机关科室岗位职责.docx

机关科室岗位职责.docx

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机关科室岗位职责

综合办主任岗位职责

一、负责制定和落实办公室工作计划，实施办公室内部管理，直接对总经理负责。

二、负责组织召开公司相关会议，并协调落实会议决议主办事项。

三、负责公司对内、对外接待工作，建立维护和保持与政府各相关业务部门的工作联系，营建和发展公共关系。

四、负责公司营业执照的年检和审核，负责公司资质、生产许可证、规费证等动态考核接待工作，保持证件的有效性。

五、负责办公室的日常工作，协调公司各个部门有关工作事宜，及时将公司文件和要求上传下达。

六、负责公司印章管理，并做好印章使用登记。

七、负责公司机关人员的考勤工作，严格执行考勤制度。

八、负责公司机关车辆的管理和调度，合理分派工作用车。

九、负责公司的招投标工作。

十、领导和组织《中宇简报》的采编和发行，推进公司企业文化工作。

十一、完成公司领导交办的其它工作。

办公室科员岗位职责

一、负责公司文件的起草、打印和下发。

及时收发、传递上级文件，及时呈报总经理审批、立卷、归档，并直接对办公室主任负责。

二、负责公司各类办公用品采购计划、发放及仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收，出库有手续，保证账物相符。

