秘书考试试题及答案511.docx

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秘书考试试题及答案511

秘书考试试题及答案

一、单项选择

1、秘书人员要保持（A）的美德

A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危

2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（A）

A、跟从上级，当好参谋B、鞍前马后，搞好服务

C、调查研究，科学决策D、维护权威，树立形象

3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可（C）

A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益

C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干，不会巧干

4、下列各级词语中，书写完全正确的一组是（B）

A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球

C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球

5、“吾妻之美我若，私我也“运用了（C）

A、动词的使动用法B、形容词的使动用法

C、形容词的意动用法D、名词的意动用法

6、从定语和中心语的意义关系来看，有（D）两种

A、修饰性和制约性B、美化性和限制性

C、制约性和美化性D、修饰性和限制性

7、状语的正常位置是在中心语（D）

A、之内B、之外C、之前D、之后

8、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（B）记录法

A、纲要B、精详C、精要D、补充

9、“心服“（心服口服）是采用汉字速记中的（B）略写法

A、熟知B、成语C、词组D、多音节词

10、汉字草书是有规律、（B）的“草率化“

A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则

11、根据合同法规定，下列关于违约责任的说法错误的是（A）

A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任

C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性

12、公司法规定，股东以工业产权．非专利技术作价出资金额，不得超过公司注册资本的（B），国务院另有规定的除外。

A、15％B、20％C、25％D、35％

13、根据劳动法的规定，发生（C）情形时，劳动合同即终止

A、试用期限届满B、企业合并成立分立的

C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的

14、经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的（D）

A、复杂性B、综合性C、全面性D、层次性

15、企业的运作就是（C）这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程

A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出

C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售

16、建立现代企业制度，重点是对企业（A）、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。

A、管理机构B、人员配备C、机构设置D、领导机构

17、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（B）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯

