Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记 一.docx
《Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记 一.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记 一.docx（32页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记一
Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记一
1不输等号也能出结果g\_e__E'_
工具—选项—1-2-3的帮助，勾选“转换Louts1-2-3公式”35_,_$IkC
评价：
不错的一个技巧！
92_9ID_&5
不用“＝”而以“＋”作为公式的导入符，是Lotus-123早期的应用规则。
Jvm___r_F-
Excel为了争夺市场，吸引Lotus-123的用户，保留了Lotus-123绝大部分的使用方法和习惯（甚至包k_GN__#2L
括bug）。
所以，直到今天，你在Excel中输入公式，可以用“＋”来取代第一个“＝”。
bve#_k（[G
-__1{@sW（
2EXCEL中如何删除*号（批量删除，用“替换”功能）_0ni_j&2 查找~*，替换为空。
tSUouCYeuQ
评价：
单个*号是通配符,单个?
号也是通配符，~*则是查找这个星号本身,同理~?
则也是指查找问号本cbs1ys__-
身，在word中没有用，以后再研究,另外如果要替换~本身在查找框中要输入~~才行。
E7%B_WB}
y[_[W%I_[U
3 自动填充-----如何一拖到底（准确拖到位）__&V?
M9'*
方法1 先选第1个有公式的单元格（比如说A1），然后按F8，在选最后一个单元格（比如说A100）5n_D_H{`
，按组合键CTRL+D2lX_4YhCmA
（注：
ctrl+D向下填充，ctrl+R向右填充，F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能）Vw!
rQfI7_Z
方法2 假设A1有公式,你想填充到A1357Q7_n"uB]_
1,按F5,在输入A1357"_iGl9;T8x
2,按CTRL+SHIFT+方向键上,_e?
|8% 3,CTRL+D_
T,BKf>_[
（注：
CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非GyYdj-
空白单元格）_O^__^T=K
方法3 选定第一个单元格，拖动滚动条到最后一个单元格，按住shift键，点选最后一个单元格，_0）'M"__av
再按ctrl+D50ays_0xBI
方法4 1.Ctrl+G_s_Facd
2.写入最后一个单元格如A398l&W-_PR_82
3.同时按shift+enter_c"nAl]B
4.Ctrl+D.Vez*_S_7T
（注：
SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移）?
（^K_
H__
评价：
方法多，只要了解一些就可以了。
J+_L_/aUz3
4.数字居中，而小数点又对齐：
MJ="5ZA55
格式－单元格－数字－自定义－?
?
?
.?
?
?
-确定+;_（j*|&Em
评价：
自定义的功能太强大了。
要好好学学。
fZ
2
_Vs*o
5停用单个超链接gevDM_w0O
（1）如果您刚刚输入完，就不想它变成超链接形式，只需立即按下“Ctrl+Z”",p（w}}2
（2）右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”_w_+<_X.
6停用多个超链接Gp_e28&l_
（1）选择空单元格，“Ctrl+C”；__）Y
_B4A
（2）选取需要停用超链接的单元格；~SQ_!
XB=W
（3）“选择性粘贴”“乘”；tj（___P3
评价：
选择性粘贴的功能确实强大，这里有批量删除的含义，要想删除文件中的全部超链接是个问题wWNUcY（s_h
！
！
！
清除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的超链接，因为超链接被认为是单元格的格式。
_F_EiW_u
7.如何在EXCEL中快速定位数据最后一行（单元格）_7H5_@
uM
双击选取单元格之下框线*Dy_!
PGMl
评价：
等同于ctrl+箭头,要记住单元个有四个边哦！
在所选单元格的边框线上双击，可以用来定位最$___@_,bh
后一个非空的单元格,'/hi{2_H,i
8.Excel文本转数值小技巧_lf;cUmq_
直接复制一个空白单元格.选择性粘贴,加.b_ 评价：
选择性粘贴的又一个妙用>>b_wh]Op
9.输入ABbc却变成了Abbc？
？
？
}y_I_>&_0D
注意“自动更正”工具&_P6WP17
__t3N:
.C
Dd9`_5（4T
__n>5_DeF3
10将鼠标指向单元格并出现黑十字，按右键然后下拉（或其它方向），放开右键H_:
（!
