分）、决策支持系统（部分）、办公自动化
第二阶段:
人事管理系统（其它部分）、采购销售应收应付帐款管理系统、采购管理系统、销售管理系统、决策支持系统（部分）
第三阶段:
生产计划管理系统、车间作业管理系统、决策支持系统（部分）
第四阶段:
财务帐务管理系统、全面质量管理系统、决策支持系统
IC卡企业综合管理系统的主要模块:
系统基础数据模块主要包含了企业的基础信息,它是整个系统的核心,是数据共享的关键,主要有公司信息、物料基础信息、人员基础信息、部门基础信息、客户信息、供应商信息、生产基础信息等构成。
生产领料管理模块、生产成本管理模块主要是对生产班组、工段等生产一线的领料进行管理,对其的生产投入情况作出统计分析,同时对生产成本的构成进行分析,从而能对产品的成本进行控制。
采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块完成企业的原材料采购、产成品销售功能,该系统由采购、存货、销售三个模块组成,实现功能包括采购、委托加工、仓储管理、销售管理等,管理环节涉及采购计划、采购订单、采购管理、存货控制、销售管理（计划）、销售订单、价格管理等,该功能有机地将资金流向和材料管理结合起来,经过该功能企业能够实对了解原材料和成品销售的全过程,节省资金的占用。
生产计划管理模块主要由车间作业控制、物料需求计划、生产计划三个部分构成,具体管理内容主要包括生产经营计划、主生产计划、物料需求计划、作业计划及能力需求计划、车间作业管理和成本核算等,其中物料需求计划是整个系统的核心,可依据订单、存货、采购计划、计划变更等外部区动因素进行适时修正,它与IC卡企业综合管理的采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块有机结合将使采购、生产、销售从无序走向有序。
财务管理模块主要由应收、应付、总帐项目三个功能模块构成,实现的功能包括、计划预算、成本核算、资金管理、费用报销等。
这些管理环节涉及现金银行、工资、报税、总帐、固定资产、报表、项目管理、应收、应付等。
人事管理模块主要包括招聘管理、档案管理、工作考核管理、人员培训管理、考勤管理以及福利资薪管理等。
后勤管理模块主要是对企业的食堂、复印、传真、医疗等后勤行政部门进行管理。
固定资产管理主要是对企业的设备、厂房以及技术改造等规划工作进行评估、预算和可行性分析,并对企业的固定资产折旧、保养、改进等进行管理。
新产品项目管理是以新产品开发为对象,成立开发项目组,确定项目工程师,对项目开发费用进行全程管理。
全面质量管理是对企业生产、采购、销售等质量检验环节进行控制,并作出统计分析,做到质量管理标准化、程序化,使企业建立起完整的质量保证体系。
部门经营考核管理模块是体现”人人成为经营者”的管理思想,明确各部门的责任制,对各部门进行经营管理考核。
主要考核对象是计划部门,生产部门、质量部门、销售部门、财务部门、采购部门和储运部门等,经过考核做到部门费用清晰,生产成本结构明了,从而能够分析各部门费用使用情况的合理性,逐步减少不合理的开支和人员,最终降低生产成本。
IC卡在系统中起着关键的作用,企业员工一人一卡,在工作中职责分明。
IC卡记录了员工在企业活动中发生的每一笔费用,为企业的考核统计工作做好了准备。
应用软件只是管理思想在计算机网络上的实现,因此综合信息管理的应用软件应体现出企业本身的管理特色和特点,应用软件的编制应适应企业的管理方法和业务流程,同时对企业的管理方法和业务流程进行调整和优化,从而使综合信息管理系统发挥出更高的效率。
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四、为什么采用IC卡?