18、接待日程安排应当（B），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏

A、详细B、周全C、紧凑D、完美

19、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（D）

A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、说明后解决

20、接待工作的原则是：

诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、（C）

A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密

21、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（B）

A、解答B、分析C、请示D、小结

22、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（B）

A、可以接收B、收下上交C、要及时汇报D、先收下，后退回

23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（D）

A、学习B、参加访问C、培训活动D、文化娱乐活动

24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（B）

A、整理工作B、保管工作C、统计工作D、利用工作

25、档案部门最基本的检索工具是（B）

A、分类目录B、案卷目录C、全宗指南D、文号目录

26、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（B）

A、永久、定期B、永久、长期、短期

C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交

27、使档案系统化、有序化的工作是（A）

A、档案立卷B、档案保管C、档案整理D、档案检索

28、标引一份公文文稿，首先是从（C）开始

A、分析主题B、查表选词C、审计文稿D、概念组配

29、多级上行文（D）

A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式

C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用

30、通用文书中指挥性文书有（A）

A、命令、指示、决定、条例等B、命令、指示、决定、批复等

C、命令、指示、决定、规定D、命令、批示、决定、办法等

31、通用文书中知周类决定的特点是重在（D）

A、执行B、要求C、说明D、宣告

32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（B）

A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求

26、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（B）

A、永久、定期B、永久、长期、短期

C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交

27、使档案系统化、有序化的工作是（A）

A、档案立卷B、档案保管C、档案整理D、档案检索

28、标引一份公文文稿，首先是从（C）开始

A、分析主题B、查表选词C、审计文稿D、概念组配

29、多级上行文（D）

A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式

C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用

30、通用文书中指挥性文书有（A）

A、命令、指示、决定、条例等B、命令、指示、决定、批复等

C、命令、指示、决定、规定D、命令、批示、决定、办法等

31、通用文书中知周类决定的特点是重在（D）

A、执行B、要求C、说明D、宣告

32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（B）

A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求

33、通用文书中知照性文书有（B）

A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等

C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等

34、“标引“是主题词标引操作程序的（A）

A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤

35、文书菜有的特点，归纳起来共有（A）特征

A、四个B、五个C、六个D、七个

36、案卷备考表应放在（D）

A、全卷开首B、全卷目录之后C、全卷后半部分D、全卷末尾

37、文书立卷的最后一个步骤是（C）

A、结合运用、灵活运用文书特征组卷B、照顾文书的价值和数量组卷

C、填写案卷卷皮D、编目定卷

38、简报名称的正下方是简报的（C）

A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数

39、文书式计划一般是由（B）组成

A、两部分B、三部分C、四部分D、五部分

40、会议召开的时间应（D）确定下来之后确定。

A、会议的名称B、会议的主持人C、会议的规模D、会议的议题

41、会见与会谈的人数较少时，一般采用（A）座位布局形式

A、马蹄型B、半圆型C、空心式方型D、倒“山“字型

42、拟定会议议程应当（A）

A、简明概括B、详细具体C、面面俱到D、时间固定

43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的（C）特点

A、快B、新C、实D、短

44、在会议期间要做好值班工作，就要有相应的（C）

A、奖惩规定B、人员安排C、制度与要求D、检查与催询

45、会场的装饰布置是用来（D）的

A、显示规模规格B、烘托宣染气氛C、制度与要求D、表明会议主题、目的

46、会议纪要的内容应做到（D）

A、集中、概括、准确B、概括、精炼、详细

C、集中、概括、详细D、集中、概括、精炼

47、会议的议事规则属于（B）类文书

A、程序B、管理C、参考D、指导

48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的（A）

A、准确性B、透明性C、保密性D、全面性

49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是（B）

A、信息工作的原则B、信息工作的手段C、信息工作的基础D、信息工作的特点

50、信息分类过程一般可以分为（C）两个主要环节

A、母类和子类B、大分类和小分类C、辩类和归类D、子类和小类

51、常用的检索工具有（B）

A、目录、文摘、索引B、目录、文摘、分类、索引

C、文摘、索引、资料指南D、目录、文摘、索引、资料指南

52、严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（B）

A、外在要求B、内在要求C、最高要求D、效率要求

53、所谓公务活动预安排，就是把（C）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门B、秘书人员C、领导D、组织

54、下列属于宴请活动主要内容之一的是（C）

A、准备文件B、准备设施C、安排席位D、善后工作

55、一般活动的周安排，常常（B）进行

A、按工作内容安排B、按工作布置安排C、按人安排D、按时间安排

56、在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（D）

A、普通大众B、秘书人员C、仪式主持人D、在场的最高领导人

57、对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是（B）决定的

A、秘书部门的独立性B、秘书部门的服务性

C、秘书部门的非独立性D、秘书部门的中介性

58、秘书部门进行上下协凋时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（D）

A、抓住关键环节B、服从大局C、调协动人的积极性D、均衡各方利益

59、秘书部门上下关系协调方法中不包括（B）

A、文字协调法B、政策对照法C、信息沟通法D、政策咨询法

60、秘书捕捉有利的协调时机，必须善于（D）

A、解决问题B、发现偶然线索加以利用C、及时汇报及时解决D、了解积存已久的矛盾

多项选择：

61、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ABD）

A、服从上级，辅助上级B、服从上级，但不是惟命是从

61、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ABD）

A、服从上级，辅助上级B、服从上级，但不是惟命是从

C、埋头苦干，绝对服从D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性

62、“看吧，狂风紧紧抱起一层层巨浪，恶狠狠地将它甩到悬崖上，把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有（BC）

