工程信息报送管理办法.docx
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工程信息报送管理办法
大唐呼伦贝尔能源开发有限公司
工程信息报送管理办法
（试行）
第一章总则
第一条为进一步规范和加强大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）工程信息报送工作，确保各项目单位的信息及时、准确、统一报送至公司，更好地为科学决策和指导工作服务，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各项目单位。
第二章工程信息报送内容
第三条工程信息报送分为日常工程信息报送和紧急、特殊信息报送两大类，日常工程信息报送内容、时间及标准模板参照附表1。
第三章工程信息报送要求
第四条坚持“统一、归口”的原则，工程信息统一报送至业务归口部门办公室。
第五条工程信息报送准确，必须在规定时间内报送。
第六条工程信息报送需按照相应表格进行填写并附具体说明。
第七条各项目单位报送的工程信息必须由主要领导审批后方能报送。
第四章工程信息报送程序
第八条日常工程信息报送程序
（建议在报送前与工程管理部相关人员及时沟通）
第九条紧急、特殊的工程信息报送程序
对于紧急、特殊事件发生后工程信息的报送，可先电话通知工程管理部，随后按照日常信息报送程序补充报送。
第五章考核办法
第十条对于项目单位的信息上报延误的，考核项目单位信息员200元/次，主管领导100元/次；
第十一条对于上报信息存在严重错误的，考核项目单位主要领导400元/次，分管领导200元/次。
第十二条上报材料未经负责人审查、签字，考核信息员200元/项。
第十三条对于上报信息没有按要求填写上报的，考核信息员100元/项。
第十四条由于信息员未能及时反馈信息造成延误的，考核信息员及其领导各100元。
第十五条本办法至下发之日起执行。
附表1
报送各类工程信息明细表
序号
工程信息分类
报送材料
报送时间
报送部门
报送方式
报送格式
备注
1
机电工程
下月设备需求计划
每月20日前
各基层单位
纸板（签字）和电子版
附表2
2
机电例会材料
每月22日前
各基层单位
纸板（签字）和电子版
附表3和附表4
3
机电设备检修、运行报表
每月27日前
各基层单位
电子版
附表5和附表6
4
用电电费统计
每月27日前
各基层单位
电子版
附表8
5
供电设备、排水设备、破碎设备“三率”
每月27日前
各基层单位
电子版
附表7
6
矿建工程
采剥验收量表
每月28日前
谢尔塔拉露天矿采剥队
纸板（签字）和电子版
附表9
7
工程类、服务类/追加计划表
每月24日前
谢尔塔拉露天矿综合办、顺兴矿综合办
纸板（签字）和电子版
附表10
8
工程日报
每日早9点前
手机短信
9
工程月报
每月24日前
露天矿综合办
纸板（签字）和电子版
附表11、附表12和附件1
10
土建工程
工程月报
每月24日前
露天矿综合办
纸板（签字）和电子版
附表11、附表12和附件1
11
招标计划
每月24日前
纸板（签字）
本月提出第二月招标申请，附完整的设计方案及概预算资料，并对上报计划做具体说明（如1月份应当报3月份招标计划）
12
招标文件
每月18日前
纸板（签字）
编制下一月发公告的招标文件并对上报计划做具体说明。
13
月工程例会
每月24日前
纸板（签字）
附件2
14
机电安装工程
工程月报
每月24日前
露天矿综合办
纸板（签字）和电子版
附表11、附表12和附件1
15
其他
完成上级公司交办其他工作以及对外工程信息收集发布。
工程管理部规定时间为准
工程管理部
纸板（签字）和电子版
附表2
（）月设备需求计划表
部门（单位）：
序号
物资类别
物资名称
规格型号
单位
申报数量
审核数量
计划单价
预算总价
申报说明
需求日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
预算合计
审核意见
工程管理部审核意见
年月日
申报部门（单位）分管领导
年月日
申报部门（单位）负责人
年月日
申报计划编制人：
年月日
备注
1.此表为工程管理部审核各部门（单位）物资需求计划所用表格。
2.此表为物资需求计划表的同时，也是物资需求计划交接凭证，工程管理部审核后请各部门（单位）自行复印备案。
3.此表须在上月20日前同电子版一并报送到工程管理部，对没有按时报送的部门将视为没有需求计划。
附表3
（）月份机电工作总结
序号
主要工作内容
是否完成
未完成原因及措施
计划完成时间
调整后完成时间
责任人
1
2
（）月机电工作总结
1.主要工作完成过程；
2.
3.突发性事件处理情况；
4.
5.各机电设备运行情况；
6.
7.机电安装工程进展情况（如有）；
8.
9.外部协调工作情况；
10.