\\7
评价：
实用！
！
！
狂推eZO+__T\_E
禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语I`_Dt_>2_
11.互换两列单元格数据-w（iJ;）y:
r
1选定A列3u（UOt__-L
2把鼠标放在A列右边,按下“Shift”，同时按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头3 拖动鼠标至B列_V8_S___z
数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开k_ru&^q_
“Shift”键和鼠标左键a1tp@W}_}A
评价：
实用学习到了@J]_
DA]R_
12设置页脚首页为第5页Ok_BS__o}
页面设置—页面—起始页码输入59Mh_1@BHw5
X\&uKQ_5
评价：
以后也许会用到，不错！
！
UdN（UF_fu
rVm91QlT<
13.Excel输入时自动换输入法H/_#v_V;l
“数据/效性/“输入法模式”/“模式”/“打开”（中文模式）。
“关闭（英文模式）%Fg_}*_0_
是个不错的技巧！
！
很好！
！
O`FtMj2_}}
14.Excel中粘贴时避免覆盖原有内容?
yJ}_7W__
选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“Ctrl+shift++<
$99T7O
”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。
_l#zG_
'I%
注意：
这个快捷键只有在英文输入法中有用，是个实用的技巧v.7.Y]g`2P
15基础知识_ezB15__C
（1）分数的输入_W`s9OBD
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：
先输入“0”，然后输入空格，再g）`_A9$b
输入分数“1/5”。
u_-）>Ce
（2）序列“001”的输入f\XpjCF 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：
首先输入“”（西文单引号），）P%.tVHML2
然后输入“001”。
tra@_>#n_T
（3）日期的输入 Rf_M_$gFU
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+
；”键。
|'7*_Ml?
e
时间的“ctrl+shift+；”QWUd'j
要输入随系统自动更新的日期和时间，在单元格输入“=now（）”（不输引号）即可；Z]_&8__H
要输入自动更新的日期则输入“=today（）”。
ZGO-GdP32
Ctrl+5运用删除线9=YXw__|-
基础知识一定要牢靠v1__OK_.p
Qw_%9dKG]
16.更改工作簿中的工作表数Iv,54*4Do
“工具－选项”/“常规”/勾选“新工作簿中的工作表数”复选框。
Bb__ySD7%
在“选项”中有时候总能找到答案l__#c\{nv_
17.Excel快速实现序号输入v+_U5[_Dfa
单元格中输入“1”，拖动“填充柄”向下（或右）拖拉至所选定区域后，松开鼠标左键即可。
_pW~.fZ_N
直接输入1用右键拖动也是可以的，用ctrl左键拖也可以M9v.O+^d@1
18.不惊扰IE选定有超级链接的表格_n/$H_-t9G
单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键不动手形变成十字后释放鼠标，这时就可以选定超级链接所在S_8J_ob@S_
的单元格。
（"__L!
}&D+
用方向键没有这么麻烦，至少更快，哈哈，作为一个方法而已7Q_f0c（_8）
19.删除某个选定区域的内容Y）_q[!
7
左键单击并选定区域的填充句柄不放，然后向选定区域内部拖动，最后松开左键即可。
2<'
]xZvq
另外，拖动时按住ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。
>1*6s'_Q_u
excel状态栏有时也会告诉我们一些技巧FT}_u;&J}6
20.Excel中快速打开“选择性粘贴”$_}F_M_rd
Alt+ESE8@
X___;I
在word中同样有用]zZ_0=|WGT
21.轻松选定连续区域的数据表格&<{Y_Wu_p*
Ctrl＋*_yEJuI\dY
快捷键要记忆一下[_^!
U:
2K`
22.快速绘制文本框Ap__b|_;
Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。
“S）（h[_pwX
窗体”上的工具用Alt键同样有用14A!
}3#6_
上午正好遇到这样的难题，没有想到解决了。
记住了！
！
2YNCYET$D
23快速输入同一数据或同一公式Pqv_ory0_f
选中要输入的单元格输入数据后“Ctrl+Enter”*-_6#n_]hB
实用记忆一下x?
（A,___C~
24为什么我打开EXCEL,什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存?
?
?
?
?
iP5k6WPY__
有很情况啊.如果你里面有自动更新的链接,有TODAY（）之类自动更新的函数等等._QzN_0q__|
没有遇到这样的问题，哈哈，现在遇到了这种情况，易失性函数好像都是有这种情况G_c_Ob_AV
25EXCEL中一次插入多行,如何操做:
CDog_@Fr
关于插入具体的行数，我一直没有想到答案，其实我们可以通过名称框来解决2;X8ja
031
比方说在A1处插入100行，（在要插入的下方）可以在名称框输入2：
103，然后通过右键/插入即可，其他OgHKRDJ\
情况可以类推P&TU:
N_T
26轻松截图4d;uL_B_
选中需要截图的部分/Ctrl+C，粘贴在“附件－画图”工具中L'6）w"Epd
论坛上发帖子还是有用的H"F_R4r
27.在
升级会员 