三、负责公司各类资料的签收、整理，分类归档保管，每月定期制作报表并上报相关领导审核签字。

四、负责总经理办公会议及公司其他会议的记录和资料整理等工作。

五、协助办公室主任做好机关员工工作考勤，及时上报审批考勤报表。

六、按时准备总经理办公例会的会议签到薄、资料报表等。

七、年底对各类型文件进行汇总、装订，上报领导签字归档。

八、积极参加公司各项活动。

九、完成办公室主任交办的其它工作。

司机岗位职责

一、按时出勤，准时出车，及时归车，严禁出车期间办理私事，严格遵守公司车辆管理规定。

二、按工作指派出车，出车填写工作票，不私自出人情车。

三、遵守交通规则，不违章违纪，确保安全驾驶。

四、出车结束，如实填写行车记录，向派车主管如实汇报出车情况（包括；车辆事故、违章、损坏等异常情况）。

五、车辆用毕后，停泊在指定位置，锁好方向盘。

六、按时对车辆进行例行保养、年检，并做好日常维护、保养，保持车辆整洁和车况良好。

七、协助综合办主任做好其他相关工作。

八、积极参加公司各项活动，遵守公司规章制度。

九、完成领导交办的其它工作。

物业经理岗位职责

一、负责中宇小区物业、公司办公楼卫生管理。

定期向总经理汇报检查工作，直接对总经理负责。

二、经常或定期巡视检查小区物业服务质量、文明卫生情况，及时上报和解决工作中出现的问题。

三、与小区业主保持密切联系，并不定期组织业主联谊，听取业主意见或建议，不断改善服务态度，提高服务质量。

四、定期对保洁员进行安全、防火、卫生标准化宣传教育，并对保洁员的工作进行月度检查考核。

五、负责管理公司办公楼通讯、消防、供水、供电设施正常运行。

六、定期书面上报所辖区域卫生及安全检查情况；

七、按时参加总经理办公例会，积极参加公司各项活动，遵守公司规章制度。

八、认真完成公司领导交办的其它工作。

企业文化建设策划主管岗位职责

一、负责企业文化建设具体策划和组织实施工作，并直接对综合办主任负责。

二、负责协调开发公司各单位企业文化活动资源，策划、组织企业文化宣传活动和有关企业文化的培训工作。

三、负责公司各单位员工基本情况调研，每月向公司上报调研报告。

四、负责公司安全生产、工程质量的调研，推动企业物质文化建设，每季度向公司上报调研报告。

五、负责公司各单位企业文化建设检查，每月进行一次考核，书面报告总经理审批存档。

六、组织领导《中宇简报》的编辑、出版和发行。

七、做好对外宣传工作，制定具体宣传方案，提高公司知名度。

八、积极参加公司各项活动，遵守公司规章制度。

九、完成公司领导交办的其它工作。

《中宇简报》编缉岗位职责

一、负责《中宇简报》编辑出版发行工作，并直接对综合办主任（《简报》主编）负责。

二、认真对上报稿件进行审查、编辑《简报》内容，会同各责任编辑审核校对后报主编审批出版印刷。

三、对进入排校中的稿件，要按时分、收、送，并按规定期限完成终校。

对有问题的稿件及时撤换，按时出版发行。

四、经常下工地现场、车间班组采集企业文化素材和安全生产实例，确保《中宇简报》稿源充足。

五、负责通讯员稿件的确认登记。

六、完成领导交办的其它工作。

公司财务部经理岗位职责

一、贯彻执行国家法律、法规和财务制度，负责公司财务部全面工作，并直接对总经理负责。

二、建立健全财务部各项规章制度并组织监控公司总部及分公司的日常财务管理工作。

三、完善财务部的组织机构和人员配备，拟定财务人员的培训、考核、轮换和晋升制度，并负责组织全公司范围财务人员的培训与考核。

四、拟定财务预算、财务预测并制定相应的筹资及投资计划。

五、主持财务部门工作会议，协调部门人员完成指定的工作目标。

六、接受财务工作质询，并参与公司的经营决策。

七、协调财务部和各分公司、项目部的财务管理和财务审计。

八、负责公司合同、协议及其他重要商务文件审核，或直接参与拟订。

九、负责组织评议、考核本部门人员的工作，并做必要的工作目标修订和人员改派。

十、完成领导交办的其它工作。

公司出纳岗位职责

一、贯彻执行国家法律、法规和财务制度，依据审核后的合法收付凭证办理现金收付和银行结算业务，直接对财务部经理负责。

二、认真审查各种报销或支出的原始凭证，拒绝办理违反国家规定或有误差的报销手续。

三、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记账和银行存款日记账，按日记录现金日记账，并按日核对库存现金。

四、负责做好工资、补助等造册发放。

五、及时处理各种原始核算单据资料，传递会计凭证，不得积压。

六、负责到银行办理经费领取、支付和结算手续。

七、及时与银行对账，做好银行对账调节表。

八、负责支票签发管理，按规定设立支票领用登记薄。

九、妥善保管现金、支票、收据和部分印鉴。

十、及时向财务主管提供账面资金及资金使用情况，合理调配资金。

十一、完成领导交办的其它工作。

公司会计岗位职责

一、贯彻执行国家法律、法规和财务制度，负责会计核算事宜。

二、按月度及时填制并报送会计报表。

三、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴，并负责公司税费台帐的登记和管理。

四、负责审核各类成本费用支出单据，并报告计划和预算的执行情况。

五、负责对外统计工作，按要求及时上报统计报表。

六、负责固定资产核算，并按规定准确分类、编号、计提折旧。

七、负责公司固定资产、低值易耗品台帐管理，直接参与公司各项资产的清查和盘点。

八、配合各经营管理部门，及时清理债权债务，加速资金周转。

九、定期打印、收集整理会计凭证、各类账表，按照规定程序办理销毁报批手续。

十、负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。

十一、负责公司会计电算化核算系统的安全。

十二、完成上级领导交办的其它工作。

经营管理部部长岗位职责

一、负责审核公司、分公司和项目部的月报表并按时上报，直接对总经理负责；

二、负责公司证件办理，资料整理、归档。

三、协助公司领导对外工作联络，负责接待来信来访；

四、协助公司工程管理部门，指导、监督、检查市场开发和工程招投标管理工作；

五、负责制定工程项目投标工作规划和实施计划，并组织实施；

六、定期向公司领导提供本部门报表信息，并负责对各分公司和项目部报表审查和归档；

七、负责监督公司分公司和项目部固定资产与周转材料分配使用情况，并监督各分公司和项目部生产经营管理工作。

八、完成领导交办的其它工作。

预算合同部主管岗位职责

一、认真学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准，直接对总经理负责。

二、熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审，参与投标项目的预算编制。

三、正确及时编制施工图（施工）预算，正确计算工程质量及套用定额。

四、及时掌握经济政策、法规的变化，及时分析提供调整后的数据。

五、参与各类合同的洽谈，掌握资料并作出单价分析，供项目部门参考。

六、及时收集技术变更签证单和因现场工程施工方法更改而导致的材料价差资料，为工程决算提供依据。

七、负责公司开发项目的工程结算。

八、做好对内及外包单位的工程结算工作。

九、做好工程各类合同及工程预决算保密工作。

十、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

安监部部长岗位职责

一、在公司常务副总经理的直接领导下履行公司安全生产的监督管理职责，并对总经理负责。

二、宣传贯彻安全生产方针政策、规章制度，推动公司安全生产管理工作。

三、检查各生产项目部施工安全技术措施落实情况，并给予具体指导。

四、组织项目部安全专兼职人员开展安全监督与检查工作。

五、查处违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为和人员，对重大事故隐患采取有效的控制措施，必要时采取局部直至全部停产的非常措施。