（IC卡的优特点）
IC卡与它的前身磁卡相比具有明显的多项优势,即存储密度大,保密性好,能离线操作（或称对实时高速网络的依赖性减少）,可”一卡多用”,使用寿命长等,使它在各行各业得到了日益广泛的应用。
从某种意义上说,IC卡的出现,不但是一种技术上的革新,而且改变了人们的生产,生活方式,许多原先要靠繁重的人力劳动或昂贵的代价（如大型的高速的局域网和广域网）才能实现的事情,如今靠这样一张小小的卡片就轻尔易举的实现了。
由于IC卡能够将大容量的信息存储于其中,就象计算机的软盘一样可经过特定的IC卡读写机具方便的增减和修改,因此使IC卡能够离开计算机网络和计算机的管理数据库实时现场工作。
这是较磁卡和其它形式的卡系统无可比拟的优越性,也就是IC卡有取代磁卡和其它卡形式的主要原因所在。
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五、企业一卡通
传统的应用范围:
食堂、考勤、门禁、后勤管理等
IC卡企业综合管理系统中应用范围:
除了传统的应用范围以外,还可应用在采购管理、销售管理、仓库管理、生产管理、费用报销管理等,以及个人费用结算考核、部门费用结算考核等方面。
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六、IC卡主要功能
IC卡在IC卡企业综合管理系统的四大功能:
1.身份识别
IC卡是企业员工在企业内的身份证,它记录了员工工号、员工姓名、所在部门、职务等相关信息。
2.权限控制
IC卡同时记录了员工在系统内的权限设置,它规定了员工在系统内的操作权限。
3.费用结算
IC卡能够同时记录员工在各种事务中发生的费用,包括食堂、医疗、费用报销等方面,也能够包括在生产、采购、销售、仓库管理发生的费用。
同时也能够对各项费用提出预算,存储在IC卡内,起到费用控制的作用。
4.数据传递
现今企业大多有分厂和分设机构,地理位置可能较为分散,将其完全纳入企业计算机网络在技术上较为困难,在资金投入上也较大。
因此,IC卡能够发挥其离线工作的能力,离开计算机网络实现数据传递的功能。
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七、实施周期估算
软件实施周期估算
阶段
项目内容
实施周期
第一阶段
总体调研规划
6个月
基础数据库建立
仓库管理系统
人事管理系统（人力资源部分）
决策支持系统（部分）
领料管理系统
第二阶段
人事管理系统（其它部分）
6个月
采购销售应收应付帐款管理系统
采购管理系统
销售管理系统
决策支持系统（部分）
第三阶段
生产计划管理系统
6个月
车间作业管理系统
决策支持系统（部分）
第四阶段
财务帐务管理系统
6个月
全面质量管理系统
决策支持系统
总计
二年左右
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八、系统应用实例介绍
上海五通智能系统有限公司开发的IC卡企业综合管理系统当前已经在上海易初通用机器有限公司、上海汽车电器总厂、上海汽车空调附件一厂、嘉兴梅林精密机械有限公司等企业内实施应用了。
自1998年7月起,上海易初通用机器有限公司开始实施IC卡企业综合管理系统,当前已取得明显的实施效果。
IC卡企业综合管理系统的运用,促进了易通公司在管理方式、管理方法上的变革。
易通公司已成功地实现了IC卡与计算机网络技术的有效结合和应用,完成了整体构思和各模块的设计,并逐步投入实施。
当前易通公司已经全面推广了生产领料及班组成本核算管理、各辅助服务岗位（机修、计量等）独立经营核算管理、物资流通岗位（采购、销售等）的业务管理及经营核算管理、及办公用品、复印、医疗、食堂等其它一些管理模块,提高了公司的办公自动化程度,取消了大量的书面单据,提高了信息传递速度,并使得管理更为先进。
生产领料及班组成本核算管理的实施,依靠单据的计算机网络流转,取消了大量的领料单和看板单及中间传递过程,经过计算机进行大量的数据处理,大大提高了统计的效率及准确性,并使各生产班组能够及时了解本班组成本耗用情况,有效控制班组成本,增强班组参与经营管理的积极性和主动性。
同时经过该模块近一年来在公司生产班组中的推广,提高了生产一线人员的综合素质,培养了一批懂生产、懂经营、并可独立操作电脑的工人,也增强了二、三线管理人员的危机意识。
易通公司在IC卡企业综合管理系统机修、计量、运输等各模块的推广,使得各服务岗位上的经营者真正做到了自主经营、独立核算。
由于公司内部已经实现了人手一卡,使得这些服务岗位能够划小核算单位,考核到人,提高了每个员工的工作积极性,同时经过计算机网络便于经营者随时监督员工的工作负荷及整体经营情况。
在IC卡企业管理系统中,所有服务费用的结算都需以提供服务者和接受服务者双方经过本人IC卡来进行有效确认,这样使得辅助服务岗位的员工改变了过去坐北朝南的工作作风,以微笑服务、上门服务提高服务质量,赢得生产一线支持,从而真正体现服务岗位为生产一线服务的宗旨。
采购模块、销售模块、仓库模块依靠IC卡企
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