学生干部应掌握的写作知识.pptx

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共青团干部应具备的素质与能力团课培训课程：

2外语学院版权主讲人：

外语学院王欣欣2第1页目目录录引言共青团干部应具备的办公知识共青团干部应具备的写作能力个人体会与建议第2页目录页页引言引言基本写作知识日常写作文种个人体会与建议

（一）课程说明

（二）主要内容（三）工作原则第3页基本能力个人体会与建议正文正文第一第一章章办办公公软软件件1办办公礼公礼仪仪23基本写作知基本写作知识识日常写作文种日常写作文种。

4总结总结5课程说明1第4页引言引言基本写作知识常用写作文种个人体会与建议正文正文第一第一章章何谓2狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。

广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。

公文：

公文：

“公公”公公务务、公事；、公事；“文文”文文书书。

是法定机关与是法定机关与组织组织在公在公务务活活动动中，按照特定的体式中，按照特定的体式，经过经过一定的一定的处处理程序形成和使用的理程序形成和使用的书书面文字材料面文字材料。

第5页引言引言基本写作知识常用写作文种个人体会与建议正文正文第一第一章章党的公文有14种：

决议、决定决定、指示、意意见见、通知、通、通知、通报报、公报、报报告、告、请请示、批复、示、批复、条例、规定、函、会函、会议纪议纪要要行政公文有13种：

命令（令）、决决何谓公定、定、公告、通告、通知、通通知、通报报、议案、报报告、告、请请示、批复、意示、批复、意见见、函、函、会会议纪议纪要要应用文：

调查报告、工作计划、工作总结、讲话稿、简报信息、书信、启事、大事记等等行文关系行文关系：

1.上行文2.下行文3.平行文2第6页引言引言基本写作知识常用写作文种个人体会与建议正文正文第一第一章章3写作原则写作原则合乎法合乎法规规不与法律法规、学校规章制度相抵触；内容真内容真实实不浮夸，不回避，立足实际；主主题题明确明确一事一文，突出主题；结结构清晰构清晰层次感强，简单明了；用用语语得体得体表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；格式格式规规范范不是标准的标准，但求美观。

第7页引言引言基本写作知识常用写作文种个人体会与建议正文正文第一第一章章写作的一般方法，即写作步写作的一般方法，即写作步骤骤：

确定主题：

单一集中、鲜明；拟定框架：

结构、布局；组织材料：

历史、网络；开始写作：

书面语和口头语；定稿排版：

格式、字体字号、页面；查漏补缺：

错别字等。

4一般方法第8页引言引言基本写作知识常用写作文种个人体会与建议正文正文第一第一章章大学大学毕业毕业不一定要能写小不一定要能写小说说、诗诗歌，但一歌，但一定要能写工作和生活中定要能写工作和生活中实实用的文章，而且非写用的文章，而且非写得既通得既通顺顺又扎又扎实实不可。

不可。

第9页目录页页引言基本写作知基本写作知识识常用写作文种个人体会与建议

（一）基本格式

（二）标题设计（三）常用技巧第10页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文种个人体会与建议正文正文第二第二章章基本格式1用用纸纸：

统一采用A4纸，其幅面为210mm297mm。

A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米，上边距3.7厘米，下边距3.5。

双面打印双面打印。

左左侧侧装装订订，钉距适当、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。

第11页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文种个人体会与建议正文正文第二第二章章基本格式1格式：

格式：

标题正文层次表格附件落款日期印章行距页码颜色第12页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文种个人体会与建议正文正文第二第二章章基本格式1格式：

格式：

标题：

字体一般小标宋体或黑体，字号要大于正文的字号，可分一行或多行居中排布。

正文：

标题下空一行开始，字体一般用仿宋体或宋体，字号一般为4号。

层次：

第一层：

一、二、三、第二层：

（一）

（二）（三）第三层：

1.2.3.第四层：

（1）

（2）（3）第13页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文种个人体会与建议正文正文第二第二章章基本格式1格式：

格式：

表格：

正文中如有表格，一般需要将其从中抽出作为附件单独表述。

附件：

正文下空l行左空2字用和正文一样的字体字号标识“附件”，如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1”），附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

落款：

字体、字号同正文一致，落款应居右对齐。

第14页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文种个人体会与建议正文正文第二第二章章基本格式1格式：

格式：

日期：

即成文时间，字体字号与正文相同，成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。

应居于落款中间。

印章：

加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。

第15页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文种个人体会与建议正文正文第二第二章章基本格式1格式：

格式：

行距：

一律为1.25倍行距，或固定值28。

也根据具体情况调整。

页码：

用四号半角阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

（插入外侧）空白页不标识页码。

颜色：

正文中图文的颜色未作特殊说明均为黑色。

第16页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文种个人体会与建议正文正文第二第二章章2标题设计设计设计原原则则：