…结论性文字。
审核意见
工程管理部审核意见
年月日
部门（单位）领导
年月日
部门（单位）负责人
年月日
编制人：
年月日
备注
附表4
（）月份机电工作安排
序号
工作内容
计划完成时间
关键点及措施
责任人
关联部门
1
2
3
4
审核意见
工程管理部审核意见
年月日
部门（单位）分管领导
年月日
部门（单位）负责人
年月日
编制人：
年月日
备注
附表5
设备运行（*）月报表
机电设备管理部门：
编号
设备名称
运行状态
运行状况
记录人
备注
1
2
3
4
审核意见
工程管理部审核意见
年月日
部门（单位）分管领导
年月日
部门（单位）负责人
年月日
编制人：
年月日
附表6
设备检修（*）月报表
机电设备管理部门：
编号
设备名称
检修时间
检修内容
检修人
备注
1
2
3
4
审核意见
工程管理部审核意见
年月日
部门（单位）分管领导
年月日
部门（单位）负责人
年月日
编制人：
年月日
附表7
电气设备完好率、待修率、事故率台账
201（）年（）月
序号
系统
管理编号
设备名称
规格型号
制造厂
出厂编号
本月故障天数
本月运转工时
月工作工时定额
利用率
完好率
待修率
事故率
备注
1
2
3
4
5
编制人：
审核人：
主管领导：
项目单位领导：
附表8
（）煤矿201（）年（）月份电量分配表
序号
单位
实际用电量（度）
单价（元）
金额（元）
用电单位签字
备注
1
2
3
4
5
6
编制人：
审核人：
主管领导：
项目单位领导：
附表9
谢尔塔拉露天煤矿2013年5月份采剥工程量验收量表
承包商
采剥平盘（m）
排弃平盘（m）
土石方
验收量（m3）
运距（平均运距m）
一标河南建设集团有限公司
测量：
算量：
复核：
技术室：
采剥队：
监理工程师：
施工单位：
分管组长：
组长：
工程管理部：
附表10
工程类、服务类需求/追加计划表
填报单位：
序号
项目名称
项目类别
标的名称
预算金额（万元）
招标文件/采购文件预计完成时间
计划发布招标公告/采购邀请时间
项目是否已核准
项目是否列入投资计划
项目资金是否落实
备注
1
填报单位联系人：
固定电话：
手机：
电子邮箱：
填写说明：
1、目名称：
按核准/批准文件的项目名称填写。
2、项目类别：
按技改、检修、煤矿工程、煤化工工程、硅铝钛工程、燃煤（含生物质）火电工程、燃气-蒸汽联合
循环电厂工程、水电工程、风电工程、光伏发电工程、热网工程和其他工程填写。
3、二级集中采购工程类、服务类需求/追加计划参照执行。
附表11主要实物工程数量表
项目名称
露天剥离工程量（万m3）
设备购置及安装工程量
公路、管路及土石方工程量
房屋建筑面积（m2）
合计
岩石
沙土
沙砾
设备购置（台套）
需安装
安装设备（台套）
输变电线路（m）
通讯线路（m）
公路（m）
路基（m）
路面（m）
供水管路（m）
土方（m3）
石方（m3）
合计
生产性
非生产性
住宅
设计
合计
设计总量
本月
合计
月计划
月完成
完成比例
自年初累计
年计划
年完成
完成比例
开工累计
完成累计
完成设计比例
填报单位（盖章）（）年（）月报
单位负责人：
填报人：
填报日期：
年月日
填报说明：
1.填报范围：
有工程项目的各子公司。
2.本表栏次关系：
1=2+3+4；5=6+7+8。
3.项目名称：
列出分子公司全部项目。
4.数据保留整数。
附表12
工程项目投资完成情况表
填报单位（盖章）：
大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（）年（）月报
单位：
万元
项目名称
本年计划
投资完成合计
矿建工程
土建工程
安装工程
设备购置
其他费用
备注
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
本月
合计
谢尔塔拉露天矿
自年初累计
合计
谢尔塔拉露天矿
到2012年底累计
合计
谢尔塔拉露天矿
开工
累计
合计
谢尔塔拉露天矿
单位负责人：
填报人：
填报日期：
年月日
填报说明：
1.填报范围：
有工程项目的各子公司。
2.本表各栏次指标之间的关系：
2=3+4+5+6+7
3.项目名称：
列出分子公司全部项目。
4.数据保留两位小数。
5.提前完成本年投资计划的项目应在备注栏加以说明。
附件1
工程月报模板
一、X月工程要闻
二、X月工程进展情况
1．本月工程进度总体完成情况。
2．主要工程形象进度
3．
3.分析目前工程进度情况，对工程重要交接（安）点、里程碑和关
4.影响进度的主要因素及工期保证措施
三、X月工程质量情况
四、X月安全文明施工情况
五、X月工程造价管理情况
六、X月设备交货和施工图纸交付情况
1.本月主要设备交货情况及存在的主要问题。
2.本月施工图纸交付情况及存在的主要问题。
七、目前工程存在的问题及解决措施
八、下月主要工作计划
1.重点工作：
2.主要进度计划：
九、其他
附件2
X月份建设例会材料
1、X月份工程建设完成情况
2、
3、下月份工程建设计划
4、
3、X月份工程质量情况
4、
5、X月份现场安全文明施工情况
6、
五、X月份工程建设存在问题及解决措施
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