A、比喻B、夸张C、批拟D、序换

63、下列各复句中属于无条件的条件复句的有（BCD）

A、只要他一到，他们马上出发B、无论做什么，他都非常认真

C、尽管他知道没什么希望，他还是要想办法争取一下D、不管能不能办成，你总得试试吧？

64、根据劳动法的规定，确保和调整最低工资标准应当参考（ACD）等因素

A、社会平均工资水平B、就业状况C、劳动生产率D、地区之间经济发展水平的差异

65、集体合同有以下特点（ABCD）

A、集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组织

B、合同内容是职工集体劳动事项C、合同是要式合同、效力高于劳动合同

D、适用于企业事业组织及其工会和全体职工

66、公司法人治理结构是由（BCD）组成

A、股东大会B、董事会C、监事会D、高层经理人员组成的执行机构

67、接待中的握手礼要求（BCD）

A、距受礼者约两步，上身向前倾B、距受礼者一步，上身略向前倾

C、两足立正，伸出右手D、四指并拢，拇指张向受礼者

68、接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（ABCD）

A、了解规范的仪态B、学习礼仪常识C、懂得会客环境的布置D、服饰穿戴大方得体

69、已拟定的接待人员应（ACD）

A、经领导批准B、经本人同意C、被通知按期不得外出D、做好接待的各项准备

70、自尊与尊人的原则是指（AD）

A、保持自己的人格尊严B、显示自己的地位和矜持

C、漠视他人的利益与权利D、承认和尊重他人的人格与利益

71、档案整理工作的基本内容包括（BCD）

A、区分全宗B、归档C、立卷D、登记

72、一个机关列为长期保管的文件材料包括（BD）

A、一般会议的主要文件B、重要会议的主要文件C、下级报送的重要总结D、重要的请示

73、文书案卷标题的拟写要求是（BD）

A、结构完整B、对卷内文书内容的概括要准确

C、要新颖、醒目D、要简练、通顺

74、受双重领导的单位向上级行文（ABD）

A、应根据内容写明主报单位和抄报单位

B、向上级的请示不要同时向下级抄送

C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送

D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题

75、下行文有（ABD）等几种方式

A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、直达基层组织或群众的行文

76、贺信一般（ABC）

A、篇幅比较简短B、感情充沛、文字明快

C、可以直接发给对方D、可以登报、广播

77、报核是简报的主体部分，由（AB）组成

A、标题B、正文C、作者或出处D、印发日期

71、档案整理工作的基本内容包括（BCD）

A、区分全宗B、归档C、立卷D、登记

72、一个机关列为长期保管的文件材料包括（BD）

A、一般会议的主要文件B、重要会议的主要文件C、下级报送的重要总结D、重要的请示

73、文书案卷标题的拟写要求是（BD）

A、结构完整B、对卷内文书内容的概括要准确

C、要新颖、醒目D、要简练、通顺

74、受双重领导的单位向上级行文（ABD）

A、应根据内容写明主报单位和抄报单位

B、向上级的请示不要同时向下级抄送

C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送

D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题

75、下行文有（ABD）等几种方式

A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、直达基层组织或群众的行文

76、贺信一般（ABC）

A、篇幅比较简短B、感情充沛、文字明快

C、可以直接发给对方D、可以登报、广播

77、报核是简报的主体部分，由（AB）组成

A、标题B、正文C、作者或出处D、印发日期

78、主题词选词规则的要求是（ABC）

A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词

B、能直接地客观地反映文书所论述的主题

C、其书写形式要与词表中的词形一致D、必须用名词

79、计划也有别称，如（BD）

A、××要点B、××规划C、××办法D、××方案

80、会议经费预算聊了会议费之外，还应包括（ACD）

A、资料费B、培训费C、住宿费D、交通费

81、拟定会议的饮食工作方案要制定明确的（ABCD）

A、伙食标准B、卫生标准C、用餐座次D、菜单

82、拟定会场的布置方案应注意（BCD）

A、豪华性B、科学性C、合理性D、艺术性

83、会议的名称可以由以下几部分构成（ABC）

A、主办单位的名称B、会议的主题C、会议的类型D、会议的范围

84、会后总结工作应做到（ABC）

A、及时B、全面C、客观D、公正

85、信息收集的方法有多种类型，根据收集途径的不同，可以划分为（ABC）

A、正式收集方法B、公开收集方法C、非正式收集方法D、秘密收集方法

86、信息收集的渠道多种多样，归结起来，主要有（ABCD）几个方面。

A、国内信息渠道B、外部渠道C、国外信息渠道D、内部渠道

87、对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是（ABC）

A、文件保密B、会议保密C、一般工作保密D、来访保密

88、为安排好领导参观活动，应做好（ABC）准备

A、物质B、思想C、资料D、保健

89、秘书机构的（ACD），使之具有一定的组织协调功能。

A、职责权限B、职能基础C、职能位置D、职责性质

90、秘书在协调群众关系时，应注意（ABCD）。

A、内外有别B、平等互利C、亲疏有别D、办事公道