节省空间、分行不破词、匀称美观设计设计方法方法：

直线式、短长式、长短式、纺锤式、倒塔式、宝塔式、等距式、正副标题式应应注意的注意的问题问题：

字体字号、行距、顺序、相差字数第17页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文种个人体会与建议正文正文第二第二章章常用技巧3行文日期中的“”；日期纵向与正文的距离过大；附件名称后不加标点；在正文中主要使用阿拉伯数字；第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，简称必须是规范化简称；标点符号使用不正确；错别字。

调出“符号栏”，可以加快文中特殊符号的处理速度；输入成文日期时，可点击“插入日期和时间”；如果经常从事写作，可将字体、字号设为默认值，点击“格式字体”；层次标号回车后与文字距离过大，可用快捷方式Ctrl+Z，然后再输入下一数字。

小小知知识识第18页目录页页引言基本写作知识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议

（一）工作计划、工作总结

（二）请示、报告、申请书（三）策划（方案）策划（方案）、通知（四）会议记录、讲话稿（五）新新闻闻稿、拍稿、拍照照（六）请假条、邀请函、奖状第19页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章工作计划1格式内容作用定义分类分类：

规划、安排、方案、要点、计划、设想等定义：

工作计划是对一定时期内的工作预先作出安排和打算。

作用：

指导、推动内容：

做什么、怎么做、谁来做，什么时候做（完）格式：

标题、正文、落款第20页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章工作计划11.标题标题：

一般用完整式标题。

包含单位（部门）名称、时限、内容和文种。

如法学院学生会20122013学年工作计划。

所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准，就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。

第21页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章工作计划12.正文：

正文：

前言。

前言。

主要是对基本情况的分析，或对计划的概括说明，依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，完成任务的主客观条件怎么样，制订这个计划要达到什么的目的，完成计划指标有什么意义。

主体。

主体。

工作内容（做什么）、工作方法（怎么做）、工作分工（谁来做）、工作进度（什么时候做完）。

顺顺序序结结构、构、逻辑结逻辑结构构。

结结尾。

尾。

可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总的希望或者号召。

3.落款：

落款：

单位或部门，与标题中一致，时间为成文时间。

第22页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章工作总结1标题。

一种是发文单位名称+时间+文种；另一种是采用新闻标题的形式：

如总结过去、立足当前，努力开创我院共青团工作新局面法学院团委2012年度工作总结正文：

情况概述、成绩和缺点、经验和教训、今后努力方向。

两种写法：

一种是以工作回顾连带谈及经验教训；另一种写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。

落款应注意的问题第23页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章请示、报告、申请书2请请示示一文一事；不能多头请示；一般不能越级请示；请示必须在事情发生前进行，忌先斩后奏；但不加“尊敬的”等字眼。

请请示示格格式式主送主送单单位位落款落款标题标题正文正文请示的上级单位，空一行顶格，全称或规范化简称。

右下方，应写明请示单位的全称和日期，并加盖印章。

请示的问题要在标题中写明，格式：

1.发文机关+事由+文种；2.事由+文种。

开头，写原因；主体，写事项，有的还要写明处理的具体措施和意见；结语，另起一行写上“以上请示，是否妥当，请批示。

”、“以上妥否，请批复。

”等。

第24页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章报报告和告和请请示的区示的区别别：

2请示、报告、申请书报报告告第25页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章请示、报告、申请书2申请书类似于请示、报告，但又不同于它们。

申请书一般主要是用于没有隶属关系的两个单位或部门之间，一方请求另一方协助某项工作或批准某些东西的。

标题：

申请书，申请人或单位）关于（申请目的）的申请主送单位：

用全称或规范性简称，切忌加“尊敬的”等字眼。

这点不同于入党申请书等等。

如果主送单位是人，可加“尊敬的”正文：

申请缘由、物品、时间等，如果是需归还的物品还应写明归还时间，必要时还要写上经手人的姓名和联系电话等。

落款：

单位、日期、公章。

申申请请书书第26页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章3策划（方案）1记流水账法2模板法3基本步骤第27页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章3策划（方案）1记流水账法按照按照逻辑顺逻辑顺序和序和时间时间先后先后顺顺序序把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。

第28页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章3策划（方案）2模板法12策划名称：

策划名称：

单位（部门）+活动名称+策划（活动方案）活活动动背景：

背景：

主要说明环境特征，写实，不发表看法，避免和意义混淆目的意目的意义义：

忌相似性，突出新意，可写与商家互利关系345678910活活动动主主题题：

点睛之笔时间时间地点：

地点：

格式正确、地点明确清楚组织组织机构：

机构：

应写明主办、承办、协办以及赞助单位活活动动开展开展：

活动对象、流程、规则、评分细则、奖项设置、评委等工作安排：

工作安排：

人员的组织配置、相应权责及完成时间地点经费预经费预算：

算：

明码实价，可列表格，如赞助可稍高一些注意事注意事项项：

突发事件，时间要求、职责明确、工作证等等第29页引言引言基本写作知基本写作知识识常用写作文常用写作文种种个人体会与建议正文正文第三第三章章3策划（方案）3基本步骤进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节记得向那些辛勤劳动却默默