六、督促检查指导各项目部开展安全教育活动。

七、负责组织公司安全活动及安全培训授课。

八、参加事故调查与处理，整理事故调查报告并存档。

九、按时组织公司安全生产现场大检查和生产例会。

十、完成领导交办的其它工作。

生产技术部（土建）工程师岗位职责

一、在公司常务副总经理的直接领导下，负责公司土建技术；并对总经理负责。

二、协助公司各生产项目部，对工程开工前的准备工作进行审查，批准新开工项目现场布置方案和项目整体实施方案。

三、会同项目有关人员对图纸进行会审，对会审中提出的技术问题进行答疑并协商拟定解决办法。

四、对《施工组织设计/方案》技术措施进行审查、审核批准。

五、对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督、检查。

六、监督、检查工程项目拟建资料。

七、对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

八、掌握各个项目的进度进展情况。

九、参加分部、分项工程验收及竣工验收，对验收中提出的问题进行审核、监督、检查。

十、对公司所有建设施工项目的内部开、竣工验收报告进行审核并签字。

十一、完成领导交办的其它工作。

人力资源部经理岗位职责

一、全面负责公司人力资源工作，向总经理负责。

二、负责对各项目部用人计划的审核、考核。

三、协调处理企业内劳动合同纠纷。

四、负责制订并健全人事、劳资、录用、考核、晋级、聘任、辞退和奖惩等各项规章制度，并严格执行和考核。

五、负责各项目部的（运行系统）岗位编制、岗位定员，合理调整车间班组管理人员和员工队伍的结构。

六、负责代表公司与员工签订劳动合同，妥善保管劳动合同文本，掌握各项目部人员变动情况，及时签订、解除、更改劳动合同。

七、根据公司用人计划和实际需要，负责制订人员招聘标准，考评受聘人员和合理安排受聘人员工作岗位。

八、负责组织新员工入职安全培训，建立健全员工培训档案，进行技术比武活动。

九、完成领导交办的其它工作。

生产技术部经理岗位职责

一、认真贯彻落实国家安全生产法律、法规、规章制度，对公司的安全生产技术负全责，并对总经理直接负责。

二、负责制订和执行公司安全生产技术规章制度，对各项目部检查考核。

三、及时组织有关人员进行事故技术分析，制定和落实整改措施。

四、定期组织公司选煤运行系统安全质量标准化检查、考核工作，指导运行项目经理做好安全质量标准化工作。

五、审核运行项目部对设备大修、中修的技术改造方案。

六、建立健全各种设备的技术档案和设备管理档案。

七、审核运行项目部每月生产成本核算与检修计划。

八、协助公司采购部经理对采购的设备配件、技术参数、质量、数量进行技术审核。

九、组织相关部门、有关技术人员考察、论证和审核新产品与技术改造方案。

十、完成领导交办的其它工作。

质量安全管理员岗位职责

一、协助生产技术部经理、安监部经理做好公司安全生产质量控制与安全生产规范、标准和制度的贯彻落实等项工作。

二、协助生产技术部经理、安监部经理完成工程质量、员工人事档案和安全生产资料管理归档工作。

三、参加生产技术部组织的现场、车间技术规程和操作规程执行情况专项检查，对发现的问题及时给予纠正。

四、参加安监部组织的现场安全生产检查，对发现的危险点、员工违章违纪现象及时提出隐患整改措施。

五、协助公司各单位做好质量管理、安全生产知识培训等项工作。

六、认真积累和整理各种质量控制、质量保证、质量事故和安全等方面的资料，规范完善资料的归档工作。

七、协助公司人力资源部完成人员招聘等项工作。

八、策划和推动公司企业文化具体实施，完成公司《简报》出版发行工作。

九、完成公司领导交办的其它工作。

公司采购经理岗位职责

一、负责对各项目部所需材料、备件实施采购，保证供货及时，并直接对总经理负责。

二、核实各项目部上报的材料、备件采购计划，避免误采和错购。

三、了解、熟悉和掌握市场行情，择优采购，减少采购成本。

四、合理安排采购顺序，对紧缺物资和域外采购的原材料、备品配件应提前安排采购计划。

五、对生产、施工临时出现的急需材料、部件立即组织采购。

六、负责提供物品保管的有效方法，防止物品因保管不善而受到损失。

七、盘活公司总库及各单位的库存材料及备品备件，降低库存和公司生产成本费用。

八、完成公司领导交办的其它工作。

采购文员工作岗位职责

一、负责整理、打印、分发合同和询价单，跟催订单回传及跟进订单情况，接受和签回《入库单》，直接对采购部经理负责。

二、负责本部门费用报销单的填制、报账。

三、协助财务部做好对账工作。

四、负责整理核对与供应商的单据，做好与供应商的对账工作。

五、负责对供应商有关文件资料的整理，负责模具的收存、建档和账目管理。

六、负责对文件资料的接收及分类归档。

七、负责部门资料打印、办公用品领用、传真件领取。

八、完成部门经理交办的其它工作，并及时汇报工作的处理结果。

九、完成公司领导交办的其它工作。